武汉站门禁项目-物资设备类谈判文件.doc

武汉铁路局物资设备采购 谈 判 文 件 项目名称 武汉站门禁系统升级改造 项目编号 WT1712 3618 车站 DX 1 包 件 号 J 001 武汉站门禁系统 中国铁路物资股份有限公司 中铁物总国际招标有限公司 2017 年 12 月 ii 73 目目 录录 第一章第一章 谈谈判判公公告告 1 一 采购内容 1 二 供应商资格要求 1 三 谈判主要日程安排 1 1 谈判文件发售 1 2 谈判申请文件递交 1 3 公布首次报价 2 4 谈判时间 2 四 发布公告的媒介 2 五 其他说明 2 六 联系方式 2 第二章第二章 供应商须知供应商须知 6 一 总则 6 1 项目概况 6 2 采购范围和内容 6 3 采购人及采购项目 6 4 供应商资格条件 6 5 合格的物资及服务 6 6 谈判费用 6 二 谈判文件 6 7 谈判文件的组成 6 8 谈判文件的澄清 答疑和补遗 7 9 谈判文件的修改 7 10 谈判文件的保密 7 三 谈判申请文件的编制 7 11 谈判申请文件的装订 版式及文字 7 12 谈判申请文件的计量单位 8 13 谈判申请文件的编制顺序 8 14 谈判保证金 9 15 谈判报价 10 16 谈判有效期 10 17 谈判申请文件的份数及签署 10 四 递交谈判申请文件 11 19 谈判申请文件的密封 11 20 谈判申请文件的递交 11 五 公布首次报价 11 21 公布首次报价 11 iii 73 六 评审及谈判方法 12 22 评审及谈判方法 12 23 谈判申请文件的澄清或承诺 12 24 推荐成交候选人 12 七 确认成交 12 25 确认成交 12 26 成交通知书 12 八 授予合同 13 27 授予合同的标准 13 28 调整 13 29 签订合同 13 30 保密 13 九 重新采购 13 31 重新采购 13 十 中标服务费 13 32 计算标准和规定 13 第三章第三章 物资物资需需求求一一览览表表 16 第四章第四章 合同合同文文件件 17 第一节 通用合同条款 17 1 定义 17 2 标准和适用性 18 3 合同文件和资料的使用 18 4 知识产权 18 5 联络 18 6 计划和报告 19 7 检验 测试 19 8 包装和标记 19 9 运输和保险 19 10 验收 20 11 伴随服务 20 12 备品备件 20 13 合同结算和付款 21 14 保证 21 15 质量保证 21 16 变更及合同修改 22 17 分包 转包 23 18 索赔 23 19 误期赔偿费 23 20 终止合同 23 21 履约保证金 24 22 不可抗力 24 iv 73 23 税费 25 24 争议的解决 25 25 适用法律 25 26 合同生效 25 27 其他 25 第二节 专用合同条款 26 1 定义 26 11 伴随服务 27 13 合同结算和付款 27 14 保证 27 15 质量保证 27 21 履约保证金 27 27 其他 27 第五章第五章 技技术术规规格格书书 28 第六章第六章 谈判办法谈判办法 36 一 总则 36 二 谈判组织机构 36 三 评审及谈判程序 36 四 评审 36 五 推荐成交候选人 39 六 拒绝所有谈判申请 39 七 谈判工作纪律与保密要求 39 第七章第七章 谈判申请文件格式谈判申请文件格式 41 一 谈判物资报价表 42 二 物资描述表 43 三 物资报价成本分析表 44 四 谈判保证金 45 五 供应商法定代表人授权书 法定代表人及被授权人身份证复印件 46 六 符合资格条件要求的证明文件 46 七 供应商资格声明 48 制造厂资格声明 适用于制造厂参加谈判的情况 48 代理商资格声明 适用于代理商参加谈判的情况 51 八 营业执照 53 九 正在实施的谈判物资合同详细资料及月生产供应能力分析表 54 十 供应商或供应产品未处在国家 行业 中国铁路总公司 铁路局 产品质量抽检 信用评价等 投标限 制期内的声明书 56 十一 商务部分其他文件和资料 57 十二 供应商基本情况介绍 58 十三 供应物资技术规格书 59 十四 供应物资主要技术指标和性能的详细说明 60 十五 拟投入本项目的主要制造设备 检验设备表 61 v 73 十六 生产质量保证措施 主要原材料来源及质量控制措施 62 十七 组织供应 运输 售后服务方案 63 十八 供应商须提供供应物资运达施工现场后的保护措施和要求 64 十九 技术部分其他文件和资料 65 1 73 第一章第一章 谈判公告谈判公告 武汉铁路局武汉站门禁系统升级改造公开谈判公告 采购编号 WT1712 3618 车站 DX 1 中国铁路物资股份有限公司 中铁物总国际招标有限公司受武汉铁路局的委托 对武汉铁 路局武汉站门禁系统升级改造采用公开谈判方式采购 采购资金已落实 采购条件已具备 现邀请合格的供应商前来参加 一 采购内容一 采购内容 J 001 武汉站门禁系统 本次公开谈判采购的物资及数量详见谈判公告附表 二 供应商资格要求二 供应商资格要求 1 本次公开谈判不接受联合体申请 2 本次公开谈判的供应商应具备的要求详见谈判公告附表 三 谈判主要日程安排三 谈判主要日程安排 1 谈判文件发售谈判文件发售 1 1 发售时间 2017 年 12 月 13 日至 2017 年 12 月 19 日 每日上午 8 30 至 11 30 下午 14 30 至 17 00 北京时间 下同 1 2 发售地点 武汉铁路局采购所咨询服务台 地址 武汉市武昌区中山路 529 号九州饭 店七楼大厅 1 3 供应商购买招标文件时须携带以下两份资料 填写完整并加盖公章的 武汉铁路局报 名申请表 格式见附件 1 营业执照副本复印件 1 4 若供应商不来发售地点领取谈判文件 