国际贸易协会策划书.docx

浙江大学宁波理工学院经济与贸易分院第二届国际贸易大赛国际贸易协会策划主办：浙江大学宁波理工学院分院学生社团联合会承办：浙江大学宁波理工学院国际贸易协会目录第一部分活动目的与意义.2第二部分活动具体策划.3活动时间、地点、对象.3赛制、赛程及大赛规则.3工作人员安排.4应急处理措施.5奖项设置.6第三部分活动宣传策划与预算.7活动前期宣传.7物资与经费预算.7第四部分可行细分析及成果预测10第五部分活动总结10第一部分活动目的与意义活动目的与意义：1、 让更多学生了解国际贸易相关知识，熟悉国际贸易实务;2、 培养学生实践能力，在出口贸易实务中的应变能力；3、 培养团队合作意识；4、 促进在校大学生对国际贸易的学习、认识，丰富活跃校园文化。5、 积极拓展激发学生学以致用潜力的渠道，开辟提高学生创业技能，搭建展示学生经商风采的舞台.6、 妥善处理普及与提高、课内与课外、学习与实践三大关系，在创意、实践、创业三个环节上进行了有益的探索。7、 进一步培养广大青年学生创新能力和团队协作精神，真正提高学生对外交流谈判素质，繁荣校园文化并促进学校产学研之间的紧密衔接起到了积极的推动作用.8、 培养高层次、高素质、全面发展的对外发展型人才营造了良好的氛围。9、 激发和培养广大学生的合作意识，宣扬商务理念，培养创新精神和实践动手能力，将创办的激情的能力转化为贸易的方案。10、 鼓励学生通过参加竞赛的相关活动环节及对市场的观察，分析，结合滋生特点，策划，制定出具有一定实际价值的贸易方案。一、 活动时间：12月份活动时间表：活动内容活动预期完成时间备注活动报名12月3日- 7日报名队伍填写报名表，咨询相关赛程信息抽签选择产品12月8日晚主办方提供场所，现场抽签决定分组赛前培训与咨询会12月9日晚主办方提供场所，请老师对参赛团队进行贸易方面培训初赛12日18：30-20：30提交营销策划书，向评委阐述内容进一步培训与咨询会13日18：30-20：30主办方提供场所，请老师对参赛团队进行专业指导。决赛16日晚分组进行自选产品营销计划介绍，公开答辩。并在比赛结束后现场公布比赛结果，并颁奖一、 活动对象：面向全校学生二、 赛制、赛程及大赛规则：1、 报名：（1）大赛采用现场报名形式，主办方在学校新老食堂门口均设有报名点。选手报名时需填写报名表，确定小队名称，并领取比赛相关资料。（主办方提供一到二名负责人的联系方式，以帮助解决选手的疑问。）（2）报名时间：（12月3日- 7日）（3）报名方式：团队报名、社团也可报名参赛，每队6人以上。每队队长（自选）负责联系和统筹队内各成员，对本次大赛任何方面的咨询请队长统一收集统一向本协会咨询。2、 大赛赛制及赛程：1、初赛：提交一份营销策划书理想篇幅：34页A4纸）。What：方案要解决的问题是什么？执行方案后要实现怎么样的目标，能为企业创造多大的价值？Where：针对产品/品牌推广的问题在哪里？执行营销方案时，要涉及那些单位或地方？Why：为什么要提出这样的策划方案？为什么要这样执行Who：谁负责创意和编制？总执行者是谁？各个实施部分由谁负责？When：时间安排如何进行？营销方案执行过程需要花费多长时间？How：各系列活动如何操作？操作过程中遇到的新问题如何及时处理解决？i. 注意：（1）以顾客为中心描述这一讲座的框架（2）使用图表来说明概念、清晰、简洁的局面材料，直截了当。（1） 决赛：在初赛经验的基础上自行准备自己的产品进行完善、提高，形成决赛作品，并准备参加答辩。根据自己准备的营销策划介绍，制作PPT，并准备策划书的英文版。小组内合作，应涉及产品的介绍（可以中文为主，英语和中文双语为佳）。评委分别对各个小队的表现进行评价。 A、准备环节：通过初赛的小队抽签决定分组确定商品，之后4天为准备时间，小队成员分工合作完成产品介绍，制作PPT展示商品，要求各队能有自己的特色创意，选定各队发言人；产品展示的内容参考以下：产品功能、特色、价位、类型、主要消费人群等，精要地阐述产品基本情况。