《会计基础》全面复习第四章

阿阿 Q 精神精神 1 第四章 会计凭证 考情分析 本章平均分 6 分 本章中增加了关于两种凭证的填制举例 这一章的分值会有所上升 属于次重点 章节 本章主要内容 原始凭证的含义 意义和种类 记账凭证的含义和种类 会计凭证 原始凭证 记账凭证 的基本内容及其填制和审核 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的概念 意义和种类 一 会计凭证的概念 会计凭证 简称凭证 是记录经济业务 明确经济责任的书面证明 也是登记账簿的依据 二 会计凭证的意义 1 记录经济业务 提供记账依据 记录经济业务 2 明确经济责任 强化内部控制 签字盖章 传递 3 监督经济活动 控制经济运行 审核合法合理 三 会计凭证的种类 按照编制的程序和用途不同 分为原始凭证和记账凭证 例题 1 单选题 是记录经济业务 明确经济责任 作为登账依据的书面证明 A 会计要素 B 会计账户 C 会计凭证 D 会计报表 答案 C 例题 2 单选题 会计凭证按其 不同 分为原始凭证和记账凭证 A 填制人员和程序 B 填制程序和方法 C 填制格式和手续 D 填制程序和用途 答案 D 第二节 原始凭证 一 原始凭证的概念 原始凭证又称单据 是在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或 完成情况的文字凭据 要点 1 取得时间 要点 2 作用 不仅能用来记录经济业务发生或完成情况 还可以明确经济责任 是会计核算工作的 原始资料和重要依据 判断 例题 3 判断题 原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据 是登记明细账原始依据 答案 二 原始凭证的种类 一 按照来源不同分类 外来 自制 1 外来原始凭证 指在经济业务发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 例如 购货 发票 飞机和火车的票据 银行收付款通知单等 要点 1 都是一次凭证 2 自制原始凭证 指由本单位内部经办业务的部门和人员 在执行或完成某项经济业务时填制的 仅供本单位内部使用的原始凭证 阿阿 Q 精神精神 2 例如 收料单 领料单 开工单 成本计算单 出库单 多选 提示 都是 无论是自制的还是外来的原始凭证 都是用来证明经济业务已经完成 并用以作为会计核算 的原始资料 第一个不能 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明 也不能作为会计核算的依据 如 经 济合同 材料请购单 生产通知单 还有后面的银行对账单等 多选 第二个不能 未经对方单位签章 不具备法律效力的凭证 或不具备凭证基本内容的白条 也同样 不能算作会计凭证 例题 4 多选题 下列属于具有法律效力的原始凭证有 A 银行收付款通知单 B 开工单 C 生产通知单 D 经济合同 答案 AB 二 按照填制手续及内容不同分类 1 一次凭证 指一次填制完成 只记录一笔经济业务的原始凭证 领料单 收料单都是一次性凭证 2 累计凭证 指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证 要点 1 工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证 要点 2 特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务 随时结出累计数及结余数 并按照费 用限额进行费用控制 期末按实际发生额记账 要点 3 累计凭证是多次有效的原始凭证 3 汇总凭证 指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证 按照一定标准综合填制的 原始凭证 如工资汇总表 耗用材料汇总表等就是汇总凭证 多选 三 按照格式不同分类 1 通用凭证 统一印制 具有统一格式 具有统一使用方法 如全国通用的火车票 专用发票等 2 专用凭证 专用凭证是指由本单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始凭证 例 采购发票 外来 一次 通用的 限额领料单 自制 多次 专用的 工资汇总表 自制 一次 专用的 例题 5 判断题 发出材料汇总表 属于累计原始凭证 答案 例题 6 多选题 下列原始凭证中 属于自制原始凭证的有 A 提货单 B 发出材料汇总表 C 购货发票 D 销售发票 答案 ABD 三 原始凭证的基本内容 一 基本内容 1 原始凭证名称 2 填制原始凭证的日期 3 接受原始凭证的单位名称 4 经济业务内容 含数量 单价和金额 5 填制单位签章 阿阿 Q 精神精神 3 6 有关人员签章 7 凭证附件 例题 7 多选题 原始凭证应具备的基本内容有 A 填制日期 B 经济业务涉及的会计科目 C 经济业务的内容 D 所附原始凭证的张数 答案 AC 二 填制的依据和填制的人员 1 以实际发生或完成的经济业务为依据 由经办业务人员直接填制 如 入库单 出库单 等 2 以账簿记录为依据 由会计人员加工整理计算填制 