BWBCSKNALLBCS数据监控平台及操作指南PPT课件.pptx

BWBCS KN ALL 1005BCS数据监控平台及操作指南 版本 2013V1课时 3课时 课程概述 课程内容 BCS数据监控平台及操作指南 培训对象 本课程适用中国石化企业BWBCS初级支持人员 软件信息 本课程基于SAPBW7 0 课程要求 先期课程要求 BWBCS基础概念BWBCS KN ALL 1001 课程目标 通过完成本课程的学习 你将可以做到 了解ZMEC平台的功能通过ZMEC平台完成加载数据能通过ZMEC工具检查定位问题 课程内容 ZMEC功能简介数据加载数据质量 课程内容 ZMEC功能简介数据加载数据质量检查 ZMEC功能简介 ZMEC功能简介ZMEC平台功能说明ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS数据加载管理BWBCS数据质量管理 ZMEC功能简介 ZMEC功能简介ZMEC平台功能说明ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS数据加载管理BWBCS数据质量管理 ZMEC功能简介 ZMEC平台功能说明 ZMEC功能简介 ZMEC平台功能说明 ZMEC功能简介 ZMEC功能简介ZMEC平台功能说明ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS数据加载管理BWBCS数据质量管理 ZMEC功能简介 ZMEC平台主界面介绍TCODE ZMEC功能简绍BWBCS报表出具说明展示报表上报流程和ZMEC功能说明BWBCS数据加载管理完成数据上载和数据清洗BWBCS数据质量管理检查数据加载完整性和数据质量检查 ZMEC功能简介ZMEC平台功能说明ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS数据加载管理BWBCS数据质量管理 ZMEC功能简介 ZMEC功能简介 ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS财务报表出具流程展示BWBCS报表出具流程BWBCS数据监控平台使用说明展示BWBCS数据监控平台使用说明 BP0 BP3 ZMEC功能简介ZMEC平台功能说明ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS数据加载管理BWBCS数据质量管理 ZMEC功能简介 ZMEC功能简介 ZMEC平台主界面介绍BWBCS数据加载管理结帐后企业ERP数据及时加载企业结账后使用该功能加载数据清洗表维护与数据重新加工维护清洗表后清洗业务数据主数据加载与数据重新加工修改主数据后加载主数据及清洗业务数据自动增量清洗与加载修改清洗表和主数据后基于变更数据清洗对应业务数据企业清洗表维护基于时间相关性清洗表变更维护清洗表 BP0 ZMEC功能简介 ZMEC平台主界面介绍BWBCS数据加载管理结账后企业ERP数据及时加载源数据基础数据上载MESA数据上载集中核算企业数据上载炼化企业PS数据上载至汇总层 BP3 ZMEC功能简介ZMEC平台功能说明ZMEC平台主界面介绍BWBCS报表出具说明BWBCS数据加载管理BWBCS数据质量管理 ZMEC功能简介 ZMEC功能简介 ZMEC平台主界面介绍BWBCS数据质量管理与MDM数据一致性检查 主数据检查 检查企业会计科目 供应商 客户主数据属性与MDM平台中对应主数据属性是否一致 BP0 ZMEC功能简介 ZMEC平台主界面介绍BWBCS数据质量管理业务数据加载完整性检查 数据包检查 检查企业最后有效请求是否加载到汇总层 是否聚集 如果没有 停留在哪一层总账行最后一笔凭证检查 凭证级检查 检查当期间最后一笔总账凭证是否加载完成 最后一笔凭证如果是清帐凭证结果有误 各主题数据间的平衡校验 跨主题检查 检查总账数据是否与ERP数据一致及其他主题数据是否与总账数据一致财政审计披露账期管理管理审计披露账期 查看已经上载的数据手工填报报表账期管控管理手工填报账期 查看已经上载的数据BW端上报检查点 上报前检查 检查企业上报前账期是否关闭 合并操作是否正确 平衡校验是否通过 BP3 课程内容 ZMEC功能简介数据加载数据质量检查 课程内容 数据加载结帐后企业ERP数据及时加载自动增量清洗与加载 课程内容 数据加载结帐后企业ERP数据及时加载自动增量清洗与加载 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载设计需求方便用户操作结账后数据即时抽取工具主要针对企业每月ERP月结完成后的数据加载 进行集中应用与管理 在BP0与BP3系统中用户通过使用它 能够方便用户执行处理链进行数据加载 并能快速发现与定位数据加载问题 减少用户等待时间在BP0系统管理界面中存放企业运维链 当企业结账后可以执行处理链即时数据加载到数据仓库系统中 无需等待夜间日常链的数据加载 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载实现原理 