奥康人才资源管理.doc

浙江奥康鞋业股份浙江奥康鞋业股份 有限公司有限公司 人人 才才 资资 源源 管管 理理 制制 度度 二二 八年十一月八年十一月 目目 录录 第一章第一章 总总 则则 3 3 第二章第二章 定岗定编管理规定定岗定编管理规定 3 3 第三章第三章 招聘管理规定招聘管理规定 5 5 第四章第四章 人才任用管理规定人才任用管理规定 9 9 第五章第五章 考勤管理规定考勤管理规定 1414 第六章第六章 奖惩管理规定奖惩管理规定 3131 第七章第七章 劳动合同管理规定劳动合同管理规定 3939 第八章第八章 职业生涯管理规定职业生涯管理规定 2929 第九章第九章 人事档案管理规定人事档案管理规定 2222 第十章第十章 附附 则则 4242 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 目的 全面规范 提升公司人才资源整体开发水平 促使企业进步与个人价值的提升高度融 合 第二条第二条 宗旨 人才资源是第一资源 第三条第三条 原则 人才资源 公司所有 绩效制胜 持续发展 第四条第四条 范围 本制度适用浙江奥康鞋业股份有限公司全体员工 第二章第二章 定岗定编管理定岗定编管理规定规定 第一节第一节 总总 则则 第一条第一条 定岗定编是指依据公司的战略目标及销售 生产任务 对工作职责 业务流程进 行分析 对公司的组织架构 岗位设置 岗位工作内容 员工报酬等一系列内容进行科学 设定并严格控制及执行的过程 第二条第二条 定岗定编工作是公司人才资源管理工作的基础 公司一切招聘 任用 培训 考 核 薪资等人才资源管理工作均须在遵守本管理规定的基础上进行 第三条第三条 人才资源中心为定岗定编管理规定的制订者 负责统筹管理全公司的定岗定编工 作 对公司内各部门 下属单位的定岗定编工作进行检查 监督 指导 并具体负责公司 总部各中心的定岗定编管理及实施工作 第四条第四条 各级人事部门具体负责所在单位的定岗定编申报及实施工作 第二节第二节 定岗定编的内容定岗定编的内容 第五条第五条 组织架构及编制 1 根据公司实际经营情况 定期 一般为每年年初 制定和完善公司组织架构 内容 包括 治理结构 部门设置 岗位层级设置 岗位名称 人员编制等 2 组织架构和编制一经确定 各单位或部门不得随意修改 如确需进行调整的 涉及 部门内部编制增减的 由申请部门填写 扩编申请表 提交申请 由所在人事部门初核 总经理审核 分管副总裁审批 人才资源中心备案 部门撤建或多部门发生变动或大幅度 调整影响整体组织架构的 可由相关单位填写 组织架构变更申请表 并附上调整方案 由人才资源中心复核后 报分管副总裁 总裁审批 3 根据组织架构 各公司设定相应部门 岗位 管理层级 职责流程等 各部门需严 格按照规定来实施 任何个人及单位不得随意修改或拒不执行 4 公司可根据需要在各下属单位设置特聘人员 列入股份公司编制 除股份公司人才 资源中心批准人员以外 各下属单位应按照设定岗位确定人员岗位编制 不得自行设定编 制外岗位 第六条第六条 岗位说明书 1 岗位说明书是定岗定编工作的重要组成内容 主要内容包括 岗位任职资格 岗位 名称 岗位编制 岗位职责 岗位权限 岗位考核指标等 2 公司规定每个岗位都需要制定岗位说明书 岗位说明书的制订由人事部门组织各业 务部门负责人一起拟订 并由所在岗位的隔层主管 至少部门负责人 审核确定 3 岗位的职责调整或组织架构变动 可根据实际情况由人事部门组织岗位说明书的更 改和修订 第三节第三节 定岗定编的管理及监督定岗定编的管理及监督 第七条第七条 定岗定编方案确定后 总部由人才资源中心具体负责落实和管理 各级人事部门 负责所在单位的具体落实及管理 各级人事部门应根据组织架构和编制 对管辖范围内的 招聘 晋升 调动等有关事项进行审核 确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行 对 于违反定岗定编管理规定的情况 应逐级上报 限期整改 第八条第八条 未经申报审批而擅自更改组织架构及岗位名称的 公司不予承认 相关岗位人员 工资不予核发 所造成的损失由相关责任人承担 第九条第九条 总部各中心 各下属单位应严格按照定岗定编的规定执行 杜绝人岗不符 超编 等违反定岗定编规定的现象产生 除自身严格执行外 如发现任何违反定岗定编管理规定 的情况 应逐层上报至各相关人事部门或分管副总裁 对违规行为进行整改 第十条第十条 任何单位 个人有义务就其所知 将其所在单位违反本规定的有关事项上报总部 人才资源中心 人才资源中心据此进行检查核实 如确系违规 则视情节轻重追究单位或 个人责任 第十一条第十一条 人才资源中心可对各下属单位的定岗定编工作进行不定期的抽查 对人岗不符 超编等各类情况 可责成其整改 并可追究用人单位 相关人事部门 相关领导的责任 第十二条第十二条 各子公司人事部门应于每月 1 日 遇节假日 休息日提前 以通知为准 将所 负责单位上月定岗定编方案执行情况 通过人事报表 报总部人才资源中心备案 第三章第三章 招聘管理招聘管理规定规定 第一节第一节 招聘招聘权限及流程权限及流程 第一条第一条 人才资源中心是公司招聘工作的统筹管理部门 负责 1 制定公司招聘管理办法并审核各级人事部门的招聘管理办法及年 月度招聘计划 2 制定招聘规划 招聘程序 划分招聘权限 3 监督 指导各下属单位招聘管理工作 4 授权范围内的人员 参见人事决策权限一览表 招聘组织 管理工作 第二条第二条 各下属单位人事部门具体负责 1 起草 制定本单位招聘管理办法 2 