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文档简介

标准版员工的礼仪培训 礼仪对于个人来说是个人形象的主要表现,对于一个酒店来说代表企业的形象,而对于一个国家来说关系着国家的形象,因此礼仪它是一面“镜子”,能照出一个人的是“美”还是“臭”。掌握一些礼仪能使人变得更加美丽,能树立良好的企业形象。 礼仪:仪容和服饰礼仪、社交礼仪(日常社交礼仪、涉外社交礼仪) 一、仪容和服饰礼仪:一个有魅力的人,总是另人着迷的,这魅力源于一个人较好的容貌、飘逸的秀发、得体的服饰、美妙的饰品、智慧的语言、文雅的举止、倜傥的风度等,其中人的仪容和服饰是构成魅力的主要内容。 1、个人卫生礼仪一个清爽干净的人总是受欢迎的,一般人们不愿意与一个蓬头垢面、邋里邋遢的人交往,人们更愿意与一个干净整洁的人握手谈话。要常洗澡、洗头,保证衣服平整清洁,以一种清爽的心情去迎接他人。饭前饭后勤刷牙、多漱口,保持口腔清洁,不要留有口臭,尤其是吃了辣、腥味道食物后,更应清洗口腔,可采用口香糖或茶叶末清洗口腔异味,否则带着异味与人交谈是很不礼貌的。男人的形象是由“一头一脚”组合而成的,梳理好头发,让头发柔顺干净,皮鞋应锃亮。成功的男人是靠“挺”出来的,裤子要烫出缝来。2、举止礼仪举止体现在人的面部表情、站、坐、走、手等姿态,我们经常评价他人风度优美、气质超群,所谓的气质是一个人工作生活中的言谈、行为、姿态、表情等外在美的一种反映。表情礼仪:人的喜、怒、哀、乐、恐惧、愤怒、厌恶、蔑视等都是通过表情来传达的。表情礼仪中使用频率最高的是人的眼神和笑容。最主要的是眼睛,“眼睛是心灵的窗户”,很多人都是通过眼神来与人交谈的。一般交往中,尤其是谈话双方应关注对方,表示自己是重视对方的谈话、尊重对方、喜欢对方、眼神应表现出热情关切,切忌直勾勾的盯住对方,上下打量、左顾右盼。此外是笑容,微笑的人总是不容易让人拒绝的,现在很多企业都提倡“微笑服务”,在与人交往中也要多露点笑容。站姿:俗话说:“站有站相,坐有坐相”中国人有“站如松、坐如钟、行如风”的说法,站立时:端正、挺拔,身体的重心线应放在两只前脚掌上,双臂自然下垂,收腹挺胸坐姿:在休闲时,可根据自己的喜欢与舒适的程度,随意选择坐的姿态。但在正式的场合,坐姿大有讲究。就坐时应坐满椅子,人体重心垂直向下、腰板挺直、双膝尽量靠拢,男士可稍微分开。上班时,不得东倒西歪,和随意斜靠在椅背上,更不能跷二郎腿或把脚搁在桌子上。女士在夏天穿裙子时,应扶平后背的裙摆再慢慢坐下,切忌风风火火一屁股坐下。走姿:行走时仪态优雅,风度不凡; 要做到:稳健自如,轻盈敏捷;抬头挺胸、提腰收腹 基体姿态:背脊与腰部伸展放松,脚跟要首先着地,脚跟与脚尖要保持一条直线,“八字步”“斗鸡脚”都不太雅观。男士走路可稍宽,两手有力摆动,不要把手反背于身后,显得老气横秋或有优越感,也不要把手插入口袋,显得小气、拘束,特别是男士。手势:手势是口头语言表达到重要辅助,通过手势可以表达许多无声语言,如“OK”、“V”等手势要恰当,不要手舞足蹈禁止:当众用手挖鼻孔、修指甲、抓痒等左右手有明显的分工,并且有尊卑之别,在正规的情况下,右手为“尊贵之手”,用于进餐,递接物品以及向人行礼;左手“不洁之手”,仅用于沐浴或“方便”。在很多正规场合,以右为尊。 3、美容美发礼仪一个人的风度如何,容貌占了很大的比重,容貌的美丑并不在于一张脸孔的漂亮与否,“三分长相,七分打扮”,恰如其分的打扮自己才是最重要的。要保持一个亮丽青春的自我,一脸滋润细腻的肌肤是关键,而柔软光滑的皮肤来自细心的呵护,呵护愈多,皮肤就会健康美丽。要护肤首先要认识自己的皮肤,对不同质地的皮肤应给予不同的日常护理,这种护理涉及日常清洗护肤品选用以及饮食的搭配:干性皮肤:一般皮肤毛孔不显、不出油,风吹日晒易起皮屑。因此,早晚清洗脸部时宜选用油性、滋润效果好的洗面奶。现在市场上的洗面奶品种丰富,同一品牌的洗面奶又分为油性、干性、中性几种。洗面时最好不要选香皂,因香皂碱性较重,容易使皮肤更加干燥。干性肤质的人,在洗完脸后,宜选用含油脂或注明保湿性较好的护肤品。最好护肤品与洗面奶是用同一品牌的,并且日霜晚霜分开使用。干性皮肤者在临睡前应把日妆全部清洗干净,涂上晚霜再睡觉,这样可以使皮肤在晚间得到足够营养,同时可以防止皱纹产生。干性皮肤容易起皱,故日常生活中应保持愉快的情绪,保持皮肤足够的水分,日常饮食应多吸取含维生素A及油脂较多的食物,如胡萝卜、坚果类及多种水果等。油性皮肤:油性皮肤毛孔粗大,油腻发亮,易长粉刺和小疙瘩,不易起皱,经得起刺激,有时鼻翼两侧、下巴和额头上经常油光发亮,很易沾灰变黑。