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20/office/xxxx/office/xxxx02007 年 7 月Microsoft Office Communicator2007 ii/zh-cn/communicator/Cover is for position only目录Microsoft Office Communicator 2007 概述3立即找到所需的人员4通过单一界面更灵活地进行通信5从最常用的应用程序顺畅沟通6在办公室或出差时实时协作7立即找到所需的人员8使用状态提醒简化沟通8即时、可视的状态提醒8联盟支持10联系人标记10让其他人知道与您联系的最佳方式11状态11访问级别11位置设置13更轻松地管理联系人14联系人管理功能14联系人卡片15拖放功能15选择多个联系人16漫游支持16通过单一界面更灵活地进行沟通18选择满足您需要的沟通方法18来自 IM 的语音呼叫18无缝转换到视频19即时转换到会议19将会议升级到 Web 会议20通过 PC 访问强大的电话功能21语音呼叫选项21添加主题信息和重要性数据21灵活的呼叫转移21通过直观的设备集成和支持更快捷地工作23音频和视频设置23USB 设备支持23简化从最常用的应用程序中进行的通信24从 Microsoft Office 应用程序中快速进行沟通24从应用程序中简化沟通24与业务应用系统集成25利用熟悉的工具来提高工作效率26与 OneNote 2007 集成26文件传输功能27IM 消息中的丰富文本27传入对话通知28保留对话历史记录30丰富的呼叫历史记录和对话存档30在办公室或出差时实时协作32从您选择的位置连接和通信32从任何位置进行访问32方便地通过多台设备进行访问32摘要33有关更多信息33系统要求34Microsoft Office Communicator 2007 概述欢迎使用 Microsoft Office Communicator 2007，其包含在 2007 Microsoft Office System 中。Microsoft Office System 是一个包含程序、服务器和服务的集成系统，它为需要高效地处理信息的人员提供了一套易于使用的综合工具。借助于 Office Communicator 2007，您可以使用最常用的设备和应用程序简化通信。通过使用丰富的状态提醒、软件支持的语音功能、企业级即时消息 (IM) 及多方音频和视频会议，您可以从任何地点使用 Internet 进行连接和协作。由于与 Microsoft Office System 紧密集成在一起，Office Communicator 2007 可以在 Office 应用程序（如 Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office SharePoint 站点等）中提供简化的通信。本文档简要说明了 Office Communicator 2007，并重点介绍了新增功能和改进功能。我们还通过介绍 Office Communicator 2007 应用实例来说明它的功能。 必须连接到 Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 才能启用 Office Communicator 2007 的完整功能。要了解完整的系统要求，请访问 /communicator。立即找到所需的人员借助于 Office Communicator 2007 丰富的状态提醒功能，您可以快速找到所需的人员并确定与其联系的最佳方式。通过使用新的联系人管理工具，您可以控制其他人可以查看的信息，例如，在家办公、在客户的机构办公还是现在没空。您可以选择多个联系人以启动一个临时会议，或者将联系人姓名拖到“对话”窗口中，以便在呼叫中添加联系人。 即时、可视的状态提醒：可使用此功能了解联系人的状态是空闲、忙碌、接听电话、开会还是外出，并了解其何时有空。 