可将以上两份资料发送扫描件至电子邮箱 whcgs03 并与代理机构的联系人 详见联系方式 确认后获取谈判文件 1 5 本项目文件不收取标书费 报名文件即可参加多个包件 包件号以 武汉铁路局报名 申请表 加盖公章为准 必须填写准确 代理机构将留存备查 未报名包件的 谈判申请文 件 不予接收 2 谈判申请文件递交谈判申请文件递交 2 1 所有谈判申请文件必须于 2017 年 12 月 28 日上午 08 时 15 分至 09 时 00 分在武汉铁 2 73 路局采购所咨询服务台 地址 武汉市武昌区中山路 529 号九州饭店七楼 武昌火车站西广 场南侧 当面递交给采购人 2 2 递交谈判申请文件的截止时间为 2017 年 12 月 28 日上午 09 时 00 分 2 3 逾期送达的或未送达指定地点的谈判申请文件 采购人不予受理 3 公布首次报价公布首次报价 3 1 公布首次报价时间 2017 年 12 月 28 日 相关包件评审工作结束后 3 2 公布首次报价地点武汉铁路局采购所评标室 届时请供应商法定代表人或被授权代理 人参加 3 3 本次谈判采购仅向通过评审的供应商公布相关包件的首次报价 未通过评审的供应商 及其报价不进入公布首次报价环节 4 谈判时间 谈判时间 4 1 谈判时间 自 2017 年 12 月 28 日上午 11 时 30 分开始 4 2 谈判等候地点 武汉铁路局采购所开标室 地址 武汉市武昌区中山路 529 号九州饭 店七楼 713 室 武昌火车站西广场南侧 届时请供应商法定代表人或被授权代理人参加 四 发布公告的媒介四 发布公告的媒介 本公告 以及其可能发布的变更公告 在武汉铁路局物资采购商务平台 7001 index jsp 和中铁采购网 五 其他说明五 其他说明 5 1 供应商在购买谈判文件后 由于各种原因无法参与谈判的 应在本项目开标前 3 个工 作日书面告知采购人 并说明不能参加谈判的原因 否则将按照 武汉铁路局物资供应商关 系管理办法 进行处置 5 2 本项目谈判保证金金额为 J 001 包件 15000 元 六 联系方式六 联系方式 采 购 人 武汉铁路局 地 址 武汉市武昌区八一路 2 号武汉铁路局 代理机构 中国铁路物资股份有限公司 中铁物总国际招标有限公司 3 73 联 系 人 吴工 地 址 武汉市武昌区中山路 529 号九州饭店七楼咨询服务台 电 话 027 51169328 电子邮箱 whcgs03 中国铁路物资股份有限公司 中铁物总国际招标有限公司 2017 年 12 月 13 日 4 73 谈判公告附表谈判公告附表 序号序号 包件号及包件号及 包件名称包件名称 物资编码物资编码物资设备名称物资设备名称规格型号规格型号 技术标准技术标准 图号 图号 单位单位数量数量供应商资格条件供应商资格条件 交货地点交货地点交货时间交货时间备注备注 1 单门门禁控制 器 详见技术规格书 套30 2 双门门禁控制 器 详见技术规格书 套20 3 四门门禁控制 器 详见技术规格书 套40 4磁力锁详见技术规格书 个172 5门禁读卡器详见技术规格书 个172 6 更换安装出门 按钮 详见技术规格书 个172 7 设备配套安 装及综合布线 整治 详见技术规格书 项1 8IC 卡详见技术规格书 个1000 9管理终端详见技术规格书 台1 10主控制器详见技术规格书 台6 11发卡工作站详见技术规格书 台1 12发卡器详见技术规格书 个1 13 J 001 武 汉站门禁系 统 中央主 备服 务器 详见技术规格书 台2 1 在中华人民共和国境内合法注册的 独立法人 具有有效的营业执照 经 营范围满足要求 2 投标人须为增值税一般纳税人 3 投标人具有有效的 ISO900 质量管 理体系认证证书 4 不存在中国铁路总公司 铁路局信 用评价 或抽样检验 或招投标 或 物资供应中等因不良行为被限制投标 的情况 以及国家铁路局通报限制投 标的情况 武汉站 领取中标 通知书后 一个月内 5 73 附件 1 武汉铁路局报名申请表武汉铁路局报名申请表 申请单位名称申请单位名称 法定代表人法定代表人法人委托人法人委托人 营业执照编号营业执照编号纳税人识别号纳税人识别号 企业注册资金企业注册资金电子邮箱电子邮箱 企业经营范围企业经营范围 单位地址单位地址 姓姓 名名移动电话移动电话 联系人及电话联系人及电话 固定电话固定电话传真电话传真电话 项目名称项目名称 采购编号采购编号 申请谈判项目申请谈判项目 多个包件时包 件号依次填写 包包 件件 号号 企业所具备资质企业所具备资质 对应谈判公告 资质要求应答 代理情况代理情况 代理商填写 授权代理单位 授权代理产品 谈判保证金交纳谈判保证金交纳 与退还帐号 开与退还帐号 开 户行户行 备备 注注我公司承诺以上包件号填写准确 未报包件提交文件无效我公司承诺以上包件号填写准确 未报包件提交文件无效 6 73 第二章第二章 供应商须知供应商须知 一 总则一 总则 1 项目概况 项目概况 1 1 本项目已由武汉铁路局批准 采购资金已落实 具备采购条件 现进行公开谈判采购 2 采购范围和内容 采购范围和内容 2 1 本次采购物资各包件的规格型号 数量 交货地点及交货日期等详见第三章物资需求 一览表 谈判公告中数量与物资需求一览表中不一致的 以物资需求一览表中的表述为准谈判公告中数量与物资需求一览表中不一致的 以物资需求一览表中的表述为准 2 2 本次采购不允许拆包申请谈判 2 3 供应商成交后 不允许转包 违法分包 3 采购人及采购项目 采购人及采购项目 详见谈判公告 4 供应商资格条件 供应商资格条件 4 1 本次采购不接受联合体 4 2 供应商资格条件详见谈判公告附表 5 合格的物资及服务 合格的物资及服务 5 1 