2012年茶话晚会策划

西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会 策策 划划 书书 西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会 筹备委员会筹备委员会 2011 年年 12 月月 20 日日 西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会方案西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会方案 一 整体情况一 整体情况 二 工作人员及项目组二 工作人员及项目组 三 晚会流程三 晚会流程 四 节目组四 节目组 五 面对对象五 面对对象 六 资金预算六 资金预算 七 资金来源七 资金来源 八 应急预案八 应急预案 九 附则九 附则 一 一 整体情况整体情况 1 茶话会主题 西安爱心百群茶话会主题 西安爱心百群 20122012 年年 相逢是首歌相逢是首歌 我参与我快乐我参与我快乐 迎新年联谊会暨元旦茶话会迎新年联谊会暨元旦茶话会 2 晚会目标 红十字等爱心群欢聚一堂 增进群内友谊 展现爱心 晚会目标 红十字等爱心群欢聚一堂 增进群内友谊 展现爱心 公益风采 扩大红十字影响力 爱心人士在行动 学生在行动 公公益风采 扩大红十字影响力 爱心人士在行动 学生在行动 公 益在行动益在行动 我参与我快乐 我参与我快乐 3 活动时间 活动时间 2012 年年 1 月月 1 日下午日下午 1 点点 30 分至分至 3 点 周五 点 周五 4 活动地点 大学南路新教学楼 活动地点 大学南路新教学楼 5 楼楼 5 主办单位 西安西安红十字爱心群 主办单位 西安西安红十字爱心群 支持单位 西安红十字会支持单位 西安红十字会 6 参与单位 各大爱心群 参与单位 各大爱心群 鸣谢社会爱心人士 鸣谢社会爱心人士 各大社会群体 各大社会群体 7 参与人数 参与人数 400 600 人人 8 活动流程 活动流程 13 00 13 30 签到 领取小礼品一个 礼品有限 先签到 领取小礼品一个 礼品有限 先 到先得到先得 9 活动内容 主持人致辞 宣布活动开始 各群才艺表演 评选演 活动内容 主持人致辞 宣布活动开始 各群才艺表演 评选演 出一 二 三等演出奖 全场互动等 出一 二 三等演出奖 全场互动等 二 工作人员及项目组二 工作人员及项目组 1 工作人员 工作人员 总导演 马娜总导演 马娜 副导演 随风副导演 随风 总策划 西安西安红十字爱心群筹备委员会总策划 西安西安红十字爱心群筹备委员会 工作组成员 西安西安红十字爱心群群内人员工作组成员 西安西安红十字爱心群群内人员 2 项目组 项目组 1 第一组 节目组 第一组 节目组 组长 马娜组长 马娜 组员 若干组员 若干 任务 任务 1 负责所有节目的安排或准备工作 负责所有节目的安排或准备工作 2 晚会一周之前准备好主持人及台词 晚会一周之前准备好主持人及台词 3 彩排及正式舞台所需要音乐的制作 编辑 幻灯片的制作 彩排及正式舞台所需要音乐的制作 编辑 幻灯片的制作 和管理工作等和管理工作等 4 晚会负责所有节目次序控制工作 晚会负责所有节目次序控制工作 2 第二组 外联组 第二组 外联组 组长 大山 凉皮等组长 大山 凉皮等 组员 若干组员 若干 任务 负责与赞助商的协调 以及其他外交合作 包括东西的租任务 负责与赞助商的协调 以及其他外交合作 包括东西的租 借 赞助商的接待等 借 赞助商的接待等 3 第三组 后勤组第三组 后勤组 组长 骆驼组长 骆驼 组员 若干组员 若干 任务 物资准备任务 物资准备 晚会之前准备好晚会所需要的一切音乐准备 灯光控制和晚会之前准备好晚会所需要的一切音乐准备 灯光控制和 道具材料道具材料 4 现场座位的安排和管理 现场座位的安排和管理 4 第四小组 舞台组 第四小组 舞台组 组长 单车生活组长 单车生活 组员 若干组员 若干 任务 任务 1 尽快确定参与此次茶话会的群及参与人数 尽快确定参与此次茶话会的群及参与人数 3 幕布的制作与张贴 幕布的制作与张贴 4 舞台的布置与装饰必须在 舞台的布置与装饰必须在 12 月月 28 日下午日下午 3 点之前完成 点之前完成 5 12 月月 28 日晚上晚会的照相和摄影工作 