图书资料经费预算.doc

1 2 图书资图书资图书资图书资料料料料经费预经费预经费预经费预算算算算 学校下达年度经 费预算 图书馆年度经费使用计 划 报分管校领导审批 完工报告表 按计划使用经费 工作总结 制定 图书馆年度工作计划 3 馆办馆办馆办馆办公室公文公室公文公室公文公室公文处处处处理流程理流程理流程理流程图图图图 公文处理 收文处理发文处理 办公室登记 编号承办图书馆草拟公文 报告 馆领导审核 签发 相关科室签收 办理 办公室立卷归档 提交学校相关部门领导 审核 办公室立卷归档 4 馆办馆办馆办馆办公室档案管理流程公室档案管理流程公室档案管理流程公室档案管理流程图图图图 档案管理 归档管理借阅利用 做好文书立卷归档 认 真记录确保立卷质量 档案室认真编制检索 目录 做好馆档案的收集 整 理 保管 统计 鉴定 移交等工作 督促查阅利用好档案 维护档案的完整与安 全 外单位查阅档案须持 介绍信 经办公室主 任批准 统一归档各科室拟的 图 字号文档 复印档案材料须经办 公室主任批准 借阅档案属于保密范 围的应做好保密工作 5 购书经费购书经费购书经费购书经费等等等等报销报销报销报销流程流程流程流程图图图图 6 网站信息网站信息网站信息网站信息变变变变更更更更审审审审批工作流程批工作流程批工作流程批工作流程图图图图 电话电话书书面申面申请请办办公网公网邮邮箱箱 QQ 变变更内容的文稿更内容的文稿递递交交 馆务馆务会会讨论讨论同意确定正式文稿同意确定正式文稿 网站网站发发布布办办理理书书面申面申请请手手续续 7 图书馆设备图书馆设备图书馆设备图书馆设备家具采家具采家具采家具采购购购购流程流程流程流程图图图图 8 编编制年度制年度购购置申置申请请 经资产经资产管理管理处处批准后批准后实实施施计计划划 按按规规定定组织组织采采购购 到到货货安装安装调试调试 组织组织人人员验员验收收 经资产经资产管理管理处审处审核后制定核后制定资产验资产验 收收单单 办办理理报销报销手手续续 图书馆设备图书馆设备图书馆设备图书馆设备家具家具家具家具处处处处置流程置流程置流程置流程图图图图 9 使用部使用部门门提出提出报报 废废申申请请 使用部使用部门门提交提交处处置置报报关关单单 资产资产管理管理处审处审核核 资产资产管理管理处处收回收回 核核销变销变更更资产账资产账目目 图书馆设备图书馆设备图书馆设备图书馆设备家具家具家具家具丢丢丢丢失失失失报废报废报废报废流程流程流程流程图图图图 10 当事人当事人报报失失 填写填写丢丢失失报报告告单单 是否被盗是否被盗 图书馆处图书馆处理意理意见见 资产资产管理管理处审处审核意核意见见 经资产经资产管理管理处处批准批准 分管分管领导领导批准批准 赔偿赔偿 资产报废资产报废程序程序 图书图书图书图书采采采采购购购购 分 分 分 分编编编编与校与校与校与校验验验验工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图 11 馆长 审批 书目圈选 查验订购与到书数据 查重 验收下订单 审核 确定种 类和数 量 审核到书清单 读者推荐 编目校验数据 核定图书数量 金额 入固定资产 转流通阅览 馆配会现场采书 制定图书资料采 购计划 按年度 查重 图 书 采 访 捐赠 12 期刊采期刊采期刊采期刊采购购购购 分 分 分 分编编编编与校与校与校与校验验验验工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图 借借借借书书书书 流程流程流程流程 图图图图 开通校园卡 在馆内找到所需 图书 凭一卡通到借书 处办理借书手续 领取校园卡 制定期刊采购预订单 馆长审批 验收 登录 编号转流通阅览 次年初核对期刊到馆记录 办理退补 款手续 次年三月份进行期刊装订 编目 打印 期刊登记薄 填报 固定资产验收单 转流通阅览 