供应商应提供符合谈判文件要求和国内现行的有关技术标准的供应物资 5 2 供应商应提供满足谈判文件要求的运输 保险和售后服务以及履行其他相关的义务 6 谈判费用 谈判费用 6 1 供应商应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用 并且采购人在任何情况下不负 担这些费用 二 谈判文件二 谈判文件 7 谈判文件的组成 谈判文件的组成 7 1 谈判文件由以下文件组成 第一章 谈判公告 第二章 供应商须知 第三章 物资需求一览表 第四章 合同文件 7 73 第五章 技术规格书 第六章 谈判办法 第七章 谈判申请文件格式 采购过程中 对谈判文件所作的澄清 答疑 补遗等 均构成谈判文件的组成部分 7 2 技术规格书中涉及商务条款的内容如与谈判文件中商务部分有矛盾时 以商务部分表 述为准 8 谈判文件的澄清 答疑和补遗 谈判文件的澄清 答疑和补遗 8 1 供应商要认真阅读谈判文件 包括所有说明 图表 术语 技术规格书等 如发现谈 判文件有缺页或印刷错误 应及时向采购人澄清 以便补齐 否则责任自负 8 2 任何对谈判文件提出澄清要求和需要答疑的有关资料 供应商应按第一章 谈判公告 上写明的联系方式 发送签字并加盖公章的扫描件及可编辑的 word 文档至代理机构的电子邮 箱 8 3 采购人对谈判文件的补遗或答疑 将在第一章 谈判公告 中发布公告的媒介规定的 网站发出 发出补遗或答疑即视为所有供应商收到补遗或答疑 供应商应及时自行登录相关 网站查阅 对于供应商未及时了解补遗或答疑信息 造成供应商申请谈判错误 采购人不负 任何责任 8 4 对谈判文件两次以上的澄清 答疑或补遗如有不一致之处 以日期在后的澄清或补遗 为准 9 谈判文件的修改 谈判文件的修改 9 1 供应商人对已发出的谈判文件进行必要修改的 将在第一章 谈判公告 中发布公告 的媒介规定的网站发出 发出即视为所有供应商收到 供应商应及时自行登录相关网站查阅 该修改的内容为谈判文件的组成部分 9 2 采购人所做的一切有效的通知 答疑和补遗等都将作为谈判文件不可分割的部分 10 谈判文件的保密 谈判文件的保密 10 1 本谈判文件 包括图纸 详细工艺规程 保证措施等 的版权归采购人所有 任何 单位或个人应予以保密 未经书面允许不得复制 转发 使用 三 谈判申请文件的编制三 谈判申请文件的编制 11 谈判申请文件的装订 版式及文字 谈判申请文件的装订 版式及文字 11 1 谈判申请文件装订须牢固不易拆散和换页 不得用活页装订 不得用订书针装订 8 73 11 2 谈判申请文件的版式用 A4 纸 附图 附表除外 文字用中文简体 所有文字 图 表必须清晰可辨 11 3 谈判申请文件应印制 并按连续页码顺序装订 11 4 谈判申请文件建议采用双面打印 11 5 每个包件均应单独编制谈判申请文件 12 谈判申请文件的计量单位 谈判申请文件的计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位 13 谈判申请文件的编制顺序 谈判申请文件的编制顺序 谈判申请文件应按谈判文件的要求编制 版式用 A4 纸 附图 附表除外 文字用中文 简体 所有文字 图表必须清晰可辨 谈判申请文件的正本与副本应分别按连续页码进行编 制 装订成册 并编制目录 13 1 第一部分第一部分 报价文件报价文件 根据本须知第 15 条及谈判文件第七章 谈判申请文件格式 的有关要求编制 具体内容 如下 13 1 1 谈判物资报价表 13 1 2 物资描述表 13 1 3 物资报价成本分析表 13 2 第二部分第二部分 商务文件商务文件 供应商须按谈判文件第七章 谈判申请文件格式 的有关要求编制并建立目录 具体内 容如下 13 2 1 谈判保证金电汇底单复印件 13 2 2 供应商法定代表人授权书 法定代表人及被授权人身份证复印件 13 2 3 符合资格条件要求的所有证明文件 详见谈判公告附表 其中一般纳税人资格证 明文件应提供税务机关出具的增值税一般纳税人资格证明或 税务登记证 副本 资格认定 栏内加盖 增值税一般纳税人 登记标志或近三个月以内曾经开过的增值税专用发票 抵扣 联 复印件 13 2 4 供应商资格声明 13 2 5 有效的法人营业执照 复印件 13 2 6 供应商须提供正在实施的谈判物资合同详细资料 合同数量及交货期等 并填写 9 73 月生产供应能力分析表 13 2 7 供应商或供应产品未处在国家 行业 中国铁路总公司 铁路局 产品质量抽检 信用评价等 投标限制期内的声明书 13 2 8 供应商认为必要的其他文件和资料 包含供应商廉政承诺书及其他供应商认为有 必要描述的内容 如商务条款的偏差说明等 13 3 第三部分第三部分 技术文件技术文件 按谈判文件第七章 谈判申请文件格式 的有关要求编制 具体内容如下 13 3 1 供应商基本情况介绍 13 3 2 供应物资技术规格书 13 3 3 供应物资主要技术指标和性能的详细说明 不得照抄谈判文件技术规格书中的条 款 13 3 4 拟投入本项目的主要制造设备 检验设备表 13 3 5 生产质量保证措施 主要原材料来源及质量控制措施 13 3 6 组织供应 运输 售后服务方案 要求根据本项目所处的地理位置 环境 气候 交通和工期等情况 编制切实可行的方案 13 3 7 供应商须提供供应物资运达现场后的保护措施和要求 13 3 8 供应商认为需要补充的其他文件或资料 包含供应产品质量承诺书及其他供应商 认为有必要描述的内容 如技术条款的偏差说明等 14 谈判保证金 谈判保证金 14 1 投标保证金的具体金额要求详见第一章谈判公告 14 2 递交谈判保证金时 须保证在公布首轮报价前将谈判保证金汇入如下账户 同谈判 公告中标书款指定账户 开户名称 