联盟支持：可使用此功能与您的组织以外的联系人进行协作。这些联系人可以是与您的公司建立联盟关系的其他组织中的个人，也可以是连接到公共即时消息服务（如 Microsoft Windows Live、MSN、AOL 或 Yahoo!）的个人。 联盟功能需要公共 IM 连接服务许可证。 联系人标记：可使用此功能标记联系人，并在该人的状态信息发生变化时收到自动通知。 状态：您可进行控制，或者根据 Outlook 日历、计算机活动或是否在接听电话自动进行设置。 访问级别：用于控制可查看您的联系人信息的人员。可通过分配团队访问级别来创建一组优先联系人，即使在您的状态设置为“请勿打扰”时，这些联系人也可以与您取得联系。 位置设置：用于将当前位置设置为“家庭”、“办公室”或自定义位置。 联系人管理功能：此功能更有效地控制联系人，其中包括自动显示最近十个联系人的“最近的联系人”列表。 企业通讯组集成：此功能搜索企业通讯组，并将其添加到联系人列表中。 联系人卡片：提供有关每个联系人的详细信息以及与其联系的选项。 拖放功能：此功能建立联系人组，将目录搜索返回的联系人姓名拖到联系人列表中，或者仅将姓名拖到“对话”窗口中，以便在呼叫中添加联系人。 选择多个联系人：通过使用该功能，只需一次选择多个联系人，即可使用 IM、电话或视频启动会议。 漫游支持：可使用此功能从桌面 PC、使用 Microsoft Office Communicator Mobile 的移动设备或运行 Microsoft Office Communicator Phone Edition 的 IP 电话中访问同一联系人列表。通过单一界面更灵活地进行通信Office Communicator 2007 让您可以更轻松地以最适合的方式进行沟通，可通过单一界面方便地完成所有操作。无论是要从一对一呼叫转到会议，还是要将电话会议切换到 Web 会议，您只需单击几下鼠标即可轻松实现。还可以利用提供丰富功能的 USB 话筒和耳麦，以获得便利的沟通。 来自 IM 的语音呼叫：此功能使您只需单击“对话”窗口中的“呼叫”按钮，即可从 IM 会话转到语音呼叫。 无缝切换到视频：用于在标准电话呼叫中添加视频。 在 IM 或电话对话期间即时转到会议。可通过外拨或将联系人拖放到“对话”窗口中来邀请其他人。 将会议升级到 Web 会议并使呼叫者能够共享幻灯片、文档、应用程序或桌面。用户可通过 Office Communications Server 2007 的会议功能或 Microsoft Office Live Meeting 服务连接到 Web 会议。 语音呼叫选项：允许从您的计算机向其他计算机或标准公用电话交换网 (PSTN) 电话发出呼叫，而无论您是在办公室还是在远程位置。 在 IP 电话（Voice over Internet Protocol，VoIP）呼叫中添加主题信息和重要性数据，以通知接收者呼叫或即时消息的原因和紧急程度。 灵活的呼叫转移：用于将传入呼叫转移到另一电话号码、同时拨打移动电话和办公电话，以及重定向未应答呼叫。 音频和视频设置：自动为语音和视频呼叫检测并选择音频和视频设备。 USB 设备支持：包括电话类话筒和耳麦以及具有显示功能（显示呼叫通知、呼叫主题、呼叫者信息及时间）的 USB 话筒。 从最常用的应用程序顺畅沟通Office Communicator 2007 与您日常使用并熟悉的 Microsoft Office 应用程序无缝集成在一起。从 Outlook 2007 电子邮件中启动 IM 会话或 VoIP 呼叫时，将会自动添加一个主题行，以便为接收者提供上下文参考。您可以在呼叫期间打开 Microsoft Office OneNote 2007 来做笔记，并使用可靠的存档工具引用所做的笔记。 从应用程序中顺畅沟通：简化协作过程并提高工作效率。可通过电话呼叫答复电子邮件或与文档作者联系，所有这些操作都是从 Microsoft Office 应用程序中完成的，例如，Outlook 2007 或 SharePoint 站点。 