广西某公司信息化管理解决方案(doc 69页).doc

广西创新港湾工程有限公司广西创新港湾工程有限公司 信息化管理解决方案信息化管理解决方案 新中大软件股份有限公司新中大软件股份有限公司 二二 三三年年十十月月 目 录 第一章第一章 总体概述总体概述 3 1 1 广西创新港湾工程有限公司简介 3 1 2 总则 3 1 2 1 工作范围 3 1 2 2 系统目标 5 1 3 系统的开发原则 6 第二章第二章 PSOFTPSOFT 整体介绍整体介绍 8 2 1 概述 8 2 2 PSOFT软件总体结构 8 2 3 系统特点 15 2 4 广西创新港湾工程有限公司需求说明 15 第三章第三章 PSOFTPSOFT 的项目管理的项目管理 17 3 1 进度管理 17 3 1 1 总体概述 17 3 1 2 主要功能 18 3 2 合同管理 21 3 2 1 总体概述 21 3 2 2 主要功能 22 3 3 质量管理 24 3 3 1 总体概述 24 3 3 2 主要功能 24 3 4 安全管理 25 第四章第四章 PSOFTPSOFT 的物资 设备管理的物资 设备管理 26 4 1 采购管理 26 4 1 1 概述 26 4 1 2 一般采购 26 4 1 3 国际采购 26 4 2 库存管理 30 4 2 1 总体概述 30 4 2 2 主要功能 31 4 3 机具管理 35 第五章第五章 PSOFTPSOFT 的知识管理的知识管理 41 5 1 体系规范管理 41 5 2 工作流管理 43 5 2 1 总体概述 43 5 2 2 主要功能 44 5 3 档案管理 46 5 3 1 总体概述 46 5 3 2 主要功能 47 第六章第六章 PSOFTPSOFT 的成本管理的成本管理 49 6 1 财务管理 49 账务处理 49 报表处理 49 工资管理 49 固定资产管理 49 财务分析 50 合并报表处理 50 资金管理 50 6 2 预算管理 50 6 3 费用控制 52 第七章第七章 实施方案实施方案 59 7 1 系统的实施原则 59 7 2 系统实施的具体步骤及内容 59 7 2 1 实施准备阶段 59 7 2 2 整体安装和调试阶段 61 7 2 3 基础数据准备阶段 61 7 2 4 软件具体实施阶段 62 7 2 5 系统维护阶段 62 7 3 系统实施的总体计划进程表 62 附附 录录 66 系统硬件配置要求 66 网络安全解决方案 66 售后服务项目和方案整体报价 66 贵公司介绍和产品特点 66 第一章 总体概述 1 1 广西创新港湾工程有限公司简介 广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工企业 主要从事航务工程 航道工程 水下爆破 C 级大爆破及 C 级爆破拆除 资质证书号 B450602253901 爆破资格证号 桂公爆字第 035 号 公司总部设在广西防城港市港口区 注册资本捌佰万元 固定资产叁仟万元 公司十分重视施工设备的先进性 现有世界先进的凿岩设备 瑞典阿特拉斯高风压空压机 美 国英格索兰中风压空压机 150 100 潜孔钻机等 38 台套 现有 4 艘水下炸岩作业船 每艘 6 台钻机 另同时可组建 4 艘水下炸岩作业船 施工时全部采用 GPS 卫星定位系统 定位十分准确 现有各类高 中级技术人员 20 人 占技术人员总数 40 并拥有一批爆破专业技术人员和熟 练的持证技术工人 公司有部分同志承担三峡工程水下爆破时获得优质工程 1 2 总则总则 本方案书对广西创新港湾工程有限公司信息化管理系统 以下简称 PM 系统 的应用软件提出 了解决方案的系统初步构架与实施计划 本解决方案及 PSOFT 软件涉及的所有规范 标准均为最新版本 即以招标方系统通过验收之日 作为采用最新版本的截止日期 本系统工程实施时 严格执行国家 建筑行业的有关规范和标准 本解决方案在招投标和合同谈判及签约后的工程建设期间 中文是主要的工作语言 1 2 11 2 1工作范围工作范围 根据贵公司提供的业务需求 该项目管理系统所涵盖的功能组成如下 广西创新港湾工程有限公司 信息化管理系统 设 备 管 理 系 统 档 案 管 理 系 统 财 务 管 理 系 统 H R 系 统 系 统 维 护 系 统 接 口 管 理 系 统 工 作 流 管 理 系 统 采 购 管 理 系 统 项 目 管 理 系 统 每个管理系统可以归纳为三个部分 即 第一部分 初始的职能定义 体系规范制定与贯标 管理目标和计划制定 第二部分 进行业务处理与工作流程的管理 包括办公事务的处理 第三部分 检查反馈 动态成果输出 