XX化纤公司人力资源部各级岗位岗位说明书汇编.doc

XX化纤公司人力资源部各级岗位岗位说明书主任岗位说明书人事管理员岗位说明书劳资管理员岗位说明书企业管理员岗位说明书计算机主管岗位说明书计算机技术员岗位说明书人力资源部主任岗位说明书职位编号RS-13-1职位名称人力部经理所属部门人力资源部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要领导、协调部门员工，合理配置公司人力资源，为公司现在和未来的发展提供合格的人力资源，发挥员工积极性和潜能，确保企业战略目标的实现；企业文化建设和制度建设和信息化建设。 工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、人力资源规划1、 编制职务编制2、 制定人员配置计划3、 预测人员需求计划4、 制定培训计划5、 调整人力资源供需6、 人力资源成本分析7、风险分析以及对策2、职务设计与工作分析1、 制定工作分析计划2、 设计工作分析阶段3、 收集信息4、 信息分析5、 编写职务描述和职务资格要求3招聘、选择1、 制定招聘计划2、 编写招聘广告3、 选择招聘渠道4、 制定招聘流程1、 确定面试目标2、 确定面试形式3、 面试提问和评价4、 情景模拟测试4、绩效考核1、 确定绩效考核的目的2、 选取绩效考核的内容3、 编写考核标准4、 目标考评5、 制定绩效考核制度6、 实施绩效考核7、 考核结果统计分析5、培训1、 制定培训制度2、 确定培训需求3、 设计和策划培训4、 制定培训计划5、 实施培训6、 培训评估6、薪酬福利1、 薪酬调查确定薪酬调查的目的、范围、方式2、 岗位评估3、 设计薪酬制度4、 确定薪酬总额5、 制定薪酬结构7、劳企关系1、 调查了解员工对企业的满意度2、 收集材料3、 信息分析4、 改善和提高8、企管策划机构重组与业务流程设计完善规章制度建设目标绩效考核体系的建立与绩效考核的管理实施企业文化建设9、事务性工作1、每周例会1、 星期一8：30 开会；2、 听取部门成员对于上周工作安排的完成情况；3、 布置本周的工作任务；4、 对于工作完成情况进行检查考评；5、通报上周调度会内容。2、审批人力成本支出3、审批加班申请和换休申请4、参加调度会5、参加生产经营计划会6、参加生产经营完成会7、人力成本支出分析8、员工情况分析9、领导、督促部门部员工作10、市场部承包金核算11、二级成本核算部门之间沟通以及核算成果审批12、培训综合评估报告审批13、商议讨论劳资纠纷14、员工离职审批15、完成领导交办的各项任务工作关系上级人力总监下级部门成员内部关系公司各部门外部关系劳动局、社保中心、劳动就业中心、劳动监察处、劳动仲裁院、法院、管理咨询公司、管理培训公司、高校晋升方向人力总监工作环境工作场所办公楼工作时间固定（周一至周五8:00-17:00）辅助设备计算机、计算器、打印机、电话。职业病与危险性肩周炎、脊椎炎。任职资格要求资历要求人力资源管理或工商管理专业，大学本科或本科以上学历，从事过人力资源管理工作两年以上。所需资格证书人力资源管理师知识要求业务知识：精通人力资源管理流程、企管策划、计算机信息管理。管理知识：准确把握劳动法规，熟悉国家相关法律法规、熟悉财务、时间管理。技能要求基本技能：熟练操作计算机、人力资源管理软件，英语能熟练阅读。业务技能：能够独立策划招聘面试、薪酬设计、工作分析、绩效考核、企管策划等方面内容。能力要求、分析判断能力2、决策能力3、组织指挥能力4、疏通、协调能力、5、应变能力6、专业能力、7、知人善任能力8、自我完善能力素质要求、开拓创新意识2、心理承受能力强人事管理员岗位说明书职位编号Rl-13-002职位名称人事管理员所属部门人力资源部职位类型管理人员编制日期XXXX-8-2工作概要负责招聘、合同、保险等手续的办理以及审计与监查工作。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范所需时间发生频率1、 人员招聘1、外部招聘1、 根据车间、部门用人需求，制定招工计划，报总经理批准;2、 向劳动就业中心申报，进入劳动力市场进行招聘;3、 根据报名情况，确定面试人员名单，组织面试;组织面试合格人员进行体检。在劳动就业中心办理招工录用手续。2、内部招聘1、 根据公司工作安排，制定内部招聘计划，报公司领导批准;2、 发布招聘信息;3、 应聘人员报名;4、 根据报名情况组织竞聘会，统计评议结果，报公司审批;5、对应聘人员的基本情况进行公示.2、 劳动合同1、签订劳动合同1、签定合同人员填写签定合同鉴定表;2. 根据合同情况报公司领导批准，确定签约人员和签约期限;3、 根据确定的签约人员和期限填写劳动合同双方签字盖章;在劳动就业中心办理劳动合同监证手续。