时间管理培训

1,时 间 管 理,主讲人：李*暨南大学汉语言文学学士澳大利亚阿德莱德大学英语教育培训香港大学市场营销学研究生文凭美国加州州立大学传媒学硕士,2,培 训 目 标,在完成本课程后，参加者将能：了解时间管理失控的问题知道时间失控的原因掌握时间管理的基本技巧,3,时间有什么特点？,供给毫无弹性，无法积蓄，无法取代，无法失而复得 一个72岁的人是如何过完一生的？睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃饭六年，排队6年，学习四年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年,时间管理的前提,你需要有目标！目标是什么？目标是一个SMART的规划！Sspecific 具体的Mmeasurable 可以测量的Aachievable 可以达到的R relevant 相关的Ttestable 可以评估的,4,5,时间管理的含义,时间管理是自我管理改变自己的习惯时间管理对成功的启示成功是什么做得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永往直前，走在他人的前面时间的机会成本,6,时间的机会成本,时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效,您的时间值多少钱？,7,时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作掌握关键“我没有时间”，其实只是一个藉口20/80法则记住帕金森定律,时间管理的本质,8,有效时间管理的好处,提高效率更高的工作满意度人际关系的改善减少紧张与焦虑,9,时间管理的障碍,电话或人的干扰,不能集中工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理,时间出现冲突工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度,10,时间管理的障碍(续）,不能有效授权时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成,11,时间管理的障碍分类,12,时间失控的原因,缺乏计划缺乏组织缺乏分配缺乏控制,13,掌握时间管理要诀,找出问题的根源 找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容改善管理习惯开发时间领域,14,改善管理习惯计划,定立目标确定优先处理顺序高高兴兴地开始工作对工作效果进行检测,15,您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否,下面哪些做法是对您的描述：,确定优先处理顺序,16,处理优先次序,重要,急,不急,不重要,分析工作的轻重缓急,17,处理优先次序(续）,重要,急,不急,不重要,分析工作的轻重缓急,首先处理,尽量少做 尽可能委派给下属,用大多数时间,最好别做或有时间再做,18,确定处理优先次序,你和你周围的人在工作的优先顺序上可能会有所不同认清自己的次序工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要,19,1、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起3、每天都这么做,三步药方,通过计划帮您有效利用时间,认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急,20,练 习日工作计划,21,改善管理习惯控制进度,定出完成时间安排跟进,帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间。,22,改善管理习惯自我约束,处理干扰应付不速之客改善拖延的习惯整理文件有效地进行沟通,23,备忘录和宣传品放在电脑上,重要联系人名单贴在电脑上,电话机被纸张淹没了,废纸溢出未清理,废纸撒落在地上,阅读文件塞入文档中被遗忘了,文件数量在膨胀，却未随时更新,文件柜中充斥着无关的资料,整理文件-从清理办公桌开始,24,只打开正在使用的文件,发函文件经常清理,只保留当前的来函文件,文件都是最新的,最频繁使用的文档极易拿到,电话伸手可及,常用文档靠近办公桌,无用的东西及时清除,清理办公桌,25,处理文件,紧急：立即处理不紧急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件每天都清理，扔掉存档已处理文件,26,掌握时间管理要诀-开发时间领域,创造更多的时间,27,开发时间领域挤时间,提高阅读能力加强决策能力使用工具定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野早起早睡根据个人的节律安排时间,28,根据个人节律安排时间,记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期,29,时间管理理论的发展,第一代：利用便条和备忘录第二代：强调日历与日程表第三代：讲求优先顺序第四代：以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进既注重过程，又注重结果,过一个有目标的人生有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润,有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划。,一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！,最为重要的是,它将教会你如何更加聪明（而不是更加忙碌地）工作,时间管理使你,31,时间管理一些值得注意的要点,遵循20/80法则记住帕金森定律（Parkinsons Law）把不太重要的事集中起来办避免将整块时间拆散避免非常无关紧要的事情,32,行动计划1,找出你的时间障碍，并确定改善方法及行动,33,行动计划2,意识到问题，思考策略，采取行动！ ASAE,34,行动计划3,为每月，每天，每个项目 制动计划！将计划分成切实可行的一小步一小步控制你自己！,35,设立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成期限 （帕金森定律）建立固定的日常工作模式在精力最充沛时做最用脑力的工作 （20/80定律）不要推迟你不喜欢但重要的事情先做不重要的事迟一点做聚在一起做弄清楚问题，再去做分析你在时间管理方面的障碍有选择，要学会拒绝，确立你不希望被打扰的时间分步骤，一次只做一件小事一旦开始就要完成,时间管理金科玉律,36,在工作效率低时，多休息定时检