如下图所示 PM系统 职能定义 体系规范管理 工作流程管理 管理目标设定 业务处理 动态输出成果文件检查反馈 针对该项目管理系统 我方提供的解决方案包括 但不限于 下列内容 本方案按照现代化企业管理信息系统及建设工程管理的要求 提出建设期 PM 系统中各 子系统详细功能应用说明 所需的客户化二次开发将在详细调研后提供 需求分析报告 并根据 需求分析报告 进行软件的编程及调试 其中 在软件开发完成后 应由招标方使用人员和有关专家对软件进行必要的测 试 招标方有权在测试验收期间对系统的功能及性能进行抽查 按照合同规定的进度要求 按时完成系统应用软件的开发工作 根据本规范书的要求 向贵单位提供详细的技术资料 负责人员培训 使 他们能得心应手地使用 维护系统 对于与其它系统的接口 我方将提供详尽的需求和相关的技术信息 并负 责与其它系统的供货商进行工作联系 1 2 21 2 2系统目标系统目标 本解决方案及提供的 PSOFT 软件和二次开发内容适应招标方不同时期的基建管理需要 并达到 以下目标 1 2 2 11 2 2 1 管理目标管理目标 建立在先进 科学的工程项目管理模式基础上 且符合工程建设项目特点和规范经的管理框架 业务流程与制度体系 充分利用计算机技术 网络技术 信息技术等现代化的方法和手段 对工程 项目管理信息搜集 储存 加工 传递 发布 统计及动态查询 形成一个对工程建设项目的计划 进度 质量 财务 工程技术 资料档案 材料设备 安全文明施工及合同管理等高效统一 规范 协调的管理和控制体系 以及从工程建设项目管理的实施层 管理层到决策层的信息体系 从而提 高工程建设项目整体管理水平 为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息 实现对工程建 设项目管理全过程 全方位及远程的信息控制与管理 最终达到加快工程进度 降低工程造价 提 高工程质量 确保安全文明施工 创精品工程 为企业发展服务的战略目标 1 2 2 21 2 2 2 安全目标安全目标 应严格区分系统内各类资料的安全级别 做到各种涉密信息的绝对安全化管理 查询和传输 采用管理 硬件 软件等各种手段结合严防入侵 防黑客 保证各部门业务的网络办公是安全可靠 的 限制对涉密信息无管理 使用权限的非相关人员接触和使用相关涉密信息 1 2 2 31 2 2 3 性能目标性能目标 要求解决方案系统输入方便 运行 响应速度快 各子系统密切相关 操作简便 1 3 系统的开发原则系统的开发原则 实用性实用性 投标方所提供的应用系统产品应以工程建设期各类管理业务流程为基础 使业务人员使用系统 时无陌生感 但应用系统决不能成为现实手工系统的仿真 要对现行的业务进行适当规范和提高 要以提高信息的实用性和共享性为主要目标 最大限度满足管理的需要 另外 应用程序要做到接 口友好 简单易学 要提供在线帮助 使用户在较短的时间内学会使用该系统 集成性集成性 为了使各部门 各单位的信息能得到充分的交流和共享 公司领导能迅速 及时地得到公司生 产情况的全面 详细 准确的信息 要防止开发完成的各个应用系统形成信息孤岛 要求应用系统 实行统一分析 统一设计 统一开发 所采用的数据库系统平台必须统一 各子系统视开发情况可 分批投入试运行 先进性先进性 应用系统的先进性将进行综合考虑 对应用系统开发所用的数据库系统和开发工具及所选择的 开发方法 开发策略 开发规范等诸方面做出详细的说明 安全性和可靠性安全性和可靠性 系统必须具有很高的可靠性和安全性 这是必须具备的一个重要条件 在数据库系统和网络系 统的多层管理和安全体系控制下 对应用系统安全系统建立的方式方法提出完整的方案 可扩充性和开放性可扩充性和开放性 系统所采用的技术一方面要符合和遵守国际标准 能满足企业未来一定时期发展要求和扩大升 级的可能性 另一方面应尽可能支持公司内现有计算机和信息资源 使现有资源得以保护和利用 易维护性易维护性 软件维护的主要目标是适用性维护和改善性维护 建立可维护性的开发环境 应用软件系统应具有很好的容错性 不会因错误资料等原因而导致系统崩溃 第二章 Psoft 整体介绍 2 1 概述 新中大工程管理软件 简称 Psoft 以国内现行管理业务为基础 吸收国际先进的工程管 理思想 将企业管理与项目业务管理融为一体进行设计 该软件采用先进的费用进度评测方法 即以资金转化为工程成果的量来评测工程进度的三值法 也称赢得值法 详见图 6 建立科学的监控指标和报告进度 客观全面地反映工程的费用情况和 实际状态 进行进度 费用 质量的联合控制和管理互动 该软件强调保证项目实施进展的项目运作平台的管理 