水晶易表制作手册16-9PPT课件.pptx

水晶易表制作指南 仓储 运营 质控徐鑫 1 2020 3 26 水晶易表并不是一种全新的表格制作方式或数据处理方式真正的数据处理和计算 还是依靠excel完成水晶易表的任务仅是实现数据交互 2 让数据听从指令让数据以更清晰的方式展现 2020 3 26 一 水晶易表安装 下载安装包 Http 3 2020 3 26 二 案例1 退货率监控表原始底表制作 寇瑾徐鑫 4 双击下载 2020 3 26 1 Excel底表 基础数据 5 C2 B2 A2意义 每列数据都根据 考核科目 仓库 而对应唯一的数值 展示每周的明细数据 一直持续到现有周数 2020 3 26 1 Excel底表 数据整理 6 水晶易图表对应的excel表 所有标黄区域 都会根据水晶易表的点击而发生变化 交互性 A17 本表记录的是第43周的数据 B19 本表记录的是第43周的 客退率 数据 A17和B19都是在水晶易表中通过点击而插入的内容 可以插入显示成33周 B20至B45 B19 所以整个标黄的 指标 列都会根据水晶易表插入不同的内容而发生改变 C45 A17 向上依次 1 最终共显示43周 18周 26个周的数据 通过时间段 来观测发展趋势 D20公式如下 适用D20 CE45 VLOOKUP D 18 B 19 基础数据 C BC C20 2 0 以 指标 和仓库 区域名称为参考 选取sheet 基础数据 中对应的数据 第n周 选择从C列开始 第n 2列的数据 2020 3 26 1 Excel底表 导入底表 7 新建Xcelsius2008 数据 导入 打开 2020 3 26 2 插入标签 指标 8 红色路径 在画布中插入 标签式菜单 蓝色路径 将excel表中的名称 带入到菜单里 确定菜单里的标签内容 绿色路径 确定菜单的插入目标 当点击 客退率 菜单时 客退率 就会被插入到报表的B19里 相应的数据就会发生变化 同理 也可以点击 退供应商及时率 也会被插入到报表B19里 单击 选择插入范围 2020 3 26 2 插入标签 周次 9 红色路径 在画布中插入 组合框 导出后可以下拉选择数据 周次 绿色路径 确定菜单的插入目标 当点击 43 菜单时 43 就会被插入到报表的A17里 在报表公式的作用下 C20 C45自动变化成18 43 共26个周次 蓝色框 标签数据来源 基础数据 E 1 AV 1 历史周次都可以被选择 但是如果增加了周次 则需要手动修改目标 43 手动录入 week 标题被显示在菜单上 可以在 外观 菜单进行位置和大小的设置 43 2020 3 26 快速预览 10 在制作过程中 通过 预览 快速查看是否可以生成最终的报表 是否与自己设想一致 可以显示所有周次了 调整画布大小 2020 3 26 3 插入报表 区域数据表 11 统计图 组合图 单击拖动到画布中 多种图表类型 根据实际情况进行选择 2020 3 26 3 插入报表 区域数据表 常规 设置 12 标题 取自sheet2的G2 2014年第 A17 周区域 B19 标题会根据A17和B19里内容的变化而变化 这两个位置的内容 又是从标签里插入的 所以当点击选中不同标签时 此表的表头会相应变化 数据 通过 符号 区域数据表中的内容 1 名称 可以手动录入 也可以插入excel表位置里的内容 这里手动录入了 区域值 三个字 2 值 区域值 值 标签数据整理 D 45 K 45 显示了43周的当周数据 区域14年均值 值 标签数据整理 D 19 K 193 类别标签 标签数据整理 D 18 K 18 2020 3 26 布局 不显示统计图背景 标题显示在图标上方 以复选框的方式 使最终数据可以根据勾选情况展示 3 插入报表 区域数据表 外观 设置 13 系列 选择图标 类型 柱形 折线 选择线条颜色 蓝色 线条设置 不 启用标记 2020 3 26 文本 单击选中要进行调整的内容 对文本进行设置 字体大小颜色 设置显示数字的格式 百分比 保留两位小数 轴 不 启动垂直轴 启动水平轴 且选择颜色 橘红色 水平网络线 都不显示 14 