具体负责授权范围内的人员 参见人事决策权限一览表 招聘组织 管理工作 第三条第三条 归口管理机构与权限 1 公司的招聘组织管理工作归口到各级人事部门 2 公司各级人事部门相关人员 在授权范围内 参见人事决策权限一览表 开展招 聘工作 未经人事部门授权情况下 任何部门或个人不允许进行招聘 第四条第四条 员工招聘审批流程 1 员工录用统一参照人事决策权限一览表 见附表 中相关级别人员的招聘决策权进 行面试与录用审批 2 所有初试 复试 最终审批人员 需在相关表格上签名并附上意见 所有审核审批 人员签字同意后 方可进入录用程序 3 上一级人事部门对下级人事部门的人才招聘中明显不符合公司用人标准的有否决权 人才资源中心对所有不符合公司人才录用条件的招聘有否决权 4 各下属单位储备人才计划 大规模人才招聘计划 需由所在人事部门申请 总经理 审核 分管副总裁审核 报人才资源中心复核 总裁审批后方可执行 第二节第二节 招聘管理招聘管理 第五条第五条 招聘分为内部招聘和外部招聘 公司实行内部招聘优先政策 第六条第六条 各单位出现人员需求时 须填写 浙江奥康鞋业股份有限公司人才需求申请表 由各部门负责人审核后 提交人事部门 编制内需求可直接审批 如不属于岗位编制范围 内的 先按扩编流程审批 一 内部招聘一 内部招聘 第七条第七条 内部招聘的主要方法 1 提升 即从部门内部选拔符合条件的人员 从一个低级岗位晋升到高级岗位 2 调用 即从公司内部的其他部门选择适合的人员到需要的岗位上 包括工作调换 和工作轮换 3 内部公开招聘 4 内部人员重新聘用 二 外部招聘二 外部招聘 第八条第八条 在内部招聘不能满足职位要求时进行外部招聘 所有应聘者需填写 浙江奥康鞋 业股份有限公司人才登记表 或 浙江奥康鞋业股份有限公司高级人才信息表 要求所填 信息必须真实 准确 否则 一经查实立即辞退 后果由应聘者承担 三 人员招聘录用程序三 人员招聘录用程序 第九条第九条 资格审查 1 根据招聘岗位的要求 对收到的应聘者个人资料进行审查 审查内容包括年龄 学历 工作经历 专业技能 语言等 审核审查通过者由人事部门通知初试 2 对于公司副处长级别以上人员或特殊岗位人员需由人事部门进行背景调查 并在 简历表注明背景调查情况 第十条第十条 初试 人事部门负责所有应聘人员的初试 在 浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表 意 见栏中填写评语和意见 初试合格者 给予 同意复试 意见 进入复试 初试不合格者 给予 不予考虑 意见 应聘者被淘汰 第十一条第十一条 复试 由人事部门组织用人部门对应聘者进行复试 复试一般采用面试方式 复试负责人综 合小组意见在 浙江奥康鞋业股份有限公司人才登记表 意见栏填写评语及意见 复试意 见为 同意聘用 不同意聘用 建议考虑其他岗位 三种 第十二条第十二条 审批 拥有最终审批权限的审批人综合考虑各方面因素 进行审批 同意聘用的由人事部门 负责通知 不同意的予以淘汰 建议考虑其他岗位者 由人事部门协调推荐岗位所在部门 另外安排测试 第十三条第十三条 体检 所有通过外部招聘人员 需在公司指定的医院或县级以上人民医院就指定项目进行体 检 体检合格方可上岗 第十四条第十四条 报到 同意聘用的应聘者应在规定时间内报到上岗 特殊原因需延迟的须向公司提前申请 如未按照规定时间报到者 取消其录用资格 对于内部招聘的员工 批准录用后应在规定时间内做好工作移交 并到人事部门办理 调动手续 在规定的时间内到新任部门报到 第十五条第十五条 入职 新员工入职 需提交以下相关证件原件查验 并将复印件与部分原件存档 所存档证 件与复印件上需要本人签字确认 按照 新员工入职流程表 办理所有入职手续 1 身份证及复印件 2 学历 学位及各种技能 资格 成果 包括奖励 证明及复印件 3 健康证 4 离职证明 限有工作经验者 5 一寸免冠照片 1 2 张 依具体通知为准 6 婚育证明 7 其他与个人经历相关的材料 四 人员选拔标准四 人员选拔标准及录用决策及录用决策 第十六条第十六条 人员选拔以需求岗位说明书的任职资格要求为标准 以下几类人员不得录用 1 有明显不符合岗位任职资格要求的特征的 2 曾经参加过非法组织的 或触犯过法律的 3 身体有纹身或染发者 女性除外 4 提供的个人资料中有弄虚作假者 5 已辞职 辞退或无故离职人员两年内不得予以录用 生产一线员工除外 特殊情 况需报人才资源中心审核 6 其他不符合录用标准的 第十七条第十七条 员工报到入职时 需签订劳动合同 方可正式上岗进入试用期 员工必须保证 向公司提供的资料真实无误 若发现虚假或伪造 公司有权将其辞退 第三节第三节 员工试用期管理员工试用期管理 第十八条第十八条 试用 公司所有新入职的员工试用期统一规定为两个月 司机 普工 后勤服务类 保安等 员工试用期规定为一个月 生产类工人试用期各生产单位可根据岗位工作需要来定 所有人员试用期不得超过合同期限的1 12 期满考核合格者 方得转正 不合格者 可酌情延长试用期 试用考核优秀者 可酌情缩短试用时间 但不得低于一个月 第十九条第十九条 新员工入职 由用人部门指定专人为其指导老师 负责指导其熟悉和了解公司 相关规章制度 流程 岗位工作内容等 各级人事部门具体负责对公司新员工试用跟踪考核 了解与跟进 用人部门负责试用 期员工培养与评价 试用期员工的个人道德 文化素质 职业潜力由人事部门考核 试用 期员工的业务技能 业务素质由所在部门直接领导考核 第二十条第二十条 考核面谈 员工在经过试用期考核后 无论是否给予转正 