康桥汽车工贸集团2012年维修用品合作项目招标--.doc

浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司2012年汽车维修用品项目招标文件浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司二零一二年七月二十五日招标文件目录第一部分、招标公告第二部分、投标人须知前附表第三部分、投标方须知第四部分、开标及评标办法第五部分、投标文件格式第一部分 招标公告浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司组织2012年度维修用品项目进行公开招标，欢迎受邀的专业厂商、代理商前来参加。一、招标项目：浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司维修用品合作项目招标。 招标项目一：养护品 (详见报价单) 招标项目二：无水冷却液 招标项目三：油品 招标项目四：油漆 招标项目五：维修辅料 （详见报价单）二、投标方资格基本要求：在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格及独立承担民事责任和合同履行能力、其投标产品及品牌在中华人民共和国境内的授权企业。投标方必须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求、具有较强的本地化服务能力，并配有较强的技术队伍和市场开发能力。 其中投标“项目一和项目二”的投标方必须具备：自主生产能力或省级总代理（含省级）以上资格，且企业注册资金不低于500万元。三、发标书时间：时间：2012年7月25日。四、发标书地点：杭州市拱康路100号，康华大厦17楼B座维修管理部 发标书网址：/ 联系人：沈璐 电话及传真五、投标截止时间：2012年 8 月 5日下午17:00时止。六、投标单位标书要求一式两份，正本一份，副本一份。七、开标时间和地点：于（时间另行通知），在浙江省杭州市拱康路100号，康华大厦17楼A座一号会议室，各投标方法人代表或授权委托人必须参加，并携带投标文件，逾期未到或未交投标文件的按废标处理。九、本次公开招标只招预入围单位，招标工作结束后，浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司将组织对预入围品牌企业资质审核、方案汇总及商务谈判，并报康桥汽车工贸集团专家小组及集团领导确定最终入围单位。浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司2012年7月25日第二部分 投标人须知前附表序号内 容1招标项目名称：浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司2012年度汽车维修用品统一采购项目招标2招标人：浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司招标人地址： 杭州市拱康路100号，康华大厦17楼3投标文件递交至：投标截止时间：2012年8 月 5日下午17：00整4本次公开招标只招预入围品牌：如有效投标单位只有两家或两家以下的，主要通过后期商务谈判决定入围单位。51、投标文件正本份数：1份 2、投标文件副本份数：1份61、开标时间：时间另行通知 2、开标地点：浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司一号会议室第三部 投标方须知一、招标文件（一）招标文件的澄清1、任何要求对招标文件进行澄清的投标方，均应在投标截止期3天前按投标公告书中的通讯地址以书面形式传真或寄送给招标方，招标方对投标截止期3天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复以邮寄、传真或类似的方式送达所有投标方，答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。（二）招标文件的修改1、在投标截止期前任何时候，招标方无论是出于何种原因，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改，并将修改的内容以书面的形式通知已购买招标文件的每一投标方。投标方应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。2、为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将具体变更情况通知上述每一投标方。3、补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。二、投标文件（一）投标文件的语言和计量单位1、投标方提交的投标文件以及投标方与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。2、投标文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范，如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。3、投标方所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。（二）投标文件的组成1、投标文件由资格证明文件和商务投标文件两部分组成。 文件分类文件名称要求备注资质文件投标单位基本情况:人员资质、场地、资产等必备企业营业执照副本复印件加盖公章必备企业税务登记证副本复印件加盖公章必备相关产品及服务品牌授权书复印件加盖公章必备商务文件投标函加盖公章、法定代表人签字，授权代表身份证复印件必备产品及服务详细清单及报价单加盖公章、授权代表人签字必备产品质量及服务承诺书相关说明加盖公章、授权代表人签字必备产品质量的相关证明文件必备企业及日常业务联系人联系方式加盖公章必备2011年及2012年上半年资产负债表、损益表复印件加盖公章必备企业合作模式说明重点说明业务开发，推广方式，另用投入金额。