ERP数据仓库(BW)企业用户培训.ppt

ERP数据仓库 BW 企业用户培训2007年04月 日程安排 写在前面的话 系统还有不完善的地方 请多提意见 不完善之处也请谅解 培训过程中有问题随时提问多操作多练习 回到企业后做好知识传递请将手机调为静音支持中心 010 84631467010 84631477楚荣江churj 业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议 业务需求分析 SAP巨大的信息宝库 R 3 客户 服务器 ABAP 4 AM 销售分销 物料管理 生产计划 质量管理 工厂维修 人力资源 财务会计 管理会计 资产管理 项目系统 行业解决方案 办公室和通信 MM PM 主要的业务和财务数据都已保存在ERP系统中最真实 及时 全面的业务数据 业务需求分析 管理的困惑 专业的操作系统 数据按业务逻辑分散在庞大的系统之中 操作界面比较专业 管理人员使用不便 客制化报表开发周期长 开发难度大 复杂报表运行效率低 对系统性能影响很大 业务需求分析 信息孤岛 目前已经有36家企业实施了ERP系统 但彼此间的信息却无法共享 信息共享程度低 导致供应商价格欺诈的情况时有发生 对于紧急情况下的区域内库存调剂没有库存信息支持 总部也无法直接从ERP系统中直接提取其需求的管理数据 造成企业重复工作 沧州 镇海 武汉 西南 天然气 青岛炼化 长岭 仪征 扬子 湖北化肥 润滑油 金山 济南 高桥 业务需求分析 业务系统的局限 ERP标准报表不能完全满足企业的查询要求 由于部门划分的原因 跨模块的查询报表开发难度较大ERP系统提供的分析工具十分有限 大量报表数据需要手工收集 业务需求分析 合理的信息架构 针对企业中高级管理决策层应用分析性报表 多维性 可追溯性 基于历史数据的报表趋势分析 支持每天业务运作的操作性报表实时查询的报表 不同层面的业务人员 对数据的需求和分析角度不同 ERP系统只能提供操作层面的数据分析 对管理和决策层的信息支持不够 业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议 BW系统介绍 BW概述 SAP家族产品与SAP无缝连接不影响业务操作 近实时数据抽取成熟的分析展示模型 支持多种不同信息源 友好的展示界面和实用的报表分析工具 BW 在线分析系统 跨模块综合查询跨系统数据整合历史性分析趋势和规律分析深层数据挖掘分析非SAP数据汇总海量数据查询 ERP 在线业务系统 以单一应用模块分析为主短期趋势分析实时分析一般分析单一系统 BW系统介绍 BW的特长 交互功能过滤限制钻取维度现转报表跳转分析功能评级排序汇总数学公式统计模型 BW系统介绍 展示功能 BW系统介绍 目前的状况 BW 企业数据仓库 系统 电子商务网站 IE 抽取中石化所有已实施ERP企业的采购 需求和库存数据 数据每日更新 比ERP实际数据晚一天 通过电子商务网站 www sinopec 展示给企业用户 其他应用系统 沧州 镇海 武汉 西南 天然气 青岛炼化 长岭 仪征 扬子 湖北化肥 润滑油 金山 济南 高桥 BW系统介绍 展示方式 目前为企业开发的信息包括本企业的采购价格 数量和金额信息 全系统的采购价格信息和库存信息 企业可以通过电子商务登陆BW系统 电子商务系统用户由企业自行申请创建 BW系统介绍 BW用户管理 BW用户由总部统一创建 统一管理 用户初始密码 init 密码每三个月需调整一次 对于忘记用户密码需重新初始化的 要填写申请单并由本企业供应处长签字 用户分类 业务员用户权限范围 BW系统介绍 BW企业用户列表1 BW系统介绍 BW企业用户列表2 BW系统介绍 BW企业用户列表3 BW系统介绍 BW企业用户列表4 BW系统介绍 BW企业用户列表5 业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议 BW基本查询功能介绍 登录 BW基本查询功能介绍 登录 BW基本查询功能介绍 基本界面 企业用查询报表列表操作手册下载 查询条件输入界面查询结果显示界面 BW基本查询功能介绍 报表列表 