V86培训提纲 2012-6-26.doc

V8.6操作培训提纲（2012-06-26）一、V8.6新增功能自动组卷无论是工程视图、模板视图，只要编号完整，均能自动组卷。组卷的原理与操作流程：（1）建立一个组卷项目确定项目类型（建筑工程、市政工程、轨道工程）（2）给组卷项目确定一个名称，同时选择组卷规则有默认的组卷规则文件，或选择自定义的组卷规则文件（如果自己已经有了组卷规则，可以选择自己的组卷规则）（3）选择哪些工程参与组卷（可以同时选择多个工程）根据工程实际情况，可以选择一个或多个工程进行组卷（4）选择文件归档单位（施工单位、建设单位、监理单位、城建档案馆）过程文件（DB11/T695-2009规程附录A，表画圆圈的表，例如C1-4）【入卷】、【不入卷】（5）选择案卷名称（可以选择特殊子分部是否单独组卷）由于不同工程的规模与特点，选择哪些卷单独组卷（例如：钢结构单独组卷、有支护土方单独组卷、幕墙单独组卷）可以自定义组卷规则，可增加组卷规则，删除已有的组卷规则。“分卷的含义”，（例如：监理资料单独组卷）【编辑案卷】、【增加案卷】、【删除案卷】（6）文件组卷，查看案卷信息查看每个案卷有多少文件，每个分类下有多少文件，以便确定如何分卷等等“组卷信息不完整”以前的表格，需要保存一下。（7）补充文件、补充归档单位【增加工程路径链接】可以把工程中新增的文件追加到组卷中，也可以追加一个工程的资料【设置归档类型】可以追加一个归档类型，比如，追加监理单位组卷（8）手工分卷如果文件数量较多，可以手工分卷鼠标右键，菜单选择“分成两卷”（9）手工选择生成通用目录、卷内目录、封面及备考表这部分是手工生成，下一步这个可以做成自动的（10）更新组卷规则为什么要更新组卷规则组卷规则文件vconfig.xml打开安装路径，粘贴vconfig.xml文件二、档案馆著录系统（1）新建工程（选择建筑类型）（2）生成案卷、填写案卷信息如果使用我们的软件，可以自动生成信息（3）生成著录信息三、V8.5 新增智能填写设计此功能的目的：汇集大家的智慧，把资料做的又快又好！建筑资料，多数内容是规范的，标准的，对于很多资料员，使用比较多的是样表。（1）V8.5做一个小改进，模板表与样表合二为一（2）如何保存自己的内容样表毕竟只是一个样子，更多情况是自己在样表的基础上做了修改，如何保存自己修改的内容。V8.5的一项新功能是可以记录十条自己填写的内容。（3）样表内容发生变化的时候以前的方式是更新样表，上传到网上，客户下载，这样的缺点显而易见，更新不及时，一个小改动也要更新整个模板，使用者也不一定知道样表内容做了更新。为了解决这个问题，提供在线显示样表内容V85的新功能（4）提供共享数据的功能你也可以把你的内容上传，汇集大家的智慧，很多人都可以使用你的内容。四、其他一些自动功能（1）自动生成分户验收的表格必须使用U盘加密狗才能打印（2）生成目录后数据窗口以卷内目录为例1）移动文件位置（单个文件移动、连续的多个文件移动）；2）重标页次（输入起始值，点击重标页次）3）重标序号（输入序号起始值，点击重标序号，默认值为1；清除某行页数时，重标序号时，本行不计入序号）4）缺少属性不能生成目录，属性、重新保存（3）交圈检查五、常用基本操作（1）工程视图与模板视图的关系（2）六、经常遇到的问题（1）应急打印应急打印的条件：这台计算机在15天之内打印过，超过15天，应急打印输入框不再出现。适用于：加密狗损坏，给两周的应急更换时间加密狗忘带（2）特殊字符没有了（钢筋符号、数字轴线、字母轴线）原因：windows系统在计算机启动时，没有加载我们编制的符号，可以手动加载特殊字符。XP系统，程序中的在帮助菜单里，启动特殊字符win7不能通过程序启动，只能手工启动方法一：“专用字符编辑程序”方法二：打开运行（按住键盘上键+R），输入eudcedit（3）有特殊字符，但是显示不对，是乱码或者是其他字符，或者某个字符错误原因：收到其他系统的字库的影响解决方法：删除影响特殊字符的因素操作步骤：打开注册表，删除多余项（4）打印时特殊字符不显示表格里有，打印时无特殊字符原因局域网中的打印机，设置问题解决方法：修改打印机设置，详见软件中的操作指南（5）软件启动时出现错误软件启动时，出现错误提示，R00XX原因：这种错误是软件系统缺少文件造成的解决方法：重新安装软件，或上网下载升级注意：安装、卸载程序都不会影响您的工程数据。（4）软件安装路径的问题软件安装在多个地方，启动软件后找不到原有的数据。