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文档简介
外购物资入库细则 1 目的 为规范外购物资管理 使采购物资入库及时 保证物资安全 物流 顺畅 特制定本细则 2 适用范围 公司物资采购部门或个人按公司相关规定对外采购的物资 3 入库程序 物资验收 采购人填写物资验收单 验收人员签字 采购人填写外 购物资入库单 仓库管理人员签字 按单入库 财务做账 3 1 物资验收 3 1 1 物资验收按 库房管理制度 相关规定执行 3 1 2 物资验收按照谁申请谁验收的原则 验收时核对采购申请单 3 2 采购人员填写物资验收单 检验合格后的物资由采购人按材料 类别 供货单位 采购部门 材料名称 数量 金额等填写物资验 收单并在采购人处签字 物资验收单见附表一 3 3 验收人签字 验收人审核无误后对物资验收单进行签字 3 4 采购人填写外购物资入库单 采购人按验收单填制外购物资入 库单并签字 入库单一式三份 采购部门 仓库 财务各一份 3 5 仓库管理人员签字 仓库管理人员认真核对验收物资的名称 规格 型号 数量 类别 金额等 确认无误后签字 3 6 按单入库 仓库管理人员根据入库单及时登记仓库物料卡 仓 库 物资明细账后完成实物入库手续 3 7 财务做账 采购人员持验收单和采购物资发票 或收据 到财 务办理报销手续 财务进行相关账务处理 4 相关规定 4 1 验收人员在验收时应秉承着公正 务实的原则 4 2 采购人员应积极配合验收人员进行验收的工作 4 3 验收单和入库单应字迹清晰且不得涂改 4 4 产成品入库单编码应连续 不能随意撕毁 若该张入库单已不 能使用 在入库单右上角写上 作废 字样 证明该入库单作废 5 本细则自公布之日起生效 附表一 成都寅意雕塑艺术有限公司成都寅意雕塑艺术有限公司 物资验收单 材料类别 供货单位 采购部门
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