调档函有效期多久

1 / 45 调档函有效期多久 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有 的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像 可以自己开学时带过去吧 反正只 要你没毕业 你的档案本科的部分可定还没填完篇二：人才市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职2 / 45 辞退书、解聘书或同意转档函。 3.其他手续： 升学的，提交入学通知书或录取学校出具的调档函； 应征入伍的， 提交入伍通知书或武装部门出具的调档函； 跨省调转的，由调入地县以上人才服务机构出具调档函； 考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档 函； 国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； 教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； 另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； 办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档 函； 改派到原籍教育部门的，提交改派后的毕业生就业报到证复印件； 改派到国有企业工作的，提交改派后的毕业生就3 / 45 业报到证复印件及工作单位 出具的调档函。 改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容交我中心： 1）大中专毕业生见习期满转正定级审批表。 2）贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表或工作单位年度考核表每年一 张。 3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同。 4）原国有单位的调资表。 5）其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。 四、办理流程图： 五、办理时限：材料齐备立即办理。 六、注意事项： 4 / 45 1.集体户口、党组织关系挂靠 人员须先行转出户口和组织关系，再办理 档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出 具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午 8： 30-17： 30 受理电话： 6851639、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路 18 号 贵州省人才大市场服务大厅调 档 通 知 书 南长区劳动就业管理中心： 由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人，并交我处办理相关手续。特此通知， 谢谢合作。无锡市惠山区人才服务中心 2016 年 11 月 17 日篇四：调档函 【招生】关于 2016 年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2016 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份将调档函寄考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。 5 / 45 1、武汉科技大学应届本科毕 业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2016 年 6 月 10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2016 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定 向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 下载武汉科技大学研究生定向培养协议书。 填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 邮寄或送达协议书。于 2016 年 4 月 20 日前将协议书寄研究生院招生就业 处。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 6 / 45 书一起返回两份给考生。 2、注意事项 签订协议的单位必须是报名时填报的人事 档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 工商管理、工程管理、公共管理、项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与 mba 中心和 mpa 中心联系。 mba 中心联系电话： mpa 中心联系电话： 三、其它 1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 2、在签 订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 附件： 1.武汉科技大学研究生定向培养协议书 .doc 篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 7 / 45 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生，按程序办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全 民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地 人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载8 / 45 “回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定 影响。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教 育系统，可选择以下方式：继续保留在学校；申请回原籍； 2、转往人事系统，可选择以下方式：办人事代理；转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 9 / 45 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系 。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内 ，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明 。 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，10 / 45 不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级 、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响： 1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动； 2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一 的社会化管理。是目前毕 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考研证明。 2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。 3、 11 / 45 可以计算工龄。 4、可以购买各项社会保险。 5、可以评定有关的职称。 6、结婚生育子女，准 生证明。 7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休 的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 12 / 45 所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、 办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。 十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新 办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办13 / 45 理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才 能绩、工作表现的 ,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出 国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件之一。 4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、 政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得14 / 45 如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。 3、毕业生考取研究生，按以下程序办理调档：持考取学校 的调档函、就业协议书、调档审批表，按调档审批表内容要求，到财务处与资助管理中心、学院办理相关手续，盖章后返回就业中心；把考取学校的调档函 复印件、招生就业处出具的调档 证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？ 1、类别：选“并轨”。 2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话： 邮编： 471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263 号河南科技大学材料科学与工程学院。 3、用人单位意见栏： 签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。 如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意 接 收档案的，只盖左边“用人单位章”即可，档案接15 / 45 收地址填写“用人单位” 的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在 人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门”盖公司所在地的人力资源和社 会保障局的章。 如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位章”外，还要盖右边“上级主 管部门”的章，档案接收地址填写“上级主管部门”的详细地址。如果这些 上级单位采用聘用合同制， 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 16 / 45 有 的好像必须公函寄 因为档案时有机密 性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只 要你没毕业 你的档案本科的部分可定还没填完篇二：调档函 【招生】关于 2016 年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2016 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份将调档函寄考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通 知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2016 年 6 月 10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就17 / 45 业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2016 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 下载武汉科技大学研究生定向培养协议书。 填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 邮寄或送达协议书。于 2016 年 4 月 20 日前将协议书寄研究生院招生就业 处。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 书一起返回两份给考生。 2、注意事项 签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 工商管理、工程管理、公共管理、项目管理专业考生须在规定 18 / 45 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与 mba 中心和 mpa 中心联系。 mba 中心联系电话： mpa 中心联系电话： 三、其它 1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研 究生，不享受奖助学金。 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 附件： 1.武汉科技大学研究生定向培养协议书 .doc 篇三：调档通知书 调 档 通 知 书 南长区劳动就业管理中心： 由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人，并交我处办理相关手续。特此通知，谢谢合作。无锡市惠山区人才服务中 心 2016 年 11 月 17 日篇四：标准介绍信介绍信 石景山人才： 兹有我单位 _赵经纬 _同志等 _1_人前往您处办理温淼淼、吉杨、 翟碧月三人开具调档函事宜，请予以协助。此致 敬礼北京中技商业保理有限公司 2016 年 10 月 23 日 19 / 45 盖章： 本介绍信有效期截至 2016 年 11 月 23 日止。篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我 的档案？ 