如各种记账编制凭证 折旧计算表 3 以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据 定期汇总填制汇总原始凭证 填制人员可能是业 务经办人也可能是会计人员 四 原始凭证的填制要求 1 记录要真实 2 内容要完整 3 手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章 对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章 从外部取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章 4 书写要清楚 规范 不得使用未经国务院公布的简化字 大小写金额必须相符且填写规范 注 大小写金额不一致 并非按大写金额入账 而是此凭证无 效 小写 金额前要填写人民币符号 人民币符号 与阿拉伯数字之间不得留有空白 在金额数字一律填写到角 分 无角 分的 写 00 或符号 有角无分的 分位用 0 不得用符号 大写 大写金额前未印有 人民币 字样的 应加写 人民币 三个字 人民币 字样和大写金额之间 不得留有空白 大写金额到元或角为止的 后面要写 整 或 正 字 如小写金额 1 008 00 大写金额应写成 壹仟零捌元整 5 编号要连续 预定编号 加盖作废戳记 不得撕毁 判断 6 不得涂改 刮擦 挖补 原始凭证有错误的 应当由出具单位重开或更正 更正处应当加盖其单 位印章 原始凭证金额有错误的 应当由出具单位重开 不得在原始凭证上更正 7 填制要及时 例题 8 判断题 从外单位取得的原始凭证 可以没公章 但必须有经办人员的签名或盖章 答案 例题 9 多选题 填制原始凭证时 符合书写要求的有 A 阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号 B 币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白 C 大写金额有分的 分字后面要写 整 或 正 字 D 汉字大写金额要以用简化字代替 阿阿 Q 精神精神 4 答案 AB 例题 10 多选题 在原始凭证上书写阿拉伯数字 正确的有 A 所有以元为单位的 一律填写到角分 B 无角分的 角位和分位可写 00 或者符号 C 有角无分的 分位应当写 0 D 有角无分的 分位也可以用符号 代替 答案 ABC 例题 11 单选题 企业接受的原始凭证有错误 应采用的处理方法是 A 本单位代替出具单位进行更正 B 退回出具单位 不予接受 C 向单位负责人报告 D 由出具单位重开或更正 答案 D 例题 12 单选题 对金额有错误的原始凭证 正确的做法是 A 由出具单位在原始凭证上更正 B 由出具单位在原始凭证上更正 并加盖出具单位印章 C 由出具单位重开 D 拒绝接受 答案 C 五 填制举例 支票 现金支票 转账支票 一 签发日期 实际的出票日期 存根联 小写 正联 中文大写 2009 8 8 贰零零玖 年 捌 月 零捌 日 2009 02 13 贰零零玖 年 零贰月 壹拾叁 日 月 1 2 月 加零 日 1 9 日 加零 日 11 19 日 加壹 二 收款人 1 现金支票 本单位 个人 1 本单位盖章 正反面 盖财务章 法人章 2 个人盖章 正面 2 转账支票 对方单位 三 付款行名称 出票人账号 四 人民币 大写 五 人民币 小写 六 用途 七 盖章 八 其他填制要求和使用常识 1 在签发支票时内容要齐全 大小写金额要相符 2 支票正面不能有涂改痕迹 否则本支票作废 3 收票人如果发现支票填写不全 可以补记 但不能涂改 4 支票的提示付款期限为 10 天 日期首尾算一天 节假日顺延 超过提示付款期限提示付款的 阿阿 Q 精神精神 5 持票人开户银行不予受理 付款人不予付款 5 签发现金支票必须符合库存现金管理制度 6 不得签发空头支票 不得出租 出借支票 六 原始凭证的审核内容 一 六性 真实性 凭证真实 正确性 业务真实 合法性 合理性 完整性 形式上审核 及时性 当月入账 二 处理 1 对于完全符合要求的原始凭证 应及时据以编制记账凭证入账 2 对于真实 合法 合理但内容不够完整 填写有错误的原始凭证 应退回给有关经办人员 由其 负责将有关凭证补充完整 更正错误或重开后 再办理正式会计手续 3 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负责人报告 例题 13 简答题 简述原始凭证审核的内容 答案 原始凭证的审核内容 主要有以下几个方面 1 真实性的审查 2 合法性的审查 3 合理性的审查 4 完整性的审查 5 正确性的审查 6 及时性的审查 例题 14 多选题 原始凭证审核的内容包括 A 经济业务内容是否真实 B 会计科目使用是否正确 C 应借应贷方向是否正确 D 经济业务是否有违法乱纪行为 答案 AD 例题 15 判断题 原始凭证发生错误 正确更正方法是由出具单位在原始凭证上更正 答案 例题 16 判断题 会计人员对不真实 不合法的原始凭证有权不予接受 并向单位负责人报告 答案 第三节 记账凭证 一 