本科教学工作水平评估汇报基本要求.doc

本科教学工作水平评估PowerPoint汇报格式的基本要求评估专家到各部门、各学院（以下简称各部门）进行走访是本科教学工作水平评估工作的一项主要内容，听取各部门的工作汇报则是走访的必备内容，也是评价各部门工作成效的重要环节。制作精良的PowerPoint汇报将会给评估专家留下良好的第一印象，对评估结果将会产生直接的影响，各部门都应该重视PowerPoint汇报的制作，花气力将本部门的汇报凝练、浓缩在PowerPoint汇报中。为保证各部门制作PowerPoint的质量，学校教学评估办公室就PowerPoint制作格式提出下列基本要求。一、整体要求1、PowerPoint总体设计（1）篇幅：由于时间的限制，汇报PowerPoint的篇幅不宜过多，以每张PowerPoint文字观众阅读时间在50秒以内为宜。（2）封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情或本部门有特色照片，上面点缀欢迎词，图片也可制作成反复播放的动画，用于等待汇报前播放。（3）母版：由于汇报的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字，可以通过自行设计母版保持PowerPoint的整体一致性。（4）信息量：PowerPoint汇报制作应精美，尽可能显示足够信息。（5）标识：PowerPoint汇报中应该体现学校或者本部门的标识，如果使用学校标识，须正确使用由学校党委宣传部发布的统一标识。对于校徽等图片标识须根据画面大小进行等比例缩放，不能改变原有样式。2、PowerPoint汇报的内容PowerPoint汇报中应该包括欢迎语、汇报题目、部门名称和时间、汇报正文和致谢等几部分内容。二、具体要求1、PowerPoint的模版PowerPoint汇报的模版可以选择通用模版，也可以自行设计模版。基本要求是：（1）尽量选择一个底色的模板，至少在要表达文字或图片的地方是一个颜色。（2）一张PowerPoint上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色。（3）整个幻灯的配色方式要一致，字号、字体、行间距也要一致，插图放置的位置大小，不应随意改变。（4）不要过多地使用动画，只有在确实需要在不同时间显示同一PowerPoint上的内容的情况下，可以考虑使用动画。2、文字的应用文字是PowerPoint的主体，基本要求是：（1）文字不能太多，在文字具体细节的安排上，要注意以下几个方面的问题。第一，字体大小，要与整体画面相配合，PowerPoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号。第二，行段间距，正文内的文字排列，一般一行字数在15个左右，不要超过67行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。第三，字体选择，推荐的中文字体是宋体，英文字体是TimesNewRomans，中文字体建议加粗。也可以根据画面需要选择其它的字体，但不要用少见字体。第四，字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要选用红色或黑色的文字，标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个PowerPoint内统一使用。（2）文本框内的文字，只需要用提示性的文字表达就可以，避免大量文字的堆砌。（3）整个文本框内的文字在一张PowerPoint内要安排得体，不要缩在半张PowerPoint内，也不要安排得过满，不留边界。 （4）每张PowerPoint，一般都应有标题和正文，标题要准确表达主题。3、图片的使用图片是PowerPoint的必要补充，也是增加PowerPoint视觉效果的重要方法。基本要求是：图片的使用要围绕汇报的主体，根据需要有选择的使用，要切实为主题服务。图片要层次鲜明，要有适当的文字介绍，不能以图