通过编辑制订健全的工作规范与监控工 作流程 建立项目建设各方及企业内部畅通的运作轨道和约束机制 并实时地工作进度 工作质量 施行严谨的管理以及进行工作目标的各种评测 从而保证项目进度和质量的顺利实施 该软件单项应用时 尊重专业 如概预算 计划进度 费用控制 采购 仓储 合同 财务等 都装备功能强大的专业软件 这些软件不管何时 何地都可胜任业务上的管理需求 由此各专业的 工作都很自然地运行在软件上 从而奠定信息化的基础 该软件联合控制时 以费用控制为主线进行各项业务的整合 在费用控制中心 合同及事务管 理中心 采购中心 财务管理中心等四大核心系统强大功能的支持下 将后台财务成本费用管理自 动扩延到前台的各项业务管理之中 并对费用的发生和演变情况从成本费用的角度进行跟踪 分析 反馈 通过强化进度 费用 质量安全的协同管理 使各项业务的费用控制与财务管理达到完美的 结合 该软件适应 FIDIC 条款 体现三值管理 支持 C SCSC 满足现行基建行业招投标机制下的工 程项目管理要求 完全可与国际接轨 是一个真正的企业级工程管理软件 2 2 Psoft 软件总体结构 Psoft 将工程企业的管理划分为体系管理支撑体系 业务处理系统 办公自动化系统 决策支 持系统四大部分进行理解 如下图所示 管理支撑体系 业务处理系统 办公自动化系统 决策支持系统 psoft 各个系统的详细模块如下 管理支撑体系 管理支撑体系 机构与职能机构与职能 体系规范体系规范 工作流程工作流程 工作目标工作目标 人力资源人力资源 绩效考核绩效考核 管理支管理支 撑体系撑体系 办公管理系统 办公管理系统 业务管理系统 业务管理系统 收发文管理收发文管理 送审单管理送审单管理 会议管理会议管理 邮件邮件 公告栏公告栏 电子会议电子会议 档案管理档案管理 工作提示工作提示 OA 办公系统办公系统 招投标管理招投标管理 合同管理合同管理 进度管理进度管理 费用控制费用控制 事务管理事务管理 质量安全管理质量安全管理 采购管理采购管理 库存管理库存管理 财务管理财务管理 其他管理其他管理 项目业务项目业务 体系体系 决策系统 决策系统 管理工作在上述四大系统中的流程模型 管理工作在上述四大系统中的流程模型 外部信息交互外部信息交互 强化协同管理强化协同管理强化协同管理强化协同管理 业务间的协同 标段业务间的协同 标段业务间的协同 标段业务间的协同 标段间的协同 建设各方的协同间的协同 建设各方的协同间的协同 建设各方的协同间的协同 建设各方的协同 通过在线信息交互 信息的选择与预置通过在线信息交互 信息的选择与预置通过在线信息交互 信息的选择与预置通过在线信息交互 信息的选择与预置 目标管理目标管理 管理预警管理预警 综合查询综合查询 数据挖掘数据挖掘 决策系统决策系统 管管理理支支 撑撑体体系系 管管理理支支管管理理支支 撑撑体体系系撑撑体体系系 实实现现工工 作作目目标标 实实现现工工 作作目目标标 项项目目业业 务务体体系系 项项目目业业项项目目业业 务务体体系系务务体体系系 OA对应机构与员工的职责 权限等 体系规范 贯标体系贯标体系 用于保存与维护国际标准体系 包括 贯标论证部分 如 ISO9000 ISO14000 OSH 等 本模块对如何将这些标准进行管理做了详细设计 贯标过程涉及到许多标准文档 其他 行业标准行业标准 用于保存与维护行业标准 企业体系文档企业体系文档 用于保存与维护公司制定的各种文件与规章制度 成果文件 静态的成果文件 如 各种计划 工作联系单 技术联系单 各类报表样式 传真件 等可用自定义报表系统或 OFFICE 软件完成 并可保存 PSOFT 统 一归类挂接 动态的成果文件 各工作或业务处理结果的标准化过程 动态的成果文件 如工程 联系单或采购计划表 需要制定标准格式 Psoft 的业务输出信息 模块将与这些标准格式进行套接 即 Psoft 自动形成由企业自定义 的符合标准化要求的动态成果文件 系统主界面如下 5 2 工作流管理 5 2 1总体概述 按贯标要求 企业所有部门之间 上下级之间都有适合本企业管理的工作程序 其中的工作流 程具有企业与部门特色 Psoft 工作流管理系统工作流管理系统是支持企业在经营过程中高效执行并监控其工作过 程的系统 5 2 2 主要功能 本方案采用了图形化的界面来完成企业内部的工作流程 用户只需通过鼠标的拖动以及简单的 操作 便能实现工作流程的自定义 本方案体现基于事务流程的可配置性 流程性 且能按系统定 义 自动进行下一步流程的工作 可为用户量身定制 适用于自身业务 办公处理的需要 工作流的适用性极为广泛 系统中绝大多数业务模块的业务流程都能通过工作流实现 