《HR培训宿舍管理》PPT课件.ppt

宿舍管理 金蝶软件 中国 有限公司 金蝶K 3WISEV12 1HR产品培训 提纲 宿舍管理业务需求宿舍管理解决方案及客户价值实施中典型功能介绍建筑管理业务房间管理业务自动匹配快速入住办理入住匹配规则退宿管理业务住宿记录维护外宿记录维护 宿舍管理业务需求 宿舍管理是企业人力资源管理下后勤总务工作中主要部分 尤其是在制造 服务类职员人数较多行业 宿舍管理中建筑 房间 床位 宿舍物品等资源的管理繁杂 宿舍入住退宿业务操作准确性及效率不高 需通过系统提升宿舍基础资源及住宿记录的条理性准确性 提高办理职员入住 退宿业务工作效率 提纲 业务需求解决方案及客户价值实施中典型功能介绍建筑管理业务房间管理业务巴巴爸爸自动匹配快速入住办理入住匹配规则退宿管理业务住宿记录维护外宿记录维护 提供宿舍中建筑 房间 床位 房间物品等宿舍基础资源管理 提供建立资源列表及维护查询资源功能 提供依据入住基本信息及过滤条件系统自动匹配可入住房间床位快速办理入住业务功能提供住宿 外宿记录维护平台 实现了对宿舍基础资源有效及条理的管理 系统的自动匹配可入住房间床位功能大大简化了住宿业务中入住操作流程提高了入住办理的效率及准确性 可通过引用宿舍管理中外宿 内宿状态数据用于像外住津贴发放等其他的员工管理领域 解决方案及客户价值 提纲 宿舍管理业务需求宿舍管理解决方案及客户价值实施中典型功能介绍建筑管理业务房间管理业务自动匹配快速入住办理入住匹配规则退宿管理业务住宿记录维护外宿记录维护 功能 提供宿舍管理中建筑管理 通过 建筑管理 建立企业建筑信息记录表 可通过新增 修改 删除等建立并维护宿舍管理中的建筑信息 包括建筑名称 竣工时间 建筑地址等 建筑管理业务 功能 提供宿舍管理中房间管理 1 提供卡片式及列表式不同视图切换直观方便显示房间信息 其中卡式视图较直观 而列表式视图则提供了房间信息列表求和 求平均等统计项显示 2 可通过新增 修改 删除等建立并维护宿舍管理中的房间基本信息及相应物品信息等 3 提供房间相应的物品信息及房客信息联查 4 提供按时间点查询房间信息功能 可查询到所选时间点的房间信息 房间管理业务 功能 提供自动匹配快速办理入住业务功能 1 职员过滤选择器中新增加与宿舍管理相关的三个过滤条件 是否内宿 是否外宿 房间 方便快速查找需办理入住人员 2 入住办理操作流程为 选择职员 填写入住基本信息 选择房间床位 保存办理入住 3 办理入住时可根据宿舍基础资源及已使用情况 并按不同的入住要求及过滤条件快速准确系统自动匹配到可入住床位进行入住操作 自动匹配快速入住办理 功能 提供自动匹配快速办理入住业务功能 4 入住基本条件及过滤条件与房间匹配规则 性别与房间匹配入住退房时间段与房间匹配按部门过滤与房间匹配按籍贯过滤与房间匹配 入住匹配规则 性别与房间匹配规则 入住时间 退房时间与房间匹配规则 入住 退房时间段内为空床位的房间匹配出来 按部门 籍贯过滤与房间匹配规则 功能 提供退宿业务办理操作模块 退宿管理 中可通过更改退宿时间实现实时退宿业务操作 点击修改退房时间时的当前时间默认为退宿生效时间 退宿管理业务 功能 提供类似后台数据维护的住宿记录维护平台 1 住宿记录维护 中可对住宿记录进行新增 修改 删除 导出等操作 2 新增入住记录操作同办理入住操作类似 提供按新增的入住基本信息自动匹配选择符合房间及床位操作 不提供按部门籍贯过滤条件 住宿记录维护 功能 提供外宿记录维护平台 通过新增 修改 删除建立并维护外宿记录信息