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文档简介
1 / 16汇报材料格式附件 2:汇报材料及印制格式一、正文格式页边距:上厘米,下厘米,左 3 厘米,右厘米。字间距:缩放 100%,间距标准 0 磅,位置标准 0。行间距:设置固定值 27 磅,段前段后无间距、空行。标 题:二号加粗标宋字。汇报单位名称:三号加粗楷体字。日 期:括弧三号加粗楷体字,日期所用的文字全部为中文简体字, “零”必须使用“” 。正 文:日期下空一行,左空 2 字,回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、 ”,第二层为“” ,第三层为“1.” ,第四层为“” 。一般第一层标题用黑体,第二层标题用楷体。附件标注:正文结尾下空 1 行左空 2 字用三号加粗仿宋字标注“附件:” 。如有多个附件,序号采用阿拉伯数字,如“附件:1” ,排版格式详见“汇报材料样式” 。二、附件格式2 / 16左上角顶格标识“附件:” ,如有多个附件,则注明附件序列,格式为“附件 X:” 。附件标识下一行是附件标题,用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始,格式与签报正文格式相同。三、装订文字性附件应与正文部分分开装订,若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订,篇幅较多时也可单独成册。四、其它1需要标注密级的汇报材料,可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“公司商密年” 、 “内部资料 注意保密” 、 “会后收回”或“秘密”、 “机密” 、 “绝密” ,其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。2汇报材料中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。3汇报材料中的表格,由各部门根据实际情况自行设置格式,总体上要与文字格式保持和谐统一。附件:1汇报材料样式(商业秘密)2汇报材料样式(内部资料)3 / 16 2 公司商密年汇报材料:。附件:12 3 汇报材料样式(内部资料):内部资料注意保密汇报材料4 / 16。一、。附件:12 4 汇报材料的格式、规范、写法写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。5 / 16汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端发展结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里,或者由上到下、由左到右等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务 ? ;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。二、重“重”就是重点突出。写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。三、实“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:第一,要准确可靠。 第二,要喜忧皆报。汇报材料格式要求一、汇报材料格式要求 封面包括:汇报题目、汇报单位及汇报时间。 正文1正文排版为行距固定值 28 镑,每页 22 行,6 / 16每行 28 字,3 号方正仿宋简体。2公文正文中不得有表格、示意图、结构图等形式,要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件。3正文中不要出现一字行,不要出现背题。 结构层次汇报材料排版要求汇报材料标题党委一、17 / 16一是。乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求一、乡镇人民政府的汇报材料麻江县*乡人民政府教育工作情况汇报 *乡人民政府乡长 *尊敬的各位领导,各位督学:大家好!今天,我们*热烈欢迎各位领导莅临我乡检查指导教育工作。首先,我谨代表中共*乡党委、乡政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。下面,我就*乡近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处,敬请批评指正。一、基本情况幼儿数;小学和初中入学率、辍学率,学前入园幼儿比例。 )二、工作开展情况与成效三、存在的主要问题与下步工作打算二一一年五月二十八日8 / 16注:1.写好初稿后,送乡镇主要领导审定,修改完善后乡镇主要领导签处意见同意后再印装存入本乡镇的资料盒备查。同时,报一份加盖有乡镇政府公章的交督导室存档备查。2.文字格式,请按县政府要求排布。3.正式材料于 5 月 20 前交到督导室。二、学校教育工作汇报材料麻江县*学校教育工作情况汇报尊敬的各位领导,各位督学:大家好!热烈欢迎各位领导莅临我校检查指导教育工作。我们学校在各级党委、政府的领导下,在上级教育主管部门的具体指导下,近年来狠抓*几个方面的工作,在*等方面取得了一定的成绩。下面,我就学校近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处,敬请批评指正。一、基本情况二、工作开展情况与成效9 / 16三、存在的主要问题与下步工作打算。二一一年五月二十八日注:1.写好初稿后,交联系学校的教育科局同志作初审,初审修改后联系学校的同志再送督导室审定,同意后再印装存入本校的资料盒备查。同时,报一份加盖有本校公章的交督导室存档备查。2.文字格式,请按教科局下发到学校的公文样式排布。没有安装有这些字体的,现随同此件发给大家,请下载安装。3.正式材料于 5 月 20 前交到督导室。汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为厘米;装订线设为 0 厘米。二、字体要求1、右上角说明文字;小四号,黑体;2、题目:二号,宋体或黑体;3、副题:二号,楷体-GB2312;4、正文一级标题:三号,加粗,黑体;10 / 165、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312;6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312;7、正文内容:三号,仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用 Times NEW Roman字体。