与业务线应用程序集成：可使用此功能扩展业务线应用程序以实现丰富的沟通功能。 与 Office OneNote 2007 集成：通过使用此功能，您可以在电话呼叫或即时消息对话期间启动 OneNote 2007 来做笔记。参与者姓名将自动填入笔记页。也可以通过 Outlook 2007 中的“对话历史记录”文件夹来访问所做的笔记。 文件传输功能：通过将文件拖到 IM 会话中以快速传输文件。 IM 消息中的丰富文本：用于设置文本格式，或者从 Microsoft Office 应用程序中复制和粘贴文本并保留原始格式。 传入对话通知：显示传入呼叫或即时消息的详细信息，其中包括呼叫者姓名、呼叫主题、沟通模式以及呼叫是否为会议邀请。在全屏模式下工作时，通知采用迷你通知的形式。 呼叫历史记录和对话存档：提供保存 IM 对话、电话呼叫、错过的呼叫和转移的呼叫日志的功能，并保存日期和时间、主题、参与者姓名等详细信息以及在 OneNote 2007 中所做的笔记。在办公室或出差时实时协作借助于 Office Communicator 2007，您可以从任何位置使用 Internet 进行连接和工作。 从任何地点进行访问 从任何位置进行访问需要 Internet 连接。：无需使用虚拟专用网络 (VPN)，即可连接到企业网络进行远程工作。 方便地通过多台设备进行访问：可使用相同的登录凭据在一台或多台设备上同时保持连接。 Office Communicator 2007 应用实例作为 Litware 公司的首席市场执行官，Rebecca Laszlo 负责监管所有站点作者、设计师和制作者的工作。她在位于加利福尼亚州圣地亚哥的公司总部工作，每天与全球的许多供应商和客户保持联系。Rebecca 现在使用的是 Office Communicator 2007，她可以找到所需的人员，并使用最适合的通信方法（包括 IM、音频或视频呼叫以及 Web 会议）与他们进行通信。 立即找到所需的人员尝试联络同事经常是一项耗时的任务。如果电子邮件得不到回复并且电话呼叫无人应答，造成的延误可能会严重影响工作效率。 借助于 Office Communicator 2007 丰富的状态提醒功能，您可以快速找到相应的人员。例如，您可以查看联系人是在开会还是脱机，并确定与其联系的最佳方式。增强的联系人管理工具可以简化协作过程，更轻松地实现协作。此外，您还可以更有效地控制其他人可以查看的信息，例如，您是在家办公、在客户的机构办公还是您没空。 使用状态提醒简化沟通即时、可视的状态提醒Upcoming appointmentsQuick calendar viewOffice Communicator 2007 提供了即时、可视的人员忙闲状态表示。只需查找联系人，即可立刻找到所需的内容。如，绿图标表示联系人“空闲”；红表示联系人“忙碌”；黄表示其不在其计算机旁边。 其他状态可提供有关联系人更详细的信息。这些状态包括“请勿打扰”和“马上回来”等类别以及较为熟悉的状态，如“空闲”或“离开”。 图 1：包含丰富状态数据的联系人列表。联盟支持Office Communications Server 2007支持与位于公司外部的联系人进行协作。联盟联系人可以是与您的企业建立联盟关系的某个组织中的人员，也可以是连接到公共即时消息服务的人员，例如，AOL、MSN、Yahoo! 或 Windows Live 网络。在联系人列表中，可以看到标识联盟联系人的图标。图 2：Office Communicator 2007 中的联盟支持。联系人标记如果所找的联系人没空，您可以标记 该联系人（请参阅图 1 中标有星号的联系人姓名）。标记联系人后，您会在联系人状态发生变化时自动收到通知。您可以在以后不再需要该标记时将其删除。Office Communicator 2007 应用实例借助于 Office Communicator 2007，Rebecca 可以方便地从联系人列表中查看其同事的忙闲状态。当她需要联系 Gretchen Rivas 以了解即将到截止日期的项目时，丰富的状态提醒功能显示 Gretchen 目前正在开会，30 分钟后将会有空。