员工互助金管理办法.doc

员工互助金管理办法1 目的 为了完善公司内部救助帮扶体系，弘扬团结有爱，互助互济的精神，进一步增强公司的凝聚力，营造人人为我，我为人人的良好氛围，本着服务关心职工的原则，经公司管理部会议研究决定设立华海通公司员工互助金（以下简称互助金）。2 原则 互助金旨在通过公司和员工的力量，以互助的方法救助生活中遇到突发困难的职工，不以盈利为目的。互助金的使用坚持“救难、救急、救险”的原则，当员工或其近亲家属（包括员工父母、配偶、子女）遇到重大突发性疾病、去世、求学、结婚或其它急待解决的问题需要资金帮助时方可申请借用互助金。3 管理机构 公司成立员工互助金管理委员会（简称委员会），负责互助金保管、审批、使用、建账、公示等管理。3.1 委员会成员由5人组成，会长一名，由工会主席担任会长，全面负责委员会的日常管理工作；副会长一名，由财务总监担任，负责互助金的建账、资金管理，委员三名，由公司基层员工选举产生；3.2 参选委员条件：企业法人、副经理以上级别不得参选 ；在企业工作满两年以上；4、互助金来源4.1 公司工会经费的30%，列入互助金；4.2会员缴纳：公司员工转正之日起自动转为互助经会员，并按岗位等级缴纳会费（总经理级别1000元，副总经理级别600元，助理级别400元，主管级别200元，普通员工100元）；会费每年四月缴纳一次；以现金方式缴纳至互助金委员会。缴纳会费不予退还；5、互助金范围及标准5.1 员工入职满一年后，方可申请员工互助金；5.2 员工申请互助金额额度最高不得超过上年度工资总额的40%；具体金额由委员会综合评估员工实际困难、工资收入、偿还能力等，由委员会开会讨论后决定；5.3同一情况只能申报一次互助金；5.4员工有下列情形之一，不得申领员工互助金5.4.1在申请资助过程中有弄虚作假和欺诈行为者；5.5.2会员因打架斗殴、自残、犯罪行为而造成自身伤残者；5.4.3因酗酒、赌博等不良生活习惯造成的身体伤害或家庭生活困难者；6 互助金管理程序委员会开会审批人资部审核入职时间及年度工资总额6.1互助金借用申请流程： 所在公司负责人审核并签署意见申请人提交申请表6.2 互助金申请人根据申请事由需提交的以下资料：6.2.1 互助金借用申请书 6.2.2住院证明、疾病诊断书（出具症断书级别三级以上）6.2.3 子女入学通知书（国家正规院校）6.2.4结婚证明6.2.5 死亡证明6.2.6 担保人：担保人具有本市户口，需要提供工资收入证明及房产证复印件；或本公司主管级以上员工提供担保（本公司员工可多人同时为借款人提供担保）6.3 互助金委员会审核流程： 互助金委员会自接到申请之日起，2个工作日内完对申请借款人的资格审核，审核结束3个工作日内组织委员会开会讨论审批金额（在意见不统一时，由委员会成员采取表决制，按少数服从多数的原则执行），审批通过后21个工作日内通知借款人审批结果。6.4 互助金归还流程：员工申请互助金后，一年内还清，且自员工取得互助金后的第一个月起，财务从每月工资中扣除40%，到偿还日未扣清借款的，由员工自行补齐；如到期员工不能补齐差额的，由担保人负责偿还余款；7、监督管理7.1 各公司负责人对本公司使用互助金的员工有担保责任，如果员工离职、辞职等原因造成如法偿还的，担保人负责全额还款；7.2 委员会负责对借用互助金的员工的家庭状况进行了解、对在职情况进行监督，防止员工借用资金后突然离职、给员工互助金带来损失；8、附则8.1本制度由公司互助金管理委员会负责解释；8.2本制度