只能查询本企业物装采购组织进行的全部采购数据 可以查询到中石化所以企业物资采购价格 但不显示物资采购的主体 可以查询到中石化所有企业物装工厂下的库存 操作手册下载 可以基于生产装置 查询单位产出品投入的三剂成本和采购价格 可以查询主数据维护信息 BW基本查询功能介绍 查询界面 查询用变量 变量后加 为必输字段 增加新的查询值 BW基本查询功能介绍 结果显示 自由特性 这些条件都可以添加到查询结果中 查询结果显示 查询结果的合计值 计量单位不统一 数量无法汇总 所以显示为 业务需求分析BW系统简介BW基本查询功能介绍企业用查询介绍和练习讨论与建议 采购情况查询 本企业 这个查询用来显示一段时间内本企业的物资采购状况 便于企业领导和管理人员掌握某一类物资的采购总体变化情况 将自由特性应用到查询结果中可以将这个查询扩展为按月的采购情况统计表 查询条件包括 工厂 采购组织 供应商 物料大 中 小类 物料编码 供应商 采购情况查询 本企业 特别提示 由于本查询只能显示本企业的采购数据 所以 查询时一定要填上本公司的公司代码 系统默认为最近三个月 但也可以根据查询需要修改 练习 请把采购情况查询变换成以下样式 指导价执行情况检查 本企业 这个查询用于监控本企业在一段时期内超指导价采购的明细信息 方便企业领导和管理人员及时掌握超指导价采购的具体情况 查询条件 工厂 采购组织 物料大 中 小类 物料编码 分析期间该查询所使用的指导价由总部统一导入BW系统 而不是来自各企业ERP系统 企业采购单价会先转换为总部统一的标准计量单位计单价再与总部指导价进行比较 超指导价采购信息将用红色标出 指导价执行情况检查 本企业 特别提示 由于本查询只能显示本企业的采购数据 所以 查询时一定要填上本公司的公司代码 练习 排序 导出功能 请在指导价执行情况检查的查询中 找出在2007 01至2007 03期间本企业超指导价采购的物资 并以excel文件形式保存到本地电脑上 练习 排序 导出功能 操作要点1 练习 排序 导出功能 操作要点2 采购价格变化分析 本企业 本查询由于分析某项物资在过去一段时间里的采购价格变化情况 可显示一段时间内每项物资的采购最高价 最低价 评价价以及采购数量和金额便于领导 管理人员和业务人员掌握和分析某项物资的采购价格变化规律 查询条件 工厂 采购组织 物料大 中 小类 物料编码 分析期间可追溯至采购明细查询 检查不正常采购价格对应的采购明细信息 整个分析期内的采购最高价 最低价和评价价 采购价格变化分析 本企业 特别提示 由于本查询只能显示本企业的采购数据 所以 查询时一定要填上本公司的公司代码 练习 跳转 在查询 采购价格变化情况 中 看到了某一物资在某月内采购的最高价和最低价 现在想看一下该物资在这个月的采购明细 怎么办 如何看明细 练习 跳转 操作要点 采购历史分析 本企业 最为明细的采购信息查询表 可以展示在一段时间内所有采购的明细信息 为业务人员 管理人员和领导提供一个快速查询历史采购明细信息的工具 通过维度切换可以实现一段时间内基于特定物料或者基于特定供应商的采购数据汇总和明细到采购凭证的数据分析 查询条件 工厂 采购组织 物料大 中 小类 物料编码 合同号 供应商编号 分析期间 采购历史分析 本企业 特别提示 由于本查询只能显示本企业的采购数据 所以 查询时一定要填上本公司的公司代码 查询时间区间为必输项 练习 维度切换 如何查看某一天所有01大类物资的采购情况 练习 维度切换 操作要点 练习 结果汇总 如何看某一物料在某一段时间内从所有供应商采购的总计 练习 结果汇总 操作要点 复习 查询的应用 下面的应用情景可以通过哪个 些 查询来实现 查询2007年3月每个供应商的采购总金额分别是多少 查询某一物料在上个月的最高采购价格的凭证号 2006年7月 12月期间 01类物料中采购总金额最高的物料是什么 工程项目采购分析 本企业 查询本企业的对工程项目采购的情况 可以明细到对工程项目的每笔采购情况 该查询报表只适用于没有实施PS模块的企业 便于企业领导和管理人员及时掌握针对工程项目的采购情况查询条件 工厂 采购组织 物料大 中 小类 物料编码 