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激情创造成功梦想铸就未来 1 大挑财务培训会 2014 9 18 激情创造成功梦想铸就未来 2 问题一 大挑和大创的关系 大创是大挑的资金来源渠道收获 大创为大挑提供资金义务 在参加大挑的同时 根据大创的进度完成课题 得出成果 结题报告 激情创造成功梦想铸就未来 3 问题二 报销细则解读 第一条 为规范和加强 大学生创新创业训练计划 以下简称 大创 专项经费的管理 提高使用效益 完善财务制度 根据 厦门大学 大学生创新创业训练计划 管理办法 试行 厦大教 2012 36号 现制定本须知 激情创造成功梦想铸就未来 4 文印费 复印费 材料费 明确材料费的范围 参加学术会议 学术交流 会务费 需要附上的材料 缴费说明 缴费记录 会议通知 差旅费 的士 交通等市内交通费 动车二等座 火车硬卧 飞机票折合成火车硬卧 资金使用范围 激情创造成功梦想铸就未来 5 第二条 经费负责人 项目负责人即经费负责人 负责专项经费的使用和报销在任务书规定时间内按照批准的经费额度 如果还有团队不知道第一轮经费划拨额度的请联系戴灿煌同学 按照项目经费预算表使用 大创 经费 激情创造成功梦想铸就未来 6 第三条 经费报销流程 1 准备发票 根据实际产生费用 2 发票的粘贴和单据的填写 按学校财务处规定 3 由校科创审核4 校团委审核签字5 学校财务处报销 激情创造成功梦想铸就未来 7 第四条发票规范 1 发票上的付款单位名称统一为 厦门大学 2 发票不能连号3 发票需要同时盖有税务局公章和收款单位专用章4 发票开具时间应在项目申请实施的时间范围内 激情创造成功梦想铸就未来 8 第四条发票规范 1 发票内容需包括日期 商品名称 单价 数量 金额 2 发票涂改 大小写不符 发票类别与开具内容不符 假发票等不可作为报销凭证3 每张发票背面需经办人 大创项目负责人 签名 并简要注明支出项目 以便财务核查 激情创造成功梦想铸就未来 9 第四条发票规范 1 发票名称为统称的 如办公用品 文具 日用品等 须同时附有购物小票或者购物清单有详细的所购物品数量 单价和总额 2 发票内容为礼品或者书籍的不予报销 激情创造成功梦想铸就未来 10 第四条发票规范 1 经费支付方式需为刷卡或转账 转账由学校财务处统一向商家对公账户完成 不提前支付 如无对公账户 则采用刷卡支付或者到银行柜台汇款至商家私人账户 保留转账凭证 直接支付现金的 原则上不予报销 如有特殊原因 确需支付现金 请在报销中给予说明 支付额度不得超过1000元 这一项的主要限制是支付额度不能超过1000元 如果超过了 便需要刷卡或者转账 激情创造成功梦想铸就未来 11 打印复印费细解 发票上应注明复印 打印内容 数量 单价和金额集中开票的需附历次消费的明细登记表 登记表上列明打印复印内容 数量 单价和金额及经办人 加盖打印店公章打印费发票后均需附上打印清单 激情创造成功梦想铸就未来 12 打印清单样式 激情创造成功梦想铸就未来 13 材料费详解 大额材料费 如 实验材料 化学药品等耗用品 由学校统一购置 填写 厦门大学经费报销单 提供合法票据及 厦门大学材料进库单 且由财务主管签字 不得大于10000元 票据不全不予报销如向农贸市场或农民购买动物的实验材料 小额 需附单据 采购清单 分次 多次 及对方签收的单据 并在当地税务部门开具发票 激情创造成功梦想铸就未来 14 差旅费详解 1 交通费包括公交 的士等市内交通费 学生出差给予报销火车硬卧 动车二等座 飞机票折合成火车硬卧报销 请在报销时自己如实折合 以便审查 2 交通费 住宿费等严格按照队伍外出实践调研的人数 时间 地点进行报销3 外出实践调研住宿标准控制在150元 人 天以内 4 根据课题需要 如有前往台湾实践调研的团队 请将入台所需的所有材料备齐 包括邀请函 船票 机票等 材料不全不予报销 激情创造成功梦想铸就未来 15 1 租车费 租船费 由于科研工作需要在野外工作的车辆或船只报销 需要提供项目负责人与出租方签订的租车 船 合同或协议 加盖负责人所在单位公章 10000元以上 需要科研管理部门审批盖章 2 此次不报销通讯费 车辆维持费等费用 激情创造成功梦想铸就未来 16 办公用品费详解 购物发票为办公用品的 需附购物清单 并经经办人验收 如果购物小店铺没有电脑小票 需提供盖有发票专用章的购物清单 办公用品审查严格 不得随意购买 仅购买所需 小票后备注具体用途 用途合理方可报销 激情创造成功梦想铸就未来 17 其他注意事项 仪器设备费此次原则上不予报销 如关于此点有疑问 请联系QQ此次报销不能报销餐饮费各团队根据之前提交的大创预算表报销各种费用 上交报销单据时需要一并附上预算表及决算表 决算表将在会后上传交流群 激情创造成功梦想铸就未来 18 单据粘贴注意事项 激情创造成功梦想铸就未来 19 单据填写规范 激情创造成功梦想铸就未来 20 单据填写规范 激情创造成功梦想铸就未来 21 单据填写规范 激情创造成功梦想铸就未来 22 单据填写规范 激情创造成功梦想铸就未来 23 单据填写粘贴规范 发票及其他凭证应粘贴在 单据粘贴单 上 靠左上贴在 单据粘贴处 且粘贴牢固 不可使用双面胶和固体胶 不可使用订书钉装订 若票据较多应该将票据分类别分页粘贴 整理好分类粘贴 黑色钢笔填写 字迹清晰 内容完整 大小写金额相符 不得涂改 验收人签名 审核时 发票加计金额小于报销金额的 由审核人员更改 大于报销金额的 退回重新办理审批手续 激情创造成功梦想铸就未来 24 温馨小提示 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整 激情创造成功梦想铸就未来 25 各团队报销时间 团队报销时间 xlsx 激情创造成功梦想铸就未来 26 注意事项 各团队如果有更换负责人或者负责人换手机号码的 请于会后在签到处登记新信息 以便联系此次所涉及到的所需文件 将于会后上传至大挑交流群中请21号 22号报销的团队先至签到处领取各种单据 没有领到的团队可在22号晚至科创资料室领取 或者直接到学