故清洗时,应使用干性洗面奶,或含碱性稍重的洗面奶清洗,然后涂上含油脂少、清爽型的护肤品。油性皮肤护理的关键是要保证皮肤清爽洁净,否则很易长粉刺和小疱。油性皮肤平日应少吃动物脂肪和甜食,多吃新鲜蔬菜和维生素C较多的水果。中性皮肤:中性皮肤从肤质上而言是最理想的一种皮肤。皮肤毛孔均匀,皮肤质地良好,适合各种洗面奶和护肤品,平日饮食保证多样化,切忌挑食与偏食,同时保证足够睡眠。实际上日常生活中大多数是混合型皮肤,两颊中性偏干,T带中性偏油。以上三种皮肤,除了要注意其特性外,护理皮肤的共同准则的:1、经常清洗皮肤,保持皮肤洁净,清洗宜用温水为好,不断用水抚脸拍脸,不要用毛巾使劲揉搓。毛巾宜选用全棉的柔软的毛巾,毛巾经常清洗晒太阳,终日不见太阳的潮湿毛巾细菌容易繁殖,致使皮肤毛囊发炎和发生皮肤湿症等。2、保证皮肤足够营养,不管什么皮肤,多吃含维生素A、维生素C、维生素B的食物,这样可以保持皮肤润泽有弹性、少皱纹。职业妇女(五分钟)以淡妆为好,基本步骤为:1)洗脸 洁肤调肤润肤根据自己皮肤的特性选用不同的洗面奶,洗完脸后,用调肤水,再用润肤霜(分日霜和晚霜,日霜应具有防晒的功能,SPF值最少在8以上,太阳下要15以上,睡觉前涂上晚霜,这样可以使皮肤在晚间得到足够营养,同时可以防止皱纹产生。)2)上粉底、粉饼根据肤质涂上护肤品,然后涂上粉底,再抹上粉。粉饼宜选择自己肤色的颜色,皮肤偏暗的不宜选太白太亮的粉饼,皮肤较黄的也不宜选太亮的粉饼。可选与自己肤色比较接近的粉饼为佳。扑粉均匀,脸盘四周及脖颈耳廓边均应扑上粉。3)眉毛、眼的化妆修眉:用眉笔根据眉骨的位子,找出眉头、眉峰、眉尾,三点一线用眉笔画出形状,把多余的眉毛进行修剪。眉笔有深咖啡和黑色两种,皮肤白皙的用深咖啡色的,皮肤较黒的用黑色的。眉型根据人的脸型和眼睛大小来全盘设计,切忌画的太重太粗,似两把卧剑,但也不能画的太细太长,似有妖气。选用眼线笔,一般选深咖啡和黑色画出上下眼线,眼线应精细为好,否则活像熊猫眼。然后在上眼皮的弧线处再细细划一条弧线,然后用手指抹匀,可适当再加上一些较亮的胭脂色,使得眼皮柔和有活力。4)用合适的胭脂,在脸颊凹隐处涂上少量的胭脂,不要涂得太浓厚。胭脂的颜色可根据自己的爱好和肤色来选定。5)涂口红,这是最后一步。口红选择不能太艳。上班族的口红色应以庄重典雅为宜,故可选择一些深红色的口红。唇形大小基本上按原来的样子,唇形太大的可略微缩小,唇形偏小的可适当加大。切忌血盆大口,让人生厌。美发每隔二、三天要洗头根据自己的脸型选择不同的发型根据不同的气质选择不同的发型、根据不同的年龄选择不同的发型4、服饰礼仪原则:1)整洁:不盲目追求名牌2)有个性:不盲目追求时髦,要根据自己的气质来选择3)和谐:要协调得体,要符合年龄、职业、场合、身材、皮肤等根据身材搭配高大:上衣要适当加长、款式简单,适宜穿横条格子的上装较矮:上衣要短、裤子要长、裤腿要小、盖住鞋面为好,穿高跟鞋,款式要简洁,不能穿横条纹的服装胖:不能穿紧身的服装,衣领以“V”型,裤子和裙不能穿在衣服外面,更不能用夸张的腰带,颜色以冷色调为好,不能穿横条纹、大格子和大花的衣服瘦:不穿太紧身的服装,色彩要明亮柔和,穿横条纹、大格子和大花的衣服 与年龄相符 不是所有的服装都适应同一年龄。年轻人:鲜亮、活泼、随意些中老年:相对应庄重严谨些,老年人不能太花俏,否则是老来悄色彩搭配合理:同色搭配 上淡下深、上明下暗 相似色搭配:奶黄与橙、绿与蓝、绿与青紫、红与橙黄 主色调搭配肤色白皙:适合穿各种颜色的衣服,“一白遮百丑”肤色偏黄:应避免用明度高的蓝色或紫色或黄色上装,黄上加黄,适合粉色调动,如粉白、粉红,奶白色、杏色、杏灰色肤色偏黑:尽量不要穿纯黑或紫色、褐色的上装,选比较明亮的颜色,如浅黄、鱼肚白、粉白 穿衣应分场合1、公务场合:应庄重保守,不可以强调个性,过于时髦或太随便,应穿西装、套装、套裙,颜色:藏蓝色、灰色、白色衬衫,肉色丝袜、黑色皮鞋,不能穿背心、短裤、健美裤、超短裙、迷你裙、皮裙、露脐装等;2、社交场合:应时尚个性如看演出,出席宴会,参加舞会,登门拜访、参与聚会登场合可以穿摩登的体现与众不同的个人特点。3、休闲场合:舒适自然居家休息、健身运动、游览观光、商店购物登牛仔装、运动装、夹克、T恤、短裤睡衣不能穿,只能在卧室里穿穿衣要得体,有穿衣之道穿西装:1、穿之前,将位于上衣左袖袖口上的商标或纯羊毛标志等先拆了2、坐着的时候,可将西装上衣的衣扣解开,站立后,尤其是要面对他人时,应将西装上衣的扣子系上。3、衣扣系法:双排扣,衣扣全部系上;单排两粒扣:只系上边的那粒衣扣;单排三粒扣:系上边的两粒衣扣,或单系中间的那粒衣扣。