均要进行考核面谈 考核面谈由人事 部门组织进行 面谈内容包括 1 试用员工对公司以及部门工作的建议 2 试用员工对所属部门领导 同事的建议 3 对本岗位工作的建议 考核面谈由人事部门形成书面记录并作为个人人事材料保存 考核面谈记录材料必须 有面谈人及试用员工签名方可有效 保存于员工个人人事档案 第二十一条第二十一条 试用期结束 人事部门组织相关部门人员 依据 员工试用期考核转正表 对试用期员工进行评价 由试用人员指导老师及部门负责人填写考核意见及转正申请 由 人事部门审批 副处长级别及以上人员的考核须由总经理 总监审批 副总经理 副总监级 别以上人员试用转正由分管副总裁审批 知会总裁 第二十二条第二十二条 招聘总结 公司各级人事部门必须于每个季度末将本季度的招聘总结提交人才资源中心备案 第四章第四章 人才任用管理规定人才任用管理规定 第一节第一节 总总 则则 第一条第一条 人才任用包括员工的晋升 降职 免职 辞退 辞职 调动 轮岗等内容 第二条第二条 员工任用应严格遵循人事决策权限进行审批 参照人事决策权限一览表 1 人才资源中心负责统筹管理公司所有人员任用工作 负责对各下属公司的人员任用 情况进行检查 监督 管理 并具体负责授权范围内的员工的任用管理工作 参照人事决 策权限 2 各级人事部门参照人事决策权限负责授权范围内的员工的任用管理工作 第三条第三条 所有员工的任用必须按照任用审批权限进行审批 所有员工都必须服从公司的统 一调配 第四条第四条 公司所有干部任用 晋升 降职 免职等 及管理详见 干部管理制度 第二节第二节 调调 动动 第五条第五条 调动分内部调动与跨系统调动二种 内部调动是指在股份公司总部内部 下属单 位内部的员工调动 跨系统调动指股份公司总部与子公司 子公司与子公司之间的员工调 动 第六条第六条 人才资源中心具体负责股份公司总部员工的内部调动以及跨系统的员工调动 各 下属单位员工的内部调动由各下属单位人事部门具体负责 各子公司的内部调动按照相关人事决策权限进行审批 股份公司总部员工的内部调动 以及跨系统的员工调动参照 浙江奥康鞋业股份有限公司各中心人事决策权限与流程 中 相关规定 第七条第七条 调动分为根据员工发展的要求及部门的业务发展需求两种情况进行 1 员工根据自身的情况及发展的需要提出调动申请时 需征得调出及调入单位和部门 的同意 并在调入单位进行面试考核合格后 填写 内部异动单 按照人事决策权限进行 逐级审批 所有手续须在人事部门的安排下进行 2 人事部门也可根据用人部门的要求在公司内部实行人员调动 由人事部门挑选合适 人选与其面谈 候选人符合聘用要求且有意进行调动时 与相关单位协商 经候选人所在 单位负责人同意候选人调出后 安排调入部门对其进行面试考核 面试考核合格后 填写 内部异动表 按照人事决策权限进行逐级审批 所有手续须在人事部门的安排下进行 第八条第八条 员工调动必须符合定岗定编规定 人事部门须确保调动人员符合新岗位的任职要 求 须符合调入单位的岗位及编制要求 员工调动后的薪金福利按照调动后的岗位执行 第九条第九条 办理完调动手续后 员工凭人事部门出具的 调动通知书 或 内部异动单 到 新部门报到 第三节第三节 轮轮 岗岗 第十条第十条 公司干部 员工实行职位轮换制度 1 职位轮换 又称轮岗 指在公司内部实行的针对干部 员工在不同工作岗位间的轮 换 2 员工轮岗必须符合拟任职务所要求的任职条件 坚持个人服从公司的原则 第十一条第十一条 满足以下条件的干部 职员 原则上公司要求实行轮岗 1 担任公司副总经理 副总监及以上职务的干部 在同一职位上任职五年以上 2 公司副经理 经理级别人员 在同一职位上任职四年以上 3 公司副处长 处长级别人员 在同一职位上任职三年以上 4 公司一般职员在同一职位上任职两年及以上 5 公司专业性较强的岗位人员在同一职位任职时间可以适当延长 第十二条第十二条 在股份公司总部内部 下属单位内部的员工轮岗 分别由人才资源中心和各下 属单位人事部门具体负责 跨系统 股份公司总部与子公司 子公司与子公司之间 的员 工轮岗 由人才资源中心负责 各子公司的内部轮岗按照相关人事决策权限进行审批 股份公司总部各中心员工的内 部轮岗以及跨系统的员工轮岗参照 浙江奥康鞋业股份有限公司各中心人事决策权限与流 程 中相关权限与流程 第十三条第十三条 人事部门可根据公司业务发展和员工个人发展的需要 在公司内部实行人员轮 岗 由人事部门挑选合适人选与其面谈 候选人符合聘用要求且有意进行轮岗时 与相关 单位 部门协商 经候选人所在单位 部门负责人同意候选人轮岗后 安排调入部门对其 进行面试考核 面试考核合格后 填写 内部异动单 按照人事决策权限进行逐级审批 所有手续须在人事部门的安排下进行 第十四条第十四条 员工轮岗的有关规定员工轮岗的有关规定 1 担任领导职务的干部要求在其部门培养一到两名继任者后方可进行轮岗 2 子公司人事部门需每年度末 将本年度轮岗情况 报送人才资源中心备案 3 公司员工应当服从轮岗的决定 按轮岗决定直接办理任免手续 4 公司各级人事部门负责员工轮岗工作的监督检查 5 员工可以个人提出轮岗申请 相关程序如下 个人填写 轮岗申请表 递交人事部 门 并根据实际填写相关情况 人事部门结合个人意愿及公司实际情况 协调相关部门解 决 对于个人申请未能及时解决的 由人事部门进行存档 在合适机会给予优先考虑 第四节第四节 离离 职职 第十五条第十五条 离职分如下几种情况 1 辞职 2 自动离职 3 辞退 4 劳动合同到期 终止劳动关系 第十六条第十六条 辞职 辞职是指员工根据其个人情况主动向公司提出辞去工作并要求解除劳动关系 