只需标记 Gretchen 的姓名，Rebecca 即可在她变为空闲时收到自动通知。 让其他人知道与您联系的最佳方式通过更有效地控制您的忙闲状态和联系人信息，您可以确保其他人知道与您联系的最佳方式。 状态Upcoming appointmentsQuick calendar view您的状态是根据 Outlook 日历、计算机活动以及您是否在接听电话自动设置的。不过，您可以选择手动设置您的状态。您还可以添加自定义备注，为同事提供有关您的状态的详细信息，如“正在审核年度预算”或“正在为站点设计定稿”。 访问级别借助于 Office Communicator 2007，您可以为联系人和组设置不同的访问级别以控制能够查看您的信息的人员。例如，通过为某些联系人分配访问级别，您可以控制他们能够查看的状态信息的类型和数量。访问级别包括以下类别： 个人 联系人可以查看发布的所有联系人信息，包括家庭电话号码和移动电话号码。 团队 联系人可以查看发布的工作电话号码和移动电话号码以及计划和可用性详细信息。团队联系人可以在您忙碌时与您联系。 公司 联系人可以查看工作联系人信息以及基本的计划和可用性详细信息。 公共 联系人可以查看您的姓名、职称、公司、电子邮件地址和受限制的可用性信息。 被阻止 联系人无法通过 Office Communicator 2007 与您联系，您的状态显示为“脱机”。 当您将状态设置为“请勿打扰”时，它会停止所有通知和传入通信，但来自分配了“团队”访问级别的用户的通知和传入通信除外。该类别中的联系人将会看到您的状态显示为“仅紧急中断”。图 3：用于查看状态信息的自定义访问级别。位置设置通过使用 Office Communicator 2007 中的位置设置，可以将您的位置设置为“家庭”、“办公室”，甚至创建自定义位置，例如“销售会议”或“夏威夷休假”。 图 4：Office Communicator 2007 中的自定义位置设置。Office Communicator 2007 应用实例在与 Gretchen 会面之前，Rebecca 需要审核项目预算。为确保不被打扰，她在 Outlook 2007 日历中设置了一个 30 分钟的封闭时段。然后，她在 Office Communicator 2007 中添加一个自定义便笺，内容是“正在审核 Fabrikam, Inc. 的项目预算”。这样一来，她的同事就可以看到她正在忙碌，而只需检查她的联系人信息即可查看有关其忙闲状态的详细信息。 更轻松地管理联系人Office Communicator 2007 提供了一些新功能，为您提供管理联系人所需的灵活性和控制。 联系人管理功能通过使用增强的联系人管理工具，您可以更有效地控制联系人列表。您可以根据与其他人进行交互的方式（例如，按项目、功能或位置）来创建不同的组。您还可以根据忙闲状态、访问级别或联系人是否有标记来查看联系人。 您可以查看并选择“最近的联系人”列表中的联系人，该列表自动跟踪最近十个与您进行沟通（无论是通过 IM 还是电话）的联系人。 企业通讯组集成可以从 Active Directory 目录服务中添加支持电子邮件的企业通讯组，而无需在联系人列表中手动重新创建该通讯组。通过使用此功能，您可以将组添加到联系人中，查看成员以及启动与一个或多个成员之间的对话。联系人卡片新的联系人卡片提供有关每个联系人的详细信息，其中包括指向其 SharePoint 站点的链接（如果适用）以及与其联系的选项。图 5：Office Communicator 2007 中的增强联系人卡片。拖放功能联系人拖放功能有助于组织您的联系人。您可以将目录搜索返回的联系人姓名拖到联系人列表中，配置联系人组，或者将联系人从一个组拖到另一个组中。 如果要将联系人添加到当前 IM 会话、音频或视频呼叫中，您可以将联系人姓名拖到“对话”窗口中。也可以通过将呼叫参与者姓名拖到联系人列表中，将呼叫参与者添加到联系人中。 选择多个联系人借助于 Office Communicator 2007，可通过一次选择多个联系人以使用 IM、电话或视频启动多方对话。