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TIPTOPGP1 00教育训练 采购管理系统 课程大纲 请购作业流程采购询价流程采购作业流程采购变更流程收货 入库 仓退作业流程 课程内容 采购管理流程overview 采购系统与各模块系统关联性 采购系统作业流程说明 作业流程及重要功能说明 Q A 采购概念 买什东西向谁买多少钱何时交 品质好不好 采购管理流程overview 计划 收货 采购 请购 供应商 供货商建立 供货商询价 采购单跟催 交期确认 供货商绩效评估 MRP模拟 建议请购单 转成请购单 请购单输入 请购单签核 请购单 请购单追踪 采购单签核 仓库收货 检验 退货处理 直接入库 转应付帐款 验收单 退货单 退货理由分析 采购单 转成采购单 供货商选定 验退 采购系统与各模块系统关联性 采购管理 MRP 料件主檔 应付帐款 生产管理 库存管理 成本会计 买多少 透过供需 付多少 付款条件 每单位成本 平均成本 买 材料料号建立 放在那里 库存之型态 何时进料 工单需求点 品质管理 品质如何 检验 Ima53 在采购发出后更新 Ima91 1 在入库后更新2 apmp001采购最近 平均单价计算更新作业 一 请购作业流程 请购单维护apmt420 主管确认 请购单转采购单apmp500 请购单追踪apmr402 NO YES 请购需求 MRP 请购单转分配采购apmp570 请购作业说明 请购单来源 请购处理apmt420 MRP建议请购单自动转入amrp510使用者自行输入 输入方式1 直接输入2 依工单需求整批请购3 依BOM展开请购若无料号 可用MISC 杂项请购 请购单转采购单可以合并或分批转成采购单apmp500合并 多张请购单转成一张采购单分批 一张请购单转成多张采购单请购转入采购分配作业 apmp570 依据供货商分配比率请购单进度追踪表打印 apmr402 目前请购单收货状况 MRP版本 序号 确认 请购单 采购单别 二 采购单作业流程 请购转成采购 采购单维护apmt540 主管确认 采购单发出apmp540 采购单打印 采购单跟催 供货商询价apmi252 yes NO 核价作业apmi255 料件供货商维护apmi254 采购作业说明 供货商管理 供货商状况分类管理apmi600需 0 已核准 供货商才可输入PO 供货商多重地址apmi204交货地址 付款地址 发票地址3料件 供货商维护作业 apmi254 提供厂商 料件多重供货商管理供货商询价 核价功能 apmi252 apmi255P O单价可设定取自核价单 料件 供货商最进单价 市价 最进单价 市价 供货商及交易币别 采购下限 确认 核准 采购单作业说明 采购单性质apmt540 1 一般性采购 原物料之采购2 委外加工采购 SUBCONTRACTORDER 透过工单发出委外采购单3 其它 费用性 EXPENSES 固定资产 CAP 采购作业说明 采购处理 1 采购单来源apmt540请购单自动转入使用者在线维护2 同一张P O允许输入多种料件 多个交期 单身3 多币别处理功能 同供货商可有多币别交易4 采购发出 才可做收货验收处理 采购作业说明 1 多字段的特别说明apmt540会打印在采购单2 多字段的备注说明apmt5403 付款条件设定apmi100分1 8类 推应付款日与票到期日月结30天票期10天结帐日设为25日1 25日 帐款次月12 1起算 29天开票日 10天票期26 系统自动加一个月 1 1起算 29天开票 10天票期4 具有采购单位与库存单位转换表身单位 维护料件单位换算 5 允许使用多种转换率aooi102 采购作业说明 采购跟催 report监控 1 追踪管制提前交货或部份交货采购单跟催表打印 apmr503 2 追踪管制超交或短交数量采购单交货数量确认表打印 apmr505 3 打印采购跟催表采购单跟催表打印 apmr503 4 多角度查询采购收货历史数据 三 采购变更作业流程 采购变更需求 采购变更单apmt910 确认否 采购变更发出apmp910 采购变更单打印apmr910 no yes 须做发出 四 收货作业流程 采购收货作业apmt110 收货单打印apmr920 确认 检验否 直接入库 no 品管检验 采购入库作业apmt720apmt730 检验退货作业apmt721apmt731 yes 验收单打印apmr630 no yes 验退单打印apmr632 no yes 收货作业 1随货附发票 可于收货时 输入发票外购材料 可输入报单号码2 材料允许超 短交货采购单身 设定超短交比率3 免验之材料或MISC类可透过收货作业直接入库系统于收货单确认 收货单号与验收单号相同 单别设定为相对应单别 4 若为样品收货 不影响采购单之已交数量且AP之单价为05 若不允许提前交货 交货日不可小于到厂日期 仓库退货流程 现场人员发现品质不良 退货单打印apmr631 材料报废 QC确认 退货单数据输入apmt720 仓库发现不良品 确认 可使用 可使用 不可使用 材料退库 委外作业流程 工单委外需求 委外采购单维护apmt590 确认 带料否 调拨或发料给加工厂商 委外采购单发出apmt610 委外采购单打印apmr900 跟催 no yes no yes 委外入库 直接输入 A 发料 代买 B C 固定资产采购作业流程 采购单维护apmt540 采购单收货apmp100 采购单入货apmp720 进货发票帐款整批产生作业