如何提高部门执行力

浅谈企业如何提高执行力浅谈企业如何提高执行力 目目 录录 一 执行力概念一 执行力概念 二 对执行力的认识二 对执行力的认识 三 企业出现的现象三 企业出现的现象 四 解决方案四 解决方案 五 怎样提高自身执行力五 怎样提高自身执行力 2 一 执行力概念 是指企业贯彻落实领导决策 及时有效地解决问题的能力 是 企业管理决策在实施过程中原则性和灵活性相互结合的重要体现 二 对执行力的认识 执行力决定着企业的成败 没有执行力就没有核心竞争力 企 业要实现快速发展 除了企业的决策层要不断善于捕捉发展机遇 制定出好的战略之外 更重要的是要具有实施这一战略的执行力 台湾著名学者汤明哲指出 一家企业的成功 30 靠战略 40 40 靠执靠执 行力行力 其余的 30 靠运气 由此可见 执行力对于企业来说是何等 的重要 提高企业执行力就是将人员流程 战略流程 运营流程进 行合理运用 从而达到战略规划的实现和改进 健全的人员流程首先 是准确而深入的评估每位员工 其次 是提供一个鉴别与培养各类领导人才的架构 以配合组织未来执行 策略的需要 第三 则是充实领导人才储备管道 以作为健全接班 计划的基础 一个好的战略规划应该准确界定企业的发展方向与定 位 并让企业得以朝这个方向移动 战略流程界定了企业希望行进 的方向 而人员流程则界定哪些人该参与其中 至于运营流程则是 为这些人员指明路径 并将长期的产出切割成短期目标 为达成这 些现时现地的目标 企业目标的实现最终要靠执行者付诸实际的行动 若执行力不 佳 那么无论多么理想的计划都无法得到理想的效果 要提高执行 力 首先领导人要有强的执行力 要成为执行型的领导 同时更为 3 重要的是要培养下属工作人员增强责任感 提高执行力 这是增强 团队执行力的保障 执行力的强弱反映了一个单位的管理水平 更 体现在全体员工的精神面貌上 它无时不在影响着每个部门 每个 环节的工作 那么 如何提高执行力 我个人有以下几点认识 一 要使企业的目标 策略和各项制度让全体干部职工有认 同感 这样 才能激发大家对提高执行力的激情 使其发挥内心深 处最大的潜能 用良好的心态 愉快乐观的精神和饱满的工作热情 来成就自己的每一项工作 努力创造出一流的业绩 二 对目标要做出详细的解码 常言道 千斤重担大家挑 人人肩上有指标 只有对各部门 各岗位的职责范围 衡量标准以 及完成时限进行了细分和量化 执行力才有前进的方向 三 建立良好的管理机制 有一套科学的标准去衡量 合理 的奖惩制度来激励 制度和规定是为规范员工的行为而制订的 因 此 只有形成规范的 有章可循的管理制度 才能增强管理的公平 性 使每个人的执行力得到更加充分的发挥 四 用正确的人做正确的事 管理者执行力的高低 既可以 促使各项工作的快速发展 也可以造成工作停滞不前 它直接决定 着事业的成败 因此 各层次的管理干部要选拔具有坚强的执行力 办事公道 为人正派 有一定人格魅力的精英来担任 并且与领导 层要同心同德 这样 工作起来有快乐感 荣誉感 才能对本单位 的决策和目标义无反顾地执行 五 在实现目标的过程中要不断地跟进 同时要设立反馈机 4 制 也就是所说的回报 这样 不仅了解执行力的程度 而且便于 及时发现问题 及时解决问题 使制度在执行过程中更加完善 使 各项工作更加完美 三 但现在很多公司却遇到各种相关执行不力的问题 我个人觉得 有以下几种现象 1 员工不知道干什么 公司没有明确的能够落实的战略规划 没有明确的营销策略 使员工得不到明确的指令 或者营销策略不符合市场需求 员工只 好自发的进行修改 还有一些是公司政策经常变 策略反复改 再 加上信息沟通不畅 使员工们很茫然 只好靠惯性和自己的理解去 做事 这就使员工的工作重点和公司脱节 公司的重要工作不能执行 或完成 2 不知道怎么干 究其原因就是公司要么没有培训直接上岗 要么培训没有针对 性和实操性 如公司对员工做励志培训和拓展训练 使员工热血沸 腾但工作怎么干还是不知道 有的公司给低层员工做一些行业趋势 宏观战略的培训 也还是没有交给他们方法 当然 还有一个比较普遍的深层原因 就是中高层领导业务能 力差 自己都不知道怎么干 就没法对下面的人说清楚 总监说不 清 经理也说不清 最后是真正执行的最底层不会干 有苦说不出 5 3 干起来不顺畅 就是公司的各种业务流程或者操作流程太繁琐 遇事不能随机 应变 若仍然按照原来的工作流程 必然使得下属员工的积极性和 热情被消耗 员工慢慢的也就变得不主动做事了 4 不知道干好了有什么好处 企业大都有对员工的激励措施 尤其是对销售更是必不可少的 但是在制定激励政策时却往往犯一个错误 就是把政策制定的太过 复杂 使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能 拿多少奖金 这样就使激励政策的作用大打折扣 销售永远都是只看眼前 这是工作性质决定的 但当眼前的好 处看不到时自然就没有太大的兴致去做 5 知道干不好没什么坏处 考核指标不合理是很多企业最常犯的严重错误 突出表现在定 性指标太多 诸如团队精神 创新能力 忠诚度等等五花八门 这 些指标的考核带有太多的人为因素 而实际生活中又偏偏有一个共 性的现象 就是 