“查找目标”功能的应用（5）表单尺寸表单尺寸的数值是计算机的像素点，我们常说的1024*768就是屏幕的像素点（长宽），像素点与毫米的关系：每毫米大致有4.13个点。点击一下，增加15个点，上图中横向数值变成645，表格显示宽度增加3.6毫米。（6）表格宽度与打印效果增加表格宽度，不会打印出界，我们采用的是压缩打印技术，无论怎样设置表格宽度，都将打印到页面设置的范围内，字体会被压窄。关于新规程（DB11/T695-2009）工程资料组卷与归档的要点一、工程文件资料的分级管理建设单位和施工单位保存施工过程资料档案馆保存“工程质量结论、成果性文件资料、竣工图”加强了对竣工图的编制、归档要求，竣工图有变更内容竣工图章二、工程文件资料基建文件：原则上为原件，复印件比例与原件相同（不能缩印），加盖原件保存单位公章或法人签字监理文件、施工文件：必须是原件（不能是复印件）三、组卷原则（1）遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内资料的内在联系；（2）建设项目包含多个单位工程的，基建文件、监理文件可按建设项目组卷，其中“室内环境监测报告”组入基建文件卷；（3）施工文件原则上按单位工程组卷，也可根据工程资料形成的具体情况、工程规模等选择“按专业”、“按分部分项工程”组卷；（4）分包单位的施工资料应单独组卷；（5）“建筑节能工程现场实体检验资料”单独组卷（6）过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷；（7）资料管理通用目录应与其对应的资料一同组卷；（8）竣工图按施工图专业序列组卷。四、案卷编制原则（1）案卷组成：案卷封面、卷内目录、备考表；（2）每页文件应有页号，右下角书写页号，如文件背面有内容，在背面的左下角书写页号；（3）竣工图纸页号，在右下角。五、竣工图编制（比以前要求的规范）（1）各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图；（2）竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺装置、规划红线以内的室外工程；（3）竣工图应满足以下要求：1）竣工图与工程实际环境一致2）竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；3）竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；4）竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；5）竣工图使用国家法定计量单位和文字；6）竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。（4）绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制；（5）按图施工，没有涉及洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章，形成竣工图；设计洽商不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图；（6）设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充，可在原图修改部位注明修改依据后，另绘制修改图；修改图有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图；（7）竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表（表8.0.7）；表8.0.7修改依据备注表序号变更、洽商编号简要变更内容（8）由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。六、封面、卷内目录、备考表填写案例（1）基建文件、监理文件名称第一行：填写规划许可证审批名称第二行：填写竣工使用名称保管期限：永久其余项：档案馆填写归档的监理文件比较少，可以和基建文件合并组卷建设项目含有多个单位工程时，可按建设项目进行组卷规划许可证审批名称竣工使用名称（2）施工文件范例1建设项目是1#-8#号楼，如果施工是按单位工程施工，并按单位工程组织验收，管理验收文件要按照单位工程独立组卷。名称：第一行填写单位工程名称；保管期限：永久范例2（1）建设项目包含多个单位工程，归档文件数量不多，可以合并在一起组卷；（