为此，请从联系人列表中选择姓名，然后选择选项，如“发送即时消息”或“开始会议呼叫”。 图 6：启动与多个联系人的会议。漫游支持您的联系人列表集中存储在服务器上，以便能够从不同的设备和位置访问同一列表。可以从您的桌面 PC、另一台 PC、使用 Office Communicator Mobile 的移动设备或运行 Office Communicator Phone Edition 的 IP 电话中访问联系人。您可以使用任何设备进行工作，而不会造成中断，并且无需重新创建新的联系人列表。 Office Communicator 2007 应用实例当 Rebecca 要继续讨论昨天在电话中提到的问题时，她可以使用“最近的联系人”列表快速找到所需的人员。她查找 Jonathan Haas 并看到他目前有空，然后她使用联系人卡片中的操作菜单向他发送一条即时消息，只需单击几下鼠标就可以完成所有操作。在与 Jonathan 聊天时，他们决定与 Fabrikam 公司项目的其他工作人员开一个短会。Rebecca 从其联系人列表中选择 Sean Chai 和 Andy Jacobs，然后将其姓名拖到“对话”窗口中，以便将他们添加到 IM 会话中。 通过单一界面更灵活地进行沟通无论是使用移动电话还是传统电话，电话通信通常与计算机活动是分开的。借助于 Office Communicator2007 中的集成电话功能，您的 PC 可作为电话使用，通过软件支持体验到强大的呼叫功能。 可通过单一界面轻松方便地访问 IM、音频和视频呼叫以及 Web 会议。语音功能包括动态路由和强大的呼叫转移工具。您还可以利用一系列外围设备，它们提供了额外的便利条件并丰富了呼叫体验。借助于这些直观、易于使用的工具，您可以轻松启动临时协作会话，甚至将视频添加到呼叫中。 选择满足您需要的沟通方法无论是要从 IM 切换到标准呼叫，将视频添加到呼叫中，还是召开自发会议，所需的工具都触手可及。您甚至可以将电话会议升级到 Web 会议，而只需单击几下鼠标即可。来自 IM 的语音呼叫如果目前正在参与 IM 会话，您可以快速转换到语音呼叫。只需单击“对话”窗口中的“呼叫”按钮即可实现。 无缝转换到视频借助于 Office Communicator 2007，您只需单击一下鼠标，即可轻松地将视频添加到标准电话呼叫中。通过使用增强的音频和视频设备支持，您只需花几分钟的时间即可建立视频呼叫。这种简便的方法，可以改进同事之间以及与客户之间的协作。图 7：转换到与多个参与者的视频会议。即时转换到会议如果正在与某位同事交谈并想启动临时电话会议，您可以快速轻松地实现此目的。在 IM 会话、语音或视频呼叫期间，可通过外拨或将联系人姓名拖到“对话”窗口中来邀请其他人。这是一种更快捷、更自发性的实时协作方式。 将会议升级到 Web 会议借助于 Office Communicator 2007，您只需单击一下鼠标，即可轻松地从 IM、电话或视频会话升级到 Web 会议。通过 Office Communications Server 2007 的会议功能或 Office Live Meeting 服务连接到 Web 会议。它们是非常强大的工具，呼叫者可通过它们共享幻灯片、文档、应用程序或桌面。所有呼叫者和 IM 参与者将自动添加到 Web 会议中，以使他们能够利用丰富的协作工具。 Live Meeting 图标 图 8：与 Live Meeting 集成在一起。Office Communicator 2007 应用实例借助于 Office Communicator2007，Rebecca 可以使用单一界面访问多种沟通模式，从 IM 会话转换到语音呼叫，甚至将视频添加到呼叫中。她还可以将一对一呼叫更改为电话会议，而只需将更多联系人姓名拖到“对话”窗口中即可。 在与项目团队的电话会议期间，Rebecca 决定从会议转换到 Live MeetingWeb 会议。只需单击几下鼠标，即可将所有呼叫参与者添加到 Web 会议中，他们可以在该会议中共享最新的图形和交付时间表。