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北京中金亿信息咨询有限公司海阳分公司开业典礼开业典礼策划方案TheopeningBeijinghundredmillioninformationconsultingco ltd 2017 6 18 海阳市鲁云龙文化传播有限公司2017 版权所有 任何单位或个人未经允许不得复制 转载 open 1 CONTENTS Theopeningceremony 活动详情 北京中金亿信息咨询有限公司海阳分公司于6月18日盛大开业 届时将举办开业庆典活动 2 开业庆典目录 活动目的 活动概况 现场布置 庆典内容 媒体方案 活动准备 工作进度 开业流程 舞台灯光音响大屏幕 酒店真实在线 3 Activityobjective活动目的 1 开业的目的在于展示主办方的实力和品牌形象 打造开业当天热闹非凡的喜庆场面 同时在同行业中奠定公司形象和行业地位 用庆典中的亮点和特色吸引眼球 将企业推向来宾的心中 通过开业仪式活动 向点行业 渠道 业界做一个公司的正式亮相 2 通过本次活动 建立受众对公司的认同和信心 MainPrograms 活动目的 亚联财小额信贷开业 4 Theactiveprofile活动主题 MainPrograms 活动概况 策马飞跃共创辉煌 活动主题 北京中金亿信息咨询有限公司海阳分公司 1 以真诚的姿态迎接远道而来的领导 嘉宾2 展示企业文化 打造和扩大品牌影响力树立品牌形象 3 拥有在技术上 服务上和资金上的坚实后盾 北京中金亿信息咨询有限公司海阳分公司以领先的经营模式为广大海阳市民及中小企业主提供最方便快捷金融服务 备选主题一 蒸蒸日上典藏风华 备选主题二 真诚相伴携手辉煌 5 MainPrograms 活动概况 Activityinformation活动信息 活动时间 2017年6月18日活动地点 开业剪彩地点海阳市海河路80号银河名座答谢酒会地点 海阳市海政路喜客来大酒店5楼大厅活动规模 150 200人与会人员 企业领导 员工 嘉宾 工作人员等活动基调 隆重大气 热烈 欢乐 6 从签到区到开业典礼主会场我们会用红地毯配合上开业花篮来进行布置 营造出一个热闹喜庆的开业氛围 再配合上过道俩边的公司宣传水牌 让公司的底蕴更好的凸显 Sitelayout现场布置 PlusPrograms 入场布置 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 会场通道 红色地毯铺设 7 Sitelayout现场布置 PlusPrograms 入口道旗 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 在马路边 过道周边放置带公司LOGO 公司简介 公司图片的道旗 作为宣传推广用 可长期放置 方便用于以后活动 路边入口 个性道旗 道旗尺寸 宽30CM高60CM摆放位置 过道边 现场通道 8 PlusPrograms 入场布置 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 红色木质指示牌 带公司LOGO 公司简介 公司图片 作为场地指引 导向牌 指示牌 Sitelayout现场布置 指示牌尺寸 画面宽 3米画面高 2米 9 PlusPrograms 开业花篮 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 Sitelayout现场布置 在开业当天来自各方的祝福所汇聚的花篮在现场摆放 喜庆气氛洋溢 为现场增添一抹亮色 通道门口 开业花篮 10 PlusPrograms 签到背景 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 签到墙 祝福 在入口尽头转入会场处设立一面签到墙 签到墙的设计结合公司的宣传照片和公司未来计划的照片再加上公司的标示logo构图 再加上4名礼仪的指引 让到场嘉宾留下自己的签名和对公司明天的美好祝愿 愿我们的明天更加美好 愿公司的发展蓬勃向上 Sitelayout现场布置 签到墙尺寸 背景板喷绘 3Mx4M 1Mx3M签到接待桌 3M宽备注 配装饰品 礼仪人员 11 PlusPrograms 礼仪 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 美丽大方的礼仪小姐们会带给宾客们如沐春风的感觉 美丽亲切的微笑和周到有礼的接待 都汇成了一道美丽的风景线 在主办方和宾客们的心里都留下了难以忘怀的记忆 礼仪 人员 Sitelayout现场布置 礼仪人数 身高平均 服装统一 人数在10人左右均可 12 PlusPrograms 礼仪 典礼签到区及通道布置 个性时尚 凸显氛 Sitelayout现场布置 所有工作人员及嘉宾佩戴工作牌或胸花礼仪小姐服装穿传统红色旗袍领导嘉宾入场 领导及嘉宾到达现场 需由礼仪小姐及公司的专人负责引位接待 13 Sitelayout现场布置 嘉宾休息区 餐桌布置在公司3楼阳台处 