4、穿西装时,最好不要内穿羊毛衫,非穿不可时,只允许穿一件单色薄型的“V”型羊毛衫,不要穿开领的、花哨的或同时多件羊毛衫。穿长袖衬衫:下摆在正式场合一定要扎在裤腰之内;袖管不仅不可以卷起来,袖扣还一定要系上。打领带:领带结的大小,最好与衬衫衣领的大小形成正比。领带打好之后,其下端应当正好抵达皮带扣的上端。这样,领带不会从西装上衣下面露出来。打领带不一定非要领带夹,用的位置:七粒扣衬衫自上而下数第四、五粒衣扣之间。搭配技巧:有一位服装设计师曾说,服装的效果是搭配出来的,而不是穿出来的,色彩搭配:袜子、裙子搭配: 穿西装的学问:一、穿西装可以不扣上钮扣,但当在正式场合扣上钮扣时,最下面一粒钮扣不能扣上。 二、西装上口袋里除了可以插西装手帕,不能插任何物品,尤其不能插上一支笔。 三、穿西装必须穿皮鞋,其他任何鞋均不可以穿。 四、手伸直时,衬衫袖口比西装袖口长一厘米左右。 五、系领带时,衬衫第一粒钮扣必须扣上;不系领带时,衬衫第一粒钮扣必须打开。 六、西装的任何一只口袋要少放物品,不能塞得鼓鼓囊囊的,显得不平挺。 七、穿西装切忌弄得皱巴巴、油腻腻的,且要注意西装颜色、款式与领带、皮鞋的搭配。 只要懂得以上穿西装的学问,就会给人既潇洒又得体的感觉。 二、日常社交礼仪l 在办公室打招呼的礼节一、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。二、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。三、老板招呼你时,你要客气地回答“是的,老板(潘总)”,“是的,先生”。四、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。五、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等六、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。七、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时,你就该站起身来:1、顾客(不论男女)进来时;2、职位比你高的领导;3、职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;4、开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;5、贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。 l 乘电梯的礼仪1、电梯门口处,如有很多人在等候,此时请不要挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来,而且应先让电梯内的人出来后方可进入,不会争先恐后。2、男士、晚辈或职员应站在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行进入电梯,自己随后进入。3、与客人一起乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。4、电梯内由于空间狭小,千万不能抽烟,不能乱丢垃圾。5、在电梯里,尽量站成“凹”字型,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。6、进入电梯后,正面应朝电梯口,以免造成面对面的难堪。7、即使电梯中的人都互不认识,站在开关处者,也应为别人服务。8、在电梯内不能大声交谈、喧哗。l 电话礼仪:1、打电话的礼仪:打电话是一门艺术,打电话要注意的礼节也很多1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ”5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”7)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。8)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。10)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。11)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。 