处理信息包和DTP 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载应用管理用户进入登录界面中必须输入本企业的简称 才有权限进入应用管理界面执行数据加载操作 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载应用管理执行状态企业处理链的执行状态信息如下 处理链的执行结果正确 处理链的执行结果错误 处理链的正在执行中 在BP0系统中可以实现基于凭证抽取的管理与处理链数据加载的集中管理 在BP3系统管理界面中存放月结期间需要手工加载的处理链 包括事业部数据加载 源数据基础数据加载 MESA数据加载处理链 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载应用管理处理链执行 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载应用管理日志查看 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载应用管理基于凭证抽取企业调整总账 应收 应付凭证后及时准确加载具体凭证数据 选中需要执行的处理链 点击按钮 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载应用管理基于凭证抽取下凭证号条件进行数据加载 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载结帐后企业ERP数据及时加载设计需求结帐后企业ERP数据及时加载实现原理结帐后企业ERP数据及时加载应用管理结帐后企业ERP数据及时加载总结 结帐后企业ERP数据及时加载 结帐后企业ERP数据及时加载总结结账后企业ERP数据及时抽取工具主要针对处理链数据加载的集中应用与管理 在月结中可以方便的管理BP0系统与BP3系统中的手工加载的处理链 同时在BP0中可以实现基于凭证的数据加载管理 解决因财务凭证需要2小时的抽取间隔要求 在抽取数据时尽可能确定对应主题 跑对应的处理链 减小服务器负载 可以加快数据抽取 加载报错时修复一到俩次修复不成功 及时联系对应技术顾问查看 请企业能尽可能的在夜间增量加载前完成核算业务夜间处理链加载时间 油田 一般 主数据 18 00 00 业务数据 22 00 00西北油气 主数据 21 00 01 业务数据 02 30 00科研 主数据 18 00 00 业务数据 04 00 01炼化 主数据 18 00 00 业务数据 22 00 00销售 主数据 17 00 00 业务数据 23 10 23广东石油 业务数据 00 30 00 课程内容 数据加载结帐后企业ERP数据及时加载自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载 结自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载小节 自动增量清洗与加载 结自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载小结 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明需求分析月结期间由于用户修改主数据和清洗表 修改后需要清洗业务数据 用户在清洗过程中会遇到清洗表 主数据涉及模型选择和下清洗数据选择条件不正确的问题 如果不进行条件限制会造成大数据量清洗 原理简介程序通过配置表选择清洗涉及模型程序通过获取主数据DSO和清洗表变更日志下清洗数据选择条件优点简化用户操作增加清洗正确性提高清洗效率 自动增量清洗与加载 结自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载小结 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明进入自动清洗功能见面事物码ZMEC 选择自动增量清洗与加载 例如 输入企业简称 YS 燕山石化 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明进入自动清洗功能见面执行进入主数据 清洗表列表界面 列出上次清洗后有改动的主数据和清洗表信息 默认是选择所有 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明查看清洗表主数据变跟日志双击主数据清洗表信息行任一列 进入主数据清洗表更改日志列表 显示从上次清洗后发生变动的主数据和清洗表记录 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明数据清洗操作在主数据 清洗表列表界面选中需要清洗的清洗表及主数据点击清洗列表 进入清洗处理链列表界面 列出与上界面已选择主数据 清洗表相关的所有需要清洗的处理链 默认是选择所有变更 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明数据清洗操作选中处理链查看年度期间是否为所需期间 