内部控制评价管理办法

精品文档 1欢迎下载 内部控制评价管理办法 第一章 总则 第一条为建立单位内控运行长效机制 提升内控管理水平 提高内控执行力 进一步完善内控体系 根据相关法律法 规 特制定本办法 第二条内部控制评价是指对内部控制体系建设 实施和运 行结果独立开展的调查 测试 分析和评估等系统性活动 其包括过程评价和结果评价 过程评价是对内部控制环境 风险识别与评估 内部控制措施 监督评价与纠正 信息 交流与反馈等体系要素的评价 结果评价是对内部控制主 要目标实现程度的评价 第三条 单位内部控制评价的目标主要包括 一 促进单位遵守国家法律法规及相关监管机构的监管 要求 二 促进单位提高风险管理水平 保证发展战略和经营 目标的实现 三 促进单位增强业务 财务和管理信息的真实性 完 整性和及时性 四 促进单位管理者和职工强化内部控制意识 严格贯 彻落实各项控制措施 确保内部控制体系得到有效运行 精品文档 2欢迎下载 五 促进单位在出现业务创新 机构重组及新设等重大 变化时 及时有效地评估和控制可能出现的风险 第四条 单位内部控制管理评价根据充分性 合规性 有效 性和适宜性要求 注重过程控制 结果考核 过失弥补三 个环节 从以下方面进行 一 过程和风险是否已被充分识别 二 过程和风险的控制措施是否遵循相关要求 得到明 确规定并得以实施和保持 三 控制措施是否有效 四 控制措施是否适宜 第五条 单位内部控制评价遵循以下原则 一 全面性原则 评价范围覆盖单位内部控制活动的全 过程及所有的部门和岗位 二 统一性原则 评价的准则 范围 程序和方法等保 持一致 确保评价过程的 准确及评价结果的客观和可比 三 独立性原则 评价由内控管理领导小组独立进行 四 公正性原则 评价以事实为基础 以法律法规 监 管要求为准则 客观公正 实事求是 五 重要性原则 评价依据风险和控制的重要性确定重 点 关注重点区域和重点业务 六 及时性原则 评价按照规定的时间间隔持续进行 精品文档 3欢迎下载 当经营管理环境发生重大变化时 及时重新评价 第六条 内部控制评价的主体是单位内部控制评价的实施者 主要是单位设立的内控管理领导小组 负责评价全单位内 部控制总体执行情况 第七条 内部控制评价的客体是单位内部控制评价的对象 内部控制要素包括 控制环境 风险识别与评估 内部控 制措施 信息交流与反馈 监督评价与纠正 第八条 本办法适用于单位为内部各股室 第二章 评价内容 第一节 内部控制环境 第九条 内部控制环境是指单位内部控制意识 以及与之相 关的行为 政策和程序 单位内部控制环境评价内容包括 组织机构 内部文化 人力资源等 第十条 组织机构 单位各部门之间 单位与各单位之间要 建立分工合理 职责明确 报告关系清晰的组织结构 明 确所有与风险和内部控制有关的部门 岗位 人员的职责 和权限 重点关注 一 组织机构的设立是否满足本单位业务运营及管理的 需要 二 各专项业务职责是否清晰 权责是否明确 报告关 系是否顺畅 精品文档 4欢迎下载 三 岗位分离措施是否正确并得到严格执行 第十一条 单位文化 单位各部门 各股室是否按照单位的 要求向职工正确传达并广泛宣传遵守法律法规和实施内部 控制的重要性 引导职工树立合规意识和风险意识 是否 在工作中不断提高职工的职业道德规范水准 规范职工的 职业行为 第十二条 人力资源 人力资源部门应完善人力资源政策和 程序 确保与风险和内部控制有关人员具备相应的能力和 意识 这些政策包括 一 与风险和内部控制有关人员的适任条件得到严格执 行 二 单位各项激励奖惩措施是否得到执行 三 是否严格执行员工引进 退出 选拔 专业技术职 务管理处罚等人员适用规定 四 各项薪酬 福利 绩效考核政策是否正确执行 第二节 风险识别与评估 第十三条 风险识别与评估 各股室是否严格执行以书面程序 持续对各类风险进行有 效的识别和评估 单位面临的风险主要包括信用风险 市 场风险 操作风险 流动性风险 法律风险及声誉风险等 第十四条 各股室根据法律法规 监管要求及单位内部控制 精品文档 5欢迎下载 制度确定风险是否可以接受 