中铁物总国际招标有限公司 帐 号 1100922116 开户银行 交通银行北京西单支行 行 号 301100000162 14 3 供应商应按谈判文件要求的方式和金额递交谈判保证金 否则 该谈判申请文件将 被拒绝 14 4 下列任一情况发生时 谈判保证金将不予退还 同时 采购人将保留进一步索赔的 10 73 权利 1 供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判申请文件 2 成交人在规定期限内未能根据本须知第 29 条规定签订合同 14 5 谈判保证金的退还 采购人将在书面合同签订后 5 日内向成交人和其他未出现 14 4 情况的供应商退还谈判保证金 15 谈判报价 谈判报价 15 1 本次谈判物资的谈判报价为每包件不含税的物资设备总价不含税的物资设备总价 包括但不限于出厂价 运杂费 检测费 技术服务费等 并且应包含配置清单中的全部物资设备的费用 除增值税 外的所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商 提交的不含税报价中 供应商应按谈判文件要求完成谈判物资报价表 第七章 谈判申请文 件格式 第一项 物资描述表 第七章 谈判申请文件格式 第二项 物资报价成本分析 表 第七章 谈判申请文件格式 第三项 表中各栏填写齐全 15 2 物资报价表中应填写不含税的单价和增值税税率 不含税的单价取小数点后两位 若供应商成交 签订合同时 合同的金额将以经谈判委员会评审的拟成交价 含税 为准 具体办法详见第六章 谈判办法 第四项中 5 2 款 拟成交价的确定 部分的规定 16 谈判有效期 谈判有效期 16 1 自谈判文件规定的提交谈判申请文件截止之日起 90 天内保持有效 16 2 在上款规定的原谈判有效期结束前 如果出现特殊情况 采购人可以书面形式要求 所有供应商延长谈判有效期 供应商应立即以传真等书面形式进行答复 如果供应商同意延 长要求 则按本须知提供的谈判保证金的有效期也将相应地予以延长 且不得要求或被允许 修改其谈判申请文件 采购人和供应商在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的谈判有 效期终止 如果供应商拒绝延长要求 则其谈判申请失效 但供应商有权收回其谈判保证金 17 谈判申请文件的份数及签署 谈判申请文件的份数及签署 17 1 供应商提供谈判申请文件 需一份正本 二份副本 供应商成交时应按采购人要求 提供额外的谈判申请文件 及一份电子版谈判申请文件 用 U 盘作为存储载体 确保数据读 出 避免空白盘和病毒 其中 文字以 Word 格式提供 谈判物资报价表 物资描述表谈判物资报价表 物资描述表均需 按谈判文件提供的格式填制 必须以 Excel 格式提供 其中数字禁止采用链接 当正本与副 本不一致时 以正本为准 当电子版与纸质文本不一致时 以纸质文本为准 11 73 17 2 谈判申请文件应按谈判文件要求由供应商的法定代表人或被授权代理人签字 盖章 17 3 谈判申请文件原则上不应有修改 涂抹 如确需修改 修改处应由法定代表人或被 授权代理人签字确认 四 四 递交谈判申请文件递交谈判申请文件 19 谈判申请文件的密封 谈判申请文件的密封 每个包件的谈判申请文件应分别按如下要求进行封装 19 1 密封件之一 供应商应将装订好的谈判申请文件正本封装在一个包装袋内 包装封 面应标明 谈判申请文件正本 字样 19 2 密封件之二 供应商应将所有的谈判申请文件副本封装在一个包装袋内 包装封面 应标明 谈判申请文件副本 字样 19 3 密封件之三 供应商应将电子版谈判申请文件封装在一个包装袋内 包装封面应标 明 谈判申请文件电子版 字样 19 4 上述三个密封件的外层均应注明 采购项目名称 采购编号 包件号和供应商全称 注明 在 公布首次报价时间 前不得开封 字样 密封处应有密封章 未按本章第 19 1 项 19 2 项 19 3 项和本项要求密封和加写标记的谈判申请文件 采购人不予受理 20 谈判申请文件的递交 谈判申请文件的递交 20 1 谈判申请文件递交的时限和地点详见第一章 谈判公告 其他时间送达的谈判申请 文件恕不接受 20 2 未按第 20 1 条规定递交谈判申请文件的或密封不完好的 采购人不予受理 20 3 供应商在谈判文件规定递交谈判申请文件的截止时间前 可以补充 修改 替代或 者撤回已递交的谈判申请文件 补充 修改的内容为谈判申请文件的组成部分 但须出具由 供应商法定代表人或被授权代理人签字的补充 修改 替代或者撤标通知书 20 4 无论供应商成交与否 所有谈判申请文件及电子文档均不退回 五 五 公布首次报价公布首次报价 21 公布首次报价公布首次报价 21 1 公布首次报价的时间和地点详见第一章 谈判公告 21 2 仅向通过评审的供应商公布相关包件的首次报价 未通过评审的供应商及其报价不 12 73 进入公布首次报价环节 六 评审及谈判方法六 评审及谈判方法 22 评审及谈判方法评审及谈判方法 22 1 谈判委员会 采购人负责依法组建谈判委员会 22 2 谈判方法 本次谈判采用经评审的最低报价法 即通过评审且经评审的最终报价最 低的供应商为第一成交候选人的成交方法 但低于成本或超过采购人可以接受价格的除外 22 3 评审及谈判程序 本次谈判按资格审查 商务评审 技术评审 组织供应商进行谈 判 推荐成交候选人 完成谈判报告程序进行 具体详见第六章 谈判办法 23 谈判申请文件的澄清 谈判申请文件的澄清或承诺或承诺 23 1 谈判委员会可以要求供应商对谈判申请文件中含义不明确 缺失 不完整的内容作 必要的书面澄清或承诺 但澄清或承诺不得超出谈判申请文件的范围 供应商的书面澄清 