2、解除劳动合同1、 劳动合同期滿人员应提前30天通知其本人;2、 辞职人员应提出辞职报告，并报有关领导批准;3、 填写工作交接单和物品交接单;4、 填写解除合同报告书和养老保险变更表;5、 社保中心办理停保手续和劳动就业中心办理解除劳动合同手续。办理人事档案转移事项;将解除合同报告书交其本人一份，以及其它事项。3、社会保险负责各类社会保险的变更。1、 根据劳动合同签约情况填写职工养老保险变更表，在社保中心办理各类社会保险的人员增减手续;2、 每月10日前缴纳各种社会保险;每年12月下旬确认下一年度的职工缴基数。4、办理退休办理退休手续1、 定期查阅职工信息，是否达到退休年龄;2、 整理符合退休年龄职工的个人档案，是否符合退休条件,填写职工养老保险变更表;3、 通知符合退休条件的职工，在工商银行办理个人工资账户,并写出书面申请;4、到社保中心办理退休手续，并进行10天的公示。5、人事调配负责人员调动手续的办理1、 根据公司办公会精神，组织实施人事调配;2、 填写员工岗位变更登记表;3、 报有关领导批准;4、办理好工作交接。填写工作交接单。6、审计与监查负责审计与监查工作1、 根据公司工作安排，组织实施审计、监查工作;2、 审计前提取相关资料，并对相关资料进行分类归集;3、 逐项落实核对审计资料;4、写出审计报告报公司领导7、完成领导临时交待的任务工作关系上级人力资源部主任下级无内部关系人事管理员、企业管理员、计算机管理员，各车间部门相关人员外部关系劳动和社会保障局以及相关管理部门晋升方向工作环境工作场所人力资源部工作时间周一到周五，8：0017：30辅助设备微机设备职业病与危险性办公室综合症任职资格要求资历要求人力资源相关专业，大专以上学历，两年以上相关经验所需资格证书人力资源管理证书知识要求业务知识：精通劳动人事管理。管理知识：准确把握劳动法规，熟悉国家相关法律法规、熟悉财务、时间管理。技能要求基本技能：熟练操作计算机、掌握一种人力资源管理软件，英语方面借助工具，能熟练阅读。业务技能：能够独立处理劳动人事相关事宜。能力要求全面、先进的人力资源管理能力，对人力资源管理工作有深刻的理解；创新能力强、学习能力、协调沟通能力素质要求、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念、心态平和，能承受巨大的心理压力劳资管理员岗位说明书职位编号Rl-03-003职位名称工资管理员所属部门人力资源部职位类型管理人员编制日期XXXX-8-2工作概要负责各部门工资管理、培训管理、公积金事务、职称管理、集体户口管理工作，为公司各部门提供服务。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、工资管理每月15日，发放工资，汇总各类数据。1、 根据工资改革文件、工资标准汇总工资数据；2、 根据考勤软件信息，和实际情况对比，汇总出勤信息3、汇总各部门绩效考核情况；4、计算、核对工资；5、打印工资相关表格；6、各部门、人力资源部、分管领导、总经理签字；7、财务报盘，打印工资条，发放工资。2、考勤管理负责考勤软件的管理1、 每月初，从考勤机下载考勤信息；2、依据考勤登记表、出门证、请假条、换休单等处理异常考勤数据；3、依据加班单处理加班数据；4、汇总考勤数据。3、培训管理负责员工的培训管理1、根据各部门情况，收集培训计划，拟定年度培训计2、根据年度计划，安排培训；每一个具体的培训项目均需要有培训计划书、培训评估报告、培训总结；3、计划外培训的实施参照计划内培训项目。4、公积金管理负责公积金管理，办理公积金各项业务。1、 每月中下旬到公积金管理中心缴纳公积金费用；2、 每月20日左右为职工办理公积金提取业务；3、 每年初配合社保核定公积金基数；4、 根据公司相关规定办理新职工公积金开户。5、职称管理负责员工职称管理工作1、 职称项目：职称英语，职称计算机，各职称系列；2、 根据政府人事考试中心发布的考试计划，组织报名参加各项管项目的考试；3、 根据政府人事部门的职称评审计划，组织报名参加相关系列的职称评审；4、 职称的统计管理。6、集体户口管理集体户口管理1、 办理新调入员工的落户事宜；2、 为集体户内的职工办理户籍证明；3、 办理与户籍相关的各种事务。7、内审工作根据相关部门要求，负责部门的内审。1、 整理部门相关的内审资料；2、根据质检部的安排，配合做好内审、外审工作。8、完成领导临时交办的任务工作关系上级人力资源部主任下级无内部关系人事管理员、企业管理员、计算机管理员，各车间部门相关人员外部关系统计局，社保中心，劳动局，公积金管理中心，派出所晋升方向工作环境工作场所人力资源部工作时间周一到周五，8：0017：30辅助设备微机设备职业病与危险性颈椎病，中等任职资格要求资历要求人力资源相关专业，大专以上学历，两年以上相关经验所需资格证书人力资源管理证书，统计上岗证，内审员证，培训师证知识要求业务知识：精通薪酬管理、培训管理相关知识。