如果不是修改 确认正确后 点击执行 点击刷新查看处理链最新状态 已执行成功完成的不显示 状态为黄灯表示正在执行 红灯表示出错 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明数据清洗操作双击处理链状态灯查看处理链执行日志 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明特殊处理强制完成出错处理链经过修复后处理成功 退回取得日志的状态依然为出错或跑远程时被下一处理链卡住 本处理链不可修复 下一处理链一并处理了远程 状态依然为出错 点击强制完成 手动设置处理链状态为已完成 处理链列表中已没有了该链 该功能是需要在确认情况下执行 建议联系技术顾问执行 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明特殊处理重新初始化变更日期在实际执行自动增量清洗时 清洗的时间范围如果指定错误 这时就需要执行初始化的功能 将主数据或者清洗表的变更日志的时间戳恢复到指定的时间戳之后 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明特殊处理重新初始化变更日期输入公司简称 必须输入 日期 必须输入 时间 主数据 清洗表名称 如不填 则默认是该企业所有的主数据 清洗表 这几个参数 初始化成功后 主数据 清洗表的更日志的时间戳就恢复到指定时间戳之后 这时就可以重新执行清洗操作 输入正确的清洗时间 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载功能说明集成功能时间相关性清洗表维护在主数据 清洗表列表界面里集成了时间相关性清洗表维护功能 可以在自动增量清洗功能中直接维护清洗表 维护后用自动清洗进行数据清洗 自动增量清洗与加载 结自动增量清洗与加载自动增量清洗与加载需求简介自动增量清洗与加载功能说明自动增量清洗与加载小结 自动增量清洗与加载 自动增量清洗与加载小结自动增量清洗功能为大家提供了便捷的清洗操作 同时有以下主要点需要大家在操作时注意 清洗前检查变更日志是否有需要清洗的对象清洗时注意期间条件清洗报错后修复一次不能修复时及时联系顾问进行解决由于开发实施时企业清洗表繁多 配置任务繁重导致部分没有配置完全如果发现未清洗成功的 请及时联系顾问检查配置 以便一次性解决问题 课程内容 ZMEC功能简介数据加载数据质量检查 课程内容 数据质量检查与MDM数据一致性的检查 主数据检查 业务数据加载完整性检查 数据包检查 总账行最后一笔凭证检查 凭证级检查 各主题数据间的平衡校对 跨主题检查 BW端上报检查点 上报前检查 课程内容 数据质量检查与MDM数据一致性的检查 主数据检查 业务数据加载完整性检查 数据包检查 总账行最后一笔凭证检查 凭证级检查 各主题数据间的平衡校对 跨主题检查 BW端上报检查点 上报前检查 与MDM数据一致性的检查 与MDM数据一致性的检查MDM主数据质量检查的功能MDM主数据质量检查的实现原理供应商 客户会计科目MDM主数据质量检查的应用管理MDM主数据质量检查的小结 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的功能MDM主数据质量检查主要针对企业会计科目 供应商 客户的主数据与MDM网站上的相应的主数据进行比对 将不一致的数据展示出来 企业用户可以根据不一致的数据进行检查 将存在问题的主数据进行调整 达到规范企业主数据使用的目的 同时也将MDM的主数据及时更新到EDW系统 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的实现原理供应商 客户对比贸易伙伴 冻结标示 供应商主数据不检查以E开头的数据 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的实现原理会计科目检查科目表为SCOA GCOA表中的科目 组科目 科目的冻结标识 组科目的冻结标识 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理登陆BP0系统 进入BWBCS数据监控平台 选择MDM主数据质量检查 点击执行 如图所示 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理登陆BP0系统 进入MDM主数据质量检查平台 点击执行 如图所示 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理登陆BP0系统 进入MDM主数据质量检查平台 点击执行 如图所示 输入企业的公司代码 如胜利油田1180 选择一个比较对象 默认为会计科目 企业用户可以选择明细的条件 如会计科目2335220000 点击执行 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理 检查结果如下图所示 通过上图可以看到 