学生社团联合会办公室规章制度

学生社团联合会办公室学生社团联合会办公室 规章制度规章制度 为了更好的加强对社联社团自身的管理 有效地发挥办公室的职能 推进校学 生社团联合会工作的规范化管理 提高全体成员的工作积极性 发挥更高的工作效率 做到对社联社团干部的管理有明确的依据 结合实际情况 特制定学生社团联合会 管理规章制度 第一章总则 学生社团联合会办公室 规章制度 为了更好的加强对社联社团自身的管理 有效地发挥办公室的职能 推进校学 生社团联合会工作的规范化管理 提高全体成员的工作积极性 发挥更高的工作效率 做到对社联社团干部的管理有明确的依据 结合实际情况 特制定学生社团联合会 管理规章制度 第一章总则 第一条东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领 导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织 对各级各类社 团及活动进行统一有效地管理和服务 校社联由办公室 督导部 外联部 财务部 宣传部等五个部门组成 现有27个社团 第二条办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门 工作职能总体 分为传达大会决议 同时积极协调各部门开展的工作 收集社团计划方案及总结报告 定期发布社团活动列表 负责社联文件起草和档案管理工作 第三条办公室干事必须做到遵守校纪校规 积极参加社团活动 团结各部门成 员 保持良好的通讯和沟通 与其他部门和协会保持良好的协作关系 促进社联工作 的顺利进行 第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度 第一章例会制度 第一条每周定期举行一次例会 任何人不得无故缺席 会前请自动将手机设为 静音或震动 不得影响会议正常举行 第二条每次例会必须准时参加并考勤签到 不到者请说明理由 三次以上未请 假不参加例会按照督导部门相关规定处理 第三条会议主要将上周工作进行总结 具体安排本周各部门工作和具体活动的 人员部署 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出 采取民主集中制原则协 商解决问题 办公室负责 做好会议记录 第四条若有紧急情况 可临时召开会议 第二章值班制度 第一条合理安排值班人员 值班人员必须按值班表进行值班 不得无故缺席 换班 迟到 早退 不得带非工作人员进入办公室 第二条因故不能按时到岗值班人员 应向上级请假 得到批准后 进行调班调整 第三条办公室内不得吸烟 喝酒 不得赌博 包括变相赌博 更不得喧哗等进 行其他一切有损学生社联会形象的行为 第四条办公室内的物品不得随意移动 使用完毕 各物品应放回原处 爱护办公 室用品 有损坏的应及时报修 注意保持办公室整洁 第五条办公室钥匙不得外借 值班人员要注意用电安全 值班结束后 请熄灯 锁好门窗 第四章档案 物品 管理制度 第一条管理社联各成员档案 每学期协会会员的注册 对校社团联合会的物品 进行统一管理 第二条办公室用品不得私自挪用 占有 如要转借 要征得办公室人员同意 并 如实做好记录 第三条申请的各种物品 在使用时要注意节约 不得浪费 第四条所有交上的档案统一用A4纸打印 且部分文档附有相关电子档案 各类 档案必须有规范的格式 计划条理清楚 表格规范划一 第五条对于损坏或变质的档案 要及时修复或复制 对于流失档案 要及时补救 遇到特殊情况 应及时向主席团报告 进行处理 第六条档案管理实行部门管理负责制 出现问题将依照有关条例予以追究 第五章附则 第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室 第二条规章制度中若需修改 需经有关部门商讨修改 第三条本制度自公布之日起实施 学生社团联合会办公室 2012年9月3日 社团办公室管理制度 为了加强对社团办公室的日常管理 维持正常的工作秩序 创造良好的工 作环境 树立社团的良好形象 现制定本制度 本制度包括以下部分 一 基本制度 第一条 请爱护办公室的一切公物 保持办公室的清洁 部门或个人使用者必须做好清 洁工作 第二条 因学生会办公室处在教师办公室与教学区 请保持办公室安静 不要大声喧哗 不干扰他人办公与学习 第三条 不得在办公室内进行聚餐 同学聚会 酗酒等非办公活动 第四条 请节约用电 注意安全 最后离开者请负责关掉电灯 音响设备 锁好门窗 第五条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务 任何人不得把集体的 办公用品据为己有 第六条 办公室钥匙保管人应遵守下列条件 否则所受损失由保管人负担责任 并视情 节轻重论处或依法查办 不得随意乱配钥匙及随意借予他人 第七条 如外人需借办公室公干 必须由负责人同意 否则不将钥匙借出 第八条 办公室的办公用品 如有借出 可先报负责人 经同意 方可借出 如有损坏 丢 失 须照价赔偿 并填写办公室财产使用登记表 第九条 因本办公室存放有其他部门的物品 其他部门若需取用其物品时 提倡在值班 时间取用 如有急用 必须由主席团同意 并填写学生会办公室使用登记表 否则不 将钥匙借出 三 值班制度 四 第一条 值班时间安排 星期一至星期日中午12 30 13 30 第二条 值班要求 1 值班采用负责人制 2 如值班者确实有事 请提前一天向办公室请假 方便必要时的人员调整 3 请值班人员务必保持办公室的清洁 每次请做好下列清洁工作 整理室内物品 擦桌椅 扫地 倒垃圾 其他机动任务 4 请值班人员如实填写 值班登记表 5 如有来访者 请值班人员热情接待 并做好记录 山东中医药大学 