有着可以将活动现场尽收眼底的露天阳台 在创意和设计下 变成了一个优雅时尚的茶歇酒会 可供到场嘉宾领导休息 交流 香甜的美酒 配合上色彩斑斓的甜品 加上活动现场的全景 让您在品味美食的同时 也参与到开业活动之中 以实际饮品为准 餐桌布置 1张2M餐桌依次排开红酒 茶水 点心 甜品配合红色的桌布穿着整齐地服务人员 PlusPrograms 礼仪 嘉宾休息区布置 茶歇甜品 酒会中 14 PlusPrograms 礼仪 嘉宾休息区布置 茶歇甜品 酒会中 Sitelayout现场布置 嘉宾休息区 桌面装饰在酒水甜品的餐桌上 我们会用大气温馨的装饰品 配合上公司的发展过程的照片 来装饰餐桌 有故事 有温馨 有团队 有美食 桌面装饰 大小相框公司团队 发展过程照片鲜花 装饰品的装饰 15 PlusPrograms 礼仪 嘉宾休息区布置 茶歇甜品 酒会中 Sitelayout现场布置 现场服务人员统一着装佩戴工号牌由礼仪指引进入休息区 平常甜品甜品台的工作人员要及时补充空缺甜品台现场工作人员注意现场布置的各方面安全 做好协调工作 领导及嘉宾到达休息区 需由礼仪小姐及公司的专人负责引位接待 16 拱门就是户外的广告媒体 它最大的特点是造势 在树立品牌和促销过程中有着不可替代的广告宣传作用 容易形成隆重热闹的活动场面 户外广告 拱门 PlusPrograms 空飘拱门 会场门口 拱门 典礼的第一印象 Sitelayout现场布置 拱门布置 在入口处放置充气拱门到活动主现场8个相同的充气拱门气柱和一个拱门12M的跨度大气辉映 17 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 整体效果 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 1 主题活动背景板2 舞台搭建构造3 音箱设置配置4 演讲台位置设定5 嘉宾领导席位6 剪彩仪式位置7 礼炮放置地点 18 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 舞台效果 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 舞台设计 舞台搭建效果 按照之前规划的地点位置进行舞台搭建 将舞台搭建成铺设上红地毯 营造现场主舞台的高效气氛 舞台尺寸 主舞台 长 8M宽 4M高 40CM 19 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 音响布置 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 音响 全场音响效果规划 根据现场大小 来调整配套音响效果 让全场来宾都能清晰的听见活动内容 让音乐充斥整个活动现场 音响配置 双十五音响 一套 位于舞台俩侧 单十五音响 二套 位于嘉宾席左右俩侧 附 包含 高端调音台高级调音师等 20 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 演讲台位置 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 演讲台 位置规划和布置 演讲台是用于企业领导嘉宾致辞 和活动主持人所使用的演讲道具 设有麦克 可放置演讲词等等 在进行部分装饰 演讲台尺寸 宽 0 8M高 1 6M演讲台布置 在演讲台上放置鲜花装饰在演讲台正面附上企业LOGO 21 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 剪裁位置和类别 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 开业剪彩 剪裁位置规划 开业剪彩是由企业领导嘉宾一同登上舞台 进行剪裁 由礼仪捧着剪裁物品 由领导嘉宾同时进行剪裁 剪裁规划 6位领导嘉宾配上8位礼仪小姐一字排开站立配合主持人的提示进行仪式 22 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 剪裁位置和类别 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 触摸启动仪 剪裁方式规划 通过使用启动球 同时伴有领导讲话 文艺表演等形式的对亚联财开业活动宣布开始 启动球 触摸接触时 启动球会显示出开业庆典的标准字幕 23 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 剪裁位置和类别 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 剪裁花球红绸 剪裁方式规划 剪裁仪式时 领导嘉宾伴随着音乐步入舞台 配合着礼仪小姐手捧的红绸花球 拿起龙凤金剪刀 同时进行剪裁仪式 剪裁仪式 根据领导人数配置礼仪红绸绣球 金剪刀 托盘按人数配置舞台上一字排开领导嘉宾与礼仪小姐前后位置 24 PlusPrograms 舞台搭建 