可以满 足贯标中涉及的不同部门 不同业务的各种需求 特点特点 1 工作流过程及其活动可予先自定义建模 2 信息 任务能按照事先定义好的方式自动进行传递 接收与提示 3 对工作流过程实施监控 包括相关环节进行调度和差错控制 4 图形化 操作简便 适用广泛 实用 高效 工作流事件定义工作流事件定义 该模块用于定义工作流的触发事件 即某种动作会触发工作流的某一事件 系统界面系统界面 接收类别定义接收类别定义 该模块用于定义工作流的接收类别 工作流管理工作流管理 显示系统中的所有的工作流 对于不同的记录 根据特定用户对于该记录的操作权限来允许或 是限制用户编制 删除工作流和查看原始单据 工作流模板定义工作流模板定义 该模块用于定义工作流模板 工作流模板主要用于存储通用的工作流 以便用户日后调用这些 工作流或是在此基础上做一些适当的改动来直接调用 提高工作效率 减少重复劳动 系统界面 系统界面 5 3 档案管理 5 3 1总体概述 本系统全面的归纳企业建设项目管理的技术事务 并通过分类登记 关联管理 跟踪催办 管 理所有文件往来 过程记录 施工图纸记录等 自动形成企业技术资料档案数据库 例 例 工程联系管理 实现工程联系单 设计变更单 技术核定单以及设备和设计等各种工程施工过程中产生的资料 的自动流转管理 一直到最后自动归档 5 3 2主要功能 Psoft 工程联系管理可以实现记录 按既定流程流转 局级审核 统一归档等功能 满足此部 分的功能需求 Psoft 还可以通过知识管理 工作流管理 事务管理 办公事务管理来解决上述需求 本系统可以将各种来文 发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记 进行集中管理 随 时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况 本系统可以对工程的基本信息进行维护 并可以概览的形式从一个比较高的层面对工程的一些 基本信息进行查看 用户可以将工程项目涉及的各种图纸记载下来整理成集 如 合同招标 投标时的图纸 实际 施工用的图纸等等 并详细记录各种图纸发生的变更情况 如 版本状况 图纸失效记录等等 用户可以将各种文件资料或单据记录通过送审件的形式发送到相关的部门和个人提交送审 送 审的数量不做限制 同一个单据可以任意多个人进行审批 并记录审批的过程信息 本系统可让用户把所有与会议有关的内容 如议事项目 与会人员 会议地点 会议结论及责 任人等予以记载 用户可以通过记事管理进行简报 大事记 管理制度 公告 通知 党政专栏 天气预报等办 公日常功能的维护 第六章第六章 PsoftPsoft 的成本管理的成本管理 6 1 财务管理 账务处理 本系统是 PSOFT 软件财务管理的核心 它可以让用户对整个工程项目的财务核算进行集中统一 管理 它不仅本身可以独立运行并且支持对采购 仓储 工资 固定资产 费用控制中心 机具使 用管理等软件的财务核算工作 它本身提供的功能强大的财务报表系统足以满足用户日常财务统计 及分析的需求 为了满足用户对财务分析更高的要求 它提供通用数据接口为报表 财务分析 领 导查询 决策分析等相关系统提供财务数据 实现对整个工程项目财务数据的更深层的挖掘 种类 更为丰富的查询 汇总 统计和分析功能 财务处理系统主要包括初始设置 日常账务 部门核算 往来账管理 出纳及对账 系统间转 账 系统管理功能 其中融合贯穿了财务预算 图形分析 数量核算 多币种核算 自动转账 多 途径查询方式和多账套处理等强大功能 报表处理 新中大财务软件的 报表处理系统 模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表 它以久负盛 名的 PowerBuilder 和 Visual C 工具合成开发 在设计思路上充分吸收了著名的 Excel 电子表格 的优点 并且淋漓尽致地发挥了 Windows 的特点 在操作上最大程度地体现了方便 直观 快捷 实用 美观等特点 工资管理 工资管理系统 能够满足工程行业对工资管理的要求 可分别对记件工资和计时工资进行管 理 它提供了工资核算 工资发放 个人所得税和公积金管理等功能 给用户日常管理工作带来极 大的方便 工资管理系统既能与 PSOFT 其它管理软件如账务处理系统 人工费用管理 费用控制中 心等结合一起运行 也可以单独购买 独立运行 固定资产管理 本系统适用于工程企业固定资产日常业务的核算和管理 可实现对固定资产的新建卡片档案和 资产台账 系统提供常用的折旧计算方法 每月按折旧方法自动计提折旧 能及时准确的反映固定 