三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值 28 磅;2、字符间距一律设为“标准” ;3、段前、段后一律设为 0 行,首行缩进 2 字符。四、页码页码一律设在页面底端,居中。五、参考模板关于的情况汇报正文. 正文.。一、一级标题正文. 正文.。11 / 16二级标题正文. 正文.。1、三级标题。正文. .。2、三级标题。正文. .。二级标题正文. .。二、二级标题正文. .。12 / 16政府汇报材料格式一、适用范围镇文件和各类汇报材料。镇文件包括党委、政府、党政联合、党政办公室和各部门文件。二、具体要求1、文件眉首标识。标识秘密等级和保密期限用三号黑体字,顶格标识在版心左上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。2、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成,用小四号宋体字,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文年份标全称,两侧用中括号“ ”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001),不加“第”字。3、文件和汇报材料标题。通常由发文机关、事由和文种三部分组成。除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。文件正标题要发文稿纸红色线下空 1 行,用小二号黑体字,分一行或多行居中排布。回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。4、主送单位。标题下空 1 行,左侧顶格用四号宋体字,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。5、文件和汇报材料正文。每自然段左空 2 字,回行顶格。采用 A4 纸,左右边距为,上下边距为,行间距13 / 16一般为固定值 28 磅,数字、年份不能回行。正文一般采用四号宋体字,如文件内容层次较多,可分级标识标题,第一层用四号黑体字,第二层用四号楷体字加粗,第三层标题用四号仿宋字加粗。文字一律从左向右横排。6、附件。文件如有附件,在正文之下空 1 行,文件落款之上,在左边空 2 字用四号宋体字标识“附件” ,后标全角冒号和名称。附件名称回行时,与冒号后的文字对齐。附件如有序号,使用阿拉伯数码(如“附件:1、”);如附件较多,序数应对齐。附件名称后不加标点符号。7、落款。文件落款:成文时间和发文单位一律用全称。成文时间为领导签发文件的日期,联合行文的,以最后签发机关领导签发文件的日期,年、月、日用阿拉伯数字,用四号宋体字。汇报材料落款:在标题之下空 1行,汇报单位和时间一律用全称,时间年、月、日用阿拉伯数字,用四号仿宋字,居中排布。8、报送和抄送。报送在落款下 1 行,左空 1 字用四号宋体字标识“报送” ,后标全角冒号;抄送在报送下1 行,左空 1 字用四号宋体字标识“抄送” ,后标全角冒号。报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开,同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。14 / 169、页码。一律页面底端居中,采用“1,2,3?“的数字格式,文件首页不显示页码。10、其他。若文件是请示,必须有主题词和联系人、联系电话,置于文件落款之下,要有下划线。 “主题词”用四号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;“词目”用四号楷体字,词目之间空 1 字,按类别词、类属词顺序排列。联系人、联系电话排在一行,用四号宋体字。联系人、联系电话位于抄送机关之下(无报送和抄送内容在主题词之下),用四号宋体字。一、纸张印刷要求汇报材料统一用 A4 型纸张。要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。二、内容格式要求1、标题要求居中排列,用 2 号宋体字加重标注。下列具体汇报时间,要求居中排列,用 3 号楷体字加括号标注,不加重。2、内容字体用 3 号仿宋体标注。其中一级标题用 3 号黑体字标注,不加重。二级标题用 3 号楷体字标注,不加重。3、结构层次序号。第一层为“一、 ”,第二层为“”,第三层为“1、 ”,第四层为“” 。15 / 16三、页面设置要求1、用 word 排版,上 30,下 25,左 25,右 22。页眉:,页脚:。2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为 45 磅。汇报时间下空 1 行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值 25 磅。具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式” ,点“段落” ,点行距选“固定值” ,选“设置值”45 或 25 磅。3、页码设为:“-1-”.,靠下居中排列。标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种” ,基本格式为“关于的调研报告” 、 “关于的调研报告” 、“调研”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如东北师范大学硕士毕业生就业情况调研 ,提问式如为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区 ,正副标题结合式,正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调研的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如高校发展重在学科建设大学学科建设实践思考等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。16 / 161前言。有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基
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