呼叫的主图形设计师共享其桌面以快捷方便地显示项目图形，而无需向团队发送较大的文件。 通过 PC 访问强大的电话功能借助于 Office Communicator2007，可通过您的计算机方便地发出呼叫并利用强大的电话功能。 语音呼叫选项借助于 Office Communicator2007，可以从您的计算机向其他计算机或电话发出呼叫，而无论您是在办公室，还是在能够访问 Internet 的远程位置。您可以呼叫企业 VoIP 网络上的办公室同事，并继续对使用专用交换机 (PBX) 或标准电话 (PSTN) 线路的同事和客户进行呼叫以及接受来自他们的呼叫。 要呼叫联系人列表中的某个人，只需单击该联系人姓名旁边的图标即可。默认情况下，Office Communicator2007 拨打该联系人的工作电话号码。从“呼叫”菜单中，您可以使用发布的任何其他联系人电话号码或位置与其联系。添加主题信息和重要性数据现在，您可以为语音呼叫提供上下文，这与为电子邮件提供主题行非常类似。只需使用相应主题信息和紧急程度（如果适用）对语音呼叫进行标记即可。灵活的呼叫转移通过使用灵活的呼叫转移选项，您可以配置呼叫转移号码、实现同时拨打移动电话和办公电话的操作以及重定向未应答呼叫等。这是一种有助于在工作日保持连接的简便方法。 您可以： 转移呼叫。将传入呼叫转移到另一个号码（如移动电话）、新的电话号码或另一个联系人或语音邮件系统。 同时拨打其他号码。如果在工作日出差或使用多部电话，您可以将设置配置为在默认电话号码响起的同时拨打其他号码。 重定向未应答呼叫。配置呼叫转移设置以指定以下内容：如果在指定时间间隔内未接受呼叫，则将呼叫重定向到另一个号码、联系人或语音邮件。 仅在工作时间内应用呼叫转移规则。可以使用“呼叫转移设置”对话框，仅在 Outlook 2007 中指定的工作时间内应用呼叫转移设置。图 9：Office Communicator 2007 中的灵活呼叫转移选项。Office Communicator 2007 应用实例通过使用 Office Communicator2007 中的新语音呼叫选项，Rebecca 可以使用其计算机呼叫其他计算机或标准电话。当呼叫同事时，她可以使用主题信息将他们标记为紧急，这与电子邮件的处理方式非常类似。通过使用增强的呼叫转移选项，她可以实现在工作时间内同时拨打移动电话和办公电话的操作，这样，她就可以确信绝不会错过重要的传入呼叫。 通过直观的设备集成和支持更快捷地工作Office Communicator2007 提供了自动音频和视频设置和增强的 USB 设备支持以改善呼叫体验。音频和视频设置音频和视频设置自动为您检测并选择音频和视频设备。这包括对 USB 话筒和耳麦、扬声器、麦克风以及网络摄像机的支持。在断开设备或连接新设备时，该功能自动重新配置音频和视频设置。 USB 设备支持Office Communicator 2007 与多种 USB 设备集成在一起以提供丰富的呼叫体验。即使连接了多台设备，高级音频配置选项也能确保提供高质量的音频。 现在，Office Communicator 2007 支持具有显示功能的 USB 话筒。话筒显示屏提供呼叫通知、呼叫主题、呼叫者信息及时间等信息。 当两者配合使用，当您拿起话筒时，联系人列表将立即移到计算机屏幕的最前面，这可以使用更少的单击次数轻松地启动呼叫。Office Communicator 2007 应用实例Office Communicator 2007 提供了自动音频和视频设备检测和选择，可使外围设备的使用变得非常方便。在办公室工作时，Rebecca 将 Office Communicator 2007 与无线耳麦配合使用。通过使用这种耳麦，她可以接听呼叫和交谈，同时保留了工作时在办公室四处走动的灵活性。简化从最常用的应用程序中进行的通信借助于 Office Communicator 2007，可通过日常所熟悉的应用程序进行通信。