资产购建 转移 报废 清理 原值变动及其他变动情况 并提供一系列与工程 材料设备管理 相关的账表 财务分析 系统可帮助工程行业的企业轻松 准确地实现企业内部的财务决策 控制 预测 计划 检查 考核 审计 诊断等一系列工程建设管理所需的财务分析工作 系统提供常规的比率分析 结构分 析 对比分析和趋势分析 并配以二维 三维的各类图形形象 简洁 直观地提示有关指标之间的 关系 变动情况及形成原因 从而向用户提供工程项目建设方面更为全面的财务管理信息 另外用 户可自定义内部分析指标以及相应的取数来源 合并报表处理 本系统能将工程行业中控制 被控制企业或单位间的财务报表加以汇总 然后将两者之间的内 部交易 参资等会计业务相互抵消 完全符合合并报表的编制原理和流程设计 系统提供的抵消分 录自动产生功能更是大大提高了会计人员的工作效率 合并报表的许多数据来源于报表处理系统 该系统应与报表处理系统一起使用 资金管理 本系统主要是为适应大型工程行业企业对资金管理要求而开发的 通过本模块的核算 集团公 司总部可以切实 随时地掌握集团公司所属部门或单位的资金流向 提高资金的利用效率 降低资 金使用成本 有利于集中集团公司的资金统筹调度 解决大集团内部资金沉淀与资金短缺并存的企 业 同时可加强集团公司所属各单位对倾向使用价值的深刻认识 促进改善工程经营管理并提高经 济效益 6 2 预算管理 本系统基于国情根据现行招投标管理要求设计 适应单价合同 总价合同等多种 承包方式 满足世行 亚行等国际金融组织规范要求 可与国际惯例接轨 该系统用于工程过程管理时 可协助费用控制中心制定合同费用 成本预算费用 的控制基准 特点 特点 可按企业水平估算成本或按招标文件评估报价 可以在上述基础上作一定幅度调整或根据 企业积累资料 市场竞争情况对定额或费率作多方案修改选择后作为招标方标底或投标方 报价 可以借助工作包中存放的资料 对类似项目通过类比修正后快速完成设计施工总承包的估 价 用于项目的可行性评估或总承包的标底或投标的报价等 开放式 项目可跨行业 跨地区套用各类标准定额 企业可自创与维护标准定额 或企业内部定额数据库 量价分离 适应动态价格管理 通过联接价格信息 灵活替换价格库 准确快速 完成 询价 过程 通用性 适应各行业建筑安装之概预算 估算 综合单价等多方位定价及其决算 快速报价 通过创建工作包 积累报价人员的宝贵经验 实现经验报价 实现远程报价 系统主界面 6 3 费用控制 业务描述业务描述 合同预算合同预算 合同预算是在项目投标阶段所做 业主与承包商是根据中标的工程量清单确定承包金额及签订 施工合同 管理预算 成本预算管理预算 成本预算 项目的管理预算 成本预算 是按项目实量 实价 编制的工程预算 成本预算是由项目部编 制 公司经营部审核 报批 项目成本预算编制的过程 项目成本预算编制的过程 项目预算成本预算编制的内容 根据施工图纸统计的实际工程量和按施工组织设计需要的消耗资源 可由项目经理部人员 根据施工图纸取得 系统应该有一录入界面 将统计的工程量录入到系统中 材料 设备的市场实际供应价 成本预算 实量实价 经营部审核 公司成本管理小组审批 成本计划成本计划 总成本计划是成本控制的目标 成本控制是一个动态的控制过程 是不断的使项目实际成本服从成本计划的过程 所以项目经 理部必须在项目实施的各个阶段制定每个阶段的成本计划 以便月度或季度对实际执行的情况进行 核算分析是否项目的执行遵循成本计划 对于人工费 机材费等资源相关的成本预算 它的当月阶段成本计划是根据当月施工进度安排 来制定 所以系统要求对部分成本预算清单可以设置与进度管理衔接 对于现场管理费 临时工程费等的成本预算 它的当月阶段成本计划是按月进行分摊 分摊方 式 采用起始年月 结束年月进行分摊到各个阶段中 项目具体实施过程中施工员依据施工进度安排施工进度安排制定具体人工计划 任务单 材料使用计划和 机具使用计划 人工计划 任务单 人工计划一般是以任务单的形式发放到每个施工班组或民工手中 材料计划 材料计划是由施工员填写 然后上报到机材部 作为机材部统一采购的依据 机械计划 当月工程进度计划 制定当月人工费计划 项目人劳部 经营部 当月材料使用费计划 公司 项目部机材部 采购部 当月机械使用费计划 公司 项目部机材部 采购部 选择要分摊的成本预算清单 计划成本 按月分摊 录入起始年月 结束年月 机械计划是由施工员填写 然后上报到机材部 作为机材部调拨机械和核算机械租金的依 据 成本计划的制定周期 项目成本的分析主要是针对成本计划和实际成本的分析 成本预算的核算方式分为二种 一种是按项目进行核算 另一种是按费用进行核算 技术实现 