以确定是否进一步采取措施 对识别的可接受风险是否进行定期评审 对不可接受风险 是否及时制定相应的控制措施 第十五条 各股室应对环境和条件发生变化的风险进行再识 别和再评估 应根据更新的法律法规和监管要求相应更新 风险控制措施 并及时传达给相关部门和职工 第三节 内部控制措施 第十六条 内部控制措施包括运行控制 计算机系统环境下 的控制和应急准备与处置 第十七条 各股室依照法律法规对各项业务和管理活动采取 控制措施 第十八条 计算机系统环境下的控制评价 对计算机信息系统硬件 操作系统和应用程序 数据和操 作环境 以及设计 采购 安全和使用实施控制 确保信 息的完整性 安全性和可用性 针对信息安全管理体系进 行评价 第十九条 应急准备与处置评价 对意外事件和紧急情况可 能发生时的应急处置预案和程序进行评价 一 是否定期检查 维护应急的设施 设备和系统 二 应急预案是否与意外事件或紧急情况发生相适应 第四节 信息交流与反馈 第二十条 信息交流与反馈 单位各股室应保持通畅的信息 精品文档 6欢迎下载 交流与沟通程序 尤其对财务 管理 业务 重大事件和 市场信息等相关信息的识别 收集 处理 交流 沟通 反馈的渠道和方式要按照法律法规及单位相关规定保持通 畅 第二十一条 单位各股室应识别其内部和外部的风险相关方 建立与这些相关方进行信息交流的机制 确保 一 所有职工充分了解相关信息 遵守涉及其责任和义 务的政策和程序 二 险情 事故发生时 相关信息能得到及时报告和有 效沟通 三 及时 真实 完整地向管理层 监管机构报告 第二十二条 信息交流与沟通应考虑信息的安全性和保密性 要求 相关信息报告 发布 披露应该经过授权 第二十三 条为保持信息交流沟通的可追溯性 应保持相关 信息交流与沟通的记录 第二十四条 各股室应该按照单位要求保持信息交流与反馈 包括 一 按照单位要求对内部控制体系及相互作用进行描述 二 关键岗位及其职责与权限 三 不可接受风险及其预防和控制措施 四 控制程序 作业指导 方案和其他内部文件 精品文档 7欢迎下载 第二十五条 文件控制 单位股室保持书面程序 确保单位 内部控制体系所要求的文件满足下列要求 一 易于查询 二 实施前得到授权人批准 三 所有相关岗位都能得到有效版本 四 及时识别 处置外来文件并进行标识 必要时转化 为内部文件 五 留存的档案性文件和资料应予适当标识 第二十六条 记录控制 各股室保持书面程序 规定内部控 制相关活动中所涉及记录的标识 生成 储存 保护 检 索 保存期限和处置 记录应保持清晰 易于识别和检索 以提供符合要求和内部控制体系有效运行的证据 并可追 溯到相关的活动 第五节 监督评价与纠正 第二十七条 内部控制绩效监测 单位各股室应以书面程序 确保各项内部控制措施得到有 效执行 日常内控管理工作得到正常开展 内控运行自我 测试检查及各项内控目标得到有效完成 第二十八条 违规 险情 事故处置和纠正及预防措施 单 位各部门 各分 子单位应保持书面程序 对违规 险情 事故的发现 报告 处置和纠正及预防措施作出规定 一 违规 险情 事故情况应及时报告 必要时 可以 精品文档 8欢迎下载 越级报告 二 及时处置违规 险情 事故 三 制定纠正与预防措施 防止违规 险情 事故的发 生和再发生 四 对发生的险情和事故 应进行责任追究 第二十九条 内部控制体系评价 单位各股室应建立并保持包括评价目的 准则 范围 频 率 方法及职责要求的书面程序 确保内部控制体系的充 分性 合规性 有效性和适宜性 第三十条 管理评审评价 单位各股室应采取措施保证定期对本部门的内部控制状况 进行评审 确保体系得到持续 有效的改进并落实 内容 包含以下几个方面 一 内部控制体系评价的结果 二 内部控制政策执行情况和内部控制目标实现情况 三 对内部控制体系有重要影响的外部信息 如法律 法规的重大变化 四 组织结构的重大调整 五 事故和险情以及重大纠正和预防措施的状况 六 以往管理评审的跟踪情况 七 内部控制体系改进的建议 八 内部控制体系及其过程的改进 精品文档 9欢迎下载 九 内部控制政策 目标的变更 十 