工程部管理规划及绩效考核办法

第 1 页 共 8 页 工程部管理规划及绩效考核办法 试行 工程部管理规划及绩效考核办法 试行 一 一 组织架构 组织架构 1 组织架构图 项目部技术部工程部售后部 安防运营中心总经理 工程部助理 技术管 理部经 理 工程管 理部经 理 工程部成员 工程部管理核心 决 策 层 审 核 层 执 行 层 采购部 注 积极促进人力资源整合 建立合理开放的管理架构 以适应工程团队随业务量增 加时的快速膨胀 2 部门人员构成 主负责人主负责人副负责人副负责人团队成员团队成员 管理核心管理核心 技术管理部技术管理部 工程管理部工程管理部 3 人员构成及职责说明 工程部内部部门分工 采取开放式人员结构 主负责人为部门责 任人 有管理部门人员 履行部门职责的义务 副负责人与主负责人 第 2 页 共 8 页 是 AB 角关系 鼓励团队成员积极参与到各个职能部门中去 人员管 理出现冲突时 以项目管理为主 职能管理为辅 人员管理上下级关 系以部门例会明确安排为准 4 运行说明 4 1 部门采取一定制度约束下的民主管理 工程部管理核心以项 目管理办公室 IPO 的方式运行 实行多项目管理制 单个项目以项 目经理为主在工程部管理核心 IPO 的总体领导下 实行项目经理负 责制 4 2 决策机制 民主管理遵从小数服从多数的原则 部门副总有 一票否决权 4 3 会签机制 对分配职责中要求进行会签 审核的事项 根据 当时情况 至少需满足以下条件之一 进行会签 A 项目经理 2 名部门经理 B 项目经理 1 名部门经理 2 名以上团队成员 4 4 批准机制 根据职责权限分配 需要进行副总批准的 必须 经批准后 包括口头许可 后补签字 方可执行 未经批准擅自行事 者 后果自担 二 二 管理职能分工 工作任务分工 管理职能分工 工作任务分工 管理职能分工表 管理职能分工表 P 筹划 审核 筹划 审核 D 决策 批准 决策 批准 E 执行 执行 C 检查 检查 管理核心技术管理 部 工程管理 部 项目 经理 团队 成员 人事管理DCPEPEEE 行政管理DPCECECEE 绩效管理DPEECECEE 组 织 管 理 财务审批DCECECEE 安全风险管理DCPECPECPEE 范围管理DCPECPECPEE 进度管理DCPECPECPEE 质量管理DCPECPECPEE 成本管理DCPECPECPEE 变更管理DCPECPECPEE 项 目 管 理 信息沟通管理DCDPECDPECEE 第 3 页 共 8 页 任务分工表 任务分工表 主办 主办 协办 协办 配合 配合 执行 执行 会签审核 会签审核 批准 批准 序 号 关键 过程 管理 核心 技术管 理部 工程管 理部 项目 经理 团队 成员 1项目准备 界入条件 2任务接受单任务接受单 3技术交底 4选定项目经理 5现场堪察 6深化设计方案深化设计方案 7采购清单 计划 采购清单 计划 8总体施工计划总体施工计划 9确定施工队 10详细施工计划详细施工计划 11开 停 复 工报告开 停 复 工报告 12准备开工启动会准备开工启动会 13项目干系人联系表 14现场实施 15设备到货 验收 16设备报验单设备报验单 17设备资料收集 整理 18技术 质量跟进 19现场技术指导 20进度跟进 21技术变更 22施工变更 实施方 23范围变更 业主方 24施工日志 项目周报施工日志 项目周报 25施工进度表施工进度表 26工作联系函 27隐蔽工程验收记录 28质量标准 质量报告 29组织内部验收组织内部验收 30申请正式初验 31培训 试运行和记录 32申请终验 33项目移交 34验收报告验收报告 