技术实现 本方案针对上述三类费用 即合同预算费用 其中包括调整修正值 企业管理预算费用与项 目成本计划 采用赢值法 三值法 进行管理 即以货币量来测量工程的进度和实施状态 并对项 目的可能完工时间和费用进行预测 分析当前的费用开支情况和项目进度执行情况 赢得值法分析图 赢得值法分析图 目标成本计划 实施 成本分析 根据分析结果进行控制 制定下一阶段成本计划 项目结束 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 JanFeb Mar Apr May JunJulAugSepOctNovDecJanFeb Mar Apr May Jun 当当前前时时间间 费费用用差差异异 进进度度差差异异 项项目目延延迟迟 完完成成 时时费费 用用差差 异异 预预计计总总成成本本费费用用 预预算算 完完成成 额额 合合同同金金额额 ACWP BCWP BCWS 剩剩余余成成本本费费用用 计计划划时时间间段段 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 JanFeb Mar Apr May JunJulAugSepOctNovDecJanFeb Mar Apr May Jun 当当前前时时间间 费费用用差差异异 进进度度差差异异 项项目目延延迟迟 完完成成 时时费费 用用差差 异异 预预计计总总成成本本费费用用 预预算算 完完成成 额额 合合同同金金额额 ACWP BCWP BCWS 剩剩余余成成本本费费用用 计计划划时时间间段段 图例说明 对于上图的三条曲线预算费用 BCWS 结算费用 BCWP 和实际成本 ACWP 的比较分析 图 从图中可以看出如果实际成本和结算费用的比较分析后可以得到费用差异费用差异 预算费用和结算 费用的比较可以得到进度差异 进度差异 本系统采用三值分列 通过三个基本值及其目标的对比可以对工程的实际进展情况做出明确 的测定和衡量 有利于对工程进行监控 也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低 特点 特点 通过对计划完成费用 实际支付费用和合同价款支付的分析 达到对工程费用和进 度进行综合评估与预测 允许将工程及其费用自上而下地分解 提供概算和目标成本 可在任意层次上进行 调整和分析 费用结合进度 形成动态的费用计划 支持多项目 多合同的费用管理 每个预算可按用户指定的时间间隔 如周 月 季 年等 确定费用分布状态 可 按费用科目 预算元素或分解结构 部门等评价费用执行情况 提供完整的标准报告和图 形 符合 C SCSC 费用 进度控制系统标准 图 图 2 合同预算合同预算 本方案将合同费用纳入费用模块一并控制 要求将预算书或标书中的数据直接导入本系 统中 系统提供具体的文件类型和文件格式 可导入 Excel 文件 管理预算管理预算 与进度关联后取决于成本计划的控制 成本成本计划控制计划控制 费用控制流程图费用控制流程图 其中 分摊 现场管理 计 划 制定 当月进度计划 材料计划 机具计划 人工计划 阶段成本计 划 实施性目标成本 人工实际使用费用 材料实际消耗费 用 机具实际使用费用 现场管理费 实际开支 实际成本支出 实际完成情况 费用对比分析 临时工程费 成本预算是承包商方内部的考核 评估 预算 根据当月工程进度计划和实施性目标成本来制定当月的人工计划 机械和材料使用 计划 现场管理费计划 现场管理费计划采用分摊形式来制定 人工费控制人工费控制 主要是项目部实际发生的人工费 整个项目的工资按施工人员的不同分为职工工资 分包工资 中队工资 工班工资等 人工费 开支的监控主要是对管理人员工资 非生产人员工资 工人工资 民工费 分包费等的监控 并由 项目部具体执行 对相关数据进行查阅 分析 监控 材料费控制材料费控制 主要通过对材料的过程管理来进行控制 控制描述图 材料实际成本支出 主要是依据实际消耗 库存的消耗费用 来统计 机械费控制机械费控制 主要通过对机具的过程管理来进行控制 机具费用控制描述图 机具费用控制描述图 材料管理 采购 入库 出库 计划管理 材料计划 材料控制 分析 材料竞价 采 购 验 收 各类台帐 控制 机具管理 计划管理 机具使用计划 机具费控制 分析 机具调入 机具退库 机具维护 各类台帐 控制 机具实际成本支出 内单位和外单位的租金 维修费 燃料费 周转材料 内单位和外单位 租 金费用等 现场管理费控制现场管理费控制 现场管理费控制主要是包括如下信息 由办公室提供每月的办公品费用和租赁费用表 每月项目部使用的经营业务费 每月发生的其它费等 