办公楼6S责任区域管理规定

综合管理部责任区域综合管理部责任区域 6S6S 管理规定管理规定 1 整理要求 办公桌上没有与工作无关物品放置 工作中的相关文件记录分类摆放整齐 填写清楚无误 地面没有纸屑 杂物等 标识牌悬挂端正 位置正确 私人物品放在抽屉里 电脑 电器等的电源线都束好 不杂乱无章撒落在地上 2 整顿要求 文件标识与实际相一致 文件柜内的物品分类摆放好 文件夹应标有目录 方便查找 文具摆放整齐 不得摆放其它物品 文件柜顶不得放置其它 物品 工作区域内的椅子摆放整齐 通道上没有放置物品 5 个人办公用品标准 a 桌面标准 根据各部门不同情况可适当增减 序号 物品 数量备注 1 电脑 一台每天下班前必关闭主机和显示器电源 2 电话 一部 3 茶杯 一个 4 日历 一本 5 笔筒 一个 6 书立 一个 文件资料使用后要整齐摆放在书立内 书 立统一放在桌子左侧 并与桌边保持垂直 b 抽屉标准 第一个抽屉 放置常用的办公用具 如回形针 计算器 剪刀等 第二个抽屉 放置办公文件 笔记本 书籍 单据等 第三个抽屉 放置私人常用物品 c 个人办公桌定置 3 清扫要求 办公桌 门窗等无灰尘 无油污 地面保持无灰尘 无油污 无碎屑 纸屑等杂物 清洁用具保持干净 每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉 桌面文具 文件摆放整齐有序 桌面物品都是必需品 传真机 打印机内纸张齐备 并准 备废纸箱 6 电源 线路 开关 插座没有异常现象出现 墙角 柜子 电脑底下为重点清扫区 保持干净 4 清洁要求 办公室制定值日表 每天早上安排两人打扫卫生 擦办公 桌面和电脑 打扫地面 保持地面清洁无灰尘 每天值日 的人员负责清空垃圾桶内的垃圾 每周五下班前全体办公 室人员进行一次大扫除 清理卫生死角 擦干净门窗 玻 璃和窗台上的灰尘 制定办公室 6S 检查制度 对办公室 6S 管理进行定期检查 并作出评价 5 素养要求 1 按规定穿戴服装 2 对上级的来宾保持礼让 3不随地吐痰 不随便乱抛垃圾 看见垃圾及时收好放入垃 圾 箱内 4 上班时间不进食 如早餐零食等 5 上班时间不做与工作无关的事 6 各部室下班后关闭空调 日光灯 电脑主机和显示屏电源 锁好门窗 7 严格遵守执行公司的各项规章制度 按时上下班 不早退 不迟到 不旷工 6 6 6S6S 管理区域标准管理区域标准 6 16 1 办公室 办公室 1 1 地面干净明亮 无瓜壳 纸屑等杂物 不摆 放不要品 2 2 桌椅干净无尘 整洁 整齐 离开座位后桌椅 整齐放置 办公抽屉保持整洁 不杂乱 不需 要的物品立即清理 3 3 文件夹标识清楚 文档归类 按规定区域存放 整齐 4 4 文件资料归档及时 不杂乱 5 5 文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒 6 6 办公室门窗保持干净 明亮 7 7 茶杯 用餐餐具 茶杯保持干净 餐具存放在 规定柜子或抽屉里 不能用眼看到 8 8 每日安排人员清洁 并排出值日表 9 9 每日最后下班人员必须锁门并关闭电源 6 26 2 办公楼会议室 接待室 办公楼会议室 接待室 1 1 会议桌干净无灰尘 2 2 椅子干净无尘 摆放整齐 3 3 沙发干净无尘 4 4 地面干净明亮 无瓜壳 纸屑等杂物 5 5 门窗保持干净 明亮 6 36 3 办公通道 办公通道 1 1 通道 通畅 无杂物 2 2 地面 干净明亮 无瓜壳 纸屑等杂物 6 46 4 办公楼厕所 厂区公厕 办公楼厕所 厂区公厕 1 1 墙面 无尘 干净明亮 2 2 地面 干净明亮 3 3 便池 干净 无粪便 4 4 清洁工具 摆放整齐 干净 5 5 洗手盆 台面 镜面 干净明亮 无水渍 6 6 下水道 通畅 水管 水龙头完好 7 7 垃圾桶 保持表面干净 垃圾及时清理干净 6 56 5 厂区场地 厂区场地 1 1 场地 干净 无杂物 2 2 废栈板 区域存放整齐 及时修缮废栈板 3 