承诺和补正属于谈判申请文件的组成部分 23 2 谈判委员会不接受供应商主动提出的澄清或承诺要求 24 推荐成交候选人 推荐成交候选人 24 1 谈判委员会将根据谈判办法规定推荐成交候选人 七 七 确认成交确认成交 25 确认成交确认成交 25 1 采购人根据谈判委员会提出的书面谈判报告和推荐的成交候选人 确定排名第一的 成交候选人为成交人 25 2 排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同 或未按谈判文件 规定签订合同的 采购人可以按谈判候选人排序依序确定成交人 26 成交通知书 成交通知书 26 1 采购人保留在授与成交之前任何时候终止谈判采购 以及宣布采购程序无效或否决 所有谈判申请的权力 对因此而受到影响的供应商不承担任何责任 26 2 采购人确定成交人后 将向成交人发出书面成交通知书 成交通知书将构成合同的 一部分 26 2 成交通知书将以经谈判委员会评审的拟成交价 含税 做为成交价 成交人以此金 额作为合同总价签订合同 13 73 八 授予合同八 授予合同 27 授予合同的标准 授予合同的标准 27 1 采购人将根据谈判委员会的推荐 将合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求 且经评审的最终报价最低的供应商 但低于成本价 或超过采购人可以接受的价格 或保供 能力不足的除外 27 2 采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商 28 调整 调整 授予合同过程中 采购人有权根据实际工程或需求对交货数量 交货地点和交货期进行 调整 供货数量如遇中国铁路总公司或路局调整计划 按调整后计划执行 29 签订合同 签订合同 29 1 成交人应在成交通知书指定的时间 但不超过成交通知书发出后 10 日内 与采购人 订立书面合同 若因供应商原因未按规定时间签订合同 将取消其成交资格 其谈判保证金 将不予退还 给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的 成交人还应当对超过部分予以赔 偿 卖方须提供增值税专用发票 增值税抵扣凭证 卖方须提供增值税专用发票 增值税抵扣凭证 30 保密 保密 30 1 采购人不得向他人透露已获取谈判文件的潜在供应商的名称 数量以及可能影响公 平竞争的有关谈判的其他情况 30 2 有关谈判文件的发售 谈判申请文件的审查 澄清 评估与比较以及授予合同意向 等有关的一切情况 均不得透露给供应商及其他任何与上述评审工作无关的人 九 九 重新采购重新采购 31 重新采购 重新采购 31 1 若出现下列规定的情况时 则重新进行采购 1 所有谈判申请被谈判委员会否决的 2 所有最终报价均超过采购人可以接受的价格时 3 其他原因需要重新进行采购的 14 73 十 中标服务费十 中标服务费 32 计算标准和规定 计算标准和规定 32 1 中标服务费以每包的成交价 含税 作为收费的计算基数 32 2 中标服务费按原 招标代理服务收费管理暂行办法 计价格 2002 1980 号 和 原发改办价格 2003 857 号收取 按成交价的 80 为基数差额定率累进法费率计收 32 3 中标服务费的交纳方式 在收到成交通知书后 5 天内 向代理机构直接交纳中标服 务费 应使用电汇方式一次向代理机构缴清中标服务费 银行信息 开户名称 中铁物总国际招标有限公司 帐 号 1100922116 开户银行 交通银行北京西单支行 行 号 301100000162 附 代理服务收费标准 服务类型 费率 金额 万元 货物招标 1001 5 100 5001 1 500 10000 8 1000 50000 5 5000 100000 25 10000 1000000 05 100000 以上0 01 收费按差额定率累进法计算 例如 某货物采购业务中标金额为 6000 万元 计算中标服 务收费额如下 计算基数 6000 80 4800 万元 15 73 100 万元 1 5 1 5 万元 500 100 万元 1 1 4 4 万元 1000 500 万元 0 8 4 0 万元 4800 1000 万元 0 5 19 万元 合计数 1 5 4 4 4 0 19 28 9 万元 16 73 第三章第三章 物资需求一览表物资需求一览表 采购编号 WT1712 3618 车站 DX 1包件号 J 001 武汉站门禁系统 序号序号物资编码物资编码物资设备名称物资设备名称规格型号规格型号 技术标准技术标准 图号 图号 单位单位数量数量收货人收货人状态交货状态交货交货条件交货条件交货地点交货地点交货时间交货时间 1 单门门禁控制器详见技术规格书 套30 2双门门禁控制器详见技术规格书 套20 3四门门禁控制器详见技术规格书 套40 4磁力锁详见技术规格书 个172 5门禁读卡器详见技术规格书 个172 6更换安装出门按钮详见技术规格书 个172 7 设备配套安装及 综合布线整治 详见技术规格书 项1 8IC 卡详见技术规格书 个1000 9管理终端详见技术规格书 台1 10主控制器详见技术规格书 台6 11发卡工作站详见技术规格书 台1 12发卡器详见技术规格书 个1 武昌车站完好 见技术规 格书 武汉站 领取中标 通知书后 一个月内 17 73 序号序号物资编码物资编码物资设备名称物资设备名称规格型号规格型号 技术标准技术标准 图号 图号 单位单位数量数量收货人收货人状态交货状态交货交货条件交货条件交货地点交货地点交货时间交货时间 13中央主 备服务器详见技术规格书 台2 18 73 第四章第四章 合同文件合同文件 第一节第一节 通用合同条款通用合同条款 1 定义 定义 