胜利油田的会计科目2335220000与MDM主数据存在差异 主要是冻结标识不一致 错误类型为3 企业未正确维护冻结标识 企业用户可以登录R3系统 通过FS00查看会计科目主数据 检查主数据是否确实没有维护冻结标识 如果未维护 需要按照MDM维护冻结标识 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理供应商 客户检查的方法同会计科目 需要将比较对象选择为供应商 客户 如果企业用户需要明细的选择条件 企业用户按照明细条件输入 供应商的明细条件包括供应商编码 贸易伙伴 错误类型客户的明细条件包括客户编码 贸易伙伴 错误类型错误类型是检查结果的分类 不同的检查对象 错误类型不同 会计科目4类错误 供应商 客户3类错误 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理错误类型 会计科目错误类型 供应商错误类型 客户错误类型 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理常见错误分析企业会计科目 供应商 客户没有找到匹配的MDM会计科目分析 如果MDM网站存在这个数据 说明MDM网站没有将数据分发到EDW层 如果MDM网站不存在该主数据 说明该主数据是企业自己创建该主数据 MDM网站上没有记录 解决 联系MDM顾问进行数据分发 同时联系技术顾问进行MDM数据抽取 抽取完成后重新比对联系MDM顾问 在MDM网站上申请创建主数据 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的应用管理常见错误分析企业会计科目 供应商 客户没有正确维护冻结标识 企业组科目 供应商 客户没有正确维护冻结标识 对应的合并会计科目不一致分析 一切数据都要以MDM网站为准 如果企业R3和MDM网站检查结果中R3部分数据不一致 说明企业主数据存在问题 如果企业R3和MDM网站检查数据一致 而MDM网站与EDW层数据不一致 说明MDM主数据没有及时推送到EDW 如果企业R3和EDW层数据不一致 说明主数据还未加载到EDW层 解决 企业修改主数据 加载主数据重新比对联系MDM顾问进行数据分发到EDW系统 同时联系技术顾问进行数据抽取 抽取完成后重新进行数据比对抽取主数据重新进行比对 如果还不一致联系技术顾问处理 与MDM数据一致性的检查 MDM主数据质量检查的小结MDM主数据质量检查平台 主要检查企业目前使用的主数据是否和MDM编码网站发布的主数据属性一致 如果存在不一致的情况 需要企业按照MDM的主数据的属性更新修改企业目前使用的主数据 MDM主数据管理网址 课程内容 数据质量检查与MDM数据一致性的检查 主数据检查 业务数据加载完整性检查 数据包检查 总账行最后一笔凭证检查 凭证级检查 各主题数据间的平衡校对 跨主题检查 BW端上报检查点 上报前检查 业务数据加载完整性检查数据上载智能监控器的功能数据上载智能监控器的实现原理数据上载智能监控器的应用管理数据上载智能监控器小结 业务数据加载完整性检查 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的功能数据加载监控工具主要功能针对企业数据加载进行集中管理监控BCS模型数据上载的情况在BP3系统中用户通过使用它 可以快速 准确的 监控数据上载的正确性快速发现与定位数据加载的问题 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的实现原理从BP3系统中取得各模型企业CUBE最后一次有效加载数据 看其是否正确加载到事业部 如果全部正确加载到事业部即可刷表 根据企业CUBE的有效加载数据反向取得从R3上载到BP0的有效凭证情况 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的应用管理登陆BP3系统 输入事务码ZMEC 进入BWBCS数据监控平台 选择数据加载监控 点击执行进入数据上载智能监控器输入界面 如图所示 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的应用管理输入界面输入公司简称 如 TH塔河分公司 如图 所示 数据上载智能监控器的应用管理管理界面在管理界面中可以显示企业CUBE最后一次数据上载情况及对应的R3上载情况列表 列表根据R3抽取日期和R3抽取时间从小到大排序 如图所示 业务数据加载完整性检查 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的应用管理管理界面在管理界面中主要关注的是 R3记录 字段 表示BP0系统中数据源从R3抽取的数据合计条目数 有4种表示状态如下 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的应用管理管理界面在管理界面中主要关注的是 到事业部 字段 表示BP3系统中上载到汇总层的状态 有7种表示状态如下 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的应用管理财务凭证列表在管理界面中选择需要查看的行 