记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单 是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 二 记账凭证的种类 一 按内容 经济业务的 分类 收款凭证 付款凭证和转账凭证三种 1 收款凭证 收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证 它是根据有关库存 现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的 收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收 款凭证两种 2 付款凭证 付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证 它是根据有关库存 阿阿 Q 精神精神 6 现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的 付款凭证 又可以分为库存现金付款凭证和银行存款 付款凭证两种 3 转账凭证 转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证 它是根据不涉及 库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的 记账依据比较 收款凭证和付款凭证 既是登记现金日记账 银行存款日记账 明细分类账和总分类账等有关账簿 的依据 同时也是出纳员收 付款项的依据 多选 转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据 戳记 出纳员不能直接依据有关收 付款业务的原始凭证来收 付款项 必须根据审核批准的收款凭证收 款 或根据付款凭证付款 要在凭证上加盖 收讫 或 付讫 的戳记 以免重收重付 判断 只有加盖 收讫 付讫 后的收 付款凭证 才能作为登记账簿的依据 判断 通用记账凭证 在业务少 凭证不多的小型企业 为简化凭证手续 可以使用通用记账凭证 不具体区分收付转三 类 其格式和填制方法与转账凭证相同 记录发生的各种经济业务 例题 17 单选题 如果企业规模较小 经济业务数量和收付款业务较少 可以采用 A 专用记账凭证 B 通用记账凭证 C 复式记账凭证 D 单式记账凭证 答案 B 二 按照填列方式分类 复式记账凭证和单式记账凭证 1 复式凭证 指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 以上所举的收款凭证 付款凭证和转账凭证的格式 都是复式记账凭证的格式 2 单式凭证 指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 三 记账凭证的基本内容 简答 1 记账凭证的名称 2 填制记账凭证的日期 3 记账凭证的编号 4 经济业务事项的内容摘要 5 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6 经济业务事项的金额 7 记账标记 8 所附原始凭证张数 9 会计主管 记账 审核 出纳 制单等有关人员签章 四 编制举例 教材的第五点 一 收款凭证 教材 P113 例 4 1 借 银行存款 636 480 00 贷 主营业务收入 544 000 00 应交税费 应交增值税 销项税额 92 480 00 二 付款凭证 借 库存现金 8 000 00 贷 银行存款 8 000 00 三 转账凭证 阿阿 Q 精神精神 7 借 原材料 高棉 128 000 应交税费 应交增值税 进项税额 21 760 贷 应付账款 149 760 五 记账凭证的编制要求 教材的第四点 一 基本要求 1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证应连续编号 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的 可以采用分数编号法编号 3 记账凭证的书写应清楚 规范 相关要求同原始凭证 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也可以根据原始 凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 多选 判断 5 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 其他记账凭证必须附有原始凭证 多选 判断 6 填制记账凭证时若发生错误 应当重新填制 已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 在摘要栏注明 注销某月某日某号凭证 字样 同 时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证 注明 订正某月某日某号凭证 字样 如果会计科目没 有错误 只是金额错误 也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证 