无论是使用 Outlook 2007 还是 SharePoint 站点进行工作，均可方便地获取丰富的状态数据，而无需打开其他应用程序。 可以轻松地搜索联系人并启动 IM 会话，只需单击几下鼠标即可将文件传输给同事。您可以搜索“对话历史记录”文件夹以查找并共享项目内容，如在呼叫期间所做的笔记或会议参与者列表。新的对话通知可确保您不会错过传入呼叫和消息；如果在全屏模式下运行其他程序，这些通知可自动进行调整。 从 Microsoft Office 应用程序中快速进行沟通可以使用熟悉的工具来简化沟通、共享文档和提高工作效率。 从应用程序中简化沟通在 2007 Office System 中，将使用与 Office Communicator 2007 一致的图标显示状态相关信息。在出现这些图标时，您可以使用相应的下拉菜单来查看各种沟通选项，如启动即时消息或语音呼叫的功能。例如，可通过电话呼叫答复电子邮件或立即与文档作者联系，而无需切换应用程序或搜索同事。您可以轻松地找到所需的人员，并使用最有效的方法与他们进行沟通。 图 10：与 Outlook 2007 的状态集成。与业务应用系统集成借助于 Office Communicator 2007，可扩展自定义业务应用系统以简化协作并提高工作效率。IT 部门可以在日常使用的业务应用程序中实现丰富的状态信息和集成的通信工具。 Office Communicator 2007 应用实例借助于 Office Communicator 2007，Rebecca 灵活地在其他 Microsoft Office 应用程序中与同事进行沟通，而无需中断正在进行的工作。在 Outlook2007 中工作时，她收到了 Fabrikam 公司项目经理发来的电子邮件。Rebecca 没有使用电子邮件回复，而是单击直接呼叫该项目经理的选项。当她启动呼叫时，将会自动添加电子邮件主题行，以使该项目经理了解她进行呼叫的原因。 利用熟悉的工具来提高工作效率无论是搜索内容、传输文件还是做笔记，均可通过 Office Communicator 2007 使用熟悉的工具快捷地工作。 与 OneNote 2007 集成在电话呼叫期间启动 OneNote 2007 时，呼叫参与者姓名和对话主题将自动填入笔记页。如果以后要访问这些笔记，您可以从 Outlook 2007 的“对话历史记录”文件夹中检索它们。图 11：OneNote 2007 的集成功能。文件传输功能如果在 IM 会话中，您可轻松地共享文件或文档。只需右键单击联系人姓名，然后单击“发送文件”，或者在“对话”窗口中拖动文件。接收人可以接受该文件并将其保存在本地，双方也可取消文件传输。 IM 消息中的丰富文本您可以为即时消息中的文本设置格式，或者从各种 Office 应用程序中复制和粘贴文本并保留原始格式。通过使用此功能，在 IM 对话中共享表格或突出显示要点，使信息共享一目了然。 图 12：Office Communicator 2007 的丰富文本功能。传入对话通知借助于 Office Communicator 2007，您可利用传入对话通知，它们提供了详细信息和响应选项。 对话通知显示传入对话的详细信息，其包括呼叫者姓名、呼叫主题以及通信模式，如，IM 消息、语音或视频呼叫或会议邀请。可通过 IM 消息或语音呼叫回复通知，将呼叫重定向到其他号码或拒绝邀请。 图 13：Office Communicator 2007 中的传入对话通知。如果在全屏模式下运行 Microsoft Office PowerPoint 2007、Live Meeting 或其他应用程序，则会收到迷你通知， 迷你通知对正在进行的工作干扰性小。这种周到的通知可在需要时扩展到实际大小。 Office Communicator 2007 应用实例在与团队的电话会议期间，Rebecca 打开 OneNote2007 做笔记。其笔记中自动包括参加该会议的团队成员的姓名，她可以开始键入而不会错过任何讨论内容。后来，她在 OneNote 2007 中查看笔记时，屏幕上显示一个通知，通知她 Sean Chai 正在尝试与她联系。