与内部控制有关资源的需求 第三章 评价程序及实施方法 第三十一条 评价程序 内部控制评价程序包括评价立项 评价准备 评价实施 评价报告形成和评价反馈等步骤 第三十二条 内部控制评价的立项 一 评价部门确定现场评价项目时 不再对该项目所涉 及的内部审计项目进行立项 二 评价部门确定对某被评价单位进行整体内部控制评 价或专门立项开展特定内部控制评价时 应当将该评价项 目列入年度评价计划 第三十三条 评价准备 一 组成评价组 评价组考虑组成人员的背景和能力 必要时 可聘请业务或管理方面的专家 二 制订评价实施方案 实施方案明确本次评价的目的 范围 准则 时间安排和相应的资源配置 三 准备必要的工作文件 主要包括评价问卷 抽样计 划 被评价机构的内部控制体系文件及相关记录等 统一 修订业务单元内部控制测试表 组织评价前培训 发出评 价通知书 四 调查和描述内部控制 应当在收集和研究评价依据 评价对象的经营环境和经营状况 组织结构图 会计报表 精品文档 10欢迎下载 统计报表 业务政策 会计政策 上次评价结果等资料的 基础上 重点对上次评价以来内部控制发生的重大变化进 行了解 对内部控制的健全性和合理性进行初步研究 并 形成书面文件 为评价取证提供线索 调查和描述内部控 制 可以采用内部控制问卷法或文字描述法 五 现场评价前先与被评价单位建立初步联系 以便确 认有关评价事项和安排 第三十四条 评价实施 评价组按照既定的评价方案实施评价 在评价实施中应就 评价组内部以及评价组与被评价单位之间的沟通做出正式 安排 通过适当的方法收集与评价目的 范围和准则有关 的信息 根据评价方案对被评价项目进行测试 对有关数 据进行确认和分析 并予以记录 第三十五条 评价报告 评价组根据评价实施情况 撰写评价报告 重点分析以下 方面 一 被评价单位内控体系现状 存在问题及趋势分析 二 与单位同级机构 同业机构的比较 三 管理建议 第三十六条 评价反馈 对被评价单位内部控制体系进行综合评价后 与被评价单 位管理层沟通 以核对数据 确认事实 并就评价中的问 精品文档 11欢迎下载 题征求意见 第三十七条 评价组根据评价报告 依据有关法律法规和单 位的有关规定 做出评价结论和处理意见 并以书面形式 发送被评价单位 限期整改 第三十八条 评审程序 单位内控合规部门汇集全单位内控评价信息 出具评价专 题报告 经内控管理委员会审定后 提交董事会审议 并 按照董事会意见对内控体系的设计内容进行完善 及时整 改内控运行中的问题 确保单位内控体系得到持续 有效 的改进 第三十九条 内部控制评价实施及实施方法 内控评价实施 涉及三个层面 一 了解内控体系执行情况 了解被评价单位内控体系 执行的基本情况 在此基础上确认评价范围 确定内部控 制体系的健全程度 确定实施测试所采取的方法 二 实施测试 在了解被评价单位内控体系执行情况的 基础上 评价内部控制体系运行与绩效进行符合性测试 三 指标分析 对内部控制结果评价 主要采用指标分 析法 第四十条 了解内部控制体系 评价人员主要通过询问 查 阅 观察 流程图等方法了解被评价单位内部控制体系的 充分性和合规性 精品文档 12欢迎下载 一 询问法 为掌握评价对象的控制环境 控制程序等方面的状况可以 对被评价单位的内部控制状况进行询问了解 具体包括调 查问卷和现场访谈等 1 调查问卷 调查问卷是设计一套问卷 同时对于问卷不 能解释清楚的部分在附注中用文字加以说明 对于问卷中 的各个问题 评价人员可以根据需要 灵活采用多种方法 如询问 观察 抽样验证等做出回答 2 现场访谈 现场访谈是指评价人员到现场向内部控制体 系的有关各方了解被评价单位内部控制体系建立 执行和 监督实际情况 现场访谈是收集信息的一个重要手段 应 当在条件许可并以适合于被访谈人的方式进行 二 书面文档检查 评价人员查阅被评价单位的规章制度 如行为守则 业务 政策 业务程序 财务会计制度 组织结构图等 审查执 行内部控制体系生成的文件 如账本 报表 凭证 记录 合同 报告等 检查其是否存在控制痕迹 以判断内部控 制措施是否得到有效执行 三 观察法 