35提交决算 36监督检查记录 实 施 管 理 37竣工资料会审竣工资料会审 第 4 页 共 8 页 三 三 绩效考核办法 阶段综合计分法 绩效考核办法 阶段综合计分法 适应于工资调整激励 适应于工资调整激励 3 1 绩效考核对象 工程部项目经理 3 2 绩效考核评定 阶段性互评结果 40 阶段性综合得分 60 3 3 绩效考核评定结果的应用 适应于个人工资调整 3 4 综合得分机会 A B C D E F G A 阶段性完成项目合同额 每 1 万计 1 分 结算时 未完成项目按 启动策化阶段 20 进度 执行实施阶段 70 进度 验收试运行阶段 90 进度 结算归档阶段 100 进度 2 5 2 1 进行阶段性核算 对多人参与 项目经理 N 名项目助理方式 的项目 可按以下方式之一进行核 算 1 项目组内部协调约定分成比例 2 1 1 模式 项目经理 1 名项目助理 7 3 分成 3 1 2 模式 项目经理 2 名项目助理 6 2 2 分成 4 1 3 模式 项目经理 3 名项目助理 4 9 1 7 1 7 1 7 分成 5 出勤累加 权重修正 项目经理按 1 其他人员按 0 5 按比例核算 B 会审 会签参与度指标 以参加次数和签名次数阶段性累计 1 每参加一次会审评审会 记 0 5 分 以会议参加记录为准 2 每参加一次会审评审会 并对结果负责签字 记 1 分 以资料签 名为准 C 部门例会 组织培训 学习会 统一性的活动等 1 部门例会参加一次 记 0 5 分 不参加不记分 2 部门例会主持一次 记 1 3 分 会后评定优 良 及格 分别对 应 3 2 1 分 周一至周四部门人员可主动申请主持 部门总监批准 如没有 主动申请者 周五由部门总监指定人员主持 确定主持后 与管理核心成员进 38工程资料归档工程资料归档 39项目评定奖惩项目评定奖惩 注 关键过程不得省略 必须有相关书面材料 多个主办代表共同责任 注 关键过程不得省略 必须有相关书面材料 多个主办代表共同责任 第 5 页 共 8 页 行沟通 最迟会前一小时确认会议议程 并被批准后主持召开 3 参加部门组织的培训 学习会 统一性的活动等 学习活动一次不 少于 1 小时 并被批准 统一性的活动时长不少于 3 小时 并被批准 参与者 每次记 0 5 分 组织者每次记 1 分 以活动记录为准 D 项目实施评定 有关项目安全 工期 质量 成本 信息管控 文档资 料等方面 完成优秀者 在项目竣工后 给与评定 一次性以团队为单位奖励 合同额的 评定级别 优 良 中 差对应 20 10 0 10 一定分 值 E 公司安排的临时性事务 事务量超过 3 小时者 一次记 0 5 分 积极参 与公司值日者 每次记 0 5 分 每次值日 限最多记录 4 人 F 取得相应资格证书者 1 一级建造师 记 100 分 2 二级建造师 记 50 分 3 系统集成高级项目经理 记 100 分 4 系统集成项目经理 记 50 5 其他相应等级证书者 中级 30 分 高级 80 分 G 提出合理化建议 并被部门采纳执行者 每次给予 2 分奖励 以部门 例会记录记载为准 3 5 综合扣分时机 A B C D A 不遵守公司现有规章制度 被明确点名批评者 一次扣 1 分 B 不遵守部门内部例会宣布的有关规定者 一次扣 1 分 C 不遵守项目管理流程 造成风险发生的 每次根据事情严重程度扣 2 10 分 由管理核心成员商定 D 根据监管体系 检查所得的不合格项 每项扣 2 10 分 并以处罚通知 为依据 3 6 阶段性互评 考评人按 总监 部门经理 部门副经理 团队成员 2 1 5 1 3 1 的 权重比例对每一个项目经理进行考评 