必备投标方现有的服务客户名单加盖公章、授权代表签字必备其他招标文件要求文件2、以上文件，按投标方“资格（包括供货商资格）”和“商务”文件，需分别装入封装物（信封）内，密封。3、投标方必须设立总协调人，全权负责中标后招标方和采购单位对其中标产品的有关咨询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务。提供的总协调人信息、职务信息、支持部门信息（包括联系电话、传真和电子邮件信息），便于招标方与其进行联络。（三）投标文件的签署和份数组成投标文件的各项资料均应遵守以下几条：1、投标方应在投标文件封面上注明投标方全称并加盖印章。 2、投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署。3、投标方资格证明文件（包括供货商的资格证明文件）正本壹份、副本壹份，投标方商务投标文件正本壹份、副本壹份，二种文件必须分别封装并分别在封装物上注明“资格文件”和“商务文件”字样，且加盖投标单位公章。投标方应保证投标文件正本与副本的内容一致，如果正本与副本内容不一致，以正本为准。因正本与副本内容不一致或未按照招标文件要求编制而导致的投标文件被误读或废标等不利后果由投标方承担。4、投标文件的正本必须打印装订成册，投标方法定代表人或经正式授权委托人的签字须用黑色不褪色墨水，在投标文件的封面和封装物上需注明“正本”或“副本”字样。5、投标文件如有修改处，必须由同一签署人签字并盖章。6、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方自负。（四）投标内容填写说明1、投标方应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，即按规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或导致招标方和评标委员会查找不到有效文件等后果由投标方承担。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如投标文件中留有空项的地方，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。2、投标方必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标方对其中任何资料作进一步审查的要求。3、投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标函（格式附后）填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，投标将会被拒绝。（五）投标报价1、所有投标报价均以人民币（元）为计算单位。投标价格应该已明确价格内容，包括销售价格及运输至指定地点的装运费、售后服务等其他有关的所有费用。2、最低报价不能作为中标的保证。同一品牌、同一型号产品，在同一地方，投标方应保证投标报价低于其他任何非采购价或市场平均的价格，否则按废标处理。3、投标报价清单为所有投标产品，若中标后有其他产品需要必须由本公司按照流畅审核确认后方能增加。四、投标文件的递交1、投标文件密封后，须在封装物上写明“开标前不得启封”字样；招标方名称、招标项目；投标方名称、通讯地址、邮政编码、投标人（法人或授权人）。2、如果投标方未加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。3、投标文件的补充和修改投标截止时间前，投标方可以书面形式向招标方提出对招标文件进行补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，同时应在封装物上标明“修改（或补充）资格证明文件或商务投标文件”（并注明招标编号和“开标前不得启封”字样）。4、投标截止时间和有效时间投标文件必须在招标方规定的投标截止时间前送达指定的开标地点。中标供应商的投标文件从开标之日起至供货合同履行完毕均应保持有效。五、无效的投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效：(一)在投标截止时间以后送达的投标文件；(二)由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的投标文件；(三)以电讯形式投标的投标文件；(四)与招标文件有重大偏离的投标文件；(五)出现影响采购公正的违法违规行为；(六)开标时投标人授权代表未到开标现场或不能提供有效身份证明的;(七)评标委员会认为其他不合理情况的。为维护康桥汽车工贸集团的利益，招标方有拒绝任何或全部投标的权力。如招标方对全部投标均予以拒绝时，会将理由通知所有投标方。六、预入围厂商数量1、预入围厂商数量。如有效投标单位不足两家的，则全部预入围，通过后期谈判确定合作伙伴；如有效投标单位在三家或三家以上，按后期评标直接筛选出35家入围，最终由康桥汽车工贸集团统采专家小组和集团领导确定03家。七、预入围通知在投标有效期内，招标方应以邮寄或传真等书面形式通知预入围供应商，招标方对未入围的投标方不作解释。八、质疑投标方有权就招标程序或签订协议的事宜提出询问和质疑1、投标方对招标相关事项有疑问的，可以向招标方提出询问。2、若投标方认为其合法权益受到损害，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面的形式向招标方进行质疑并要求招标方做出答复。3、招标方会在收到投标方的书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑投标方，但答复的内容涉及商业秘密的除外。4、质疑投标方对招标方的答复不满意或招标方未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向康桥汽车工贸集团管理部门投诉。九、保密和披露1、投标方自接受招标文件之日起至招标结束，须承诺承担本招标项目的保密义务，不得将因本次招标获得的信息向第三方洩露。2、招标方有权将投标方提供的所有资料向其他康桥汽车工贸集团内负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。