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文档简介
信息化管理体系实施提升方案为深入贯彻落实公司“理念入灵魂,管理达底层”的企业精神,提升本部门各岗位的专业技术,管理好本部门工作和提高信息化运维管理能力,针对企业信息化管理的需求,特制定本方案。一、主要目标1、制定信息管理部内部控制制度,发挥信息管理部应有职责;2、完善信息管理部所发相关制度、流程,使之更具有可操作性,对公司信息化运维更有保障性。3、对信息管理部所涉及到的前期信息化硬件、软件的技术文档与操作手册进行整理归档,确保信息化建设中的知识保留与宣传教导。4、提高信息化建设技术水平,服务于企业信息化建设。5、引进信息化技术,促进公司信息化建设的发展。二、活动范围公司各单位、部室全体员工三、组织机构(一)成立“信息化管理体系专业化提升”小组组长:xxxx副组长:xxxx成员:信息管理部所有成员四、本方案的具体内容和措施:(一)加强部门内部管理,完成部门内部控制制度;针对部门功能及职责划分、系统开发及程序修改控制作业、编制系统文书控制作业、程序及资料存取控制作业、资料输出/入控制作业、资料处理控制作业、档案及设备安全控制、硬体及系统件体购置、使用及维护控制作业、系统复原计划制度及测试过程控制作业、信息安全检查之控制作业的内容进行制定。(二)对公司信息化软/硬件运维进行制度化完善与管理;对信息管理部所发的计算机及外围设备和网络管理制度、个人办公计算机软件安装使用及上网行为管理办法进行完善与落实。(三)对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档; 针对公司硬件设备:机房设备(交换机、路由器、服务器、盘柜、电话交换机、显示屏控制设备、门禁控制设备、消费机控制设备、线架、UPS电源、光纤连接设备)、个人办公电脑、打印机(针式、激光、喷墨)、复印机、传真机、会议系统、投影机、监控控制设备,进行调研与技术、操作手册完善进行归档。 针对公司ERP、MES进行技术、操作手册完善进行归档:(四)通过技术手段进行网络优化;结合公司网络线路,分析内外网架构,完成网通、电信外网网络优化。(五)整理分析各部门的业务流程与表单,优化系统化管理;结合公司专业化提升平台,收集各部门变化的业务流程与表单,以信息化系统为基础,全面整体探讨系统优化。完成差异对比。(六)引进软、硬件供应商,指导公司信息化建设的优化提升;以公司战略为指导,管理为基础;适时引进软、硬件供应商,指导公司信息化建设的优化提升;五、具体工作要求1、时间要求:见表一表一:提升信息管理水平具体要求表序号事项完成时间责任人备注1加强部门内部管理,完成部门内部控制制度201811302对公司信息化软/硬件运维进行制度化完善与管理2018.11.303对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档;(硬件设备)2018.12.314对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档;(软件部分)2018.11.305通过技术手段进行网络优化2018.12.316整理分析各部门的业务流程与表单,优化系统化管理;2018.12.317引进软、硬件供应商,指导公司信息化建设的优化提升;2018.12.312、工作要求1、信息管理部全体人员做好自我技术与管理提升的同时,要把所学技术与管理不厌其烦的导入到公司的管理中,实现全员CIO。2、公司单位主要负责人必须高度重视,认真对待,主动参与配合信息管理部工作,不能流于形式。3、信息化系统导入优化期间各单位要明确确定相关事项责任人,完成时间,在上报之前内部要讨论初步确认。4、活动办公室要对活动进程跟踪落实。5、活动领导小组要把控全局,确保活动实施的效果。六、考核对每个管理应用系统项目的导入进行专项制度的制定并实施,对有过者进行处罚,对功者进行
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