毕节地区学籍管理培训PPT课件.ppt

毕节教育综合信息服务平台 贵州省电信有限公司毕节分公司2009年10月 学籍管理 1 中国电信股份有限公司毕节地区分公司2009年10月 毕节地区培训资料学籍管理人员专用 2 目录 1 系统初始化2 学生资料导入3 学籍号管理4 学校学生管理5 教育局对学校信息的管理6 招考信息 3 系统初始化是对系统进行初始的设置 具体分为 1 部门设定 资料修改 部门定制 权限分配 教师资料录入 教师调动2 系统基本设置 学校基本信息设置 当前学期设置 分部设置 年级设置 班别设置 标准类型设置 系统初始化 4 系统访问 打开网页浏览器 在地址栏里输入 http 61 189 240 86 school1 注意 1 61 189 240 86为服务器的IP school为系统的类型 1为系统代号2 该网址为培训时使用的培训系统 同时在输入网址时 必须要输入 5 系统登录及资料修改 用帐号和密码在 用户登录 处登录后 可通过 教师频道 进行密码和个人资料修改 1 点击 教师频道 中 教师信息 下的 个人档案 可以修改教师的个人资料 2 点击 教师频道 中 教师信息 下的 密码修改 可以修改教师帐号的密码 3 同时在 教师信息 下还可以修改 网上昵称 6 初始化流程 学籍管理系统系统初始化流程 系统登录 修改密码 建立管理部门与角色 系统权限分配 教师资料录入与角色分配 学生学籍录入与分班 系统管理员 系统管理员 模块开关设置 学校信息化领导小组 学校信息化领导小组 系统管理员 学校信息化领导小组 学籍管理部门 7 初始化流程 常见的中小学人事结构图 8 进入管理中心 设置学校部门 角色1 修改密码后 在右上角的选框中 目前仅一项 选择 系统管理员 进入管理中心或者双击管理部门中 系统管理员 2 进入后 页面左部会有功能列表 点击 系统信息 通过 新建管理者 的功能新建学校部门 如校长室 总务处 教务处 3 管理者查询 可查询学校的管理者信息 管理者修改 可以修改学校现有管理部门的信息 管理者删除 可以删除学校现有的管理部门的信息 管理者序号 可以对学校的管理部门的顺序进行有效的排列 注意 在新建和修改学校管理部门的时候 不要以姓名的方式去命名学校管理部门 同时也不要随意删除 系统管理员 角色 系统管理员第一次登录系统需要在系统权限分配中把所有权限分配给自己 部门定制 9 为学校各部门机构分配权限根据学校具体情况 设置各管理部门和管理角色的相应权限 权限及权限的设置须经过使用学校领导的认同 1 在功能列表中 选择 系统信息 2 选择 系统权限分配 模块 3 选择页面中 管理者名称 列表中的管理者 单击页面右部的权限分配图标 齿轮 对选中的管理部门或角色进行权限分配 为方便学习 可暂时把所有权限分配 系统管理员 注意 权限分配的原则是宁缺勿滥 但不要删除系统管理员所有的权限 避免系统无法登录 权限分配 10 教师资料录入 开设基本的教师帐号为学校主要职权部门 人事科 校长办公室 教学处 的教职工开设帐号 1 在功能列表中选择 教师信息 2 再点击 教师资料管理 在 添加新教师 下 可以一个一个输入教师的资料 从而添加新教师 也可以点击 批量导入 进入导入教师资料页面 按照帮助说明导入新教师资料 说明 批量导入的教师资料文件的文件类型必须是 文本文件 制表符分隔 txt 3 成功添加教师资料后 会生成该教师的登陆ID和密码 记录下来 然后通知该教师 点此批量导入 在此添加具体资料 一个一个地添加教师 11 教师调动 将人员调动到部门 以获得部门权限1 在功能列表中选择 教师信息 然后点击 部门人员调动 2 在刷新页面内选择要调入的目标部门 