1、如果考取研究生，按程序办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可20 / 45 以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不 愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是 传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：继续保留在学校；申请回原籍； 21 / 45 2、转往人事系统，可选择以下方式：办人事代理；转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建 议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工 龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领22 / 45 取档案，同样需要出具人事档案接收证明 。 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留 在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响： 1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动； 2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务 机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 23 / 45 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考研证明。 2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。 3、 可以计算工龄。 4、可以购买各项社会保险。 5、可以评定有关的职称。 6、结婚生育子女，准 生证明。 7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄 对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，24 / 45 国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地 的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手 续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。 十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内25 / 45 找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才 能绩、工作表现的 ,以个人为单位集中保存起来以备查 考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件之一。 4、户口 可以根据档案中是否具备干部身份，随档案26 / 45 调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。 3、毕业生考取研究生，按以下程序办理调档：持考取学校 的调档函、就业协议书、调档审批表，按调档审批表 内容要求，到财务处与资助管理中心、学院办理相关手续，盖章后返回就业中心；把考取学校的调档函 复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？ 1、类别：选“并轨”。 2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话： 邮编： 471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263 号河南科技大学材料科学与工程学院。 3、用人单位意见栏： 27 / 45 签单位时注意，一 定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。 如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接 收档案的，只盖左边“用人单位章”即可，档案接收地址填写“用人单位” 的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在 人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门”盖公司所在地的人力资源和社 会保障局的章。 如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位有人事权、能接收档 案的，除盖左边“用人单位章”外，还要盖右边“上级主 管部门”的章，档案接收地址填写“上级主管部门”的详细地址。如果这些 上级单位采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主 管部门”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保 障局的章。 28 / 45 如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人 事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力 资源和社会保障局管理。如果单 位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章， 右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理 的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负 责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人 力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？ 1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、 滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据中共河南省委、河南省 人民政府关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见的通知，这 10 个县 成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权 29 / 45 利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中 心只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。 2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州，这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市 的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出 一份该市人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或 者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。 3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外 的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力 资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可 以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理； 2、需要新 单位的接收证明； 3、需要旧协议书； 4、需要换发30 / 45 申请表； 5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章； 6、违约一般毕业 当年 6 月之后才能办理。 二十、户口是否 需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。 河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有 的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只 要你没毕业 31 / 45 你的档案本科的部分可定还没填完篇二：调档函 【招生】关于 2016 年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2016 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份将调档函寄考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2016 年 6 月 10日前将 人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2016 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协32 / 45 议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 下载武汉科技大学研究生定向培养协议书。 填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 邮寄或送达协议书。于 2016 年 4 月 20 日前将协议书寄研究生院招生就业 处。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 书一起返回两份给考生。 2、注意事项 签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 工商管理、工程管理、公共管理、项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与 mba 中心和 mpa 中心联系。 mba 中心联系电话： mpa 中心联系电话： 三、其它 33 / 45 1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 附件： 1.武汉科技大学研究生定向培养协议书 .doc 篇三：标准介绍信 介绍信 石景山人才： 兹有我单位 _赵经纬 _同志等 _1_人前往您处办理温淼淼、吉杨、 翟碧月三人开具调档函事宜，请予以协助。此致 敬礼北京中技商业保理有限公司 2016 年 10 月 23 日 盖章： 本介绍信有效期截至 2016 年 11 月 23 日止。篇四：毕业生档案注意事项 毕业生档案注意事项 一、毕业生档案去向 1、就业的学生，按报到证上地址邮寄 报到证分两部分：上半部分由蓝色、下半部分由 白色组成，上下部分内容一致，仅背景颜色不同。上半部分交报到单位， 下半部分存入学生 本人档案。如下图所示：毕业生报到时，首先要明确报到地点，其次要注意报到期限，毕业生要在报到期限内34 / 45 持 报到证到指定地点报到。报到地点在报到证的左上角。 2. 读研的学生，按录取学校出具的调档函中的地址邮寄读研的学生收取到录取院校的调档函，请送至档案管理中心，以免耽误档案邮寄。 3. 对于毕业未就业的大学生的档案处理方法 把档案转至生源地，由所在地级市的人社局接收 把档案转至就业代理或人才交流中心 把档案留在学 校 二、毕业生档案邮寄形式 1. 毕业生档案以机密邮件形式发送。不以其他任何快递方式邮寄。 2. 就业单位为银行、高中、初中、小学、私企、外企的毕业生，拿到毕业证之后，到档 案中心自取。如需邮寄，请在 6 月 30 日前，到档案中心登记邮寄地址。 3. 毕业生档案查询方式与时间查询时间：有效期从2016 年 10 月 1 日到 2016 年 7 月 1 日。 三、归档材料报送地点及联系方式 地址：崇山校区机关楼 219 联系人；邓磊 联系电话； 6220XX 篇 五：关于毕业生签约、研究生35 / 45 调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生，按程序办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、 股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和36 / 45 到原籍办 理人事代理是不同的。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期 内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：继续保留在学校；申请回原籍； 2、转往人事系统，可选择以下方式：办人事代理；转往“有人事管理的权力， 37 / 45 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 收档案，目前其 余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学 校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明 。 38 / 45 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后， 办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响： 1、不利于在不同性质的 企业之间的 正常流动； 2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 39 / 45 1、可以开具出国、考研证明。 2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。 3、 可以计算工龄。 4、可以购买各项社会 保险。 5、可以评定有关的职称。 6、结婚生育子女，准 生证明。 7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专 毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 40 / 45 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地的地市一级或能接 收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业