企业采购成本控制.ppt

知名企业采购成本控制浅析 基于一汽大众汽车案例视角的分析 组员 李叶胡徐浩郑哲伟应佳杰 摘要 在考虑引起采购成本变化因素的情况下 对现阶段企业的采购现状进行分析 提出控制采购成本的方法和措施 并明确供应商关系管理对于企业采购成本控制的重要性 以实现企业采购成本最少化和效益最大化的目标 过去 许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入 忽视了加强采购管理以降低采购成本 因此 详细掌握降低采购成本的有效途径 对于企业采购工作非常重要 本文以一汽大众汽车作为案例进行分析 旨在说明采购成本控制的意义和重要性 对我国企业的采购成本控制给出自己的建议和意见 目录 1 引言 2 企业采购概述 3 企业采购成本控制成功案例分析 4 结论 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势 它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置 同时也改变了采购的职能范围 使企业采购选择面更广 它扩大了供应的基础 可以获得更大的利益 在制造业的快速发展过程中 采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台 高效的采购对于企业优化运作 控制成本 提高质量以及持续性赢利等方面至关重要 随着全球市场一体化和信息时代的到来 专业生产能够更加发挥其巨大的作用 导致企业采购的比重大大增加 使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度 且随着市场竞争的加剧 采购成本控制成为了越来越多企业热心关注的问题 利润的驱使是主要原因 但最根本的原因则是采购的成本控制是企业增强其所在行业的生存能力和提高竞争地位的一个重要因素 一 引言 采购 是指在市场经济条件下 在商品流通过程中 各企业及个人 为获取商品 对获取商品的渠道 方式 质量 价格 时间等进行预测 抉择 把货币资金转化为商品的交易过程 二 企业采购概述 直接作用 间接作用 企业 1 提供不问断的物料流和物资流 以便使整个组织正常地运转 2 采购是把好产品质量的第一关 3 采购是企业获利的重要控制环节 1 提高产品质量 减少反工 降低保修成本 增加顾客满意度 增加销量或者能以更高的价格销售产品 2 发现或发展有竞争力的供应商 3 提高公司的竞争地位 采购成本 采购成本是指在采购的过程中所发生的全部费用 在供应链的环境下也称总购置成本或总所有权成本 它是购买商品和服务所支付的实际总价 它包括安装费用 税 存货运输成本 检验费 维修或调整费用等 低价格可能导致高的总购置成本 虽然这是个很明显的事实 但却常常被忽视 纵观采购的全过程 成本的发生可分三个部分 交易前 交易中 交易后 采购价格被分成了独立的成本要素 企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素 成本要素可以是有形的也可以是无形的 在就意味着对于许多要素的预计可能是困难的 在采购专业领域中 总成本是指采购成本 运送成本 以及间接因操作程序 检验 质量保证 设备维护 重复劳动 后续作业和其它相关工序所造成的成本的总和 总成本是一个相对复杂的系统 但它是成本分析 采购决策 供应商策略的关键前题 为了使采购活动适应生产经营活动的变化波动 降低采购活动中出现的交易风险和损失 企业不应该只考虑到显性成本 还应该关注交易背后所包含的各项隐性成本 及时采取优化采购成本结构和完善采购制度等有效降低成本的策略 是一个总方向 具体的细节还需要根据企业各自的特点来进行整合 集中采购 第三方采购 寻求替代 联合采购 有效方法 扩大采购规模优势 影响因素 采购价格因素 采购数量因素 物品市场信息因素 物品的运送方式因素 采购策略因素 1 与供应商结成战略联盟 着眼全局面向未来 2 在线采购 利用电子商务平台进行 3 阳光采购 信息公开资源共享 中小企业联合抵御风险项目经理圈子 合理优化资源配置 三 企业采购成本控制成功案例分析 1 一汽大众供应商管理模式 4 一汽大众采购成本控制介绍 3 一汽大众计算机体系的运用对采购成本控制的作用 2 一汽大众零部件供货模式 一汽大众汽车有限公司是中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份公司及德国奥迪汽车股份公司合资经营的大型轿车生产企业 简称一汽大众 是我国第一个按经济规模起步的现代化轿车生产基地 一汽大众汽车有限公司项目总投资为111 3亿人民币 自1996年全面建成以来 已形成日产1000辆的生产能力 同时实现部分零部件及总成的出口 一汽大众供应商管理模式 1 一汽大众的零部件供应商与一汽大众的关系 由于受到德国大众的影响 采取的是适者生存的方式维持着二者的关系 供需双方基本是按照市场竞争来调节供需关系 一汽大众零部件供货模式 2 一汽大众大多数的零件采取准时化送货的方式进行生产 对于长春当地的企业可以通过SAP系统看板送货 每天需要送货多次 供应商自己存放库存 自己送货 而对于外地的供应商需要把零件存放到中转库 然后由中转库看板送货 要求供应商在长春的中转库最少建立两周以上的库存 一汽大众计算机体系的运用对采购成本控制的作用 3 一汽大众为了提高自身的竞争能力 求生存 求发展 在我国汽车整车行业中率先引进了SAP的R 3一整套完整的ERP系统来对企业进行管理 为企业管理方式的探索走出了一条新路子 由于汽车市场需求的变化 要求制造商从小品种 大批量的生产方式转变为多品种 小批量生产方式 在一汽一大众 共有2大品牌 7个车型 100多个品种 批量小 生产批次多 如果不采用先进的信息管理系统 必会导致库存量大 生产效率低 生产成本高的情况 在采用ERP后 从制度上规范了公司业务的各个环节 改善了企业的经营决策功能 实现了采购订货及时 库存量降低 生产计划安排合理 均衡了生产 稳定了质量 跟踪市场更加灵敏 提高了企业的应变能力和竞争能力 整体运营水平大大地提高 4 一汽大众采购成本控制介绍 4 一 已经批量生产国产化零件的成本管理 二 CKD零件成本的控制 由于一汽大众的特殊企业性质 致使他不得不使用大量的进口零件 而这些零件都是股东德国大众的全球配货中心 集中采购 并且集中配送到全球的生产工厂 这些零件的价格比国产化零件的价格都要高 减低CKD零件价格的最好办法就是实施产品国产化生产 在中国选取厂家 等待产品认可后直接把零件价格从CKD的价格降低到国产化零件价格的水平 这当然是一个显而易见的方法 但是德国大众为了从CKD零件的销售中获取更多的利益 他们总是设定一些门槛 想方设法去阻止大量零件的国产化 如果所有零件都国产化生产之后 虽然从整车销售上 可以降低整车成本扩大销量 却没有从CKD零件销售上获得的利益丰厚 因此 他们在确认达到一定国产化率的生产成本后 就会设定一个国产化比例的限制 如果国产化零件占总成本的比例超过了这个比例就不同意新零件的认可和采用了 这是对一汽大众降成本最大的一个障碍 虽然 德国大众对国产化比例进行了限制 一汽大众还是尽量去降低CKD零件的成本 一汽集团和德国大众股东双方本着发展一汽大众 平衡股东双方利益的原则 对一汽集团下属的零部件生产厂商和德国大众供应的CKD零件做出了价格的让步 同时降低零件价格 使得一汽大众零部件价格下降 对成本降低做出了贡献 四 结论 企业采购作为一家企业成本控制的关键环节 对企业的生产效益产生直接的影响 采购中的关键是降低成本 尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候 这一点