管理知识：准确把握劳动法规，熟悉国家相关法律法规、熟悉财务、时间管理。技能要求基本技能：熟练操作计算机、掌握一种人力资源管理软件，英语方面借助工具，能熟练阅读。业务技能：能够独立操作培训管理、薪酬设计等内容。能力要求全面、先进的人力资源管理能力，对人力资源管理工作有深刻的理解;创新能力强、学习能力、协调沟通能力素质要求有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念;心态平和，能承受巨大的心理压力企业管理员岗位说明书职位编号RL-13-005职位名称企业管理员所属部门人力资源部职位类型管理编制日期XXXX-09-27 工作概要负责公司工作分析、绩效考核制度的建立，完成每月二级考核工作，对人力资源管理系统进行维护和培训，负责企业策划工作。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、二级核算。1、每月8日，收集二级考核资料。、生产部将上月产量、质量、消耗报表、电压波动、非计划停车的影响以及设备运转率，核对准确后提交二级考核员；、设备部将上月能源分配表，设备利用率，核对准确后提交二级考核员；3、财务部将上月财务成本表、管理费用、质检部及动力车间的机物料消耗、加弹及聚纺车间的辅料消耗表、辅助材料包装材料盘存表，核对准确后，提交二级考核员；4、人力资源部将上月工资、补贴、加班费、社保、公积金发放情况，核对准确后，提交二级考核员；5、储运部将备件机物料的库存情况，核对准确后，提交二级考核员。、每月9日上午，核对收集的资料。、核对车间部门提供的资料，有明显出入的，返回车间部门。、核对车间部门提供的资料，不是很明确的，找车间部门重新确认。、每月9日下午，至1日，汇总二级考核数据。、按各部门签订的目标责任书，进行汇总整理；、核对汇总整理的资料。、每月13日，打印出书面的考核结果。1、打印考核结果；2、提交人力资源部主任审核，各级领导签字。2、营业执照年检。1、每年四月份中旬，了解年检要求1、通过www.XXXX.网站，了解当年年检要求。2、预审工作1、 据年检要求，收集资料；2、汇总资料后，进行预审。3、预审通过后，逐个部门进项年检。1、按照年检要求，准备相关资料；2、 去外经贸领取各部门年检登记表；3、 八部门进行年检。（工商局、财政局、地税、国税、外汇、海关、外经贸。）3、人力资源管理系统的维护、培训。1、数据备份1、系统每天23：00自动备份；2、每月15日下午在服务器上进行数据备份，并导出备份数据。2、解决人力资源软件所出现的问题。1、人力资源软件使用者发现问题，进行整理、提交；2、能独立解决的，自行解决；需经销商解决的，联系经销商解决。3、人力资源系统培训。1、根据操作者的使用情况，结合系统，进行培训；2、每月底对人力资源系统进行培训。4、工作分析、绩效考核制度的建立。1、工作分析1、 根据公司需求，拟定班组长以上人员工作分析计划。报人力资源部主任审批；2、 按照工作分析计划，发布关于召开工作分析动员大会的通知；3、 发放工作分析调查表；4、 按照工作分析计划各部门时间安排，区分管理人员和工人，不同人员采取不同的方法，管理人员主要采取面谈法，工人主要采取观察法；5、 根据员工填写的工作分析调查表，进行面谈、观察；6、 整理面谈资料，修改整理工作分析调查表。提交人力资源部主任。2、绩效考核制度的建立。1、 根据工作分析结果，提炼出每个岗位的考核指标；2、 不同类人员，考核指标不同；3、 修订绩效考核制度，提交人力资源部主任审批。5、企业管理. 负责企业管理相关工作。6、完成领导临时交待的任务工作关系上级人力资源部主任下级内部关系公司各部门外部关系财政局、海关、外经贸、国税、地税、工商、外汇管理局晋升方向工作环境工作场所办公楼工作时间固定（周一至周五8:00-17:00）辅助设备计算机、计算器、打印机、电话、传真。职业病与危险性肩周炎、脊椎炎。任职资格要求资历要求人力资源管理或工商管理专业，大学本科毕业，从事过人力资源管理工作两年。所需资格证书助理人力资源管理师知识要求业务知识：精通工作分析、绩效考核、企业策划。管理知识：准确把握劳动法规，熟悉国家相关法律法规、熟悉财务、时间管理。技能要求基本技能：熟练操作计算机、掌握一种人力资源管理软件，英语方面借助工具，能熟练阅读。业务技能：能够独立操作工作分析、绩效考核、企业策划等方面内容。