日晚上晚会的照相和摄影工作 6 负责演出期间所有外借道具的保管 使用和归还工作 负责演出期间所有外借道具的保管 使用和归还工作 7 负责舞台上各种道具道具的搬运 负责舞台上各种道具道具的搬运 5 第五组 机动组 第五组 机动组 组长 笨笨等组长 笨笨等 组员 若干组员 若干 任务 维持会场秩序 处理好晚会是出现的紧急情况 保证晚会任务 维持会场秩序 处理好晚会是出现的紧急情况 保证晚会 圆满举行 圆满举行 注 注 1 当项目组人员的任务发生冲突时 要保证第一项目组的 当项目组人员的任务发生冲突时 要保证第一项目组的 任任 务顺利完成 务顺利完成 2 当项目组人员任务发生冲突时 将重新调整各个项目组的任 当项目组人员任务发生冲突时 将重新调整各个项目组的任 务 务 启用机动组 启用机动组 3 各个项目的工作分工由项目组组长分配 各个项目的工作分工由项目组组长分配 4 各个小组成员必须严格服从该组组长的调配 不得擅自离开 各个小组成员必须严格服从该组组长的调配 不得擅自离开 岗位 如造成严重后果 影响晚会顺利开展将给以警告处分 岗位 如造成严重后果 影响晚会顺利开展将给以警告处分 3 晚会流程晚会流程 整体流程 整体流程 13 15 观众入场完毕 会场一切工作就绪观众入场完毕 会场一切工作就绪 13 30 开开 场及幻灯片场及幻灯片 主持人宣布晚会开幕主持人宣布晚会开幕 按照顺序依次进行按照顺序依次进行 N 个节个节 目目 主持人宣布晚会结束主持人宣布晚会结束 观众退场观众退场 工作人员和演职人员工作人员和演职人员 合影留念合影留念 工作人员归还所有物品并清理现场工作人员归还所有物品并清理现场 4 节目单节目单 本次茶话晚会共有本次茶话晚会共有 n 个节目分别是 见附注三 个节目分别是 见附注三 5 面对对象面对对象 1 本次活动的面对西安西安红十字爱心群群内人员 并欢迎社会各本次活动的面对西安西安红十字爱心群群内人员 并欢迎社会各 界爱心人士友情参加 界爱心人士友情参加 2 茶花晚会届时 将邀请红十字领导 其他爱心群群主 赞助商 茶花晚会届时 将邀请红十字领导 其他爱心群群主 赞助商 6 资金预算资金预算 0 元 温馨 活剥 元 温馨 活剥 7 物资来源物资来源 1 参与人员自带东西 水果 小礼品 瓜子花生 小食品参与人员自带东西 水果 小礼品 瓜子花生 小食品 自助自助 式晚餐聚会 式晚餐聚会 8 应急预案应急预案 1 停电应急方案 停电应急方案 1 若晚会前停电 且断电时间不确定 寻求备用电 在经过 若晚会前停电 且断电时间不确定 寻求备用电 在经过 筹备会协商之后 决定是否继续晚会 如果延期 及时通知与会人筹备会协商之后 决定是否继续晚会 如果延期 及时通知与会人 员具体时间 员具体时间 2 在晚会前半部分之间停电超过 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会分钟后由主持人宣布晚会 改日重新举行 再后半部分之间停电超过改日重新举行 再后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚分钟后由主持人宣布晚 会闭幕 会闭幕 3 在晚会停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的 在晚会停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的 看管工作 由外联组负责领导及来宾的服务工作 由机动组负责现看管工作 由外联组负责领导及来宾的服务工作 由机动组负责现 场秩序的维持 由舞台组负责舞台 音响设备 灯光设备等的看管 场秩序的维持 由舞台组负责舞台 音响设备 灯光设备等的看管 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按 附则附则 中中 会会 后工作分工细则后工作分工细则 清理会场 清理会场 2 节目应急方案 节目应急方案 1 台上一个节目演出时 其他两个节目一个在后台准备 一 台上一个节目演出时 其他两个节目一个在后台准备 一 个在门外准备 前一个节目因为原因无法按时演出时 下一个节目个在门外准备 前一个节目因为原因无法按时演出时 下一个节目 及时跟进 及时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法进行是 