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文档简介
。销售工作流程 为规范销售各环节工作,特制定销售开户申请、发货申请、销售开单、销售出库、销售回执工作细节流程。一、 开户申请为了规范客户档案资料、客户分类、供货价格等,制定以下流程:销售人员填开户申请 营销总监 总经理 销售管理部。细节如下:1、 申请:客户首次发货需申请人填写开户申请表(详见附表);2、 总监审批:营销总监根本客户的详细资料及客户的潜力审核客户类别、是否同意开户等审批意见;3、 总经理审核:总经理根据营销总监的审批意见给予审核。4、 客户档案归档:销售管理部收到开户申请表,将资料原件按客户类别、区域、日期存档;在电脑进、销、存系统内建立基础资料,客户编号以“J、T、L”开头,(即经销、团购、零售),依先后顺序建立。说明:客户分类分为:经销、团购、零售(此项申请人需慎重填写,经审核通过,公司将按统一报价供货,若要调整供货价需重新申请)。二、 发货申请销售人员发起发货申请:1、经销商客户发货申请程序:销售员 区域经理或营销总监 开单员;2、团购客户发货申请程序:销售员 团购经理 开单员;3、零售客户发货申请程序:销售员 开单员;4、赠品发货申请程序:销售员 营销总监或团购经理 总经理 开单员;发货申请品名规格单位单价数量备注审批人: 申请人: 申请日期:建议“单位”统一按最小包装为单位,即公司统一报价“单位”为准,如“瓶、双瓶、六瓶、桶”。三、 销售开单(一)、销售出库开单:销售人员收到要货申请后,根据开户申请资料,按公司统一报价进行开单,不符合开单要求的及时通知申请人并说明原因,销售出库单程序如下:1、 预付款客户开单:将要货申请表给财务,财务签字确认款项已收 开单;2、 月结客户开单:在系统内查询确认上月款已全部结清 开单;3、 批结客户开单:在系统内查询确认上一批款已全部结清 开单;(二)、销售退(换)货单:销售管理部在接到退货要求时,询问退货原因(原则上非质量问题不给予退货):1、退货:经销售人员、营销总监、团购经理同意退货的,销售管理部通知储运部验收给予办理退货,储运部注意包装完整性,不符合入库要求的不给予退货。2、换货:客户要求换货时,首先是储运部按规定开销售退单,销售管理部再开出库单,再将客户需要的货换出。四、 销售出库1、 按单出货:储运部按销售出库单给予办理出货,送货,发货。出货遵循“先进先出”的原则。2、 经手人签字:财务收款人、出库复核人、配货员、送货员均在原单上第一联签字;3、 单据管理:销售出库单一式三联,第一联财务存档;第二联客户联;第三联储运部存档。五、 销售回执销售回执是特指月结、批结客户,对方签收货物后签字盖章将单返回我公司财务存档,此为
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