总工室管理体系.docx

总工室管理体系总工室管理体系（第一版） 编号： 编制部门：总工室 编制日期：二O一五年一月第一条 体系定位、职责和战略目标1.1 体系定位总工室作为集团为开发建设项目设置的一个的管理部门，肩负着为集团公司开发建设项目提供技术和管理支持，提升建设产品品质，提高开发建设项目经济效益及社会效益的重任.1.2 职责1.负责部门的管理体系建设，建立、健全、贯彻、实施与部门有关的各种管理制定； 2.负责收集审查项目施工组织设计，参与重大方案的论证制定； 3.参与项目的重要分部分项工程的验收及竣工验收； 4.协助处理施工过程中的重大技术问题； 5.跟踪项目的重要节点进展情况,如有偏差提出纠编措施； 6.配合合同评审及大型签证变更的审核； 7.组织项目检查评比,出检查评比报告； 8.根据各项目的年度考核指标要求按月对各项目工程指标进行考核； 9.配合进行设计方案的优化比选及设计问题的处理； 10.编制企业的质量安全标准； 11.领导安排的其他工作；1.3 战略目标 现阶段的战略目标主要分二个阶段实现，计划实现目标周期为2年。 第一阶段：2015年1月-2015年12月，建立和完善总工室的各项管理规章制度，形成一套系统的操作办法并在集团各项目公司推行。 第二阶段：2016年1月-2016年12月，管理和做法的标准化初步形成。第二条 体系的组织框架、团队建设及人员管理2.1 组织框架主任1名：周勇，全面统筹总工室的工作；设计顾问1名：协助制定结构方案；主任助理1名：黄明军，具体负责总工室的日常工作；其他管理人员：土建1名，安装人员1名。根据总工室工作的分工安排开展日常工作。各项目公司工程部: 具体负责各项管理工作在项目上的落实。2.2 团队建设及人员管理团队就是由员工和管理层组成的一个共同体，它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。团队的构成要素总结为5P，分别为目标、人、定位、权限、计划。因此为了搞好团队建设主要做好以下几方面工作:1.加强制度建设。制定和完善部门的规章制度，用制度以保证团队工作的正常、健康而有序地运行,保证工作有章可循、有章可依。2.制定明晰的奋斗目标。根据集团下达的总目标的进行层层分解,每一名管理人员都知道自己的年度目标,同时设置部门发展的愿景(战略目标)作为中长期目标. 3.加强部门人员的培养及激励。建立公平公正的考核激励机制, 在发展机会面前人人平等，为员工提供良好的工作环境，营造和谐的工作氛围，倡导简单真诚的人际关系.4.加强计划管理。把目标分解到具体的实施计划中，定期和不定期对计划实施情况进行分析对比，有偏差时制定纠偏措施。5.考核和总结.每实施半年进行考核和总结,及时发现存在问题进行纠正,同时对表现良好的进行精神和物质奖励。第三条 制度、流程的建设及优化计划3.1 制度、流程的建设制度、流程的具体内容详见总工室出的相应管理办法：进度管理办法、质量管理办法、安全管理办法，编制时间安排如下：序号名 称编制开始时间编制完成时间是否需优化备注1进度管理办法2015.22015.4否新制度2质量管理办法2015.22015.4 否 新制度3安全管理办法2015.22015.4 否 新制度第四条 工作边界、授权及绩效考核4.1 工作边界序 号工作任务集 团项目公司备注责任部门协助部门责任部门协助部门1体系建设总工室2进度管理总工室产品中心、合约、成本、采购等工程部设计、合约等职责分工详进度管理办法（四月完成） 3质量管理总工室产品中心、合约、成本、采购等工程部设计、合约等职责分工详质量管理办法（四月完成）4安全管理总工室产品中心、合约、成本、采购等工程部设计、合约等职责分工详安全管理办法（四月完成）5 10万元以上签证成本部总工室工程部设计、合约等职责分工详成本部颁发的签证管理办法6设计优化产品中心总工室工程部、设计部合约部等方案优化总工室产品中心、成本部工程部、设计部合约部等7合同评审合约部总工室合约部工程部等职责分工详合约部颁发的合同管理办法8质量、进度、安全检查总工室产品中心工程部设计部具休检查的内容以每次检查前的通知为准4.2 授权4.3 绩效考核绩效考核详见2015年度建华置地总工室考核指标表。 