3、招标方有权在认为适当时，或在任何第三者提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求中标供应商同意而披露关于已订立合同的资料、中标供应商的名称及地址、中标产品的有关信息以及合同条款等。十、预入围供应商履约的监督及违约罚则招标方和评委会将在开标后对投标方所投产品进行市场调查，一旦发现投标方有弄虚作假情况的，将取消其预入围资格。十一、其他说明（一）各投标方所提供的市场指导价必须客观真实，所提供的证明必须真实有效。（二）本次招标的预入围结果将通过公告方式在康桥汽车工贸集团内公布。（三）每个标项投标方只允许投一个品牌，投二个或二个以上的按无效投标处理。第四部分 开标及评标办法一、开标（一）招标方按招标文件规定的时间、地点公开开标。开标仪式由招标方主持，投标方法人代表或授权委托人必须准时参加。（二）投标方参加开标的代表应签名报到以证明其出席。（三）开标时公证人将查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。二、评标招标方根据本次招标的特点组建评标委员会,(评标委员会由统采中心和统采监督小组成员组成)对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。本次评标采用初审、综合评分相结合的方法进行评标，步骤为：（一）对投标文件的初审开标后，评标委员会将根据投标方须知中的内容对投标文件进行审查，对不符合条件的投标文件作无效投标文件处理。（二）综合评分评标委员会根据预入围基本条件进行全面评估，推荐预入围供应商。最后，招标方对评标委员会所推荐的预入围供应商的报价进行必要的核实。三、预入围基本条件投标文件完全响应招标文件中所有的实质性要求；有良好的执行合同能力和售后服务能力；投标产品的报价具有较大的性价优势；有可靠的后期产品品质承诺；有完善的和比较吸引的战略合作模式及业务营销、开发能力。五、投标的澄清招标方有权要求投标方对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正，投标方必须按照招标方通知的澄清内容和时间对问题做出澄清，必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面答复，该答复经投标方投标授权代表的签字认可，将作为投标文件内容的一部分，澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。六、评标过程保密（一）开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。（二）在评标期间，投标方企图影响招标方或评标委员会的任何活动，都将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。格式一： 投 标 函A浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司：_(投标方全称)授权_(全权代表姓名)_(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的_(招标编号、招标项目名称)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：1、我方同意在投标方须知规定的开标日期起遵守本投标函中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件：、具有独立承担民事责任和履行合同能力的；、遵守国家法律、行政法规，在市场中具有良好信誉和商业道德；、投标方必须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求。在浙江省全省范围内有完善的供货渠道和售后服务，具有较强的本地化服务能力，并配有较强的技术队伍，提供快速的售后服务响应。、具备国家有关部门和政府采购监督管理部门规定的其他条件。3、提供招标文件规定的全部投标文件。4、并愿意中标后在浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司缴纳指定金额人民币作为合同期内的履约保证金；5、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价表。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7、保证遵守招标文件中的其他有关规定。8、如果在开标后的投标有效期内撤回投标，我方同意按招标方的规定进行处罚。9、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。10、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的详细情况和技术资料，若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。11、我方已详细阅读全部招标文件，确认无误。12、我方将严格遵守以下规定：供应商有下列情形之一的，本公司自愿接受保证金全部罚没的处理，并自动终止协议：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标方的；（3）与其它投标方恶意串通的；（4）向招标方行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：_邮编：_电话：_传真：_ 投 标 方(盖章)：法定代表人（签字）： 全权代表(签字)：年 月 日 注：未按照本投标函要求填报的投标函将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。授权书浙江康桥汽车工贸集团股份有限公司： 本授权书声明：注册于 （注册地址）的 （公司名称）授权 （被授权人姓名）为本单位的委托代理人，全权负责贵公司 （招标项目）的招标工作，本公司对其在招标过程中所作的一切行为负责。投标方（公章）： 日期： 法定代表人（授权人）签字/盖章： 代理人（被授权人）签字/盖章： 职务： 联系电话： 附件1：法定代表人（授权