第十七条第十七条 自动离职 1 下列情况视作自动离职 1 行政人员连续旷工达三天以上的 2 生产 后勤 终端员工无故连续旷工三天及以上的 3 提出辞职但未达正式离职时间而任意缺勤的 2 自自动离职日起停止一切福利待遇 若有携款潜逃等损害公司利益行为的 公司将 追究其法律责任 3 所有人员 自其无故不上班之日起 即为自动离职 公司在 15 天后给予出具 自 动离职通知单 由人事部门给予其办理相关手续 在此期间工资按旷工处理并将工资等费 用转入爱心基金会 第十八条第十八条 辞退 1 员工有下列情况之一者 公司有权给予辞退 1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期期满经考核不合格的 2 符合人才资源管理制度奖惩管理规定第二节第八条中有关开除条款的 3 其它符合解除劳动关系条件的 2 在试用期内经考核不合格 原则上要求由人事部门提前 3 天通知试用人员 因工 作严重失误或泄露公司机密造成公司损失等情况被公司辞退的 公司保留追偿公司损失的 法律权利 第十九条第十九条 合同到期 终止劳动关系 1 劳动合同期满 人事部门根据员工过往表现 并征询员工所属部门领导意见 决 定是否续签合同 2 如公司同意续签合同 由人事部门提前 1 个月发出书面通知给员工 员工应在收 到通知 5 日内正式答复 3 如公司愿意续签合同且各项待遇不变 员工因个人原因不愿续签 双方终止劳动 关系 由员工提交辞职报告按辞职办理 第二十条第二十条 离职程序 1 凡员工辞职均需由员工提前一个月 试用期内辞职需提前三个工作日 提交辞职 报告给其部门负责人并同时提交人事部门 由人事部门和所在部门负责协商确定相关意见 并反馈给申请人 原则上 属辞退的 由人事部门填写 员工辞退通知 提前一个月通知 到被辞退本人 2 人事部门须和离职人员进行离职面谈 并做好离职谈话记录 3 所有手续须在人事部门的安排下进行 填写 辞职申请单 按照人事决策权限进 行逐级审批后 再在约定的离职日按 员工离职流程单 顺序办理相关手续 各部门经手 人 负责人签名确认 办完一切手续后 方可结算工资离职 否则 公司有权拒绝结算工 资 第二十一条第二十一条 已批准离职的员工 必须尽心服务到最后工作日为止 如借故怠慢 公司有 权立即终止其任职而无需给予任何补偿 第五节第五节 退退 休休 第二十二条第二十二条 为促进员工队伍的新陈代谢 根据国家的有关规定并结合公司实际情况 实 行退休制度 第二十三条第二十三条 员工符合下列条件之一者 应办理退休手续 1 男满 55 周岁 女满 50 周岁 2 经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工 3 国家劳动法规定的其他情况 第二十四条第二十四条 员工达到退休条件 办理退休手续和离职手续 由公司给予妥善安置和管理 第二十五条第二十五条 员工达到规定的情况 并在具备退休条件的当月办理退休手续 不到退休年 龄的 本人提出 经公司批准 也可以提前退休 第二十六条第二十六条 人才资源中心根据公司发展需要 有权提名返聘部分退休员工 经总裁办公 会批准后实施 第六节第六节 任用的管理与监督任用的管理与监督 第二十七条第二十七条 公司员工对公司人才任用情况有监督和建议权 对相关人员不符合任职资格 任职条件 失职 渎职等情况 可以向所在人事部门投诉或申诉 也可以直接将相关信息 提交到人才资源中心 各级人事部门有必要对相关情况及时进行调查了解 对建议者情况 给予保密 特殊情况可以给予一定奖励 第二十八条第二十八条 公司的各项任用工作均须在人事部门的安排及监督下进行 人才资源中心及 各级人事部门应对管辖范围内的竞争上岗 调动 招聘 晋升 降职 免职等有关事项进 行管理与监督 确保各项工作在定岗定编的基础上 按照任用管理的各项规定进行 对于 违反任用管理规定的情况 可上报人才资源中心总监 总经理 下属单位 副总裁 总裁 对违规行为进行处罚 第二十九条第二十九条 具有亲属关系的员工不得在同一单位内 同一个分公司 部门 中心 任职 也不得同时从事关联性较强的岗位 凡具有亲属关系或恋爱关系的员工在同一单位内上班 者必须向人事部门做书面说明 第三十条第三十条 人才资源中心可对各下属公司的任用管理工作进行不定期的抽查 对于擅自招 聘 违反任用程序及审批权限等各类情况 可责成其进行整改 并追究用人单位 人事部 门 相关领导的责任 第三十一条第三十一条 各子公司人事部门应于每月 1 日将所管辖范围内上月各类人员异动情况 包 括入职 调动 晋升 离职 任免等 明细反映在月度人事报表中 报总部人才资源中心 备案 第五章第五章 考勤管理规定考勤管理规定 第一节第一节 作息管理作息管理 第一条第一条 公司作息时间由行政管理中心依据本制度统筹管理 第二条第二条公司施行标准工时工作制 总部工作时间为 夏季 5 月 1 日 9 月 30 日 上午 8 00 12 00 下午 13 30 17 30 冬季 10 月 1 日 4 月 30 日 上午 8 00 12 00 下午 13 00 17 00 注 具体时间以公司统一发文为准 第三条第三条 生产系统 各驻外公司或系统工作时间可依据生产需要 营业特点 工作性质制 订符合所在单位特点的考勤管理办法 报人才资源中心审核 分管副总裁审批 第二节第二节 考考 勤勤 第四条第四条 公司员工上下班须在规定时间内亲自到公司指定地点办理打卡或登记 无打卡条 件的 每天上午上班 下午下班打卡或登记各一次 未有考勤记录且未能说明原因的一律 以旷工处理 