导入知识产权体系的基本步骤.docx

导入知识产权体系的基本步骤需要制定导入时间安排，各阶段需要的持续时间。1、成立领导机构和实施机构为了成功地导入，成立如下的实施机构（可作为临时性机构）1.1领导小组机构性质：非常设的决策支持机构需要开导入前会议？目的：在公司导入过程中提供决策支持和资源保证建议组成人员：总经理、副总经理、管理者代表、主要业务部门经理职责：a）实施过程中的资源调动和保证b）审批实施计划和进度控制c）确定组织机构及其职责分工d）确定体系范围、框架，制定质量方针、目标e）负责实施中的管理评审和处理重大事项1.2实施工作小组机构性质：可依托一个常设机构的办事机构目的：作为办事核心，全面负责体系的建立和运行推动建议组成人员：有一位专职（或半专职）人员负责，各主业务部门指定1-2名骨干人员参加，工作组以5-7人为宜职责：在管理者代表的领导下，全面负责实施过程中的组织、协调及进度控制a）具体负责业务流程分析、体系文件编写b）体系实施培训、内审、纠正和预防措施c）做认证审核前的准备、配合认证审核1.3项目咨询组是外部知识产权服务机构？组成：由一名经验丰富组长，辅以1-2名熟悉本专业的咨询顾问职责：全面完成双方商定的咨询内容，咨询组长对结果负责，具体工作为：a）培训b）帮助领导决策（机构设置、职责分工）c）指导流程分析、体系诊断和体系设计d）指导体系文件编写、提出修改意见e）指导体系运行（内审、纠正措施）f）对认定结果负责2、培训需要做以下三个层次的培训培训主体是谁？培训内容是？是第三方机构进行培训？a）全员培训b）经理层培训c）文件编写培训3、诊断（需开会讨论，还需要做前期调研）诊断由实施工作小组在咨询组的指导下实施，具体内容包括：a）机构导入的机构还是知识产权体系的机构？ 应该是体系机构吧。及职责分析讨论：机构建设中，我公司需要采取分散型、集中型、还是综合型其中的哪一种？见以下示例。企业知识产权管理机构示例第一责任人管理授权建立知识产权管理管理&服务支持配备管理资源编制管理人员指导管理文件批准管理机构方针目标制定知识产权主管 分散型（有利于完成单个目标，易于实现知识产权创造，不利于企业整体层面知识产权工作推进）组织机构集中型（技术管理模式）（法务管理模式）（经营管理模式）优点：与研发技术连接紧密，易了解专业技术知识及其动向缺点：难以针对企业整体做管理，信息不易直接传给决策层。组织机构综合型由企业知识产权部门和事业部下设知识产权联络员形成企业内部的集中与分散相结合的知识产权管理网络结构模式b）业务流程分析是否需要各部门依据规范拟出业务流程相关草稿才能依据草稿进行分析？（庞大）c）现有的规章制度、规范与体系标准对比分析此处现有规章制度是指现有的知识产权规章制度还是其他体系规章制度进行对比分析？4、体系设计（需开会讨论，由咨询组在实施小组的配合下进行，主要内容包括：a）确定体系框架企业知识产权体系规范中明确规定，且有模板，是否需要依据自己企业实际情况进行修改现代企业全方位管理体系构建的三个层次健全管理组织1、做好机构建设2、做好三类资源配备：基础设施、财务资源、信息资源b）确定体系要素c）领导小组确定机构及职责分工d）领导小组制定质量方针、目标制定方针、目标时需要依据以下四个阶段判断我公司目前正处于哪个阶段？并判断如何进入下一阶段，制定长、短期目标。第一阶段：入门阶段工作重点：建立知识产权管理制度、流程；普及知识产权基本知识，提升知识产权意识工作要点：支持专利申请，奖励数量高；提升领导对知识产权的重视程度；第二阶段：数量增长阶段工作重点：健全知识产权管理体系确立知识产权的定位与发展方向工作要点：调整与完善制度，优化流程有意识准备提升专利质量和进行初步的知识产权战略规划培训针对提升知识产权能力第三阶段：质量提升阶段工作重点：引入专利布局，强调整体质量专利制度的策略应用工作要点：知识产权战略服务于企业中长期发展规划企业各部门协作第四阶段：战略实施阶段工作重点：知识产权战略实施与应用工作要点：运用、保护平衡发展良性循环e）确定体系文件层次和数量管理手册形式管理手册=方针+目标+组织构架+相关制度+规范+流程+记录表单管理手册+附件（制度+流程+记录表单）5、文件编写（附件：另起一个文件）5.1实施小组需要与知识产权体系相关的每个部门的相关负责人参与，并依据每个部门实际情况进行文件编写，工作量大。编写文件初稿5.2咨询组修改文件初稿并与文件编写人员讨论5.3实施小组编写文件二稿5.4咨询组修改、讨论文件5.5文件定稿，有关人员会签、审批、发布6、体系试运行6.1试运行前的准备工作a）文件发放b）文件培训6.2正式实施按文件规定做记录、编制文档7、体系改进7.1开展内审和管理评审7.2制定纠正和预防措施7.3体系优化PDCA管理循