第七章 实施方案 7 1 系统的实施原则 在实施 MIS 中 我们将把握如下实施原则 项目规划全局化 把握项目的整体实施 确保项目计划如期进行 实施过程分步化 制定实施步骤 明确阶段目标 在最短的时间里把整个项目实施成功 数据采集规范化 规范的数据是确保系统准确地反映结果的前提 7 2 系统实施的具体步骤及内容 7 2 1 实施准备阶段 7 2 1 17 2 1 1 项目实施组织项目实施组织 实施本信息管理系统有大量的工作要做 涉及的部门和人员也相当的多 没有一个精明能干 负责的项目组织 将很难控制项目的实施进程和协调各个部门 人员的关系 所以 要成立精明能 干的项目指导委员会和实施小组 项目指导委员会和实施小组拥有足够的权力和资源能按时完成系 统实施工作的各个阶段任务 同时制订详细的实施计划并严格执行 项目指导委员会将由贵公司的高级管理人员和我公司总经理以上人员组 项目指导委员会主要负责 监控项目实施进程 指导实施小组 批准项目实施计划 协调各部门间的关系 解决实施小组不能解决的问题 审批新系统的工作规则和工作规程 保证项目能够正常进行 等等 项目实施小组将分别由贵公司的各主要业务部门的主管 业务骨干和我公司的实施工程师 组成 项目实施小组由项目组长负责 该岗位可以由项目指导委员会成员兼任 也可指派 专人担任 项目实施小组的职能是 制定实施计划 保证计划的实现 负责数据准备 保证录入数据的准确性 规范性 及时性和完整性 负责组织原型测试和模拟运行 组织和开展员工的培训工作 制定新的工作准则和工作规程 提交各阶段的工作成果报告和修订实施计划 项目组织结构图如下 7 2 1 27 2 1 2 制定实施计划制定实施计划 实施计划包括培训计划和项目进度计划 一般来说 一个系统的实施周期有多长 是根据企业 管理基础 人员素质 培训的质量 数据量的多少 基础工作的扎实程度 领导的重视程度 解决 问题的效率 软件公司的服务支持等因素来确定的 我们认为 员工的计算机基础素质和行为规范是保证整个系统顺利实施的基础条件 因此 我 公司建议 培训计划应包含如下内容 计算机基础培训 计算机基本概念和基本术语 Windows 操作系统的基本操作 等等 它是 面向员工基础素质的培训 所以可安排在项目实施准备阶段 工作规范流程培训 讨论建设方现行业务处理流程 系统又是如何规范每项事务处理流程 它 是针对员工观念更新和行为规范的培训 所以 一般安排在软件整合阶段和软件验收阶段之间 软件操作培训 说明 怎么做 是面向软件的培训 一般安排在整合阶段或之后 就 项目实施进度计划 而言 它是整个项目实施的指导书 我们认为 它应包含整个项目实 项目指导 委员会 建设方项目组长 新中大项目组长项目实施小组 项目实施小组 施的总体计划进程时间表 各阶段的具体实施内容 方式 它将由我公司实施小组现场考察后拟订 经计算机管理系统实施小组修订 报项目指导委员会审批 本方案书所介绍的各实施阶段的具体实施内容 方式 总体计划进程时间表 是依据 任务书 和我公司的项目实施经验而来的 7 2 1 37 2 1 3 准备硬件运行环境准备硬件运行环境 由于计算机基础培训将在系统实施初期开始落实 因此 贵公司需要落实一个 计算机操作培 训场所 以及相应的设备 就系统的硬件配置和网络结构而言 服务器能带动 30 个工作站的能力 并且能较好地运行 Windows 2000 和 MS SqlServer 网络主干线最好是 100M 以上 工作站 现在市场上的一般 PC 机都能满足系统良好运行的要求 7 2 1 77 2 1 7 基础培训基础培训 我公司实施小组将和贵公司计算机中心相互配合 对业务人员进行 PSOFT 基础培训 概念讲 解 7 2 2 整体安装和调试阶段 这一阶段的主要工作是我公司实施小组负责安装新中大 PSOFT 软件 并进行系统调试 同时 将对相关主要操作人员进行 规范化业务流程培训 和软件操作培训 7 2 3 基础数据准备阶段 基础数据是指各项管理业务活动开始之前准备的数据 如项目划分编码 组织结构编码 设备 编码 材料代码 财务科目编码等等 基础数据在系统中一般相对保持不变或者很少修改 我们认为 系统对基础数据的要求有二 第一系统要求数据必须规范化 或者说必须有一个统 一的标准 第二要求数据的准确性 事实上 数据的规范化是准确性的前提 也是将来实现信息整 合 集成的前提 没有数据的规范就谈不上数据的准确 数据的准确是系统运行正确的基础 离开 数据的准确性 就不要谈系统的决策支持 正因为如此 在这一阶段 要求数据整理人员一定要反复验证 虽然工作量很大 但必须要以 严肃认真的态度 采取必要的措施 保证数据的准确性 