委托他人代刷卡者或登记者 一经发现 双方均按旷工一天处理 第五条第五条 因工作需要到其他单位 公司外 办理业务者 需提前征得领导同意并办理外出 登记手续后 方能外出办理各项业务 离开时间达一天及以上的 按出差流程办理相关手 续 外出后当日不再返回者 应通知所在单位考勤管理人员 并于次日进行登记 考勤管 理人员需定期与各部门负责人进行核对 第六条第六条 因工作需要到公司其他部门 公司内 办理业务者 需知会部门同事 并在规定 位置登记 第七条第七条 按规定时间到岗或离岗而忘记打卡 必须由其部门负责人证实并出具相关证明 员工本人于次日上午 12 时前 递交人事部门备案 逾期不受理 因不可抗力原因造成员工 无法进行打卡 如停电 台风 洪水 地震等 由人事部门补办出勤记录 第八条第八条 公司所属人员出差 病假 事假 外出公干必须提前填写对应表单 经批准后方 可外出 所有人员回岗后及时到考勤管理员处销假 否则以旷工论处 考勤卡必须妥善保 存 如因考勤记录不明而影响薪金核算者 除有正当理由外不得要求重新核算 第三节第三节 休休 假假 第九条第九条 标准工时制员工享受以下带薪法定休假日 元旦 1 天 春节 3 天 清明节 1 天 国际劳动节 1 天 端午节 1 天 中秋节 1 天 国庆节 3 天 妇女节 半天 女职工专有 全民假日如适逢星期六 星期日 在工作日补假 妇女节如适逢星期六 星期日 则 不补假 具体休假日期由公司在每年休假之前公布 第十条第十条 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休 假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 原则上 年休假统一在春节期间集中安排 但下属单位因为生产 营业的需要 需要统筹安排职工年休假的 可以制订符合实际 需要的年休假实施办法 报人才资源中心 分管副总裁 总裁审批后实施 第四节第四节 请请 假假 第十一条第十一条 婚假 达到国家法定结婚年龄的正式行政员工 可以享有 10 天 含休息日 休假日 全薪婚 假 婚假一次休完 不符合国家法定结婚年龄的员工 不享受婚假 员工须提前两周办理 请假手续 婚假审批流程按请假审批流程办理 婚假结束 凭结婚证到考勤管理员处销假 不能出示符合要求的结婚证者一律以事假 处理 第十二条第十二条 丧假 1 所有行政员工遇有直系家庭成员去世 父母 配偶 子女 可被准予 3 天全额带 薪丧假 2 确因实际需要申请延长假期的 按请假流程申请 获准的按事假处理 3 生产一线员工 导购员 临时工 普工 后勤类员工不在此规定中 第十三条第十三条 产假 陪产假 1 所有符合计划生育政策的已婚行政女员工享有三个月的产假 2 所有行政系统男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受 3 天 不含休息日 休假 日 全薪的陪产假 陪产假按请假流程办理 3 员工请产假应提前两周通知人事部门 并提供有关证明 产假为一次性休假 包括 休息日 休假日在内 女员工产假期间享受月岗位工资的 60 返岗三个月后逐月计发 4 申请流程 填写 请假单 附县级以上医院开具的证明材料 按照请假审批权限 报相关负责人审批后 领取 产假流程表 办理相关手续 5 行政女员工怀孕 6 个月时 为员工身心健康考虑 经员工同意 人事部门与员工协 商一致 公司可给予 3 6 个月休假 其中 3 个月为国家法定产假 超出 3 个月按事假计 特殊岗位 采购 外联 市场拓展等 女员工怀孕 3 个月时 考虑其实际情况 公司可给 予 6 9 个月休假 其中 3 个月为产假 超出 3 个月按事假计 休假期满未到岗复职者 以 自动离职处理 第十四条第十四条 请假和工龄计算的相关规定 1 员工请病 事假 应于一日前安排职务代理人并填写 请假单 获批后方可离开 否则以旷工论 2 请假批准后 请假单一律送人事部门留存 3 因突发事件或紧急时而无法提前请假者 应通过电话请示批准 并于当日安排相 关人员代办妥请假手续 否则亦以旷工论 4 凡离职 包括辞职 辞退 自动离职等 后重新入职的人员 其原工龄不予累计 工龄计算一律以新入职时间为准 5 凡请假 包括产假 事假等 超过 6 个月者 其原工龄不予累计 工龄计算一律 以新入职时间为准 第五节第五节 出出 差差 第十五条第十五条 因公出差人员 必须事前填写 出差单 并按出差审批流程审批后交人事部门 考勤管理员存档 第十六条第十六条 未办理出差手续的 财务部门不给予报销差旅费 如因特殊情况 不能事先办 理出差手续 可用电话方式和相关领导沟通 由部门相关人员协助办理出差手续 第六节第六节 调调 休休 第十七条第十七条 因工作需要必须在休息日 节假日值班 出差的人员 由公司和个人协商 可 以调休 但需在值班或出差结束后两周内休完 第十八条第十八条 所有调休必须填写 调休单 按请假权限流程审批 第七节第七节 销销 假假 第十九条第十九条 所有请假 出差人员 应按期返回 并于返岗后两个工作日内到人事部门销假 第二十条第二十条 在请假出差期间 如需延期的 应提前按流程办理相关手续 因特殊情况 不 能事先办理的 可用电话方式向相关审批人员说明 经批准后 由部门同事于当天帮助补 办相关手续 或于请假出差结束后一日内补办相关手续 否则以旷工论处 第八节第八节 加加 班班 第二十一条第二十一条 员工应充分利用公司的时间资源 在正常的工作时间内完成工作任务 公司 不鼓励员工八小时外加班 确因工作需要必须加班的 经副总经理 副总监级别以上领导 批准 