加强科学管理 提高仓库管理水平.doc

精品文档加强科学管理 提高仓库管理水平 随着社会的发展，产品分工越来越细，产品交换越来越频繁，各企事业单位对物资、器材等方面的管理提出了更高的要求。事业单位通过建立健全仓库管理制度，充分发挥仓储的作用，使内部资源在供、产、销、人、财、物等各个方面得到了合理的配置与利用，从而在一定程度上实现了对资材的有效管理，提高了资产利用率，促进了实现国有资产的保值增值。同时，当前许多事业单位存在着只重视货币资金管理，忽视材料物资管理的问题，特别是一些专门性和特殊性的材料物资和器材，存在一些薄弱环节。一、 仓库管理的定义仓库管理也叫仓储管理，就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。其目的是为企事业单位保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。由此可见，仓库管理的主体是仓储机构或者是仓库管理员；仓库管理的客体是仓库、库存品或物资、设备或器材；仓库管理的形式包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。严格意义上讲，仓库管理囊括了物资器材的订货、采购、入库、出库、退库、盘库，提供库存资产报表等各个方面。二、 当前事业单位在仓库管理中存在的主要问题有些事业单位对物资管理重视程度不够，认为物资直接下发到各单位或使用在各项工程中，最终不一定形成单位的资产，所以放松了对物资的管理。再加上会计及相关物资管理人员业务能力欠缺，未履行相关岗位职责，导致单位在仓库管理方面出现了一些问题。1、采购阶段：未经市场调研或不签订合同。有的事业单位在订购物资时，没有对本单位具体的需求情况进行分析，没有对所需物资的质量、价格、服务进行把关，需要公开招标的也未履行程序，需要签订书面合同的采购也没有严格执行执。2、财务核算阶段：材料与固定资产科目混淆。当前，未设立材料或固定资产科目的情况很少，但有的事业单位会计人员关于属于易耗品还是固定资产的划分界限仍然不明确，将物资进账入错会计科目的现象时有发生。3、保管阶段：物资管理相关制度不健全或者未按相关材料物资管理制度执行。在这一阶段，事业单位存在的问题主要有：材料或者器材无专人管理，仓库未建立入库、出库台账，出入库不履行出入库手续，退库未办理红字冲销手续，对于机能易退化、老化的物品未依据先进先出原则进行周转，不按规定进行定期盘点，物资器材摆放杂乱无章，以物资或器材统计报表代替正规实物账甚至无任何实物账，造成账实不符等现象等。三、 完善事业单位仓库管理的几点建议仓库虽小，事关重大。物资及器材管理是否规范，将直接影响到资金的使用效益。因此需要采取措施，进一步提高仓库管理的科学性、先进性，以提高事业单位的经济和社会效益。针对事业单位在仓库管理上存在的上述问题，提出以下几个方面建议：1、准确定位仓库管理的目标。仓库管理之所以重要，是因为管理的对象是关乎国家利益、集体利益及个人利益的有形资产。仓库管理的目标就是要通过加强生产物资的采购、供应和使用等各个环节的严格管理，及时按质按量提供生产所需的各种物资，以最小的物资储备来达到最佳的供货状态，避免物资积压和缺料，合理组织供应，降低生产成本，加速资金的周转，保证生产活动的正常运行。2、严格遵守仓库管理的原则。仓库管理的原则主要包括提高管理效率、追求经济效益、提供安全保障、保证物资质量。其中提高管理效率是仓库管理的核心。3、合理设计仓储布局。改善仓库的物理结构和恰当地使用包装或搬运等设备，可以有效降低库内物资的损耗，提高物资的使用效率。为便于物资出入库及在库内的移动，应将物资面向通道进行保管，使用频率高的物品更靠近出货口，体积大的物品靠近主通道；为有效利用仓库容积，防止物资破损，应尽量将轻的物资码放在高位，重的物品码放在低位；为提高作业效率和保管效率，应依据同类同地的原则，将物资按产品类别分为不同的区域存放；不便存放和移动的角落部位可辅以货架用于放置小物件或特殊形状的物品等。4、积极推进仓库管理自动化。将仓库管理纳入自动化轨道，能够加快处理速度，提高精确度，降低动力成本，使仓库面积和空间得到更有效的利用。仓库管理自动化包括人、操控软件和动力设备三部分。事业单位可在权衡自动化投入与产出利弊的基础上，适当采用自动识别系统、条码技术、轻型货架等设备，提高作业速度，改善仓管效果。5、进一步加强仓库管理的制度建设。（1）岗位分工控制制度。仓库管理部门的岗位职责要分明，保证不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。 如：物资的请购、采购、 验收与付款、 审批与执行，物资的保管与相关会计记录等不相容岗位不得仅有仓库管理部门或者个人办理全过程业务。（2）授权审批控制制度。事业单位应当建立严格的授权审批制度，明确审批人对相关业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。物资需求部门应当明确采购物资类别、品种、规格、质量、数量、相关要求和标准、到货时间等内容，制定使用计划。比如广电部门制定广播器材的使用计划，首先要掌握我国广播事业的发展方向，尤其要了解先进地区广播器材的使用情况，同时结合其他地区广播事业的发展经验，及本地广播事业发展规划，初步制定出物资或器材的短期或长期使用计划，而不是通过拍脑门盲目进行采购。对于大宗物资的采购采取招投标方式采购；对于重要的技术性很强的采购业务，应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批；对一般物品采取合同订购方式；对小额零星采购可直接购买。采购回来的物资，根据请购申请单、采购合同、采购订单、价格审批表由相关人员进行验收无误后，再由采购员填制入库单。财务部门再根据发票、入库单等单据记账。（3）仓储与保管控制制度。事业单位应建立物资器材的分类管理制度，将各种器材分类存放；对于重要物资应当采取额外控制措施；为了加强对库存物资的管理，建立专人负责制，由专人负责物资管理和合同、政府采购审批单、调拨签收单等有关原始资料的保管，便于检查物资管理各项制度实施情况，严格限制未经授权的人员接触，并采取相应的消防措施，尽量避免存在安全隐患。 （4）监督检查制度。一是物资的监督检查制度，事业单位应建立和不定期的物资盘点制度，通过实地清查和盘点，落实帐实是否相符；二是制度的监督检查制度，事业单位可设立制度检查委员会，对包括仓库管理制度在内的各项制度的实施情况进行定期或不定期检查，督促相关人员提高其业务素质和责任心，以促进仓库管理制度的动态性和实用性，使仓库管理制度更好地发挥作用。（5）人力资源有效运作的机制。通过完善包括仓库管理人员的上岗培训、绩效评价及奖惩制度等，激