工程项目编号 分析期间 工程项目采购分析 本企业 特别提示 由于本查询只能显示本企业的采购数据 所以 查询时一定要填上本公司的公司代码 默认的查询条件是 工程项目编号不为空 在输入工程编号后一定要将前置符号改为 只适用于没有实施PS模块的企业 练习 追溯明细 如何查看某一工程项目下的物资采购明细 练习 追溯明细 操作要点 供应商业绩查询 本企业 查询某一类或者每一项物资在某一年度供货前几名的供应商名单 及其供货量 为领导 管理人员和业务人员发现和培养主力供应商提供参考数据 同时对供货情况进行分析 查询条件 工厂 采购组织 物料大 中 小类 物料编码 显示供应商各数 供应商编号 分析期间 供应商业绩查询 本企业 特别提示 由于本查询只能显示本企业的采购数据 所以 查询时一定要填上本公司的公司代码 确定显示供货前几名的供应商 显示哪一年度内的供应商供货业绩 必输项 练习 问题 今年从哪家供应商采购的金额最高 从这家供应商都采购了那些物资 可能用到的操作 排序 维度切换 追溯明细 跳转 结果总汇 采购参考价查询 跨企业 中石化范围内的采购价格数据库 可查询所有实施ERP企业所有物装采购的详细信息包括采购物料 供应商 采购时间 采购数量 单价信息 方便业务人员 管理人员和企业领导了解同类型物资在整个中石化系统的采购价格情况 避免供应商价格欺诈 作为联合谈判的基础 本查询已隐去采购主体的全部信息 查询条件 物料大 中 小类 物料编码 总部供应商编号 分析期间 采购参考价查询 跨企业 特别提示 本查询已隐去所有采购主体信息 所以 不能基于公司代码 采购组织 工厂等组织信息进行查询 为了方便查询 这里使用统一的总部供应商编码进行查询 物料大类和查询期间为必输项 当前库存总览 跨企业 显示当前或者过去某一天某类或某项物资在本企业的库存明细情况 查询可以一直追溯到具体物料在每个库存地点的库存情况 也可以查询到其他企业的库存明细情况 本查询的 当前库存值 为昨晚ERP系统的实际库存数据 便于管理人员和企业领导及时掌握过去某一天的库存情况 查询条件 公司代码 工厂 物料大 中 小类 物料编码 查询日期 当前库存总览 跨企业 查询日期默认为昨天 也可以根据实际需要修改 公司代码和物料大类为必输项 库存历史分析 跨企业 显示过去一段时间里某类或某项物资的库存变化 便于管理人员和业务人员统计分析库存的变化规律 查询条件 公司代码 工厂 物料大 中 小类 物料编码 查询日期 库存历史分析 跨企业 公司代码 物料大类 查询期间为必输项 练习 问题 请结合BW查询功能和Excel的绘图功能 绘制本企业钢材库存月末库存金额的曲线图可能用到的操作 排序 维度切换 删除追溯 导出 结果总汇 基于装置三剂实时查询 跨企业 查询每个生产装置在指定期间内 三剂的投入量 投入成本和采购价格 主产品的产出量 单位主产品的三剂投入成本 由于三剂投入成本需要从物料帐中获取 所以只能查询上个月 含 以前的数据便于管理人员和企业领导分析三剂效用与生产成本 查询条件 公司代码 查询期间 月份 生产装置 生产装置分类 基于装置三剂实时查询 跨企业 生产装置分类由总部进行规范 与装置的对应关系由各企业提供 查询期间为上个月以前 含上月 的时间 按月查询 按供应商的企业标准查询三剂采购信息 跨企业 按照供应商提供的企业标准 查询同一类三剂产品的采购价格查询条件 供应商企业标准 总部供应商编码 公司代码 查询期间 这里的企业标准是供应商提供的企业标准 可以点击输入框右侧的按钮 按文本模糊查询企业标准 按供应商的企业标准查询三剂采购信息 跨企业 为了方便查询 这里使用统一的总部供应商编码进行查询 三剂采购最低价查询 跨企业 查询指定期间内 某种三剂产品最低的采购价格 为业务人员进行采购提供历史价格参考 查询条件 公司代码 查询期间 月份 物料 查看记录数 输入想查看的采购记录条数 查询期间为上个月以前 含上月 的时间 按月查询 三剂采购最低价查询 跨企业 三剂采购最高价查询 跨企业 查询指定期间内 某种三剂产品最高的采购价格 为业务人员进行采购提供历史价格参考 查询条件 公司代码 查询期间 月份 物料 查看记录数 输入想查看的