然后点击 确定 3 页面会被重新刷新 显示了刚才所选部门已有的教师列表4 再点击 添加 选择要调入到该部门的教师 然后点击添加 此后 该教师就同时拥有分配给此部门的所有权限 注 系统管理角色也是如此 选择需要调任的部门后 点确定 刷新页面后 显示所选部门及教师列表要调入教师 点 添加 12 学校基本信息设置 13 必须根据各学校的实际情况填写学校基本信息信息 注 1 先选择所在行政区代码和学校代码 再填写学校名称及其他信息 2 学校代码为 所在地省代码 所在地市代码 当地政府所编乡 镇 码 自编校码 当地政府所编乡码 自编校码也 即学校码4位 具体的数据可询问教育局 3 学籍号生成规则 规则0 除本系统已有规则以外的学籍号生成规则 须手动录入规则1 省代码2位 市区县码4位 入学年度4位 学校码3位 性别码1位 学生码4位规则2 省代码2位 市区县码4位 乡镇码3位 学校码3位 入学年度4位 学生码4位规则3 采用身份证号码规则4 入学年度4位 省代码2位 市区县码4位 学校码4位 学段码1位 学生码4位 14 说明 毕节地区学籍号生成规则采用规则4 共有19位 省代码 贵州省是52 地市代码为 毕节地区 2400 毕节市 2401 大方 2422 黔西 2423 金沙 2424 织金 2425 纳雍 2426 威宁 2427 赫章 2428 百里杜鹃风景名胜区 2440 省代码和地市代码都为固定值 学段码 1 代表小学 2 代表初中 3 代表高中 此值一经确认即为固定值 3 学校网址 学校类型 学校等级和学校类别 层次为必填项 15 学校分部设置 学年及当前学期设置 1 每学期都必须在 教学设置 下的 当前学期设置 中把该学期设置为当前学期 为学校设置正确的分部1 点击 班级学生 的 分部设置 2 在现有的分部处可以修改或删除分部 同时也可在 添加新分部 处可以添加新的分部 注意 删除分部只有在分部中没有年级 班级的情况下进行 16 年级设置 1 可以对现有的年级进行修改和删除 2 在 添加年级 下 输入年级名称 选择相应的分部 单击 添加 则可添加新的年级 3 在 添加管理者 下 选择年级 教师 单击 添加 则可把该教师添加为该年级的年级组长 17 班别设置 1 在 添加班 下 选择分部 年级 输入班级信息 单击 添加新的班 则可以添加一个新班 同时 只要在建班的时候勾选 设置毕业班 也可把该班设置为毕业班 2 在 添加班主任 下 选择相应的分部 年级 班级和教师 单击 添加班主任 则可以添加该班的班主任 3 在 班与班主任信息修改 下 可以查询 修改 删除班级信息和班主任信息 4 在 设置毕业班 下 选择分部 年级 毕业班 可把该分部下的该年级设置为毕业班 18 标准类型设置 1 单击 基本信息 下的 标准类型设置 2 在下拉菜单中选择需要匹配的类型 点击 查看 3 选择与标准类型匹配的信息 点击 匹配 注意 标准类型设置 中的数据类型必须要进行匹配 不然会影响到数据上报时数据的准确性 19 校园信息管理系统 学籍管理 学籍的数据来源主要是来自各学校的校园信息管理系统 学校通过本校的校园信息管理系统 把相关数据信息录入后 自动上报到城域网信息管理系统中 教育局负责学籍管理的老师 即可对学校上报上来的数据进行查询 审核 管理 并能统计 生成相关学生花名册 学籍管理流程如下 1 学校录入或导入本校学生的学籍数据 2 学校生成学生的统一学籍号 并审核 管理学生数据 自动上报到教育局 3 教育局审核学校学生的统一学籍号 教育局和学校管理学生学籍 4 教育局针对已通过审核的学校上报的学生数据 统计 生成学校的各类学生花名册 20 学校学籍管理操作流程图 21 