合同相关注意事项

精品文档 1欢迎下载 制定合同注意事项 1 态度端正 1 切记盲目自信 过去一直没有什么问题以后也不会有 这种想法是拟定合同时的大忌 拟 定合同秉持态度的严肃与否无关金额大小 合同拟定发给客户前一定要认真检 查 态度认真 2 形式严整 1 页眉 页脚或其他地方避免出现公司图标等代表一方当事人的标识 页眉 页脚或其他地方避免出现公司图标等代表一方当事人的标识 合同 是双方当事人在平等协商的基础上订立的 加入一方的标示性项目会造成格式 合同的味道 即所有条款或主要条款都是有我方拟定 在对语义不清表述判断 时 会做出对我方不利的解释 2 合理归类 将合同条款尽量归类到几个部分 合理归类 将合同条款尽量归类到几个部分 例如 以我司咨询合为例归 纳以下几类 a 甲乙双方相关信息 b 合同总则 c 咨询及管理费用的支付方式 d 业务事项内容 d 甲方的权利和义务 e 乙方的权利和义务 f 合同的变更与 解除 h 保密义务 i 违约责任 j 法律适用和争议解决 k 附则 l 甲乙双 方公章盖章 3 用词规范 1 用词要严谨明确用词要严谨明确 2 尽量少用尽量少用 必须必须 等表现一方强势的命令性词语 代之以等表现一方强势的命令性词语 代之以 应该应该 之类的提之类的提 示性词语示性词语 3 不能出现不能出现 罚款罚款 处罚处罚 等用词 会导致约定无效等用词 会导致约定无效 4 日期建议用日期建议用 日日 天天 属口语用语 属口语用语 4 约定明确 1 为合同向对方设定的义务都要有不履行锁承担的责任 避免义务悬空 为合同向对方设定的义务都要有不履行锁承担的责任 避免义务悬空 2 2 法律 法规规定的事项无需表述在合同中 法律 法规规定的事项无需表述在合同中 合同法明确规定违约需承担违约 责任 这是合同的一个基本作用 3 3 并非表述的越多越好 并非表述的越多越好 长篇大论未必能详尽应有之意 有时不注意用语或上 下文联系易衍生己方责任 4 4 合同中为第三人设定的义务未经第三人认可无效 合同中为第三人设定的义务未经第三人认可无效 5 管辖合法 1 约定争议解决方式时不能用或然性选择方式来确定 要明确是有哪个仲裁 委仲裁还是要法院解决 否则会导致约定无效 精品文档 2欢迎下载 2 不能约定级别管辖 只能约定地域管辖 6 合同中具体操作相关问题 1 在合同的第一段要写清楚双方的名称 在合同的第一段要写清楚双方的名称 这是个简单而又必须引起重视的 问题 如果是个人 要写清姓和名及其他身份信息等 如果是法人 为避免弄 错 写名称时可以查看一下企业的营业执照 2 2 确定合同双方的别称或简称 确定合同双方的别称或简称 为便于阅读 一般要在合同的第一段为双 方弄一个别称或简称 如将某公司简称为 甲方 3 3 在合同的第一段要为书写在合同的第一段要为书写 签约时间签约时间 留下空格留下空格 4 引述语的书写 引述语的书写 引述语是指那些放在合同主要内容前面的 鉴于 条款 是为了让读者 合同双方 法官 仲裁员等 很快的了解到合同的主要内容是 什么 合同双方是谁 以及他们为什么签订合同 5 5 按逻辑顺序罗列出合同段落的标题词按逻辑顺序罗列出合同段落的标题词 6 在撰写每一段落时要内容集中 不要东拉西扯 一段一段地分别说明合在撰写每一段落时要内容集中 不要东拉西扯 一段一段地分别说明合 同双方同意做什么 不同意做什么 同双方同意做什么 不同意做什么 7 除非是为了更清晰地说明问题 一般不要在合同中重复陈述某个内容 除非是为了更清晰地说明问题 一般不要在合同中重复陈述某个内容 8 尽量写短句子 短句子比长句子更容易让人理解 尽量写短句子 短句子比长句子更容易让人理解 9 9 整个合同中 对合同一方只能用一个别称 整个合同中 对合同一方只能用一个别称 10 10 不要自己创造词语 不要自己创造词语 11 11 写数目时汉字和阿拉伯数字并用 写数目时汉字和阿拉伯数字并用 12 12 前后用词要一致 前后用词要一致 保持用词一致性比避免重复更加重要 13 13 涉及到业务范围内额外产生的费用 费用承担方需在合同信息中体现 涉及到业务范围内额外产生的费用 费用承担方需在合同信息中体现 14 14 在合同中明确争议的解决方法 适用的法律等条款 在合同中明确争议的解决方法 适用的法律等条款 七 相关合同起草操作步骤 1 收集相关信息 收集相关信息 在编制合同文本之前 公司办理业务的相关人员必须收集相 关信息 包括业务协商的结果 公司以前的合同样本 类似合同的标准样本等 作为起草合同的基础 同时将相关资料作为合同附件 2 2 制定合同框架 制定合同框架 根据合同的价格条款 交易方式等条件 同一类型的合同也 具有不同类型的体系 因此在起草合同文本之前 必须确定合同的框架体系 根据价格条款 交易方式确定应包括的合同类型 精品文档 3欢迎下载 3 3 起草合同文本 起草合同文本 合同文本的起草必须遵循 中华人民共和国民法通则 及 中华人民共和国合同法 等相关法律 法规规定 保证条款的合法性 严密 性和可行性 合同应做到内容合法 条款齐全 文字清楚 表述规范 权利义务 和违约 责任明确 期限和数字准确 应包括 A 合同名称 B 甲乙方名称及地址 经办人联系电话 C 甲乙方法人代表或其合法代理人签字 公司公章或合同专用章 D 合同签订日期 E 标的 内容 F 数量 质量 G 价款或酬金 支付方式 H 履行方式 地点 费用的承担 I 违约责任 甲乙方权利