公司方可计发加班工资 第二十二条第二十二条 公司因业务需要在节假 休息日安排的指令性加班 加班工资发放标准按国 家法律规定标准给付 加班时间以公司发文通知时间为准 第二十三条第二十三条 加班人员上下班应参加考勤 作为核算依据 加班时间按时计算 指令性加 班时间内擅离职守者 除不发给加班费外 就其加班时数予以旷工论处 第九节第九节 违纪处理违纪处理 第二十四条第二十四条 考勤标准 1 迟到 上班晚到岗 15 分钟以内者为迟到 2 早退 提前下班 15 分钟以内者为早退 3 须打考勤卡的而在规定时间内忘记或没有打卡者应当在第二个工作日下班前向本 部门负责人说明情况 由部门负责人签名确认 并送人事部门存档 如无部门负责人签名 确认的 每次计为旷工半日 第二十五条第二十五条 迟到 早退的每次扣一天工资的三分之一 第二十六条第二十六条 当月累计迟到 早退 3 次以上 除按照规定扣除相应工资上交爱心基金外 并给予通报批评 全年累计迟到早退 10 次以上 年度考核按一般处理 第二十七条第二十七条 旷工 1 上班晚到岗 15 分钟至 2 小时或提前下班 15 分钟至 2 小时的 以旷工半日论处 2 上班晚到岗超过 2 小时的或提前下班超过 2 小时的 以旷工 1 天论处 3 代人打卡 经查明 双方均以旷工 1 天论处 4 未经请假或假期期满未续假而不上班者以旷工论处 5 伪造出勤记录者以旷工论处 6 工作时间未经直接上司批准擅离职守 超过 15 分钟不在岗位 而其主管又不知其 去向者 按旷工半天处理 7 上班期间无故外出超过一个小时 按旷工一天处理 第二十八条第二十八条 旷工半天扣一天工资 旷工一天 扣除三天工资 所扣工资将由人事部门提 交证明并委托财务部门在其工资中代为扣除并上交公司爱心基金会 第二十九条第二十九条 无故连续旷工三天或全月累计旷工 6 天或一年旷工达 12 天者 可视为严重违 反工作纪律 予以辞退 第三十条第三十条 任何请假 出差 休假未按照审批权限进行审批的 按旷工论处 第十节第十节 考勤管理及监督考勤管理及监督 第三十一条第三十一条 员工直接上级及部门第一负责人对员工考勤负有监督 管理义务 其直接主 管及部门负责人 需及时将员工考勤异常的信息反馈至所在人事部门 对于员工无故旷工 无故外出等情况而其上级 部门负责人不知其去向的 应在事情发生当天将相关信息反馈 至所在人事部门 第三十二条第三十二条 如因员工出现违反考勤现象 而其相关领导进行隐瞒 包庇的 且在规定时 间内未及时反馈至人事部门的 其直接上级及部门第一负责人承担连带责任 并承担和员 工同等的处罚 第三十三条第三十三条 公司人事部门负责考勤监督和管理工作 人事部门随时检查员工在岗工作情 况 若当班时间缺勤而又无合理解释的 视为擅离职守 作旷工论处 第三十四条第三十四条 各级人事部门设立专人负责全体员工的考勤管理工作 将出勤 迟到 早退 旷工 请假等记录于 考勤统计表 并汇齐 请假单 出差单 等考勤相关原始表单 第三十五条第三十五条 各级人事部门于次月第一个工作日下午将 考勤统计表 经部门负责人签名 确认后 汇总其它出勤原始表单于次月 2 日前交上级人事部门审核以计发工资 第十一节第十一节 权限审批流程权限审批流程 第三十六条第三十六条 考勤调整申请审批流程 各下属单位申请考勤调整 申请单位人事部门填写 考勤调整申请表 并附调整方案 由总经理审核 分管副总裁审核 报人才资源中心复核后 由总裁审批 第三十七条第三十七条 请假审批权限 1 瓯北鞋业制造中心 奥康鞋业制造有限公司 重庆红火鸟鞋业有限公司及其它生产 类子公司 生产员工 一日以内 含 由主任审批 三日以内 含 由厂长审批 七日以内 含 由生产部经理审批 七日以上由总经理审批 一般行政人员 三日以内 含 由部门经理 审批 七日以内 含 总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 主任及副处长级别 含 以上 三日内 含 由直接主管审批 七日以内 含 由总 经理审批 七日以上由分管副总裁审批 总经理级别七日内 含 由副总裁审批 七日以上由总裁审批 2 奥康鞋业销售有限公司 本部职能部门一般行政人员与经理级别人员 三日内 含 由部门负责人 本部总监 品牌总经理 审批 七日内 含 由销售公司总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 分公司总经理 七日内由销售公司总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 分公司总经理级别以下人员 不含终端人员 三日内 含 由分公司总经理审批 七日内 含 由人事行政本部审批 七日以上由销售公司总经理审批 销售公司总经理 各品牌事业部总经理 本部总监级别由七日内 含 由直接上级审 批 七日以上由总裁审批 3 总部及中心人员 含国际研发中心 副经理级别以下人员一日内 含 由部门经理审批 并知会高级总监 七日内 含 由高级总监 或总监 审批 并知会副总裁 七日以上由分管副总裁审批 副经理级别 含 以上三日以内 含 由高级总监 或总监 审批 七日以上由分管 副总裁审批 4 中心高级总监 总监级别七日 含 以内由分管副总裁审批 七日以上由总裁审 批 副总裁级别由总裁审批 第三十八条第三十八条 出差审批流程 1 瓯北鞋业制造中心 奥康鞋业制造有限公司 重庆红火鸟鞋业有限公司及其他生产 类子公司 部门副经理级别以下人员 三日内 含 由部门经理审批 异地出差需提前知会总经 理 七日内 含 