学生资料录入是在系统中导入学生的基本资料 具体分为 1 新生资料录入 新生名册管理 新生分班管理 学生分班管理 班学号管理2 插班生 导入 整体导入全校学生的资料 学生资料录入 22 新生名册管理 在功能列表中选择 班级学生 单击 新生名册管理 模块 点击页面上部的 添加新生索引 在其中填写好各项内容 然后添加 单击 新生名册管理 模块 可看到刚填写的招收名称 点击其后的 查看新生名册 进入 新生名册 页面 其中点击 添加新生 可一个一个添加新生 点击 成批导入新生 可以批量导入学生信息 注 导入的方法和教师批量导入类似 23 新生分班管理 在功能列表中选择 班级学生 再点击 新生分班管理 模块 选择学年 学期 确定需分部的新生 选中要分班的学生和目标班 指定每班最大人数 手动分班或按 Z型分班 及 分快慢班 自动分班 24 学生分班管理 在功能列表中选择 班级学生 再点击 学生分班管理 模块 选择相应的学生 指定相应的班级 25 班学号管理 该功能模块主要用于管理本班学生班学号 26 插班生 导入 通过 插班生 导入 功能模块可以插入单个学生学籍信息 也可以插入整班 整校学生学籍信息 1 单个插入学生学籍信息在 插班生 导入 页面 逐项输入学生的具体信息 可以单个插入学生学籍信息 插入单个学生信息 整体导入学生学籍 27 插班生 导入 2 插入整班 整校学生学籍 在 插班生 导入 页面 点击 毕节地区学籍资料导入 进入 毕节地区学生学籍资料导入 页面 按照提示步骤 在 浏览 中插入 打开学生文本文件 点击 学籍导入 即可批量导入学生的信息 注意 1 学生信息文件的格式为文本文件 制表符分隔 txt 2 勾选 覆盖原学籍数据 在统一学籍号及姓名两者都相同时 覆盖系统原有的学籍数据 否则不覆盖 新增学籍数据 插入学生信息文件 28 学籍号管理是在学校 教育局对学生学籍号的管理 包括 学籍号的生成和学籍号的审批 1 学校对学生的学籍号按照具体的学籍号生成规则进行学生学籍号的生成 然后上报到教育主管部门 2 教育局可对学校上报的学生学籍号进行审批 同时可把审批的信息反馈到学校 学籍号管理 29 统一学号管理 该功能模块主要用于管理学生学籍号 选择相应年级或班 填上相应的代码 按照生成规则4生学籍号 毕节地区采用规则4 规则说明见学校基础信息中的说明 教育局可以审批生成的学籍号 审批通过后该学生就无法删除 如审批不通过 可以在 全校学籍查询 查看不通过名单 30 学籍号审批 实现了教育局对下属所有学校学籍号审批的功能 操作步骤 1 登录后进入办公业务 单击拥有 学籍管理 模块的管理者 2 选择 学籍号审批 设定相关查询条件 可以对学籍号进行审批管理 31 学校对学生的管理 具体为 1 开放学生注册 注册学生的基本信息2 学校对异动生的管理 转出学生 转入学生 异动生列表 异动记录列表 添加异动3 升降级管理4 毕业处理5 学生电子档案 学校学生管理 32 开学学生注册 在功能列表中选择 学生学籍 再点击 全校学籍查询 模块 单击 初使化 初使化本学期学生信息 根据实际情况 给到校新生注册 33 学校对异动生的管理 1 点击 学生学籍 点击 异动学生管理 单击 转出学生 在弹出新窗口中单击 添加转出学生 添加转出学生 转学处理 转出 34 选择相应班级学生 在弹出的新窗口中填写该学生信息 单击 发送联系函 该学生转学申请发送至教育局 转学处理 转出 35 4 在转出学生列表中可以看到该学生信息及教育局审批情况 5 如需撤销该申请 单击 撤消发函 即可 转学处理 转出 36 转学处理 转入 1 选择 转入学生 在转入学生列表中可以看到转入到该校的学生 2 点击该学生姓名 