部主任按照 期刊登记薄 验 收签字 采购期刊 13 续续续续借借借借图书图书图书图书流程流程流程流程图图图图 书籍确认然后 消磁 图书流通统计 按年度 读者到馆记录 借还期内 网上续借 借还期内 可凭 校园卡和所借图 书办理续借手续 续借期内归还 14 还书还书还书还书流程流程流程流程图图图图 图书等待上架 办办办办理理理理毕业毕业毕业毕业生离校手生离校手生离校手生离校手续续续续流程流程流程流程图图图图 还书 携带书籍到还书处还书 还书手续 确认完成 15 做好相关准备工作 发布通知 下发到各院系 携带一卡通以班级为单 位办理离校手续 书书书书刊借刊借刊借刊借阅阅阅阅室管理工作流程室管理工作流程室管理工作流程室管理工作流程图图图图 提前到岗 检查巡视借阅室 发现问题及时处理 分类排序书车图书 修补破损图书 确认完成 指导勤工助学学生做好 上架 排序 卫生等工作 填写工作日志 一卡通无书 无欠款 可予以注销 盖章 手续办理完毕 有书未还或有欠款 先 还书或缴费 再行办理 16 读读读读者利用者利用者利用者利用图书馆图书馆图书馆图书馆培培培培训训训训流程流程流程流程图图图图 17 发布培训通知 利用网站 横幅 海报等 途径进行宣传 培训讲座 培训完成 问卷调查 收 集反馈意见 准备培训相关材料 信息信息信息信息检检检检索索索索课课课课程教学流程程教学流程程教学流程程教学流程图图图图 18 向教务处提交申请开课资料 教务处审核通过 开课成功 按教学计划进行授课 学生进行选课 按规定超 过 50 人方可开课 开课失败 寻找 原因 下学期继 续申请 授课完成 读读读读者咨者咨者咨者咨询询询询工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图 19 电话QQ QQ 群 办公网邮箱面对面 咨询员回复 做好咨询记录 形成文档 保存 定期将咨询信息 向领导反馈 及时整理有用信息 放在网站咨询台 FAQ 读者提问 可选择方式 论论论论文代文代文代文代检检检检代代代代查查查查工作流程工作流程工作流程工作流程图图图图 20 读者提交代检论文相关信息 工作人员收到代检请求后 联 系相关检索单位进行检索 检索单位出具检索报告 交给 读者 做好登记工作 形成文档 保存 论论论论文重合文重合文重合文重合率率率率检测检测检测检测流流流流 程程程程图图图图 做好论文及检测报告的保 存工作 以便参考 论文检测 出具检测报告 登记检索人信息 提交待 检论文资料 确认检索类 型 缴费 21 机房机房机房机房设备设备设备设备管理流程管理流程管理流程管理流程图图图图 N ILASIII 系统服务器 镜 像站点服务器 网站服务 器 检查硬件设备 检查软件系统 正常运行 重启硬件设备或进行 设备维修 是否故障 重启操作系统和有 关服务程序 是否故障 Y N Y 22 镜镜镜镜像站点数据更新流程像站点数据更新流程像站点数据更新流程像站点数据更新流程图图图图 电电电电子文献子文献子文献子文献资资资资源建源建源建源建设设设设流程流程流程流程图图图图 馆内项目计划 N Y N Y 根据电子文献订购协议 确定需定时 更新的数据库 数据库厂商更新数 据 添加数据并更新检索 平台 填写数据更新工作 单 做好工作记录 联系数据库厂商尽 快更新数据 是否准时 检查并重新配置检 索平台 是否能正常访问 数据库采购计划制定 提交批准 计划实施 考察调研 试用 讨论论证 实施采购 记录 发布 23 电电电电子子子子阅览阅览阅览阅览室工作流程室工作流程室工作流程室工作流程图图图图 24 上班前开启墙体插座电源 网 络服务器电源 刷卡服务器 检查电脑外设 桌椅 是否齐全完好 开启客户端电脑设备电 源 读者可凭校园一卡通刷卡上 机 随时回答读者 上机 数据库 使用出现的故 障问题 监督有无违反 机房规定的行 为 如拆卸电 源线 网线等 遇突