能力要求全面、先进的人力资源管理能力，对人力资源管理工作有深刻的理解；创新能力强、学习能力、协调沟通能力素质要求有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念；心态平和，能承受巨大的心理压力。计算机主管岗位说明书职位编号RL-03-001职位名称计算机主管所属部门人力部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要 公司IT架构的规划，四班系统的推广应用、维护和开发，公司局域网软硬件的维护工作，公司内外部网站的规划建设，收集分析各职能部门对IT技术的需求并确定解决方案，IT设备的采购工作，微机室的日常管理工作，指导监督计算机技术员的工作，领导交办的其它工作工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、 IT架构的规划根据公司实际业务需求和公司发展方向，制定能满足业务需求的和可持续增长的IT架构1、熟悉IT技术在企业的应用现状；2、了解各业务部门对IT技术的需求；3、熟悉各种相关IT技术的发展水平和应用效果；4、了解IT技术的发展方向。、四班系统的维护、开发和推广应用服务器操作系统的维护、四班数据库的维护、四班系统的事务处理、日常维护、补丁升级，根据业务部门的需求开发报表和特殊应用，指导各相关业务部门的四班应用，四班系统和其它应用软件的接口方案的设计1、 经常性的查看系统记录文件，对其中的错误信息和警告信息进行分析，查找原因并进行相应的处理；2、 经常性的查看数据库记录文件，对其中的错误信息和警告信息进行分析，查找原因并进行相应的处理；3、 对用户在四班应用中出现的问题加以指导解答，如果自身无法处理，通过电话寻求四班CSP人员支持；4、 对用户提出的特殊需求，首先分析需求目的和对四班系统的影响，如果本人能满足需求，通过开发工具进行开发，如果不能完成联系四班公司解决，如需付费需经公司领导同意后实施；5、 接到四班公司的系统升级光盘后，首先阅读相关说明，明确对现有业务的影响，如需升级应首先在测试服务器上进行，升级完成并和相关业务部门联合测试，确认没有任何问题后再在正式服务器上进行工作。3、公司外部网站的规划建设根据公司业务的发展和互联网技术的进步，及时调整、丰富公司外部网站的内容和网站推广方式，争取将网站建设为公司宣传、产品推广、扩大市场的有效平台1、收集整理公司和产品资料，及时发布公司和相关行业新闻；2、关注互联网的发展动态，寻找有效的手段宣传推广公司网站。4、公司内部网站的规划建设建成公司数据业务平台，将公司业务部门的数据集中并统一浏览界面，建议将传统纸张传递方式电子化，节省耗材并便于查阅1、分析业务部门数据处理流程，将数据整合在统一数据库中；2、采用统一开发平台，将用户界面统一为浏览器方式。5、指导、监督计算机技术员的工作对微机室的日常工作进行安排，使微机室工作效率最大化，并对技术人员予以技术和资源的支持并对工作效率和效果给予要求和评价1、 根据具体工作要求，安排对口人员解决处理问题；2、 事务处理过程中技术员寻求帮助时及时给予有效的帮助；3、 事务处理完成后，对结果进行评估和总结。6、临时业务处理当使用部门的计算机设备出现问题急需解决，而计算机技术员又不在时，将设备回复正常1、 使用部门请求帮助，说明出现的现象；2、 根据用户的描述初步做出判断和答复；3、 通过电话指导用户自己处理，如果用户不能自己解决，到现场进行处理。7、完成领导临时安排的任务工作关系上级人力资源部主任下级计算机技术员内部关系公司领导、部门主任、公司各业务、职能部门、公司其他员工外部关系天津四班公司、开平百事通公司、网通、IT厂商、计算机公司工作环境工作场所办公室工作时间固定（每周五天，每天八小时）辅助设备公司提供的计算机、打印机、电话、等办公设备 职业病与危险性电磁辐射较强、对眼睛、脊椎、肩部肌肉有影响任职资格要求资历要求计算机相关专业，大学本科以上学历，三年以上相关工作经验所需资格证书助理工程师知识要求计算机软硬件、网络、开发语言、ERP理论、数据库、国家英语四级以上，较好的计算机专业英文资料阅读能力技能要求能独自维护软、硬件系统，对工作流程具有分析能力并具有较高的软件开发能力， 能力要求学习能力、理解、执行能力、较强的领导、组织能力、分析判断能力、应变能力、交流能力。素质要求责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性自律性计算机技术员岗位说明书职位编号RL-13-004职位名称计算机技术员所属部门人力资源部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司计算机、周边设备、网络设施的维护。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责