可以看到该学生详细信息 将其调入到本校新班级中 则转入本校 37 异动学生列表1 只要产生异动 都会在异动学生列表中出现 如需要恢复学籍 则选择该学生 点击 恢复学籍 38 2 填写相应数据 报送上级 教育局审批通过后可入本校学籍 39 异动记录列表记录相应异动记录 添加异动用于添加学校异动情况 报送至教育局审批 40 异动生处理 实现了教育局对下属所有学校学生异动情况管理的功能 操作步骤 1 登录后进入办公业务 单击拥有 学籍管理 模块的管理者 2 通过 转学审批 可查看下属学校报送教育局需审批的转学数据 并进行处理 3 通过 休学 复学审批 可查看下属学校报送教育局需审批的休学 复学的数据 并进行处理 41 升降级管理 在功能列表中选择 班级学生 再点击 升降级管理 模块 选择需升级的班级进行升级 升级的方法有两种 按学生设置 只升学生 班级是不动的 升级处理 班和学生一起升上去的 注意 在进行升级的时候 需要把高年级先升级为毕业班 然后再把低年级升级为高年级 42 毕业处理 在功能列表中选择相应的毕业年届的 班级学生 选择相应报送方式 对相应班级进行毕业处理 如有特殊情况 点击相应班级 对个别学生作特殊处理 43 学生电子档案 44 45 教育局对学校信息的管理 该部分是体现城域网系统对下属各中心校和各学校管理的核心功能 主要包括 1 教育局对学校在校生的查询2 教育局对学校新生的查询3 教育局对学校毕业生的查询4 教育局对学校流动学生的查询5 学生的电子档案6 生成学校的各类学生花名册以上功能实现了对本单位下属所有学校的学生信息进行查询和统计 对所有教师信息进行查询和统计 对各学校财产状况进行统计 生成学校的各类学生花名册 并可以保存到本地 46 实现了对下属所有学校在校学生学籍进行查询 操作步骤 1 登录后进入办公业务 单击拥有 学籍查询 模块的管理者 2 单击进入 学籍查询 模块 首先在上方选择查询的范围 如果针对下属所有学校 则选择 本单位 如果只想针对下属某个单位或学校进行查询 则单击本单位 再选择下一级某个单位 然后选择在校学生查询的条件 点 查询 即可得到要查询的信息 注 查询到的信息可导出成word excel文件 在校生查询 47 系统将学校的学籍数据上报后 教育局经过学籍号审批后 就可以生成各种样式的统计花名册 教育局可以通过 在校生查询 统计出学校在校学生的各种学生花名册 在校生类统计花名册 勾选查询条件 选择单位 48 具体操作步骤如下 第一步 在功能列表中选择 学校信息 第二步 依据 在校生查询 点击 打开高级查询 第三步 选择不同的查询条件 筛选各花名册的数据名单 在校生类各花名册的查询条件如下 学生学籍登记表 不需选择任何条件 学生花名册 不需选择任何条件 女生花名册 在条件选择列表中勾选 其他条件 并勾选条件 女 不足龄生花名册 首先在条件选择列表中勾选 分部 并勾选其中的某个具体分部 其次在条件选择列表中勾选 年龄 并在第二个输入框中输入该分部的年龄下限 例 小学的不足龄生花名册 在 分部 下拉框中选择 小学 年龄 条件输入为 不足年龄的最小值 可省略 在校生类统计花名册 不足年龄的最大值 不可省略 49 超龄生花名册 首先在条件选择列表中勾选 分部 并勾选其中的某个具体分部 其次在条件选择列表中勾选 年龄 并在第一个输入框中输入该分部的年龄上限 例 初中学生的超龄生花名册条件 在 分部 下拉框中选择 初中 年龄 条件输入为 超龄生年龄的最小值 不可省略 超龄生年龄的最大值 可省略 三类残疾 学生花名册 在条件选择列表中勾选 学生类别 并勾选其中的条件 智力残疾学生 听力残疾学生 和 视力残疾学生 新生花名册 在条件选择列表中勾选 