劳动合同管理制度指导意见.doc

劳动合同管理指导意见一、目前合同存在的问题及对应建议 经过两周时间的劳动合同现状调查发现，目前合同存在以下几个急需规范的方面： 1、由于未能及时规范地续签劳动合同，造成一部分人的合同被动变成无固定期限劳动合同，致使用工成本增加。 2、未能在员工入职时及时签订劳动合同，造成经济补偿责任。 下面从无固定期限合同的相关法律规定逐条给出操作建议： 中华人民共和国劳动合同法第十四条：无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订劳动合同的，应当订立无固定期限劳动合同： 1）劳动者已在该用人单位连续工作满十年的; （这里的连续在企业工作满十年指的是签订的劳动合同不间断累计达到十年的） 操作建议： 建议在初次签订合同时协商恰当时间（建议初次订立以3年为限，续订时以5年为限），便于更进一步了解员工，方便企业在调整时更便于规范操作，降低用工成本。 2）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; （这里的初次实行劳动合同，也就是说在2008年7月1日前没有签订过劳动合同，在劳动合同法颁布实施后第一次订立劳动合同的情况，满足订立无固定期限合同的充分必要条件是初次订立劳动合同且员工距法定退休年龄不足十年的，所以成立的条件必须附带上距法定退休年龄不足十年） 操作建议： 整理所有服务期满十年的员工合同，符合无固定期限合同的员工按无固定期限合同管理，还未达到签订无固定期限合同的员工及时补签合同，尽量减少形成无固定期限合同。 3）连续订立二次固定期限劳动合同且劳动者没有本法第三十九条规定的情形续订劳动合同的。 （第一次签订合同为第一次订立，续订为第二次签订，二次续订为第三次订立合同，不包括在合同期限内的内容变更） 操作建议： 员工第一次续签合同时，合同期限可适当（与第一次订立累加少于等于9年为佳），不宜过长也不宜过短，控制无固定期限合同人数，方便企业人才正常流动。 4）已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资 操作建议：保证员工入职一个月内签订合同，避免经济补偿及无固定劳动合同产生，降低用工成本，续订合同（第二次订立合同）与第一次订立规定相同。也即合同到期一个月内续订合同，超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资，超过一年的则视为已签订无固定期限劳动合同。2、 订立、变更、续签、解除、终止劳动合同需注意事项 1、订立劳动合同 员工入职一个月内务必与员工商议一致签订劳动合同，为防止员工不愿意签订而事后造成劳动纠纷，可向员工发出签订劳动合同通知书请员工签字确认收到通知，若员工不愿意签订劳动合同的，应立即与劳动者终止劳动关系并签订终止劳动关系通知书，办理好相关手续。在完成合同签订公司盖章返回给员工时要求员工签收劳动合同签收单以作备查。 2、变更劳动合同 变更劳动合同时需要征得员工同意并要求员工签订劳动合同变更协议书，达成变更协议后发出签订变更劳动合同通知书，要求员工在有效期内给予答复。 3、续签劳动合同 续订合同时首先需要考虑好续订合同的期限，保证既有有利于激发员工的工作产出同时又能在人才合理流动的基础上控制用工成本。在劳动合同到期前一个月与劳动者考虑是否与员工续签劳动合同，若续签，则需要在这一个月内与员工协商达成一致意见，并签订续签劳动合同协议书，续签劳动合同意向书、续订劳动合同通知书，在合同到期后一个月内签订劳动合同。 4、终止劳动合同 终止劳动合同时需要具有足够的证据符合终止劳动合同法的相关规定，所有证据都需要有员工的签字确认方才生效。在终止劳动合同时，需向员工发出终止劳动合同通知书并要求员工签收。在终止劳动合同后给员工开据终止劳动合同证明书、并要求员工确认签收终止劳动合同证明书签收证明。所有手续办理完毕需要填写终止劳动合同报告书相关部门报告备案。 5、解除劳动合同 解除劳动合同不论是主动接触还是被动接触都需要与员工协商一致，签订解除劳动合同协议书，在有效期内发出解除劳动合同通知书并要求员工