烟厂投标服务承诺.docx

16保证设计工期和设计质量的服务承诺保证设计工期和设计质量的服务承诺我们初步分析，中标后工作重点将放在贯彻完善已定的建筑景观方案总体设计风格，满足功能需求和技术条件要求，在绿色、环保的原则下确定各专业技术方案，并对方案和工程技术构造提出合理化建议。保证切实满足工程的施工周期、程序安排、投资控制。施工图设计应科学合理，设计文件详尽、可靠、完整。针对该项目成立的项目设计组认识到大型公共建筑工程的复杂性和高难度，整个设计过程归纳起来就是系统设计和整体协调的工作；要求设计组的每位设计师均应充分理解方案设计，十分明确平面、立面、细部、材料的处理手法，最大限度地实现设计构想，并把有上海和烟草特色的文化背景、企业特色融合在设计中。在施工阶段，将密切配合业主及施工承包方做好工地服务，及时处理图纸问题，协调各部门之间的矛盾；内部协调中要全力配合施工选样、设备选型、招标、放线、材料加工中的出图等工作，准时参加各种会议，派遣现场项目经理和工地代表，遵守工地项目部的有关规章制度，圆满完成交付的各种任务。在施工后期和竣工前期做好各工部测试与调校及验收，以达到满意的设计效果。16.1 满足设计工期的要求及保证措施16.1.1 设计工期为满足项目整体工期要求，积极配合业主计划，制定设计工期。设计范围内分阶段的总计设计周期为130日历日，其中初步设计为50日历日，施工图为80日历日。为保证设计质量符合设计程序，尚需其他必要的设计阶段，整体周期如下：1. 接到中标通知书后落实评标委员会专家和招标方的优化意见，吸取其他投标文件的优点及可取之处，在20天内完成项目的优化方案设计（总体设计）。时间节点计划在2013年9月10前完成总体设计文件，供业主审查。2. 优化设计方案得到行业和地方政府上级主管部门的同意及业主方认可并签订设计合同后，50天内完成项目的初步设计。预计提交日期为2013年11月20日。3. 接到初步设计审查批复文件或招标方的提前委托，主要技术资料满足设计要求后，80天内完成施工图设计，预计提交日期为2014年4月10日。如工程建设需要提前交付报建图、基础图等部分施工图纸时，可提前提供。4. 施工图经审查单位审查后需调整时，15日内完成补充、修改。整体设计周期策划如下表：序号设计阶段和程序计划时间1方案优化、总体设计与审批2初步设计3初步设计审批4施工图设计5施工图审查6施工图审查修改交付为满足建设方的工期要求，设计进度安排可以根据具体要求做出调整，采取相应措施，保证本项目的建设实施。16.1.2 设计阶段进度工作内容1. 优化方案阶段：以已确定的总体规划、建筑形象、景观设计方案为基础，在保证整体效果的前提下，依据中标的投标文件，同时吸取评标委员会专家意见、结合建设方各部门的优化建议，并分析采纳其他投标文件的优点，与建设方配合深化完善总体设计的构思，在集思广益的基础上进行项目的优化方案设计和总体扩初设计，进一步体现设计方案的先进性、适用性和经济性。优化设计过程中和完成后，我方可根据需要会同建设方向行业及地方政府上级主管部门汇报，必要时对优化设计方案进行修改、调整和补充。2. 初步设计阶段在审批通过的总体设计的基础上，会同建设方广泛开展调研，博采众长，分析采纳国内外行业和相关技术领域中先进、成熟、适用的技术、工艺、设备、材料和资料，以“高起点、高标准”为目标，绿色、环保为原则，进行项目的初步设计，使主要设计指标达到“国内一流，国际先进”的水平。初步设计过程中，对复杂结构、复杂系统部分着手进行BIM三维设计，以先进的设计手段解决难点问题，提出优选方案，为施工图设计铺平道路。初步设计完成后，公司将由院主要领导带队，率领项目总设计师和主要专业负责人参加初步设计审查，认真听取各方面的观点，按照初步设计审查的意见和要求，必要时对初步设计进行修改、完善。3. 施工图设计阶段在批准的初步设计的基础上，根据工程建设内容和实施进度的要求，分项进行施工图设计。严格按照国家、地方和行业规定的施工图设计深度和现行的有关规范、标准，做到图纸完备，表达清楚，并提交必要的BIM三维模型和设计成果，各专业设计协调一致，方便施工和安装，争创优秀工程设计。施工图设计完成后，我方将配合业主完成主要工程和设备的发标、招标工作。安排各专业设计人员向厂方和施工单位、监理单位进行设计技术交底和图纸会审。施工图设计经审查发现问题后15日内完成补充、完善或修改。4. 项目施工阶段工程施工开始后，我方将与建设方和施工单位、监理单位密切合作，设置现场项目经理入驻建设工地配合施工，随时处理解决施工现场的技术问题。