入学方式 并勾选条件 普通入学 留守儿童花名册 在条件选择列表中勾选 留守儿童 并勾选条件 是 进城务工农民工子女就读花名册 在条件选择列表中勾选 进城务工农民工子女 并勾选其中的条件 是 返乡农民工子女就读花名册 在条件选择列表中勾选 返乡农民工子女 并勾选其中的条件 是 在校生类统计花名册 50 转入学生花名册 在条件选择列表中勾选 入学方式 并勾选其中的条件 外校转入 复学学生花名册 在条件选择列表中勾选 入学方式 并勾选其中的条件 恢复入学资格 少数民族花名册 在条件选择列表中勾选 民族 并勾选 全选 然后去掉 汉族 外国血统 其他 外籍学生花名册 在条件选择列表中勾选 户口级别 并勾选其中的 本县外向户口 本省外县户口 和 外省户口 第四步 选择单位 勾选 本单位 或者点击 本单位 进入到下级单位中去选择具体的单位 第五步 点击 查询 点击显示全部 或者条件列表下的 查询 进入查询结果页面 即 学生列表页面 第六步 在 学生列表 页面 根据勾选的条件 在 花名册 下拉列表框中选择相应的统计花名册 再在 分部 下拉列表框中选择相应的分部 然后在 对象 下拉列表框中选择相应的对象 点击 生成 即可生成相应报表 在校生类统计花名册 51 注意 对象的选择要和单位的选择相对应 选择花名册 选择分部 选择对象 在校生类统计花名册 52 新生查询 实现了对下属所有学校新生入学学籍的查询 操作步骤 1 登录后进入办公业务 单击拥有 学籍查询 模块的管理者 2 单击进入 学籍查询 模块 首先在上方选择查询的范围 如果针对下属所有学校 则选择 本单位 如果只想针对下属某个单位或学校进行查询 则单击本单位 再选择下一级某个单位 然后选择在校学生查询的条件 点 查询 即可得到要查询的信息 注 查询到的信息可导出成word excle文件 53 毕业生查询 实现了对下属所有学校毕业学生学籍的查询 操作步骤 1 登录后进入办公业务 单击拥有 学籍查询 模块的管理者 2 单击进入 学籍查询 模块 首先在上方选择查询的范围 如果针对下属所有学校 则选择 本单位 如果只想针对下属某个单位或学校进行查询 则单击本单位 再选择下一级某个单位 然后选择在校学生查询的条件 点 查询 即可得到要查询的信息 注 查询到的信息可导出成word excel文件 54 系统将学校的学籍数据上报后 教育局经过学籍号审批后 就可以生成各种样式的统计花名册 教育局可以通过 毕业生查询 统计出学校毕业学生的各种学生花名册 毕业生类统计花名册 勾选查询条件 选择单位 55 具体操作步骤如下 第一步 在功能列表中选择 学校信息 第二步 依据 毕业生查询 点击 打开高级查询 第三步 选择不同的查询条件 筛选各花名册的数据名单 毕业生类各花名册的查询条件如下 毕业生花名册 在条件选择列表中勾选 毕业年届 并勾选毕业的具体年届 第四步 选择单位 勾选 本单位 或者点击 本单位 进入到下级单位中去选择具体的单位 第五步 点击 查询 点击显示全部 或者条件列表下的 查询 进入查询结果页面 即 学生列表页面 第六步 在 学生列表 页面 根据勾选的条件 在 花名册 下拉列表框中选择毕业生花名册 再在 分部 下拉列表框中选择相应的分部 然后在 对象 下拉列表框中选择相应的对象 点击 生成 即可生成毕业生花名册 毕业生类统计花名册 56 流动学生查询 实现了对下属所有学校流动学生学籍的查询 操作步骤 1 登录后进入办公业务 单击拥有 学籍查询 模块的管理者 2 单击进入 学籍查询 模块 首先在上方选择查询的范围 如果针对下属所有学校 则选择 本单位 如果只想针对下属某个单位或学校进行查询 则单击本单位 再选择下一级某个单位 