评价人员在被评价单位的工作现场 或观看操作过程录像 观察有关人员的实际工作情况 以确定其规定的内部控制 措施是否得到严格执行 该方法适于那些不留书面痕迹的 精品文档 13欢迎下载 内部控制体系 以及测试执行控制的到位程度 第四十一条 符合性测试 是获得评价证据以证实内部控制 在实际中的合规性 有效性和适宜性 即相关规定在实际 中是否被一贯执行 控制措施能否达到控制目的 控制措 施是否恰当 一 符合性测试分为两种形式 1 业务测试 即对重要业务或典型业务进行测试 按照规 定的业务处理程序进行检查 确认有关控制点是否符合规 定并得到认真执行 以判断内部控制的遵循情况 2 功能测试 即对某项控制的特定环节 选择若干时期的 同类业务进行检查 确认该环节的控制措施是否一贯或持 续发挥作用 二 符合性测试的具体方法包括抽样测试法 穿行测试 法 证据检查法和压力测试法等 1 抽样测试法 抽样样本取决于被评价机构或被评价项目的风险 业务频 次 重要性等 可在根据业务频次抽样的基础上 结合被 评价项目的风险和重要性进行调整 根据业务频次确定的抽样量参考标准如下 1 每月执行一次的业务或事项 抽样量应保持在 2 6 个之间 2 每周执行一次的业务或事项 抽样量应保持在 4 10 精品文档 14欢迎下载 个之间 3 每日执行一次的业务或事项 抽样量应保持在 10 25 个之间 4 每日执行多次的业务或事项 全年 10000 次以下的 抽样量应保持在 25 50 个之间 全年 10000 次以上的 抽 样量应保持在 50 个以上 在开展符合性测试前 测试人员要根据测试项目编制测试 计划表和测试表 在开展测试时 还需填制抽样表 2 穿行测试法 即评价人员将某项交易业务按照被评价单 位规定的程序全部或部分重做一次 验证内部控制的实际 运行与规定之间的一致性 判断既定的控制措施是否被贯 彻执行 3 证据检查法 即评价人员抽查一定数量的凭证 账簿 报表 借据 协议合同等有关资料 以验证各项控制措施 在实际操作中是否被真正运用 4 压力测试法 是一种以定量分析为主的风险分析方法 通过确定风险因素 设计压力情景 选择假设条件 确定 测试程序 测算单位在遇到假定的小概率事件等极端不利 情况下可能发生的损失 分析这些损失对单位盈利能力和 资产带来的负面影响 确定潜在风险点和脆弱环节 进而 对被评价机构的脆弱性做出评估和判断 并采取必要措施 精品文档 15欢迎下载 第四十二条 指标分析 通过对被评价单位内部控制体系中的重要情况和趋势的分 析 研究被评价单位内部控制体系的异常变动和差异 主 要包括比较分析 因素分析和趋势分析 一 比较分析就是针对同一内部控制内容和指标 在不 同的时间和空间进行对比 来说明实际情况与参照系的差 异 二 因素分析是分析影响内部控制体系变化的若干因素 分析研究内部控制的变动原因 从中发现被评价单位内部 控制体系的异常变动和差异 三 趋势分析就是对连续若干期内部控制体系情况进行 比较与分析 了解内部控制体系变动的幅度和趋势 第四章 内部控制缺陷认定 第四十三条 内部控制缺陷认定在一定程度上决定内部控制 评价的成效 内部控制缺陷包括设计缺陷和运行缺陷 内 部控制缺陷的认定 以日常监督和专项监督为基础 结合 年度内部控制评价 由内部控制评价部门进行综合分析后 提出认定意见 按照规定的权限和程序进行审核后予以最 终认定 第四十四条 评价部门根据现场测试获取的证据 对内部控 制缺陷进行认定 并按其影响程度分为重大缺陷 重要缺 陷和一般缺陷 精品文档 16欢迎下载 重大缺陷是指一个或多个控制缺陷的组合 可能导致企业 严重偏离控制目标 当存在任何一个或多个内部控制重大 缺陷时 应当在内部控制评价报告中作出内部控制无效的 结论 重要缺陷是指一个或多个控制缺陷的组合 其严重程度低 于重大缺陷 但仍有可能导致企业偏离控制目标 重要缺 陷的严重程度低于重大缺陷 不会严重危及内部控制的 整体有效性 但也应当引起董事会 经理层的充分关注 一般缺陷是指除重大缺陷 重要缺陷以外的其他控制缺陷 重大缺陷 重要缺陷和一般缺陷的具体认定标准由单位根