专利申请流程(新).doc

东莞市华南专利事务所有限公司专利申请流程一、我所派专业人员上门洽谈接案1、确定专利类型，基本技术内容2、签订委托合同及缴费明确申请人委托我所代理专利申请过程中双方的权利义务。3、申请人签署委托书该委托书须与专利申请文件一起提交国家知识产权局。单位申请须在委托书上加盖公章；个人申请须在委托书上签名。4、 申请人就技术或产品向我所代理人员作出说明介绍，必要时可提供产品样品或相关图纸。二、代理人员撰写专利档1、 内部初步检索代理人对该项技术或产品在中国已授权公开的专利文献中进行检索，如发现相同似专利，将情况通报申请人。2、 申请人提交技术数据齐全，代理人在规定时间内（发明10天、实用新型5 天、外观设计3天）完成档制作（包括档撰写、图纸绘制、图片处理等）。3、 事务所内部对文件初步审查。4、 代理人将申请文件传真至申请人审核，相互沟通对档做出相应修正。三、递交申请文件1、申请文件经专利申请人最终确认后，由我所派专人送交国家知识产权局广州代办处，并取回国家局受理通知书。2、如申请人在代理人完成专利文件撰写工作后，放弃该专利的申请，事务所将收取基本代理费（发明专利每项950元、实用新型专利每项500元，外观设计专利每项200元）。四、收取代理费用1、客户服务部通知申请人按照合同规定交纳代理费。代理费统一由事务所财务部收取，收款人向申请人收取费用时需出据加盖事务所财务专用章的票据，任何个人签字的收据、收条均为无效票据。2、费用收取方式：直接来事务所交费、转帐方式、事先与事务所预约上门收费时间 五、发明专利的实审阶段1、发明专利自申请日起三年内申请人可随时向国家局提出请求实质审查，过期不请求实质审查的视为撤回申请。2、发明专利申请人请求实质审查时，须再向国家交纳实审费2500元，代理费1000元，合计3500元。3、我所代理人根据申请人的要求提起实审程序，并负责实审过程向国家局书面陈述意见，主动或根据国家局的要求对原文件进行修改。六、授权与领取证书1、专利申请经国家知识产权局审查合格，国家下发授权通知书，事务所客户服务部将立即通知专利申请人。 2、申请人可按照授权通知书要求，通过事务所向国家交纳专利年费、专利登记费、证书印刷费和印花税。3、申请人按授权通知书要求交纳相关费用后2个月内，国家将印发专利证书。申请未按期交纳相关费用，该专利申请视为放弃。4、申请人到事务所领取证书。专利年费管理及其它附加服务1、 按照有关法律规定专利须每年向国家交纳年费，未按期交纳年费的，恢复期内国家收取滞纳金和恢复费，超过恢复期视为放弃专利权。2、 专利权人可委托事务所代为管理专利年费交纳事宜。每项专利事务所收取管理费50元/年。3、 如客户确认放弃某项专利，需由客户在我所寄交的缴费通知书上签章并传真至我所确认，以便我所更有效的跟踪申请人的专利年费的管理。未按期交纳相关费用或未委托我所代为管理年费的专利权人，事务所会将国家局下达相关档以挂号信的方式转交专利权人。4、 专利权人未将地址、联系方式等变更情况通知我所，导致无法联络，我所不再承担相关责任5、 其它附加服务（1）申请政府资助。东莞市企业或个人发明和实用新型专利授权后，我所可代理专利权人根据东莞政府的有关规定，办理专利申请的政府资助或奖励。（2）专利侵权法律咨询。由我所代理申请的专利，出现侵权、转让、许可、无效等法律问题，由我所法律事务部负责提供免费咨询解答。您的知识产权顾问： 张寓园 TEL：22800788T