然后选择在校学生查询的条件 点 查询 即可得到要查询的信息 注 查询到的信息可导出成word excle文件 57 系统将学校的学籍数据上报后 教育局经过学籍号审批后 就可以生成各种样式的统计花名册 教育局可以通过 流动学生查询 统计出学校流动学生的各种学生花名册 流动学生类统计花名册 勾选查询条件 选择单位 58 具体操作步骤如下 第一步 在功能列表中选择 学校信息 第二步 依据 流动学生查询 点击 打开高级查询 第三步 选择不同的查询条件 筛选各花名册的数据名单 流动学生类各花名册的查询条件如下 转出学生花名册 在条件选择列表中勾选 异动类别 并勾选条件 转学 转出 休学学生花名册 在条件选择列表中勾选 异动类别 并勾选条件 休学 辍学学生花名册 在条件选择列表中勾选 异动类别 并勾选条件 该花名册还在测试中 并没有升级到系统当中 第四步 选择单位 勾选 本单位 或者点击 本单位 进入到下级单位中去选择具体的单位 第五步 点击 查询 点击显示全部 或者条件列表下的 查询 进入查询结果页面 即 学生列表页面 第六步 在 学生列表 页面 根据勾选的条件 在 花名册 下拉列表框中选择相应的学生花名册 再在 分部 下拉列表框中选择相应的分部 然后在 对象 下拉列表框中选择相应的对象 点击 生成 即可生成所选花名册 流动学生类统计花名册 59 学生电子档案 学生电子档案可以查询教育局下属学校的学生的电子档案 点击 学校信息 下的 学生电子档案 选择相应的查询条件 点击 查询 完成后 出现 在校生列表 页面 在 在校生列表 页面中 单击学生的名字 即可调出学生的电子档案 60 报表定义 报表定义可以定义各种形式的报表模板 其定义的步骤如下 点击 添加报表模板 在添加模板页面 输入模版名 描述 表头 表尾 点击 确定 即可添加报表模板名 在出现的模板中 点击 行 在出来的界面中 定义 修改 删除报表的行条件 点击 列 在出来的界面中 定义 修改 删除报表的列条件 点击 预览 可以预览报表 点击 修改 可以修改模板的定义 即步骤1 点击 行列运算 可定义 修改报表的行列运算规则 在现有模板列表中的某模板的名称输入框中 修改模板名 勾选 更新 点击 确定 可以修改模板名 在现有模板列表中选择某个模板 勾选 删除 点击 确定 即可删除报表模板 61 统计报表 统计报表可以对现有的报表模板进行报表统计 点击 报表预览 可以预览报表格式 点击 生成报表 勾选 本单位 点击 确定 可查看报表的情况 输入名称及备注 点击 保存 可以根据报表定义生成本单位报表 点击 本单位 出现本单位的下属单位 勾选需要的下属单位 点击 确定 可以查看报表的情况 输入名称及备注 点击 保存 可以根据报表定义生成所选单位的报表 62 历史报表 在统计报表中 统计保存出来的报表就保存在历史报表中 点击 历史报表 出现已有的报表列表 点击名称 可以查看报表的具体内容 并且看到的报表能够导出为word excle格式的文件 选择某个报表 勾选其后的删除勾选框 点击 确定 即可删除该报表 63 招考信息 该部分主要是针对会考 中考 高考 教师考试等由教育局统一举行的考试的成绩管理 查询和录取结果查看 如 中考成绩查询 中考录取结果查询 等 因此必须从教育局获取考试成绩或考试的录取结果数据文本文件 并将该文件倒入到某次考试中 其功能模块包括 招考类别管理 招考科目设置 考试查询 录取情况查询和招考管理功能 以上功能可方便的实现考试成绩倒入管理 录取结果倒入 成绩的查询和录取情况的查询 同时可公开查询功能 并把信息保存下来 64 招考类别管理 招考类别管理可以新建 修改和删除招考类别 在 请输入考试类别名称 后的输入框