在合同中 有关名词和术语按下列解释 1 1 合同 指买方和卖方之间达成的中标合同 包括合同协议书及所有的附件和所有提 到的文件 对卖方与买方都具有约束力 1 2 合同总价 指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后 买方应支付给卖方的价 款 1 3 物资 指根据本合同规定 卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资 1 4 服务 系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务 如运输 保险以及安 装 调试 提供技术援助 培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务 1 5 买方 指 专用合同条款 中指明并与卖方签订合同的当事人 1 6 卖方 指 专用合同条款 中指明并与买方签订合同的当事人 1 7 施工单位 指 专用合同条款 中指明的 具体使用合同物资的单位 1 8 建设项目 指投标人须知中所指的招标项目 具体项目名称在 专用合同条款 中 指明 1 9 监理单位 指 专用合同条款 中指明的 作为合同物资到达施工现场验收单位之 一 1 10 卖方代表 指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员 具体人员在 专用 合同条款 中指明 1 11 天 指日历天 1 12 其他 在 专用合同条款 中补充 1 13 合同文件应能相互理解 互为说明 除专用条款另有约定外组成本合同的文件及优 先解释顺序如下 1 合同协议书 19 73 2 中标通知书 3 合同专用条款 4 合同通用条款 5 招标文件 6 中标人投标文件 7 标准 规范及有关技术文件 8 其他相关资料 2 标准和适用性 标准和适用性 2 1 本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准 如果没有提及适用标准 则应符 合中华人民共和国铁路标准 规范 没有铁路标准 规范的 约定适用于国家标准 规范 没有铁路标准和国家标准 规范的 约定适用于招标产品的行业标准 规范 若上述标准皆 无的 约定适用于项目所在地地方标准 规范 2 2 除非技术规格书中另有规定 计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位 2 3 招标文件 中标人的投标文件等 均为签订合同的依据 所定合同不得对招标文件作 实质性修改 采购单位和中标单位不得私下订立背离合同实质性内容的协议 3 合同文件和资料的使用 合同文件和资料的使用 3 1 没有买方书面同意 卖方不得应由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文 技术规格书 计划 图纸 模型 样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人 即使 向与履行本合同有关的人员提供 也应注意保密并限于履行合同必须的范围 3 2 没有买方书面同意 除了履行本合同外 卖方不应使用合同条款第 3 1 款所列举的任 何文件和资料 3 3 除了合同本身以外 合同条款第 3 1 款所列举的任何文件是买方的财产 如果买方有 要求 卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方 4 知识产权 知识产权 4 1 卖方应保证 买方使用本合同物资或物资的任何一部分时 免受第三方提出的侵犯其 专利权 商标权 著作权或其他知识产权的起诉 如有发生 卖方应承担全部责任以及由此 所发生的全部费用 5 联络 联络 5 1 买方负责督促和检查卖方的合同履行情况 20 73 5 2 卖方应按项目设卖方代表 负责物资生产 供货 质量检验 交接 调试 技术服务 含售后服务 等环节的业务协调以及与买方 施工单位等相关单位的联络 并在合同生效 后 3 天内向买方书面提供卖方代表的姓名 职务 联系方式及授权书 5 3 卖方代表的变更 撤销应获得买方的书面认可 买方有权根据卖方代表的工作情况 提出撤换人员的要求 卖方应根据 5 2 款的要求尽快重新任命上述人员 在新任人员到位前 原卖方代表继续承担 5 2 款的职责 6 计划和报告 计划和报告 6 1 在中标合同签署后 7 天内或发货前 30 天 买方向卖方提出月供应需求计划 订单 6 2 卖方收到月供应需求计划 订单 后 3 天内 卖方应向买方提交可行的生产 运输 供应方案 如买方认为需要调整 卖方应根据要求修改以上方案 6 3 卖方应根据供应需求计划 按合同约定的时间向买方提交进度报告 进度报告应包括 1 生产供应安排计划 2 实际完成进度与计划完成进度的比较 3 如果实际进度比计划进度滞后 应给出原因及改进措施 7 检验 测试 检验 测试 7 1 在交货前 卖方应按合同要求对物资的质量 规格 性能 数量和重量等进行全面详 细的检验 并出具一份证明物资符合规定的检验证书 此证书将作为付款和运营交接的初步 证据 但不作为有关质量 规格 数量或重量的最终检验定论 卖方检验的结果和细节应附 在检验证书后面 7 2 检验和测试在卖方制造厂的所在地 交货地点或物资的最终目的地进行 如果在卖方 制造厂的所在地进行 买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试 卖方应免费 提供工作条件 包括但不限于必要的技术资料 检测工具和仪器 8 包装和标记 包装和标记 8 1 卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装 