同时根据建设的需要，及时派出有关专业的设计人员到现场进行技术服务。根据设计要求对土建施工和设备、管线的安装、调试进行现场指导，配合整理工程验收文件，参加工程验收。5. 项目完工运行阶段按照设计质量责任终身制的要求，长期跟踪项目使用情况，定期进行设计回访，认真听取厂方意见，遇有遗留问题及时妥善加以解决。16.1.3 满足设计工期要求的保证措施1. 组织保证：成立以主管院长为组长挂帅，主管所长、各专业室主任、项目经理、总设计师参加的项目设计领导小组，依托我公司和院管理体制运行项目，根据项目要求和服务承诺，及时组织协调设计力量，发扬团队精神，精心安排设计进度；及时协调解决项目中的重要技术问题，对项目进度计划实行宏观控制和监督。2. 人员保证：在项目组内成立由各专业资深专家组成的设计审核小组，负责工程设计的审查和疑难技术问题研讨及定论，以保证设计工期和质量的协调；选派有长期从事烟草行业项目设计经验且有烟草技术中心项目设计经历的高级工程师、一级注册建筑师担任项目总设计师，并设置正副双总师保证项目顺利进行，保证计划、质量以及与相关协作设计单位的协调工作；选派有丰富烟草行业项目设计管理经验且熟悉上海项目运行程序的院副总工程师任项目经理，沟通业主需求和计划变化；由一级注册建筑师、一级注册结构工程师、注册公用工程师、注册造价工程师担任各相关专业负责人，且建筑、结构等主导专业设置双负责人，根据项目分区情况管理主导专业，保证项目按计划运行；由各专业技术骨干组成项目组，专职负责本项目的设计工作和服务工作，结合项目情况，及时调配人员满足设计需要，以确保工程设计质量和设计进度，直至项目竣工。设计组织人员构架图：主管领导（主管院长）总设计师副总设计师所及各专业室负责人经营计划部负责人项目经理（项目主管）科技质量部（院专家组）协作设计单位项目组各专业设计人员3. 设计程序前期策划保证：(1) 集中技术优势，充分发挥业主、设计院作用，对设计方案进行深入研讨、论证，及时向业主领导和主管部门汇报，听取指示意见，抓好各阶段方案评审，确保方案的先进性，可靠性和可实施性。设计方案确定后，应形成纪要，杜绝因内部原因造成方案性返工而影响设计进度。(2) 业主配齐专业对口人员(并授权一人统一签发对外函件)，及时提供必需的设计基础资料，若一时难以提供，则应与设计方商定一个稳妥的解决办法，避免设计等工。(3) 为了加快设备招标进度，业主可以采用设计方未经审核的图纸，在招标完成后，设计方再提供审核后的正式图纸。业主方的设备订货，应尽量满足设计要求的型号规格，若有变化，应与设计人取得联系，尽量避免设计做大的修改或返工。(4) 及时安排设备(包括施工、安装)中标单位与设计方结合并提供技术参数，对于迟迟不与设计方结合并提供技术参数者，业主应采取有效的手段敦促。中标单位与设计方确定的方案应经业主认可，业主应尽量避免在设计过程中随意要求设计方变更方案。(5) 充分利用好各设计阶段之间的间隙时间，做好设备和建材的调研与认可，以及设计条件的落实工作，为项目争取时间。(6) 配合业主及时做好与各级审批机关以及开工报批、报建、招投标部门的沟通，尽量缩短外界因素对设计进度的影响。(7) 按照“先地下、后地上；先土建，后安装；先国内，后引进；先辅助装置，后生产装置。”这一工程建设客观规律，采取分期分批、分子项提供设计图纸，在实施进度分项安排上充分考虑地域气候特点，为工程设计与施工安装的合理交叉、文明施工创造条件。(8) 正确处理设计进度与设计质量的关系，制订先进合理的设计计划和保证必需的各级校审、评审时间及程序；避免靠牺牲设计质量为代价去盲目缩短设计周期的现象发生，从而造成设计返工和经济损失以至于延长设计或工程进度。(9) 采取切实可行的奖惩措施及必要的激励机制，调动项目设计人员的积极性，力保项目设计的总周期控制在业主要求的范围之内；及时处理工地问题，做好现场服务，不影响施工、安装正常进行。在设计费中留出5-10作为后期技术服务的费用，由承担该项工作的人员取得产值与奖金。 (10) 做好项目的内外装修、景观设计与工程设计的技术衔接以及与内外装修、景观设计单位的协作计划也是加快设计进度、减少设计修改、节省资金的重要环节。(11) 根据业需要，亦可编制设计策划文件，明确各设计阶段的内容与所用周期，各设计价段设计方与业主各自承担的工作及协作配合内容和要点。4. 装备保证本项目确保投入的计算机和笔记本电脑，设计人员人手一台，各专业均备有先进的计算设计软件。公司设有设计管理信息网络和协同设