她瞥了一眼通知，看到这是一个紧急呼叫并且与 Fabrikam 公司预算有关。由于她即将动身参加会议，于是将该呼叫重定向到她的移动电话，这样可在去办公室的路上与 Sean 交谈。 保留对话历史记录借助于 Office Communicator 2007 呼叫历史记录和存档工具，可快速地查找相关呼叫历史记录信息。 丰富的呼叫历史记录和对话存档借助于 Office Communicator2007，您可在 Outlook 2007 中保存 IM 对话和呼叫日志。“对话历史记录”文件夹中保留所有 IM 对话、电话呼叫、错过的呼叫和已转移呼叫的记录。除 OneNote 2007 中所做的任何笔记外，它还包含日期和时间、主题、参与者姓名、IM 消息文本等详细信息。可以单击对话项目中嵌入的链接，启动对话或重新加入会议。如果错过某个呼叫，则会生成“错过的对话”通知。此通知显示在“对话历史记录”文件夹中，您将会在 Office Communicator 2007 中收到通知。图 14：Office Communicator 2007 中的“对话历史记录”文件夹。Office Communicator 2007 应用实例后来，Rebecca 到亚洲进行每年一次的客户回访活动。在客户的机构办公时，她收到一份急件，邀请她参与有关 Fabrikam 公司投标遗留问题的电话会议。为了准备这次会议，Rebecca 打开 Outlook 中的“对话历史记录”文件夹，并搜索“Fabrikam”。相关结果立刻就显示出来了，Rebecca 查看到她的即时消息、电子邮件以及在 OneNote 2007 中所做的笔记，因此，她确信在参加会议时可将所有上下文和备份信息准备妥当。 在办公室或出差时实时协作随着现在移动办公人员的增加，工作人员采用简捷的连接方式是至关重要的。 无论是要参加简短的 Web 会议，还是与同事共享高时效性的文档，协作过程都取决于能否随时随地使用最适合的设备进行连接。 从您选择的位置连接和通信Office Communicator 2007 可从任何连接位置使用兼容设备进行安全性高的实时连接。 从任何位置进行访问借助于 Office Communicator 2007，您远程工作时，只需使用 Internet 连接即可进行呼叫。 Office Communicator 2007 不需要使用VPN 即可连接到企业网络，从而节省了昂贵的长途电话费用。可靠的安全保障在使用公共 Internet 连接时确保安全性；而强大的语音优化功能甚至可在网络速度不稳定的情况下保证高质量的用户体验。 方便地通过多台设备进行访问借助于 Office Communicator 2007，您可以使用相同的登录凭据在一台或多台设备上保持连接。您可以使用 Office Communicator 2007 的桌面 PC、使用 Communicator Web Access 的公用 Internet 网亭、使用 Communicator Mobile 的 Microsoft Windows Mobile 设备或运行 Office Communicator Phone Edition 的 IP 电话中进行连接，这取决于哪种设备最方便。您亦可以在出差时访问联系人列表。Office Communicator 2007 应用实例借助于 Office Communicator 2007，Rebecca 在出差时与她的所有同事进行沟通。她在旅馆办公并呼叫她的办公室，而不必担心昂贵的长途电话费用。除了能够使用公共 Internet 保持安全连接外，还有助于她在出差时了解最新的工作情况。如果 Rebecca 的个人日程需要，她还可以利用 Office Communicator 2007 提供的灵活性在家办公。 摘要借助于 Office Communicator 2007，您可简便地使用最常用的设备和应用程序进行的沟通。通过使用丰富的状态提醒、软件支持的语音功能、企业级即时消息及多方音频和视频会议，您可在任何位置使用 Internet 进行连接和协作。借助于其他 Of