11 / 112015年度建华置地总工室考核指标表指标名称序号具体考核内容分值评分办法考核依据文件责任人备注部门指标类型体系建设12015年3月31日前完成本中心体系建设及优化方案的编制（签字定稿）51、每延误一天，减0.4分，最低为0分；2、编制内容包括以下内容：1）、体系定位、职责和战略目标；2）、体系的组织架构、团队建设及人员管理；3）、制度/流程的建设和优化计划；4）、工作边界、授权和绩效考核；5）、体系管理月报模板中心体系建设及优化方案签字定稿黄明军项目团队建设2组织至少一次总部与项目专业培训或交流讲座（在中心职能范围内选择培训题材、培训时间半天）3培训反馈意见得分/100*3分培训反馈评分表黄明军项目年度考核指标3.1落实各项目工程指标（具体指标详见附件1）40各项目工程指标完成率*40分按各项目工程指标考核依据文件黄明军3.2落实各项目安全生产指标（具体指标详见附件2）6各项目安全生产指标完成率*6分按各项目安全生产指标考核依据文件黄明军制度建设指标42015年4月30日前完成3个制度编制（以制度颁布通知为完成标准）需列明制度名称6完成一个得2分，最多6分制度颁布实施通知黄明军职能指标5.1在建项目工程进度、质量、安全等检查评分（每半年一次，总分100分，结合优质结构验收标准和市级文明工地验收标准）8每全面检查一次得4分，总分8分检查通知及检查评比报告黄明军5.2总工室统一编制各分部分项工程标准范本，各项目完成范本要求的工作内容8每完成一项得2分，到少完成4项，最高8分分部分项工程管理方案完成文件黄明军5.3对10万以上的重大签证变更事前审查，不出现不合理的重大签证变更8严格按公司签证管理制度执行，每违规一次扣1.0分，最低分为0分重大签证台账黄明军5.4每个新开项目设计优化或方案优化节省金额不少于20万，优化项不少于3个5全部达标得5分，每个项目每少1项优化成果扣0.4分，最低0分以书面确认的设计优化方案为考核依据黄明军5.5地上标准层（以及地下室）钢筋含量不得超过附件3表内的限量限制；如果确实必须超过附件3的限量要求，提供设计依据。6不按结构钢筋限量施工，每发现一个项目未达标扣1.2分，最低0分以设计合同为考核依据黄明军5.6地下基础及基坑支护方案选型合理，不出现由于选型不当而造成工期延长或成本增加5达标得5分，每有一个项目不达标扣1分项目施工过程中反馈的情况作为评判依据黄明军合计分数100备注：1、总部中心考核指标需包含各项目年度考核指标，通过分解确保年度考核指标的实现。总分100分，每项考核指标完成后应立即将证明文件提交运营部备案，超过考核时间1个月未备案的，该项指标为零分。每月5日提交跟踪情况表，对每项工作进度进行说明。第五条 体系管理月报模板5.1 进度管理月报表格 项目 月关键线路进度对照表（附表一）序号关键线路工作内容月计划进度月实际完成进度同年度计划对比偏差原因分析及纠偏措施12345789.说明：各城市公司项目经理部每月28日前报关键线路进度对照表,如遇周末或其他法定节假日在周末或其他法定节假日的前一天报总工室填报人： 时间 工程部经理： 时间 工程副总： 时间 5.2 安全管理月报表格 项目 月安全检查整改报表（附表一）序号本月检查出的典型问题