OA办公系统需求分析说明书.doc

OA办公系统需求分析LOGO北京某某科技有限公司Peking Computer Corporation，Ltd2012年10月案卷号日期北京某某公司OA办公系统需求分析说明书 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 历史修订记录日期版本说明作者2011-09-09V1.0建立初始需求王某某目录1.引言11.1项目背景11.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能22.4流程图23.功能描述63.1公告通知63.1.1类别管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.2.5查看权限133.3知识管理143.3.1知识查看143.3.2我的知识153.3.3知识管理163.3.4类别管理173.3.5评论管理183.3.6专题管理193.4流程管理203.4.1流程管理203.4.2新增流程243.4.3审批过的243.4.4流程审批253.4.5所有流程273.5门户管理273.5.1新闻管理273.5.2类别管理293.5.3留言管理303.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤统计333.7投票管理343.7.1投票类别343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票统计373.8站内信383.8.1写信383.8.2发件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站413.9用户管理423.9.1用户管理423.9.2组织机构433.9.3密码修改443.9.4用户群组453.9.5职位管理463.9.6职称管理473.10系统管理483.10.1栏目管理483.10.2导航图片493.10.3系统参数503.10.4登录日志513.10.5异常日志523.10.6填写异常533.10.7操作日志543.11权限管理553.11.1角色管理553.11.2用户角色563.11.3公告通知权限573.11.4工作日志权限573.11.5流程权限583.11.6投票权限583.12在线用户583.12.1在线用户584.附录604.1系统说明601. 引言1.1 项目背景 目前国内中小企业办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。1.2 系统目标本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，没有附加其它不常用的功能模块，从而可以有效降低成本。如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。1.3 术语定义某某公司：北京计算机股份有限公司某某集团：唐山某某集团2. 总体需求2.1 用户现状某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系。2.2 任务概述l 目标 让小公司的日常事务可以在系统中有效展开 使工作规范、高效l 网站特点 分类明确、界面友好 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小企业最合适的业务功能 功能拓展方便2.3 主要功能系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下：l 公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。l 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询l 流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。l 知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等l 出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核l 站内信：公司员工内部的信息交流l 用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等l 门户管理：门户网站的信息发布与类别维护l 工具下载：下载公司常用的软件l 系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等l 权限管理：对各个角色的各个模块的使用权限进行管理l 在线用户：可以实时看到哪些用户在线，并可在线交流和留言2.4 流程图1 系统结构图2 流程建立步骤3 流程审批步骤4 首页截图图2-1 首页版本一图2-2 首页版本二3. 功能描述3.1 公告通知3.1.1 类别管理概述管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。用户定义 角色名称操作管理员类别维护业务名称涉及数据项备注类别信息名称排序父类别状态0.停用1.使用部分页面模拟图： 3.1.2 公告管理概述管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。用户定义 角色名称操作管理员增删改查业务名称涉及数据项备注公告通知信息标题内容类别发布时间发布人已读人数已读人附件状态0.未发布1.已发布排序部分页面模拟图： 3.1.3 公告查看概述普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。 用户定义 角色名称操作普通员工查看部分页面模拟图： 3.2 工作日志3.2.1 日志查看概述查看、评价其他员工的工作日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。用户定义 角色名称操作普通员工查看部分页面模拟图： 3.2.2 我的日志概述管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。当天的日志可以修改和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。用户定义 角色名称操作普通员工增删改查部分页面模拟图： 3.2.3 日志管理概述管理用户的工作日志。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.2.4 类别管理概述日志类别管理。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.2.5 查看权限概述可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。用户定义 角色名称操作管理员设置日志查看权限部分页面模拟图： 3.3 知识管理3.3.1 知识查看查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。用户定义 角色名称操作普通用户查看、评论、收藏部分页面模拟图： 3.3.2 我的知识概述用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。