包装应适应运输 装卸 防潮 防雨 防震 防锈等需要 确保物资安全无损运抵合同约定地点 8 2 物资的包装 标记和证件 须符合 产品质量法 及技术规格书规定的内容 严格遵 守国家有关规定并符合买方的合理要求 8 3 由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时 卖方均应负责修理 21 73 更换或赔偿 如因卖方原因造成合同货物的误运 卖方应承担由此发生的相应费用 9 运输和保险 运输和保险 9 1 卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险 如卖方负责安装的 则货物运抵 现场移交后的保险责任仍由卖方负责 卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点 9 2 物资运输途中的毁损 灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人 承保人办理理赔事 宜 9 3 卖方应按买方约定组织供应 合同物资应在要求的时间前送达交货地点 9 4 卖方应在物资装车 船前 24 小时之内以传真形式将合同号 物资名称 数量 运输工 具名称 车 船号及启运日期通知买方 10 验收 验收 10 1 卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单 出厂质量检验合格证书等必要文件 10 2 物资运抵交货地点后 买卖双方及施工 监理单位应按卖方提供的发货物资清单对 到货数量 外观 规格型号 合格证等进行核对 如发现包装破损 应作出记录并立即检查 确认是否对物资本身造成损伤 如确认对物资本身造成了损伤 卖方应及时更换被损伤的物 资 或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准 10 3 物资经验收合格后 买方向卖方出具验收单据 此验收合格的单据不作为判定物资 质量的依据 10 4 买方出具验收单据后 物资所有权转移给买方 但并不解除卖方对其物资应负的质 量责任 10 5 买方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验 如果任何被检测或测试的 物资不能满足技术规格的要求 卖方应及时更换 或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以 满足技术规格的要求 并承担该部分检验费用 10 6 买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验 测试及必要时拒绝接受物资的权利 不因物资在从卖方制造厂启运前通过了买方或其代表的检验 测试和认可而受到限制或放弃 11 伴随服务 伴随服务 11 1 卖方应提供 专用合同条款 与技术规格书规定的附加服务 11 2 卖方应提供合同条款和技术规格中规定的所有服务 为履行要求的伴随服务的报价 22 73 或双方商定的费用包括在合同价中 12 备品备件 备品备件 12 1 卖方可能被要求提供下列与备件有关的材料 通知和资料 1 买方从卖方选购备件 但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担 的义务 2 在备件停止生产的情况下 卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够 的时间采购所需的备件 3 在备件停止生产后 如果买方要求 卖方应免费向买方提供备件的蓝图 图纸和规 格 12 2 卖方应提供 技术规格书 中的规定提供所需的备品备件 卖方提供的备品备件的 费用包含在合同价中 13 合同结算和付款 合同结算和付款 13 1 卖方按照合同规定在交货点验合格后 凭以下所列单证向买方结算货款 1 已交货且未结算物资的全额增值税专用发票增值税专用发票 运杂费发票及付款申请书 2 买方出具或认可的验收单据 13 2 买方对 13 1 条所列单据的真实性 准确性确认后 在扣除该批物资价值 5 的质量 保证金后 买方按 专用合同条款 约定支付货款 14 保证 保证 14 1 卖方向买方保证严格按合同要求提供合同物资和服务 14 2 卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成 提供的物资及 其组件应是全新 未使用过的合格品 并完全符合技术规格书规定的质量 规格 性能和技 术标准的要求 由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷 卖方对此负责 14 3 在 专用合同条款 约定的质量保证期内所发现的缺陷 由买方以书面形式通知卖 方 卖方在收到通知后应在 专用合同条款 规定的时间内到达现场并提出解决方案 及时 给予免费维修或更换 14 4 卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责 卖方收 到买方关于物资缺陷书面通知时 保证迅速进行缺陷修补 更换 其费用买方均不负责 14 5 卖方应保证其是合同所供货物的合法持有者 使买方免于因使用合同货物受到第三 方侵权的诉讼 如买方因使用合同货物受到第三方的诉讼 卖方应在买方的协助下自费处理 23 73 与第三方的诉讼并赔偿买方由此遭受的任何费用和损失 15 质量保证 质量保证 15 1 卖方应对所提供物资的质量负责 15 2 在质量保证期内 卖方提供合同约定的服务 发生的费用已包含在本合同金额中 15 3 卖方已全部履行完合同义务的 买方在在质量保证期满后 