3 插入报表 区域数据表 外观 设置 2020 3 26 3 插入报表 单仓数据表 复制区域数据表黏贴修改数据源 15 2020 3 26 插入 折线图 3 插入报表 走势图 16 黄色区域 数据来源 D18至BV45按列插入插入途径 钻取 C49 C75数据 根据B48的内容而改变 2020 3 26 向下钻取 通过点击 区域值 来确定选取内容 选中 区域值 进行编辑 数据源 标签数据整理 D 18 K 45 目标 将数值插入到 标签数据整理 B 48 B 75 即趋势表的数据源 黄色区域 插入类型 选择 列 数据源以列的方式 被插入到目标里数据源和目标必须格式完全相同当插入不同的列时 B48也会发生改变 C列平均值联动改变 4 钻取 交互式表格 17 单仓数据表以相同方式向下选取到趋势表 2020 3 26 通过 文件 导出 直接点击类型 导出 5 导出 18 2020 3 26 三 案例2 19 产能监控表原始底表制作 周立方 双击下载 2020 3 26 1 Excel底表 基础数据 Sheet 单量统计 实际产量 1行 81行 每日更新预测单量 83行 163行 前期供应链部门提供A列 B列 C列 A列使数据实现一一对应 Sheet 产能配置 目标值 供应链预测峰值极限值 历史峰值 一般是上一次11 11或6 18的数值 20 2020 3 26 1 Excel底表 基础数据 Sheet 物流订单分布数据 在对应的时间点从物流订单分布里 直接黏贴相应数据 21 2020 3 26 1 Excel底表 报告数据 Sheet 报告 16行 100行 明细数据表基础数据从sheet 实时统计 中vlookup而得 D16预计单量 昨日单量 1 单量同比 D16预计产量 昨日产量 1 产量同比 R16最大产能 当天 每三小时为一个阶段 取每阶段里 每小时产量 的最大值S16目标产能 来自供应链提供数据 22 根据昨日数据和同比情况 推算今日最终数据 2020 3 26 1 Excel底表 报告数据 Sheet 报告 9行 13行 当天按小时统计表大促当天每3小时监控一次 包括夜班 大促前后几天 仅发布白天监控重点内容 每小时单量 每小时产量 今日产量 待生产量 数据来源 sheet 实时统计 3行 7行 促销期间 每日数据情况I1 C17 全国今日此时客户下单量 23 2020 3 26 1 Excel底表 导入底表 24 新建Xcelsius2008 数据 导入 打开 2020 3 26 2 插入标签 25 标签 内容选自 sheet 报告 A17 A24 即各区域 插入类型为 标签 将内容插入到sheet 报告 B1中 当选择内容发生改变时 B1跟着改变 继而影响这个报表数据 直接在 常规 中输入文本即可 2020 3 26 3 插入报表 累计出库量 26 将部件拖入到画布上 常规 中插入excel表中的数据 标题 录入文字 今日累计出库量突破 外观 文本中 选中要修改的内容 对文字及数值进行格式调整 2020 3 26 3 插入报表 每日走势图 27 4个指标 按系列添加4项 选择对应数值的位置 共用相同的横坐标标签 选择对应标签的位置 本图标名称 插入sheet 报告 E1内容 该数据根据B1插入不同的内容而发生变化 2020 3 26 数据标签中选定需要直接展示数据的系列 其他系列则仅在鼠标悬停的时候显示对应数值 选中内容 进行文本格式调整 不勾选 则不显示图标背景颜色 勾选后 选择图例在 上 方 勾选后 允许在生成的报表里 通过复选框的方式确定是否显示对应的系列数据 28 3 插入报表 每日走势图 2020 3 26 布局 启用图例 且位置居上 允许交互 通过勾选显示不同内容 29 系列 选择各系列图表类型及颜色 启动标记 并对大小进行调整 待生产量 与其他两项内容数据值差异较大 选用次轴展示 3 插入报表 每小时生产情况 2020 3 26 在sheet 报告 中选择所有明细数据进行显示 A16 M100 3 插入报表 明细情况表 30 选中需要进行警报的数据列 插入报警数值 M17 M100 按照具体数值进行对比报