用户定义 角色名称操作普通用户上传、查看部分页面模拟图： 3.3.3 知识管理概述管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。用户定义 角色名称操作管理员增删改查发布、取消发布部分页面模拟图： 3.3.4 类别管理概述知识类别管理。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.3.5 评论管理概述管理知识库的平路、删除不当的评论内容。可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.3.6 专题管理概述知识库专题管理。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.4 流程管理3.4.1 流程管理概述根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，且各个属性间可以设置约束条件。如开始日期不能大于结束日期。流程步骤可以设置任意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一 是人事主管王经理。用户定义 角色名称操作管理员流程种类维护业务名称涉及数据项备注基本信息名称排序状态0.停用1.使用备注属性信息序号名称填写类型0.填写1.选择(选项可编辑)属性填写类型1.文本2.仅日期3.日期和时间4.数字是否主属性0.否1.是必填0.否1.是备注属性约束信息比较属性1比较属性2比较条件1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于部分页面模拟图： 3.4.2 新增流程概述发起一个新流程。用户定义 角色名称操作普通用户发起流程部分页面模拟图： 3.4.3 审批过的概述查看自己审批过的历史流程。用户定义 角色名称操作审核人查看审批过的流程部分页面模拟图： 3.4.4 流程审批概述处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核。如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。用户定义 角色名称操作审核人审核业务名称涉及数据项备注审核信息审核意见通过或退回审核说明对审核结果进行文字说明部分页面模拟图： 3.4.5 所有流程概述所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.5 门户管理3.5.1 新闻管理概述门户网站的新闻维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.5.2 类别管理概述新闻类别维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.5.3 留言管理概述管理用户留言。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.6 出勤管理3.6.1 我的出勤概述用户个人的出勤查看及签到，上班签到后可进行重新签到，但一旦进行下班签到后将不能再进行上班签到。用户定义 角色名称操作普通用户查看、签到部分页面模拟图： 3.6.2 出勤查看概述查看所有用户的出勤记录，并可根据用户、时间、日期等条件进行查询。用户定义 角色名称操作普通用户查看部分页面模拟图： 3.6.3 出勤统计概述管理员对员工出勤情况进行统计。用户定义 角色名称操作管理员统计部分页面模拟图： 3.7 投票管理3.7.1 投票类别概述对投票类别信息进行维护。用户定义 角色名称操作管理员维护投票类别信息部分页面模拟图： 3.7.2 投票管理概述管理所有投票信息，可设置投票名称、投票起止时间、投票选项、投票公开程度，投票权限等信息。用户定义 角色名称操作管理员管理投票信息部分页面模拟图： 3.7.3 我的投票概述我有权限进行投票的投票列表。用户定义 角色名称操作普通用户投票部分页面模拟图： 3.7.4 投票统计概述对投票结果进行统计。用户定义 角色名称操作管理员统计投票结果部分页面模拟图： 3.8 站内信3.8.1 写信概述写新邮件，收件人可以是一个用户或多个用户，也可以是某个组织机构及其下属所有组织结构的用户。用户定义 角色名称操作普通用户写信部分页面模拟图： 3.8.2 发件箱概述自己发送邮件列表，并可对发送过的邮件进行转发。用户定义 角色名称操作普通用户查看、转发部分页面模拟图： 3.8.3 收件箱概述自己收到的邮件列表，并可进行转发和回复。用户定义 角色名称操作普通用户查看、转发、回复部分页面模拟图： 3.8.4 草稿箱概述暂存的邮件。用户定义 角色名称操作普通用户查看、发送部分页面模拟图： 3.8.5 回收站概述被放进回收站的邮件，包括收件箱和发件箱。用户定义 角色名称操作普通用户查看、彻底删除、恢复部分页面模拟图： 3.9 用户管理3.9.1 用户管理概述维护用户信息，对忘记密码的用户进行密码重置。用户定义 角色名称操作管理员增删改查、密码充值部分页面模拟图： 3.9.2 组织机构概述企业组织机构维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.9.3 密码修改概述修改自己的登录密码。用户定义 角色名称操作普通用户修改部分页面模拟图： 3.9.4 用户群组概述把特定的用户添加到某个小组。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.9.5 职位管理概述用户职位信息维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.9.6 职称管理概述用户职称信息维护。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.10 系统管理3.10.1 栏目管理概述系统功能列表维护，设置导航菜单。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.10.2 导航图片概述管理导航栏的图片。用户定义 角色名称操作管理员增删改查部分页面模拟图： 3.10.3 系统参数概述设置登录页面的信息提示、登录后的页面顶部的信息通知、在线用户的更新间隔、默认密码等系统信息。用户定义 角色名称操作管理员设置系统参数部分页面模拟图： 3.10.4 登录日志概述查看和统计登录日志。详情查看可以查看登录人、登录日期、所属部门、登录IP等，可以根据登录时间、登录人进行条件查询。日志统计可以按部门查看登录次数，各部门所占比例，各个部门的登录用户分别是谁等。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.10.5 异常日志概述查看异常日志，维护人员可根据异常日志完善系统。用户定义 角色名称操作管理员查看、删除部分页面模拟图： 3.10.6 填写异常概述当用户在使用时发现系统问题而系统自身又没有记录这些异常时，用户可以手工将这些问题记录下来，为系统更新和升级提供很大的帮助。用户定义 角色名称操作管理员手工填写异常部分页面模拟图： 3.10.7 操作日志概述当用户进行增加、删除、修改等重要操作时，系统将会有操作记录，以备在需要时找到相应的责任人。可以根据操作人、操作类型、操作模块、操作时间、关键字等多种条件查询。用户定义 角色名称操作系统记录操作日志管理员查询操作日志部分页面模拟图： 3.11 权限管理3.11.1 角色管理概述系统用户角色信息维护，如管理员、部门主管、普通员工等，同时可设置每个角色具有哪些权限，不仅可以设置每个角色有哪些页面的权限，还