3 厂区垃圾桶 保持表面干净 垃圾及时清理干 净 4 4 厂区下水道 通畅 5 5 绿化 整洁 整齐 无枯萎现象 6 6 各放置物品 按规定地点放置 6 66 6 消防设施 消防设施 1 1 安全 2 2 不堵塞 3 3 按时点检 维护 4 4 确保完好无损 6 76 7 食堂 食堂 1 1 用餐桌椅 干净 无油渍 摆放整齐 2 2 地面 干净明亮 无水渍 污渍 3 3 用餐餐具 及时消毒干净 存放整齐 干 净 无水渍 4 4 餐架 干净 整齐 整洁 5 5 冰箱 外表干净 里面生熟分放 熟菜用 保鲜膜封好存放 干净无汤水外流 无异 味 6 6 灶具 干净明亮 不油腻 无油渍 7 7 调料罐 干净 不油腻 摆放整齐 8 8 工作台 干净 无油渍 不油腻 9 9 清洁布 干净 不油腻 1010 厨房间 整齐 整洁 不杂乱 1111 洗菜池 水管 水龙头 干净 不油腻 完好 1212 洗菜篮 框 干净 不油腻 1313 垃圾桶 外表干净 不油腻 1414 门窗 干净明亮 1515 鞋子 工作服 按规定区域存放 摆放整 齐 6 86 8 宿舍 宿舍 1 1 床铺 床单 被子 枕头干净 无味 折叠整 齐 2 2 桌椅 干净 无尘 整齐 3 3 鞋子 摆放整齐 按规定放置 4 4 毛巾 脚巾 干净 无味 按规定放置 5 5 地面 干净明亮 无瓜壳纸屑 6 6 垃圾桶 垃圾桶外表干净 垃圾及时处理 7 7 面盆 脚盆 干净 按规定摆放 8 8 衣柜 整齐 干净 无异味 办公室办公室 6S6S 管理标准及考核表管理标准及考核表 序号序号项目名称项目名称标准及检查内容标准及检查内容 标准标准 分值分值 扣分扣分 实际实际 得分得分 减分说减分说 明明 1办公室无抽烟 吃零食等现象 办公室无异味6 2地面地面保持清洁 干净 无垃圾 杂物 污物 污水等5 3通道保证通道通畅 无堆积物3 4天花板天花板没有破损 吊杂物 蜘蛛网等现象3 5墙面墙面无擅自悬挂物品 墙体无破损3 6门窗 门 窗及玻璃保持明亮干净 无破损 窗台上无随意摆放 物 3 7禁止在办公室使用电水壶 热得快 微波炉等高功率电器3 8 电器插座 开关保持安全状态良好 干净 无安全隐患 各类电线走线合理规范 3 9 电器 线 工作结束后 电器设备需切断电源 保持安全状态 人走 灯关 节约能源 3 10办公桌办公桌 椅摆放整齐 并保持整洁6 11 桌面物品 电脑 台历 水杯 电话 笔筒 计算器需明 确定位摆放 无杂物 并保持干净整洁 6 12 办公桌茶几 抽屉内物品摆设整齐 不凌乱 桌下无堆积 物 最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 13会议室 会议室地面保持清洁 无垃圾 各种物品定位摆放整齐 无随意摆放物 会议椅用后及时归位 6 14 文件柜 架 橱 标识清楚 定位分类放置 柜内物品 资料分区放置并有目录 保持清洁 明确保管人 6 15 文件柜 文件柜上及其后不得堆放杂物6 16文件夹 文件夹 盒 标识清楚 分类放置于规定位置 夹 盒 内文件有目录 文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中 并定期清理 6 17垃圾桶垃圾桶 纸篓筐定位摆放并及时清理3 18日用品饮水机 毛巾 抹布等物品按要求摆放整齐 保持干净3 19报纸杂志报纸 杂志摆放整齐3 20公告栏 公告栏 宣传栏上的内容要定期清理更换 保持时效性 书写要整齐干净 5 21工作场所佩戴胸牌6 22 服装 服装应存放规定位置 不能出现披于椅背及堆放于桌面现 象 6 合计 100 被检查部门 日 期 检 查 者 得 分 办公室办公室 6S6S 管理自查标准管理自查标准 6S 内 容 工作内容及标准 自查频 率 管理部 门 将不再使用的文件资料或破旧书籍 过期报纸等按公司要求进行回收或销毁 将与工作 无关的私人物品自行处理 1 次 日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中 