由总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 部门副经理以上级别人员 七日 含 内有总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 总经理级别七日 含 内由副总裁审批 七日以上由总裁审批 2 奥康鞋业销售有限公司 本部职能部门一般行政人员与经理级别人员 五日内 含 由部门负责人 本部总监 品牌总经理 审批 七日内 含 由销售公司总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 分公司总经理 七日内 含 由销售公司总经理审批 七日以上由分管副总裁审批 分公司总经理级别以下人员 三日内 含 由分公司总经理审批 七日内 含 由人 事行政本部审批 七日以上由销售公司总经理审批 销售公司总经理 各品牌事业部总经理 本部总监级别七日 含 内有直接上级审批 七日以上由总裁审批 3 总部及中心人员 含国际研发中心 高级总监 或总监 级别以下人员 七日内 含 由高级总监 或总监 审批 七日 以上由副总裁审批 4 中心高级总监 总监级别七日内 含 由分管副总裁审批 七日以上由总裁审批 副总裁级别由总裁审批 第三十九条第三十九条 跨境出差审批权限 工作地点在中国大陆境内的公司员工 因考察 学习 培训等任何原因出差至大陆境 外 包括香港 澳门 台湾 必须由总裁审批 第十二节第十二节 厂牌管理厂牌管理 第四十条第四十条 为树立企业形象 提高员工荣誉感 并配合人事管理需要 公司为员工统一配 发厂牌 1 厂牌为员工出入办公 生产区域身份识别之用 不得作为其他身份之证明 2 厂牌一律挂在胸前 不得挂于腰际或以外衣遮盖 3 厂牌若有遗失或损坏 应及时到相关部门补办 并交工本费 10 元 个 4 员工厂牌不得转借他人佩带 一经查证 须向爱心基金上交 100 元 次 由人事部 门代收并转交 5 凡利用厂牌在外做不正当事情或将厂牌借给非本公司人员使用者 视情节轻重给 予不同处分 第六章第六章 奖惩管理规定奖惩管理规定 第一节第一节 正式明令奖励等级与条件正式明令奖励等级与条件 第一条第一条 有下列情形之一者 对个人或者团队记嘉奖 予以通报 并可考虑给予个人 100 300元 次 团体400 600元 次的一次性物质奖励 1 完成重大任务及时出色或出色完成领导交办的特殊任务者 2 维护公司荣誉 有具体突出事迹者 3 助人为乐 热心服务 义务奉献 有具体突出事迹者 4 拾金不昧 数额超3000元或有善行佳话者 5 对公司财物能悉心爱护 长期如一者 或爱护公司财产 节约公司资金有突出成绩 为公司节约或创造利润20000元以上 6 对公司生产经营管理提出合理化建议并被采纳 效果显著者 为公司节约或创造利 润20000元以上 7 在对外交往中为国家及公司赢得荣誉和利益 可为其他员工楷模者 8 获得县 市政府先进集体和个人称号或荣誉 9 获得省政府各厅委 省级协会先进集体和个人称号或荣誉 第二条第二条 有下列情形之一者 对个人或者团队记功 并可考虑授予荣誉称号 或给予个人 400 600元 次 团体800 1000元 次的一次性物质奖励 1 对生产技术或管理制度提出具体方案 经采纳确有较好成效者 为公司节约或创造 利润100000元以上 2 节约物料或对废料利用具有成效 在成本控制方面做出突出贡献者 为公司节约或 创造利润100000元以上 3 领导有方 使业务工作拓展有突飞猛进之成效者 4 遇有灾变 勇于负责 并措施得当避免重大损失者 5 举报违规或损害本公司利益的案件者 6 为公司挽回100000元以上经济损失 挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成 的经济损失的 不属于此奖励范围 7 为公司推荐优秀人才 成绩显著者 所推荐人才为公司创造巨额利润 8 获得省政府 国家部委 国家级行业协会先进集体和个人称号或荣誉 第三条第三条 有下列情形之一者 予以记大功 并可考虑授予荣誉称号 或给予个人800 1000 元 次 团体1200 1500元 次的一次性物质奖励 1 遇有意外事件或灾变 奋不顾身 极力抢救而减少损失者 为公司挽回损失200000 元以上 2 维护公司安全 冒险执行任务 确有实际功绩者 为公司挽回损失200000元以上 3 维护本公司重大利益 竭尽全力 避免重大损失者 为公司挽回损失200000元以上 4 对生产技术或管理制度提出具体方案 经采纳后显著提升工作效率 工作品质 工 作环境者 为公司节约或创造利润200000元以上 5 获得中央政府先进集体和个人称号或荣誉 第二节第二节 正式明令处分等级与条件正式明令处分等级与条件 第四条第四条 违纪处分种类 较差的工作表现或不良行为可能会导致下列处分 所采取处分的程度是根据所造成的 损害情况而定 1 警告 警告 以正式书面形式确定 其副本放在该员工的人事档案中 保存期半年 2 记过 对于较严重的或重复的损害及不良行为 或连续表现差的员工 将会受到记过处分 受到记过处分的员工若工作表现没有改进 或再有任何错误发生 将可能导致记大过 记 过处分的副本存在该员工人事档案中 保存期为一年 两次警告即可记一次记过 二次记过将被解聘 3 记大过 职工违反奥康工作纪律或工作表现欠佳 或对本职务无法胜任 严重影响工作进行 可受到记大过处分 记大过处分的副本存在该员工人事档案中 时间期限由总裁办公会决 定 4 开除 对于严重的重复违规或表现差的工作伙伴可能会被解聘 所有的解聘都会有一个书面 的通知并遵循国家的有关法律 作为立即解聘 