双击其中一个状态栏位 源名称 目标CUBE模型描述 源模型 R3抽取日期 R3抽取时间 R3记录 到事业部 企业CUBE请求号 抽取模型 即显示出R3上载的财务凭证信息列表 如图3所示 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器的应用管理企业cube数据上载详细信息列表在管理界面中 选择需要查看的行 双击其中一个状态栏 CUBE上载日期 CUBE上载时间 CUBE上载条目 最新请求状态 即显示出企业CUBE上载数据最近15次的详细信息列表 并可以双击某次数据上载记录 查看具体上载了哪些财务凭证信息 如图4所示 业务数据加载完整性检查 数据上载智能监控器小结通过使用该工具 随时可以掌握企业模型数据加载情况 并能够查询出错误的原因 在数据上载智能监控器管理界面中看到事业部字段出现或时 及时找到负责自己企业的技术人员作相应处理 课程内容 数据质量检查与MDM数据一致性的检查 主数据检查 业务数据加载完整性检查 数据包检查 总账行最后一笔凭证检查 凭证级检查 各主题数据间的平衡校对 跨主题检查 BW端上报检查点 上报前检查 总账行最后一笔凭证检查总账行最后一笔凭证检查功能总账行最后一笔凭证检查功能内容总账行最后一笔凭证检查主界面总账行最后一笔凭证检查功能操作总账行最后一笔凭证检查功能小节 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查功能确保账期内总账数据全部收集到BCS确保BCS总账数据和企业R3的一致性确保BCS账期关闭的有效性 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查功能内容查询账期内企业R3的最后非清帐凭证查询凭证是否被BCS收集BCS账期关闭前 可以使用此功能进行提前校验检查BCS账期关闭后 可以使用此功能进行确认 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查主页面 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查功能操作输入公司简称 合并组 公司代码 会计年度 期间 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查功能操作列表界面 检查结果 最新凭证号 源数据基础日期时间 BCS数据收集日期时间 校验是否通过标识 最上层模型 总账行最后一笔凭证检查 总账行最后一笔凭证检查功能小结总账行最后一笔凭证检查取得企业R3查询会计年度期间内的最后一个日期和最后时间创建的财务凭证 并在BW系统中获取此凭证上载到源数据基础的日期时间与BCS数据收集的日期时间进行比较 如果后者大于前者 则校验通过 如果后者小于前者 则校验不通过 总账行最后一笔凭证检查工具 可以检查企业R3总账数据的完整性 如果校验通过 可以进行BCS账期关闭或者报表上报等后续操作 若果检验不通过 需要执行处理链 抽取R3数据加载数据到源数据基础 再次进行BCS数据收集操作 课程内容 数据质量检查与MDM数据一致性的检查 主数据检查 业务数据加载完整性检查 数据包检查 总账行最后一笔凭证检查 凭证级检查 各主题数据间的平衡校对 跨主题检查 BW端上报检查点 上报前检查 各主题数据间的平衡校对智能平衡校对器的功能智能平衡校对器的实现原理智能平衡校对器的应用管理智能平衡校对器的小结 各主题数据间的平衡校对 各主题数据间的平衡校对 智能平衡校对器的功能检查企业总账和ERP中各科目余额是否相等检查BCS各主题数据与总账的科目余额是否相等展示各主题科目的金额明细帮助用户快速定位数据问题平衡校对工具主要针对企业上载到BW中的总帐发生额 总帐余额 应收余额 应付余额 获利余额等数据进行平衡校对 在BP3系统中用户通过使用它 能够快速 准确的发现哪些凭证数据上载不正确 进而更快定位 解决问题 各主题数据间的平衡校对 智能平衡校对器的实现原理智能平衡校对器的平衡关系主要分为两种 外平和内平 如图1所示 各主题数据间的平衡校对 智能平衡校对器的实现原理外平BP3模型中总帐发生额的总值跟R3的总帐余额总值是相同时 说明BW中的总帐发生额是平衡的 内平BP3模型中总帐发生额与总帐余额以及应收 应付 获利等相同科目的之间的差额为零时 说明BW中的科目是平衡的 只有外平也平衡 内平也是平衡 才表明BW中的科目借方金额和贷方金额以及余额是正确的 总帐发生额与总帐余额以及应收 应付 获利是正确的 各主题数据间的平衡校对 智能平衡校对器的应用管理登陆BP3系统 输入事务码ZMEC 进入BWBCS数据监控平台 选择平衡校对 点击执行进入智能平衡校对器登录界面 如图所示 各主题数据间的平衡校对 智能平衡校对器的应用管理输入界面输入必输项 企业简称 公司代码 年度 期间 选择使用极限加速和显示R3系统的总帐信息 如图2所示 输入企业简称 YH 燕山石化 公司代码 1590和1605 年度 期间 2010 012 点击执行 各主题