调增 金额用蓝字 调减金额用红字 发现以前年度记账凭证有错误的 应当用蓝字填制一张更正的记账 凭证 后面讲解 7 记账凭证填制完经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计 数上的空行处划线注销 例题 18 单选题 可以不附原始凭证的记账凭证是 A 更正错误的记账凭证 B 从银行提取现金的记账凭证 C 以现金发放工资的记账凭证 D 职工临时性借款的记账凭证 答案 A 例题 19 判断题 根据规定 记帐凭证必须附有原始凭证 但是 结帐和更正错误的记帐凭证 可以不附原始凭证 答案 对 例题 20 单选题 填制记账凭证时 错误的做法是 A 根据每一张原始凭证填制 B 根据若干张同类原始凭证汇总填制 C 将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 D 根据原始凭证汇总表填制 答案 C 例题 21 判断题 在记账凭证编制的基本要求中规定 发现以前年度记账凭证有错误的 应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证 答案 对 二 收款凭证的编制 20 年 5 月 6 日 销售乙产品 不含税货款 24 680 元 增值税 4 195 60 元 款项存银行 分录 借 银行存款 28 875 6 贷 主营业务收入 24 680 应交税费 应交增值税 销项税额 4 195 6 银行存款收款凭证 阿阿 Q 精神精神 8 三 付款凭证的编制 20 年 5 月 15 日 以现金购买办公用品 652 元 办公用品直接领用 分录 借 管理费用 办公费 652 贷 库存现金 652 库存现金付款凭证 提问 从银行提取现金 500 元 应编什么记账凭证 银行存款付款凭证 将现金送存银行 600 元 应编什么记账凭证 现金付款凭证 需要注意的是 对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务 即从银行提取现金或将现金存入银 行的经济业务 为了避免重复记账 按规定只填制付款凭证 不填制收款凭证 判断 例题 22 单选题 将现金送存银行 应填制的记帐凭证是 A 现金收款凭证 B 现金付款凭证 C 银行存款收款凭证 D 银行存款付款凭证 答案 B 四 转账凭证的编制 20 年 5 月 20 日 计提车间设备折旧费 60 000 元 管理部门折旧费 50 000 元 借 制造费用 60 000 借 管理费用 50 000 贷 累计折旧 110 000 转账凭证 六 记账凭证的审核内容 多选 1 内容是否真实 与原始凭证是否相符 2 项目是否齐全 3 科目是否正确 4 金额是否正确 5 书写是否正确 记账前发现的错误 不用采用后面讲的错账更正方法 在记账凭证审核中如发现错误 应立即查 明原因 按规定加以更正 只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据 判断 例题 23 简答题 简述记账凭证的审核内容 答案 记账凭证的审核内容 1 内容是否真实 与原始凭证是否相符 2 项目是否齐全 3 科目是否正确 4 金额是否正确 5 书写是否正确 例题 24 简答题 简述原始凭证的审核内容 答案 原始凭证的审核内容 1 真实性的核查 2 合法性的审查 3 合理性的审查 4 完整性的审查 5 正确性的审查 6 及时性的审查 七 原始凭证和记账凭证区别 阿阿 Q 精神精神 9 第一 填制人员不同 原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的 而记账凭证则一律是由本单位的会计人 员填制的 第二 填制依据不同 原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的 而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制 的 第三 填制方式不同 原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明 而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完 成的经济业务进行初步归类 整理 第四 发挥作用不同 原始凭证是填制记账凭证的依据 而记账凭证则是登记会计账簿的依据 第四节 会计凭证的传递和保管 一 会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中 在单位内部有关部门和人员 之间的传送程序 一 会计凭证传递的作用 1 有利于完善经济责任制和进行会计监督 2 有利于及时进行会计记录 二 会计凭证传递的设计原则 1 会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求 使传递程序合理有效 同时尽量节约传递时间 减少传递的工作量 2 单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法 二 会计凭证的保管 1 会计凭证应定期装订