3 个月内不计息按规定返 还质量保证金 如在质量保证期内发生质量纠纷 且质量纠纷的解决日期超出质量保证期 则质量保证金待纠纷最终解决后 30 天内付清 但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资 质量的保证责任 15 4 卖方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他服务 费用由买卖双方商定 15 5 监造 15 5 1 买方对 专用合同条款 指明的物资实施驻厂监造 15 5 2 买方应安排监造人员就产品从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻 厂监造 15 5 3 驻厂监造人员根据本合同对物资制造的质量保障体系 原材料及外购件的采购质 量 产品工艺方案与工序质量控制计划 关键工序控制点设置情况 质量检验与试验的设备 仪器 包装技术方法与贮存场所 检查与分析质量记录等实施检查监督 卖方须给予全面的 配合 并提供监造工作条件 15 5 4 监造物资通过卖方检验合格 并其合格证书经驻厂监造人员加盖监造专用章之后 方可发往施工工地 卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见 可向买方反 映 通过买方协调解决 15 6 卖方所提供的物资由于设计 制造 维修等缺陷 导致某一批次 型号或类别物资 出现同一性的质量问题 危及人身 财产安全和铁路运输安全的 卖方在自行获知缺陷存在 或接到国家铁路局或铁路总公司召回通知时应当及时召回 缺陷产品召回所需各项费用 由 卖方承担 因缺陷产品召回给买方造成的经济损失 由卖方向买方进行赔偿 16 变更及合同修改 变更及合同修改 16 1 一般情况下合同约定内容不予调整 在合同执行过程中 如买方按实际需要须对合 同规格 数量 交货地点和交货期进行调整 可依据工程进度提前 30 天书面向卖方发出变更 通知 卖方应予执行 发生调整的 买卖双方应签订补充协议 24 73 16 2 如果数量发生变化 根据合同约定的价格调整合同金额 16 3 如果交货地点发生变化 根据运输里程和运输单价重新计算运杂费 并相应调整合 同金额 16 4 因工程实际原因导致规格发生变化 买卖双方应按照本包件内相同规格的出厂单价 确定出厂单价 16 5 合同金额调整幅度不应超过合同总金额的 10 16 6 买方要求调整物资规格 数量或者变更交货地点的 卖方可以申请延长履约时间并 书面通知买方 买方同意后执行 17 分包 分包 转包 转包 17 1 在没有买方事先书面许可的情况下 卖方不能分包 转包 18 索赔 索赔 18 1 如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务 买方可向卖方提出索赔 卖方 同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜 1 卖方同意退货并将货款退还给买方 并承担由此产生的一切损失和费用 包括但不 限于利息 银行手续费 运费 保险费 检验费 仓储费 装车费 退回物资所发生的其他 费用以及违约扣款 2 用符合合同规定的新物资更换或修复有缺陷的物资 卖方应承担更换和修复发生的 一切费用和风险 如果该缺陷出现在质量保证期内 则同时延长所更换或修复物资的质量保 证期 18 2 只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第 30 日以前提出的 索赔便应被认为是有 效的 18 3 若卖方在收到买方索赔通知后 20 天内未予回复 该索赔要求应视为被卖方接受 18 4 若卖方未能按 18 1 款规定方式在约定时间内消除质量缺陷 买方可自行采取措施消 除该质量缺陷 由此而产生的一切费用由卖方承担 19 误期赔偿费 误期赔偿费 19 1 在合同有效期内 若卖方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况 应及时以 书面形式将拖延的事实 可能拖延的时间和原因通知买方 买方在收到卖方通知后 应尽快 对情况进行评价 并书面确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费 19 2 除合同条款第 16 6 19 1 款约定的情况外 如果卖方没有按照合同规定的时间交货 25 73 和提供服务 在不影响买方行使合同项下的其他补救措施的情况下 买方有权从应付货款 履约保证金中扣除误期赔偿费 每延误一周的赔偿费按迟交物资交货价或未提供服务的服务 费用的百分之一 百分之一 1 计扣 直至交货或提供服务为止 误期赔偿费的最高限额为合 同总价的百分之五 百分之五 5 一旦达到误期赔偿费的最高限额 买方可考虑根据合同条款第 20 条的约定终止合同 20 终止合同 终止合同 20 1 在买方对卖方下列任一违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下 买方可向卖 方发出书面违约通知书 提出终止部分或全部合同 20 1 1 如果卖方未能在合同约定的期限内或根据合同条款第 16 6 19 1 款的约定同意延 长的期限内提供部分或全部物资 且在买方提出改正要求的时限内仍未履行 20 1 2 如果卖方未能履行合同约定的包括但不限于第 16 1 款等其他义务 20 1 3 如果买方有充分依据证明卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为即 属于下述定义条件 1 腐败行为 是指提供 给予任何有价值的物品来影响买方在