会场布置 礼炮位置 大气开场的第一步 Sitelayout现场布置 礼炮 礼炮位置规划 剪裁的同时可定要伴随着皇家礼炮的共鸣 彩纸漫天飞舞 礼炮的作用在这一刻发挥的淋漓尽致 礼炮分别放置于舞台俩侧 有专门人员进行放置 礼炮放置 放置于舞台侧8门礼炮剪裁时放响48挂鞭炮48个礼花齐鸣 大气 档次震撼 25 PlusPrograms 舞台搭建 酒会场布置 Sitelayout现场布置 会场的工作人员进行有效高效的现场布置布置好会场的一切物品和道具 确保活动有序顺利进行安排好现场的嘉宾领导进场 协调好礼仪小姐引导的工作明确仪式的过程 确保活动仪式完美进行做好一切突发事件的准备 天气 设备故障 电路 音响等等 做好各单位的协调工作 有序高效的分配工作 保证现场的完美效果 26 PlusPrograms 主持人 主持人主持活动 增加现场效果 和媒体对公司实力的了解和知名度 主持人 典礼 Celebrationcontent庆典内容 27 PlusPrograms 开场水鼓 开场水鼓 典礼 八位漂亮的水鼓姑娘带来气势的开场水鼓 带动整场典礼的欢动气氛 Celebrationcontent庆典内容 水鼓配置 6位姑娘进行演出统一服装 道具配合音乐在台上进行表演 28 PlusPrograms 乐队演出 乐队演出 典礼 乐队演出往往最能带起整场的气氛 大气震场 几首代表歌曲能表达主办方的意愿想法 Celebrationcontent庆典内容 乐队配置 4 5人标准乐队配置进行歌曲演唱和伴奏高标准的视听冲击 29 PlusPrograms 乐队演出 男女女歌手 典礼摇滚 民族 抒情舞蹈 Celebrationcontent庆典内容 30 MainPrograms 活动进度 Activityschedule活动进度 执行规划 方案确定 工作流程 选取预定 嘉宾邀请 人员配备 布置搭建 人员彩排 活动彩排 现场执行 31 6月18日 6月1617日 6月16日 6月16日 5月26日 5月26日 活动当天 活动现场布置 活动策划方案确定 开业时间确定 活动物料到位 活动人员到位 MainPrograms 活动准备 ActivityPreparation活动准备 32 MainPrograms 开业流程 Businessprocess开业流程 33 MainPrograms 开业流程 Businessprocess开业流程 34 酒店布置 真实在线灯光音响大屏幕 35 酒店菜单 800元 桌菜谱1 海参10只 10cm 2 海捕大虾10只 8头 3 酱香鲈鱼4 油泼鲤鱼5 卤肉拼盘6 蒜苔鱿鱼7 家常炒鸡8 秋葵小牛肉9 韩式烤肉10 蛋爆海鲜11 山茄豆角12 手工鲅鱼丸汤13 迷你山药14 辣炒蛤蜊15 芹菜心拌海米16 黄瓜拌蛤肉面食 面条赠送 果盘 蘸酱菜 36 1 主办方有权利按本合同的约定从承办方获得活动布置项目 并对布置要求提供意见 2 主办方有义务向承办方提供必要的资料以确保承办方能完成承揽任务 3 主办方有权对承办方的工作内容及工作质量进行监督和指导 并对重大问题有权要求承办方进行更改 4 主办方应如约向承办方支付承办费用 MainPrograms 事项责任 Responsibilityformatters事项责任 37 MainPrograms 事项责任 Responsibilityformatters事项责任 承办方责任与权利 1 承办方应从主办方布置要求及要达到的效果出发 2 提供专项服务方案 获得主办方负责人同意并签字确认后方可实施 并接受主办方的监督与指导 3 未经双方书面许可不得擅自更改 4 承办方应保证工作的质量及工作的进度 5 如在项目执行期间发生紧急情况 承办方有义务及时通知主办方并积极予以协助解决6 承办方为完成承办活动而采购 摆设的各种物品 搭设的各种构筑物必须稳固 安全 无潜在风险和隐患 并在本合同履行期间内承担维修 维护 管理责任 38 不可抗力 1 不可抗力因素 因水灾 火灾 地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时 双方均不承担法律责任 但双方应在相互信任的基础上协商解决 2 因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时 双方均不承担法律责任 但双方有通知义务和协助义务 待不利原因消除后另签补充合同 MainPrograms 事项责任 Responsibilityformatters事项责任 39 违约责任 1 合同生效后 若一方单方违约终止 守约方将依法追究赔偿责任 并承担合同总价款的30 的违约金 并赔偿给对方造成的损失 2 主办方如逾期付款 承办方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150 要求主办方支付违约金 并要求主办方赔偿损失 MainPrograms 事项责任 Responsibilityformatters事项责任 40 项目预警 3天前获取活动当天的天气资料状况 根据实际天气 对室外的活动现场进行适当的调整