在这一阶段 我公司实施小组按照系统分析报告对数据项规范性的要求 向 MIS 项目数据人 员提供业务指导和业务咨询 7 2 4 软件具体实施阶段 由于系统的操作在这一阶段正式落实到各个业务部门的操作人员身上 因此 为保证项目顺利 拓展 这阶段主要是我们技术人员进行 PSOFT 系统的具体实施 同时贵公司的操作人员在我们的 技术人员指导下 进行软件的操作 7 2 5 系统维护阶段 这一阶段的主要工作是对整个系统进行维护工作 包括数据备份 基础数据的修改和增加 系 统运行参数维护 等等 这一阶段最主要的目的是巩固已制定的管理标准 工作准则和工作规程 当然 任何系统都不是尽善尽美的 而且 前面几个阶段没有发现的问题 可能会在这个阶段 出现 因此 这一阶段一个相当重要的工作就是注意不断通过业绩评价 树立更高的目标 继续改 进系统 因此 这一阶段 我公司将和计算机系统管理人员保持密切的联系 对出现的常规操作问题将 即时解答 对版本升级意见将给出承诺时间 7 3 系统实施的总体计划进程表 总的实施时间共为 10 个月 其中 软件实施 软件实施 4 4 个月 二次开发 二次开发 5 5 个月 验验 收收 1 个月 软件总体培训介绍 包括贵公司高层管理人员 各部门负责人 系统管理员 业务操作人 员 使其对软件有整体认识 并对软件的流程有所了解 确定各部门 各用户的权限分配 以供操作人员使用相关模块 按模块对相关部门和相关操作人员进行培训 以贵公司提供的实际数据为案例 进行培训 开始的初始化数据由新中大技术人员完成 并讲解操作流程 注意事项 然后由客户的操作人员自己操作 新中大技术人员作辅导 以便了解操作人员对软件的掌握情况 再有针对性的对其作强化培训 要求贵公司的系统管理员参加全部的培训 尤其侧重于系统管理模块 基础数据模块 数 据库管理工具的使用 培训时间安排 应用培训在一期的基础培训结束并完成所有的基础数据实施工作后进行 培训时间安 排根据业务人员对操作的熟悉情况而定 主要的时间安排情况与基础培训安排相似 基础数据准备 基础数据准备由双方协作完成 期间交叉完成管理需求分析报告 各部门初始的基础数据 准备工作 需要由各部门相关负责人员确认 以下是各模块需要准备的数据信息 系统管理模块 系统管理模块 本单位的基本信息 单位名称 地址 负责人 联系电话等信息 操作用户的基本信息 用户登录名 用户权限 所属用户组等信息 基础数据模块 基础数据模块 合同基础数据 币种 计量单位 地区信息 单据的状态 单据的优先级 工程的基本信息 工程名称 工程地址 项目经理 承包商 监理单位 联系人 工程进度计划 等信息 合同事务基础数据 文件的状态代码 业务类型 办公用品信息 办公室收文种类 办公室收文来 文方式 联系单编号 文件归档级次 档案种类 保存期限 档案密级 档案 类目号 图纸基础数据 图纸部位码 图纸阶段 图纸标段号 图纸专业类别 图纸类型 图纸变更起 因等信息 车辆信息 车辆类型 车辆基本信息 质量安全数据 工程验收类别及专业类型信息 部门往来信息 往来单位信息 本单位部门信息 本单位员工信息 承包商信息 材料基础信息 设备材料分类 设备材料信息 供应商等 工程事务管理模块 工程事务管理模块 基础数据 合同事务基础数据 图纸基础数据 往来单位信息 员工编码规则 办公事务管理模块 办公事务管理模块 基础数据 办公用品信息 办公室收发文信息 用车信息 合同管理模块 合同管理模块 合同的基础数据 币种 计量单位 地区信息 工程的基本信息 合同变更信息 项目编码规则 费用控制模块 费用控制模块 工程的概算科目及编码 采购管理模块 采购管理模块 基础数据 仓库信息 入库来源信息 出库用途信息 结算方式 初始结存数量金额 材料编码规则 设备编码规则 附 录 系统硬件配置要求 普通台式机 笔记本电脑均可 要求内存 128M 以上 CPU 要求 PII 以上 网络安全解决方案 系统提供权限管理控制网络安全 对贵公司进一步的网络安全要求可考虑与网络安全方案供应 商合作方式给予解决 售后服务项目和方案整体报价 Psoft 系统按模块报价 模块名称报 价 万元 备注 工程项目管理模块25 采购管理模块5 设备管理模块5 客户档案模块5 财务模块8 报表统计功能模块3 人事管理模块5 系统维护模块4 售后实施费用15 合 计75 贵公司介绍和产品特点 杭州新中大软件股份有限公司 以下简称新中大 创立于 1993 年 是目前中国最具竞争力的 企业管理软件开发商 供应商及电子商务时代解决方案供应商 是中国软件产业的杰出代表和领导 性厂商之一 自成立以来 公司先后通过中国轻纺城集团股份有限公司 二十一世纪科