由节目的 任一节目在演出过程中发生失误或无法进行是 由节目的 领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该节目立领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该节目立 即退场 视具体情况后决定其再次重演或取消 由节目组组长具体即退场 视具体情况后决定其再次重演或取消 由节目组组长具体 协调 协调 4 失火应急方案 失火应急方案 1 无论火情大小应立即关闭电源 并打开所有可出入通道 无论火情大小应立即关闭电源 并打开所有可出入通道 2 若是小火 则有后勤组所有成员全力维持现场秩序 稳定 若是小火 则有后勤组所有成员全力维持现场秩序 稳定 观众 节目组管理好舞台演员 切不可因慌乱而出现踩踏等危险事观众 节目组管理好舞台演员 切不可因慌乱而出现踩踏等危险事 故 故 3 若是大火则立即打开所有通道进行有顺序的疏散工作 演 若是大火则立即打开所有通道进行有顺序的疏散工作 演 员和嘉宾从综合楼的通道撤离 员和嘉宾从综合楼的通道撤离 附则一附则一 一 晚会会前及会中工作一览表 一 晚会会前及会中工作一览表 次序次序 工作内容工作内容 时间控制时间控制 负责组别 组长根据组内人员具体到个人 负责组别 组长根据组内人员具体到个人 1 两个门口接待人员就位时间两个门口接待人员就位时间 1 日日 12 10 之前之前 后勤组后勤组 2 引导观众入场就做于引导观众入场就做于 1 日日 12 20 之前之前 后勤组后勤组 3 节目所需音乐剪辑工作节目所需音乐剪辑工作 31 日晚日晚 12 00 之前完毕之前完毕 节目组节目组 4 舞台布置工作舞台布置工作 1 日日 10 00 之前完毕之前完毕 舞台组舞台组 5 灯光调试工作灯光调试工作 1 日日 10 00 之前完毕之前完毕 舞台组舞台组 6 音响调试工作音响调试工作 1 日日 10 00 之前完毕之前完毕 舞台组舞台组 7 舞台道具准备工作舞台道具准备工作 1 日日 10 30 完毕完毕 舞台组舞台组 8 化妆工作准备工作化妆工作准备工作 1 日日 12 00 之前准备完毕之前准备完毕 舞台组舞台组 9 服装道具工作服装道具工作 1 日日 11 00 之前准备完毕之前准备完毕 舞台组舞台组 10 赞助商接待工作赞助商接待工作 外联组外联组 11 队部通道的布置工作队部通道的布置工作 舞台组舞台组 12 现场座位安排现场座位安排 1 日日 12 00 之前完毕之前完毕 舞台组舞台组 13 换衣间看护和服务人员换衣间看护和服务人员 1 日日 12 00 之前准备完毕之前准备完毕 后勤组后勤组 14 所有演职人员到位所有演职人员到位 1 日日 12 30 之前完毕之前完毕 后勤组后勤组 15 维持现场秩序工作人员到位于维持现场秩序工作人员到位于 1 日日 12 30 完毕完毕 后勤组后勤组 16 照相工作人员到位于照相工作人员到位于 1 日日 13 00 舞台组舞台组 17 租借设备看管人员到位于租借设备看管人员到位于 1 日日 10 00 舞台组舞台组 18 领导到位于领导到位于 1 日日 13 30 外联组外联组 19 进出口控制工作于进出口控制工作于 1 日日 13 30 开始开始 后勤组后勤组 20 节目次序控制 演员到位节目次序控制 演员到位 节目组节目组 21 所有工作委员机动支援各项工作所有工作委员机动支援各项工作 机动组 后备人员机动组 后备人员 注注 1 各部负责人代表全权负责自己所在的部门 各部负责人代表全权负责自己所在的部门 2 各负责人工作完成后或有问题及时组委会总导演联系 各负责人工作完成后或有问题及时组委会总导演联系 3 各负责人在尚未开始自己工作或已经完成自己工作时 请主 各负责人在尚未开始自己工作或已经完成自己工作时 请主 动参与其他负责人的工作 进而使整体工作保质保量的完成 动参与其他负责人的工作 进而使整体工作保质保量的完成 4 因有节目而暂时无法正常工作人员的后备安排 因有节目而暂时无法正常工作人员的后备安排 附注一 附注一 西安红十字爱心群元旦茶话晚会 筹备委员会负责人 马娜 节目组 组员自行调配 2 4 人 大山 外联组 组员自行调配 2 人 骆驼 后勤组 组员自行调配 4 6