社团联合会办公室管理及值班制度 为加强对社团联合会办公室的管理 维持正常的工作秩序 创造良好的工作环 境 树立社团联合会的良好形象 故制定本制度 本制度包括以下部分 一 办公室管理制度 1 社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所 由社团联合会 秘书处负责统一管理 2 爱护办公室一切公物 保持办公室的清洁 值班人员必须做好清洁和管理工 作 3 保持办公室安静 禁止大声喧哗 不干扰他人办公 手机调为震动或静音 4 节约用电 注意安全 最后离开的干部要关灯 关电脑 关好门窗 5 部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室 用后必须作好清洁工作 若不做清洁工作 则秘书处有权拒绝该部门再次借用 6 社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则 严禁私人使用 损坏电脑要赔 偿 电脑只用于办公 查询资料 不能用于私人聊天 玩游戏 发现电脑有异常情况 出现 要采取果断措施并及时上报 7 社团联合会干部必须严格执行此制度 二 值班要求 1 值班时间 周一至周五16 30 18 30 18 30 20 30 周六和周日16 30 18 00 2 值班人员 参照 社团联合会办公室值班表 如确实有事必须提前一天找好 其他副部替班 并向秘书处请假 必要时进行人员调整 3 值班钥匙 由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中 必须 做好交接工作 4 值班人员要如实填写 值班记录本 内容包括 1 当天在社团联合会办公室内工作的负责人 时间和地点 2 发生在办公室里的一切情况 5 如有来访人员 值班人员需要热情接待 并做好记录 6 值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力 7 值班人员负责办公室的卫生清洁 最后一班值班人员 将垃圾桶内垃圾清理 干净 社团联合会办公室财务管理制度 第一条为使社团联合会的经费能合理利用 保证社联故乡工作的顺利开展 同 时也为了使财务工作做到严格 严谨 特制定制度 第二条各部门应当本着开源节流 勤俭节约之财务原则 第三条财帐管理程序 1 社联财帐管理实行 财 帐分离制 办公室负责审核记帐 委员会负责掌 管社联所有经费 2 社联外出购物需凭实开发票 外出购物必需是两人 办公室一名 委员会一 名 办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐 3 各部门购买物品上报帐单时 需要经手人签字 办公室审核记帐后方能生 效 帐单上报采取半个月报一次帐的方式 4 社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报 假报 必须根据活动开展 的实际需要进行预算 并且要在活动开展的一周以前上交办公室 由办公室审核后予 以上交院团委审批 否则不予以受理 5 社团每年初必须按时向社联上交15 的会费 否则将不受理各项活动的经费 预算申报 取消当年的优秀 社团评比资格 6 以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80 上交社联 20 作 为鼓励奖予所做业务的部门或个人 第四条认真审核记帐 及时清查帐册 帐务公开化 1 所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记 并按类别进行总分核 算 2 办公室登记入帐必须注意 要逐笔登记各类明细分类 月终进行一次财帐核 对清算 对各种明细分类帐目余额进行计数 3 每月月底登记完毕后 结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额 并 相应进行现金和帐目的核对 4 办公室必须将帐目公开化 5 认真对帐和资金进行清查 做到财帐算清 明帐细算 做到财帐统一 外出所开发票及时入帐 帐册 发票必须妥善保管 月末 期末进行总帐清算 社联财务管理实行群众监督原则 社联全体成员都有监督社联财帐的权力 月 末 期末 由主席团进行财帐清查并予以公布 社团联合会办公室 2006年3月22日 财务管理制度 1 院学生会所有固定资产由办公室统一管理 2 学期初要对院学生会所有物品进行清点 整理 附标签 以便查找 3 各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理 各部门的物品应由该部派 专人管理 如有遗失自行负责 4 学生会经费主要用于学生活动 5 学生会全部资金 包括学校拨款 活动收入 商业机构及其他组织的赞助资 金 统一由学生会办公室管理 所有支出项目由主席统一调拨 6 院学生会所有财务支出必须申请 报预算方可实行 7 各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准 8 各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准 50元以上须经过正副 主席同意后 正部长再向指导老师申请 9 各部门擅自购买物品着 院学生会将不予申请报销 10 各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划 并在三天前以书面 形式上交党委审批 经费计划应有以下内容 活动名称 目的 内容 时间和详细 的开支预算 11 活动结束后 举办活动部门应作活动经费结算表 并附发票或收据三天内 交办公室审核 12 各部门的报销凭据一律使用