考评人 权重 第 6 页 共 8 页 项目 姓名 心态 品行 素质 责任 心积 极性 团队 协作 精神 时间 观念 强弱 专业 技术 能力 沟通 协调 能力 学习 钻研 精神 经验 成熟 度 工作 服从 程度 遵章 守纪 程度 小计 张三 李四 王五 3 6 结合公司调薪周期 阶段性的对综合得分前 40 的员工 给予酌情提 薪 后 20 的员工 给予降薪使用 调岗试用或辞退 四 四 项目奖金激励 项目奖金激励 根据百年金海 2010 24 号红头文件 做部分的修改如下 4 14 1 奖励实施办法 4 1 14 1 1 工程部奖励提成计算依据 合同施工完成 业主竣工验收报告交回 公司之日 计提奖励 4 1 24 1 2 按照等级计提计算 奖励提成计算方法如下表 表一 表一 项目合同额级别项目合同额级别 单位 万元 提成提成 奖金额度奖金额度 单位 元 备备 注注 30 万以下 30 X 100 100 X 300 300 X 600 600 X 1000 1000 X 1500 1500 X 2000 2000 X 2800 X 2800 X 代表 工程合同额 4 1 3 兑现方式及时间 以工程部为单位 在工程验收合格第一笔回款到账后 预收款不含 100 予以兑现 4 1 4 提成款审批流程 工程部经理 提请 会计 核算 工程部副 第 7 页 共 8 页 总 财务有权人 董事长 4 1 5 奖励工程部内部分配标准 表二 表二 分配人员分配人员工程部副总工程部经理项目经理协助人员 提成标准提成标准 4 2 惩罚实施办法 工程部处罚只针对工程建设逾期情况予以处罚 具体如下 4 2 1 工期核算 以工程开工前 公司相关部门协调会通过的工程部深化 设计方案和施工进度计划界定的工程范围和工程进度为依据 并及时经过工程 部副总和安防总经理的批准 严格执行工程管理过程 工程施工过程中 确因 不可抗因素 以书面沟通联系函为准 导致的工期延误 经公司相关方副总 项目部 工程部 采购部等 签字确认后 给予工期顺延 逾期甲方对公司 进行罚款者 该工程没有任何奖金 提成 4 2 2 以 4 2 1 为准 逾期甲方对公司未罚款者 逾期处罚 奖金减少额 度 如下表 表三 表三 50 80 100 X 500 万20 天40 天60 天 500 万 X 1000 万40 天80 天120 天 X 1000 万60 天120 天180 天 备注 备注 X 为工程合同额 4 3 非我方原因 必须由甲方签字认可的工程联系函 经由公司确认备案 方可予以特殊对待 4 4 凡工程建设逾期超过最长天数者 工程部副总 工程部经理予以降薪 一级 现场项目经理予以免职并降薪一级 且三个月内不得再以现场项目经理 任职 五 五 监督 检查体系 监督 检查体系 罚 款 比 例 逾 期 天 数 处 罚 分 类 第 8 页 共 8 页 5 1 组织结构 三个层级 A 项目经理 自检自查 所负责项目按照有关规定流程 计划严格执 行 各种规章制度的执行 B 部门经理 督促检查 每月不低于所辖项目的 1 3 跟进监督所有项 目 C 部门副总 抽检抽查 检查工地每月不少于在建项目的 1 4 5 2 执行程序 A 项目经理对项目组成员检查 发现有不符合项 填写处罚通知书 载明处罚事项 原由 处罚力度 提交部门经理审核 工程副总批准生效 B 部门经理针对所负责项目的职能内容 对所管辖项目经理进行检查 发现有不符合项 填写处罚通知书 载明处罚事项 原由 处罚力度 提交工 程副总批准生效 C 部门副总进行抽检抽查 发现不合格项 填写处罚通知书 载明处 罚事项 原由 处罚力度 提交管理核心讨论后 批准生效 5 3