业务能力强的人往往不太听话 不干活的人往往 人缘比较好 这会造成什么后果 不干活的人照样能够获得很 高的综合评分 个人利益不受影响 处罚不重或没有处罚也比较常见 有的是亲缘 血缘 地缘关 系 能放一马就放一马 有的是自己的人 当然不能处罚 有的虽 然是民企但是保留着国企作风 你好我好大家好 当罚而不罚严重 破坏了游戏规则 榜样的力量是无穷的 坏榜样的危害也是无穷的 6 四 面对上述问题 那么就需要有解决这些问题的方法 解决执行差难题的五大方法 个人意见 清楚了执行力差的原因 解决的办法也就变得明朗了 那就是要做 到 目标清晰 方法可行 流程合理 激励到位 考核有效 1 目标清晰 目标明确就是要落实指标 指标定的准确 能落实 是做预算 定政策 激励考核的基础 是销售管理中最重要的事 大多数公司 的年度销售指标也都分解到大区 省区 办事处和代表 但这还远 远不够 销售指标要想既准确又能落实必须层层分解 直到不能再 分 使目标明确的另一个辅助手段是工作单制 工作单上明确描述 工作内容 期望结果 完成时限 可用资源 负责人 主要协助人 等 签字生效 工作单在两种情况下会发挥明显的作用 一是跨部 门协作时 由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重 所以各个 部门对工作的理解很难一致 并且协作的工作容易被本部门的工作 挤占而造成拖延 所以 工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚 而不是为 了签字落实责任 2 方法可行 制定一个可行的方法需要决策 支持 反馈三个环节有效配合 7 首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定 而是要结合市场 情况充分论证 支持可以是高级员工给下属的业务指导 也可以是 专业的内部或外部培训 其中需要注意的是 对于执行层来说 传 授工具和方法远比传递思想更重要 励志培训不会带来多少业务增 长 解决问题更多是靠方法而非热情 任何一个方法总有不足之处 执行中的反馈有助于使其进一步完善 3 流程合理 在大多数企业里 流程在形式上没有问题 而是在执行中表现 出不合理 不合理的原因有两个 1 外行管内行 2 责任 权利不对等 比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权 招聘和辞 退都是人力资源说了算 这样如何保证代表的工作能力 又如何处 理不该留用的员工 又怎么能保障执行力 这是外行管内行的典型 表现 责任 权利不对等则造成了工作互相推诿 人人都管 人人都 管不了 最终所有小事都推到老板那里 所以 要想使流程合理 首先要转变管理思想 一是老板要适 度放权 二是部门之间要强化支持功能 淡化管理功能 尤其是不 能让外行管内行 比如说财务部和销售部的关系 财务部的管理功 能应该体现在两个方面 一是审核票据真实性和合理性 二是在做 下一年度的预算时控制财务指标 但是有很多国内公司则不然 市 场和销售部门的每一笔钱该花不该花掌握在财务部手里 而财务部 8 不懂具体的营销业务 所以既不批也不拒 一直拖着 严重影响了 销售进行 这实际上就是财务部的管理职能太强而支持功能太弱 营销的费用应该营销总监或副总说了算 只要没有超出年度的预算 即可 同样的尴尬也经常发生在人力资源部和营销部之间 人力资 源经理如何去评价一个市场总监或营销总监是否合格呢 反之 人 力资源认为合格的营销人员一定能做好业务吗 在很多国内医药企 业 人力资源在员工招聘和管理中发挥了过多的作用 导致员工多 干活多犯错 不干活不犯错 只要态度好就行 这样的公司很难做 出好业绩 人力资源部门还是多加强办理员工保险福利等支持功能 为好 4 激励到位 所谓的激励到位有三层意思 力度到位 描述到位和兑现到位 激励力度要做到市场上有竞争力 员工中有吸引力 公司里有 承受力 激励的描述要简洁易懂 最好能够形象化 兑现到位就是 公司说的话一定要算数 5 考核有效 考核有效要做到三点 一是考核要真正发挥导向作用 二是避 免人为因素干扰 三是处罚措施要严格执行不能估息 考核指标不合理的现象并非鲜见 如有的公司对销售考核纯销 但不考核回款 结果造成大量应收 公司回款指标不能完成 也有 很多公司的考核面面俱到 指标过于分散 主要指标所占的权重必 9 然减少 同样会削弱其导向作用 避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半 定量 并且去除难以评价对错的指标 比如不设忠诚度 团队意识 创新能力 主动性等指标 有的公司设有代理商投诉一项 这项指 标就很难评价对错 因为并非代理商投诉的都是有理的 如果对招 商经理考核这个指标 只会迫使他向代理商 投诚 从而牺牲公司 利益 处罚措施必须严格执行 毫不含糊 否则就破坏了游戏规则 宽容了一个 损害了一批 所以说 执行力差是老板的问题 是管理的问题 要提高执行 力 必须转变管理思想 完善管理工具 最起码要做好上述五个方 面的工作 五 怎样提高自身的综合执行力 首先 要通过不断努力学习 掌握新知识 树立新观念 提高 新技能