开除 的工作伙伴 公司将不再考虑任何 的通知期 第五条第五条 有下列情形之一者 将给予警告 并捐献爱心基金100 300元 由人事部门代缴纳 爱心基金会 1 未经许可 擅自在公司内推销物品者 2 上班时间 躺卧休息 擅离岗位 私自外出 怠忽工作者 3 不服从主管人员合理指导 顶撞领导 情节轻微者 4 因个人过失致发生工作错误 妨害生产工作或团体秩序 情节轻微者 5 不按规定着装 佩挂规定标志或穿拖鞋上班者 6 一周内无故迟到 早退3次以上 7 对一些与日常行为有关的责任 守则的轻微疏忽 或和办公室规章制度轻微抵触者 8 在工作场所内喧哗或口角 不服管理者 9 忽视危险警告 导致公司损失达500元以上者 10 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼 粗鲁 狂暴 及在与公司有关的事项 上 在工作以外的时间和办公场所以外 有上述表现者 11 因私人原因 如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作 或利用公司电话打私 人长途达5次以上或费用达50元者 12 没有按照既定的操作方法 守则或指示 导致公司损失达500元以上者 13 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟者 14 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废物者 15 在发生轻微事故 执行工作出错 或出现轻微损害 浪费或其他事情时没有立即 通知直接经理或其他主管经理的 第六条第六条 有下列情形之一者 将给予记过 并捐献爱心基金400 600元 由人事部门代缴纳 爱心基金会 1 对上级指示或有期限命令 多次无故未能如期完成者 2 在工作场所喧哗 嬉戏 吵闹 妨碍他人工作而不听劝告达3次者 3 对同事恶意攻击或诬害 伪证 制造事端者 4 工作中酗酒致影响自己或他人工作者 5 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损失达1000元以上者或伤及他人身体者 6 严重违反公司制度 经认定情节严重者 7 屡犯 3次以上 含3次 安全 卫生或办公室管理方面的轻微过失 8 故意造成公司财产不必要浪费或损害 金额达到人民币500元的 9 无故屡次拒绝与其他员工协作达3次者 10 其他方面较严重的过失或者违纪行为 11 在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件致使公司损失500元以上者 第七条第七条 有下列情形之一者 将给予记大过 并捐献爱心基金800 1000元 由人事部门代 缴纳爱心基金会 1 擅离职守或严重玩忽职守 致公司蒙受较大损失达2000元以上者 2 在工作场所或工作中酗酒滋事 严重影响生产 业务 事务等团体秩序者 3 损毁涂改重要文件或公物者 使公司蒙受较大损失达2000元以上者 4 怠忽工作或擅自变更工作方法 使公司蒙受较大损失达2000元以上者 5 机器 车辆及具有技术性工具 非经主管同意擅自使用机器者 使公司蒙受较大损 失达2000元以上者 6 隐瞒或不向领导或其他员工传达公司需要的资料和信息 导致较大损失或事故者 7 工作时间内 做其他事情 如睡觉 下棋等 8 在工作有关时间内 或在公司外和工作时间外 向其他员工或其他与公司有关的人 员进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段 9 安全 卫生或办公室管理方面的重大行为损失 如失火 失盗等 10 故意造成重大浪费和损害 金额达到人民币1000元以上的 11 无故连续旷工2天或者伪造出勤纪律3次以上 12 当公司进行调查工作出勤时 或员工在要求增加休假 福利等时 有作出虚假 不 完整或误导的说明 或提供不真实的材料情况之一者 13 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错 对其他员工所犯的行为过失或过错提 供不真实的情况者 14 未经许可动用公司的财务或资金者 15 下班后在公司厂区 生活区进行赌博活动者 16 在公司表格和其他文件上故意填写错误或虚构的信息 17 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱 贿赂 不正当的礼物或 报酬 第八条第八条 有下列情形之一者 将给予开除处分 并追偿员工给公司造成的损失 1 殴打同事 或对同事暴力威胁 恐吓 妨害团体秩序者 2 在值班时赌博者 3 偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者 4 无故损毁公司文件及报表损失重大 并再次损毁涂改文件报表或公物者 5 未经许可 兼任其他职务或兼营与公司同类业务者 6 无故连续旷工3天或全月累计旷工6天或一年内旷工达12天者 7 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中从中获利 8 煽动怠工或罢工者 9 吸食鸦片或其他毒品者 10 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者 11 伪造或变造或盗用公司印信者 12 携带刀枪或其他违禁品或危险品进入公司者 13 故意泄漏公司技术 营业上的机密致公司蒙受重大损失者 14 利用公司名誉在外招摇撞骗 致公司名誉受损