评分细则如下：a、表达逻辑性差，语言生硬，不能清晰地阐述产品相关情况； b、有一定的逻辑性，语言准确，比较清晰地阐述产品情况，能让阅读者大致了解产品相关信息； c、表达逻辑性强，语言比较生动，层次分明，重点突出地介绍产品，能让阅读者清晰地了解产品特色； d、表达逻辑性强，语言准确生动，精辟地介绍产品，能使阅读者对公司产品产生了解及购买欲望。具体尺度由指导老师把握；B、比赛环节：分组进行产品介绍，各组内小队按抽签顺序上台介绍产品，由发言人讲解，其他成员补充，进行双语介绍的小队可以设两名发言人或翻译，产品介绍控制在10分钟以内；评委老师提问，每一小组结束后，由评委进行点评。 C、评奖环节：请评委老师根据各小队的表现评选出第一|、二、三等奖和最佳外语队。二、 工作人员安排A、进行报名整理工作，进行场地整理等前期准备工作；B、准备好衔接工作，准备好便笺，号码牌，设定评分标准（并提前通知评委），抽签用的号码，记分牌。电子设备提前调试完毕，提前拷贝好需要的音频或文件材料，准备好奖金和荣誉证书。C、制作大屏幕背景PPT。根据环节的进行更换背景主题。D、安排专人在每轮分数公布后，翻动记分牌，达到信息的更新。前期准备：项目部门人数海报宣传单制作和张贴宣传部6人报名工作宣传部、后勤部8人音乐准备后勤组织部1人物品购买策划部、后勤部4人赞助外联部及部长层中期准备项目部门人数场地布置所有部门20人DV、照片拍摄宣传部2人赞助商品和比赛品展示策划部4人场地清理所有部门10人机动人员外联部2人后期准备项目部门人数资料归档后勤部2人成果展示宣传部3人赞助商联系，分析活动效果。外联部3人拟写活动报告策划部2人五、应急处理措施：1、比赛如遇特殊情况而推迟,该策划除时间其他未有大的改变;2、根据队数决定商品数量；3、对于赛程变化工作人员将及时通知各队队长,由队长尽早下传各队员,并望各队员及时安排好时间4、比赛如遇紧急事件,由协会成员与指导老师共同讨论完成；各部门定好应急人员，确保及时处理与本部相关的突发事件六、奖项设置：根据最终的分数，确定优胜队伍，评选出冠军队与最佳外语队，一等奖可以获得700元现金或礼品，最佳外语队500元现金或礼品，二等奖可以获得500元现金或礼品，三等奖可以获得400元现金或礼品，其余奖项的获得的队伍可获得由赞助商提供的礼品。第三部分活动宣传策划与预算一、活动宣传策划：（一）、前期宣传1、在每个寝室发放传单。2、在学校各个食堂楼下设咨询点，发放传单和报名表。3、在学院老食堂门口显眼处摆设一块大型（47m）喷绘；4、在图书馆南侧与新食堂一楼走廊外等拉5条宣传横幅；5、在学院的所有寝室楼（11幢到31幢）楼下均贴上本次活动的宣传海报；（A4）6、新老食堂间宣传窗上贴2张整体宣传海报，四张决赛宣传海报。7、露天广场贴两张整体宣传海报8、NB、SC大厅贴两张宣传海报（二）中期宣传：1、尽量邀请宁波日报等报社及浙江大学宁波理工学院广播台、电视台、校报、新闻网、三江潮等媒体对活动进行报道和宣传；2、与宁波市高教园区最有影响力的论坛星光论坛进行合作，开辟国际贸易大赛专栏，对比赛进程和结果进行及时的通报；3、经贸分院办公网将对活动进行跟踪采访并及时发布相关报道。（三）后期宣传：在浙江大学宁波理工学院广播台、校报、新闻网等学院级媒体都将对活动进行系列报道；二、物资与经费预算：物资开销项目数量单位单价（元）金额备注海报10张50500邀请函10张10100海报10张50500场地租借费用2场5001000宣传单400张0.1560黑白报名表50张0.157.5横幅5条140700准备工作400车费等奖励设置2100证书制作4本520备用费用600总计5987.5第四部分可行性分析与成果预测一、 可行性分析：1、 规模定位：从社团的规模和经费的情况出发，我们把这次活动定位成大型的全院范围内的活动。目的意义： 为了让更多的同学了解国际贸易相关知识，熟悉国际贸易实务;培养学生实践能力；培养团队合作意识；促进在校大学生对国际贸易的学习、认识，丰富活跃校园文化，我们希望参与到本次活动中的同学可以有所收获。2、 经费预算： 协会将积极争取赞助，争取丰厚的奖金，使活动更加完善，尽可能扩大活动影响力。二、 成果预测;1、 前期宣传： 宣传范围广，预计能引起全院同学的注意，并吸引感兴趣的同学参加活动，并扩大赞助