医院药品库存的管理

,医院药品库存的优化管理探讨,目录,1. 医院药品库存优化的必要性,优化库存结构是降低库存持有成本的需要 优化库存结构是保证服务质量的需要 优化库存结构是应对突发事件的需要 优化库存结构是规避供应风险的需要 优化库存结构是提高库存周转率的需要,优化库存结构的核心： 如何在满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率。,2.1 ABC分析法原理简介,ABC分析法：是依据意大利经济学家帕累托首创的物资分类法，是根据事物在技术和经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。理论基础80/20效率法则 在固有的一群人和可分配资源中，80%的收获来自于20%的付出；其他20%的结果归结于另外80% 的付出。,2. ABC和CVA分类管理法简介,2.1 ABC分析法原理简介,ABC分析法根据药物消耗量占药物总用量的百分比作为临界点将医院应用的药物划分为3类。 A类：约15%的药物，消耗金额占用药总金额的70%； B类：约15%的药物，消耗金额占用药总金额的20%； C类：约70%的药物，消耗金额占用药总金额的10%。,2. ABC和CVA分类管理法简介,2. ABC和CVA分类管理法简介,2.1.1 ABC分析法,方法 （1）统计2013年本院药品的出库数据； （2）根据用药金额将所有药品按照降序方式排列； （3）计算每个药品用药金额占总金额百分比； （4）相继算出每类药品的累积百分比； （5）根据累积百分比值，确定A、B、C三类药物。,2. ABC和CVA分类管理法简介,2.1.1 ABC分析法-医院2013年药品使用情况,A类药品：93种，占总金额的70.00%； B类药品：126种，占总金额的20.00%； C类药品：886种，占总金额的10.25%。,2. ABC和CVA分类管理法简介,2.1.1 实例解析 调查医院2013年药品采购情况,2013年药品使用量分类统计表,A、B类药品的使用变动情况反映了每年药品消耗金额的集中药物品种，据此可掌握临床药物使用的分布情况、主要流向和重点品种，并能从资金分配及库存管理上进行重点监控。 对C类药物进行观察可对部分长期呆滞而临床非必备的药品进行淘汰或更换，为医院药品的遴选及药库管理提供合理性和科学性依据。,2. ABC和CVA分类管理法简介,2. ABC分析法在实际工作中的应用,2. ABC和CVA分类管理法简介,CVA分类分析法即关键因素分析法（critical value analysis），将物品按照关键性分成3-4类，一般为最高优先级、较高优先级、中等优先级和较低优先级。 与ABC分析法相比： 1）CVA分类法具有更强的目的性； 2）较之重视物品的金额，CVA分类法更强调物品的功能。 ABC分类法中的C类常因为金额所占比列较小而不能得到应有的重视，但C类物品中的某些物品可能因其关键性的作用而应给与最高优先级。,2. ABC和CVA分类管理法简介,3. 药品库存管理效果的评价,平均库存值： 某时间段范围内全部库存物品价值之和的平均值，反映了资金的库存占用状况。,年平均库存值=个月平均库存值之和/12,断货率=断货品种数/总品种数 and单品种断货天数/365,库存周转率： 在一期间库存周转的速度，提高库存周转率对于加快资金周转和减少药品积压失效具有重要的意义。,库存周转率= 出库总额/平均库存值总额,4. 优化库存结构在实际工作中的应用,1.以提高库存周转率为依据优化库存结构 提高库存周转率控制高额药品品种；及时处理滞销及近效期药品；合理确定进货批量。 2. 以ABC分析法为依据优化库存结构 A类：重点控制；B类：适当控制；C类：简单控制。 对于归属于C类，但在CVA分类中属于最高优先级的药品，不论其品种多少，价值高低，都应采取A类药品的库存管理策略，必须保证库存，不能断货。,3. 以库存资金总额控制为依据优化库存结构 通常用设定库存资金上限的方法来控制库存总量，控制库存总额上下浮动在设定库存水平的10%以内。4.以定期盘点为依据优化库存结构 建立库存数据库，以ABC分类为基础，根据历史发放数据，制定各个品种的库存定额、安全库存、最高库存；同时预测需求数量，定期进行循环盘点，及时掌握库存水平和短缺品种，采取相应的处理措施。,4. 优化库存结构在实际工作中的应用,5.已处理积淀库存为依据优化库存结构 药库管理人员和采购人员通力合作，积极拓展渠道，及时处理滞销品种及近效期品种，提高库存周转率。 6.充分利用供应商库