1 次 日 将经常使用的文件资料进行分类整理 整齐放于办公桌抽屉或长柜中 1 次 日 将正在使用的文件资料分为待处理 正处理 已处理三类 整齐放于办公桌书立中 做 到需要的文件资料能快速找到 1 次 日 将工作服 洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中 无更衣柜的 应将工作服等个人用品 放于办公桌的长柜中 1 次 日 整理 扔掉 废弃 物 柜 橱 顶 长椅上 沙发上 窗台上 暖气上禁止摆放任何物品 1 次 日 综合管 理部 办公桌 椅 柜 橱 衣架 报架 盆架等物品放置要规划有序 布局美观 1 次 日 办公桌面可放置电脑 书立 台历 电话 水杯 计算器和正在使用的文件 资料 要 求放置整齐有序 2 次 日 办公桌挡板 办公椅上禁止搭挂任何物品 2 次 日 笔 墨 橡皮 尺子等办公用具整齐放于抽屉中 随时 整顿 摆放 整齐 办公桌面 办公桌抽屉内物品应整齐有序 分类放置 1 次 日 综合管 理部 报纸 杂志等阅读资料看完后要收起 需要留存的整齐放于文件柜内 1 次 日 办公室内电器线路走向规范 美观 电脑线不凌乱 定期自 查 办公室防盗门 木门要里外清洁 门框上无灰尘 推拉门轨道要清洁无积物 1 次 日 地面及四周踢角干净 要显露本色 无灰尘 污迹 1 次 日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次 做到无污染 无爆皮 无蜘蛛网 墙上不许乱贴 乱画 乱挂 乱钉 1 次 日 窗玻璃干净透明 无水迹 雨迹 污迹 窗框洁净无污迹 窗台无杂物 无灰尘 门玻 璃干净透亮 不挂贴报纸和门帘 1 次 日 窗帘整齐洁净 无灰尘 悬挂整齐 1 次 日 暖气片 暖气管道上无尘土 不搭放任何物品 1 次 日 灯具 电扇 空调 微机 打印机等电器 表面洁净 无灰尘 各种电器开关 线路无 灰尘 无安全隐患 1 次 日 文件柜顶 表面要保持洁净 无灰尘 无污迹 柜内各种资料 票据分类整齐存放 2 次 日 更衣柜内物品分类摆放 要求工作服 毛巾等个人用品叠放整齐 柜内 柜外 柜顶保 持洁净 无灰尘 无杂物 并按使用者进行标识 1 次 日 办公桌面 挡板内外 长柜内外应保持洁净 无灰尘 无污迹 1 次 日 电话要擦拭干净 整齐放于办公桌横板处或办公桌面 电话线要整齐有序 不凌乱 2 次 日 清扫 打扫 干净 垃圾筐要及时倾倒 不能装的太满 门后禁止存放垃圾 条帚 簸箕等清洁用具整齐放 于门后 拖布统一存放卫生间 抹布可叠好放于盆架上 或整齐搭挂于门后 1 次 日 综合管 理部 每天上班前对自己的卫生区进行清扫 1 次 日 上班时间随时保持 随时 自我检查 对发现的不符合项随时整改 随时 下班前整理好当天的资料 文件 票据 分类归档 1 次 日 清洁 保持 整洁 持之 以恒 下班后整理办公桌上的物品 放置整齐 整理好个人物品 定置存放 1 次 日 综合管 理部 上班时间佩带上岗证 穿戴整洁的工作服 仪容整齐大方 1 次 日 言谈举止文明有礼 对人热情大方 不大声喧哗 随时 工作时精神饱满 乐于助人 随时 工作安排科学有序 时间观念强 随时 素养 人员 保持 良好 精神 面貌 不串岗 不聚众聊天 1 次 日 综合管 理部 消防器材随时保持使用状态 标识显明 并且内部物品齐全 无不相关物品 1 次 日 消防栓 灭火器 配电箱前有足够安全的距离 设施器材前方无障碍物 保证取用方便 1 次 日 消防器材保持清洁并定期点检 有专人负责管理 1 次 周 员工能够熟练使用消防器材 1 次 月 各种化学品及危险品合理存放并有指示说明 1 次 日 危险地方有警告标示 1 次 日 设备 物品摆放或堆放无安全隐患 1 次 日 电 气管线不可杂乱无章散落地上使用 应有管线槽或理顺整齐使用 设备线路无裸露 现象 1 次 日 易燃易爆定点放置 1 次 日 保证电源开关安全 1 次 日 安全 人身 不受 伤害 环境