2、接电话的礼仪1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”2)一般拿起话筒后,应说“您好”3)再自我介绍,需要我帮忙吗?4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。 3、电话的声音礼仪声音要充满表现力。使对方通过你的声音感受到你是位精神饱满,全神贯注的人,不要无精打采、睡意惺松声音要亲切自然,不要装腔作势说话时要面带微笑,微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感。语言表达尽量简洁明白,切忌罗嗦,要口齿清晰,吐字干脆,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。 l 交换名片的礼仪1、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。2、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。3、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。4、不要无意识地玩弄对方的名片。5、不要当场在对方名片上写备忘事情。6、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。 l 抽烟的礼仪:对于爱吸烟的客户,有时递上一支香烟,犹如用一把钥匙,可以启开禁闭的话匣子,用烟来联络感情,调节情绪和时间,确实有一定好处。但是现在,不会抽烟,不喜欢抽烟的人逐渐多起来,有的人怕抽烟有害健康,讨厌抽烟的人。敬烟时若对方拒绝吸烟,则不要强让,更不能逼人吸烟。拿烟的手法如果不向客户打声招呼,就自顾抽烟是不礼貌的。如果你不能确定客户会不会抽烟,你可以拿出烟盒来,向客户说:“请抽烟”,如果客户说“我不会”时,你不能说“我也不会”,而应该说:“我也没有烟瘾,等会抽吧!”,顺便把烟搁在桌子或茶几上。在办公室、公共场所、公共汽车上是禁止吸烟,就决不能抽烟,否则会造人白眼。如果你有抽烟的习惯,记住在点烟之前,应先行询问座位附近的客户是否介意你抽烟。如果介意的话就不要抽,即使不介意也不要在办公室内吞云吐雾。吸烟时烟灰、烟蒂、火柴棍不要乱弹乱丢在地上,当别人替你拿来烟缸时应道谢。吸烟时应注意不要吐烟圈或把烟雾喷到别人脸上。如室内烟雾弥漫则应主动打开窗户,消散烟雾。吸烟时不要嘴里叼着烟和别人说话,不要猛吸或嘴里发出响声,烟蒂放入烟缸后要熄灭,以免冒出难闻的呛人烟味。l 介绍的礼仪:介绍他人相识时,要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士,后介绍女士;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?”,否则万一张冠李戴,会很尴尬。介绍时最好先说:“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”,“请允许我自我介绍。”打招呼男士为先,握手女士为先。介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。l 握手的礼仪:1、在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着与人握手,但如果两人相邻或相对都是坐着,可以微屈前身握手。2、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加亲切感。l “上座”和“下座”的区分离入口远的地方为上座,离入口进的是下座。右边是上座,左边为下座。如果既有靠墙的沙发,又有不靠墙的沙发放在会客室里,那么以靠墙的为上座。不管你进入会客室、办公室或客户家里,不要坐到上座。坐3人沙发时,不要坐在两端,应坐在中间,会显得落落大方、谈话的感染力会增强。l 坐车的礼仪 坐双排、三排座轿车时, 座次的排列:因驾驶员的身分不同而不同。主人1、 若一人乘车,必须坐在副驾驶座。 若多人乘车,必须推举一人坐副驾驶座,不然对主人失敬。司机2、 副驾驶座是车上最不安全的座位,按惯例,在社交场合,该座位不宜请妇女或儿童坐,在公务场合,叫随员座,秘书、翻译及陪同人员就座。 称呼:泛尊称:适用于任何场合,先生、小姐、夫人、女士荣誉性称呼:博士、教授、医生、律师、法官、工程师、公务性称呼:总经理、经理、部长、主任一般性称呼:直接称呼他人的姓名 男员工的仪容、穿着与姿态一、仪容1、头发头发最能表现人的精神,要梳洗整洁,不要蓬松杂乱。2、耳耳朵内须清洗干净。3、眼眼屎绝不能留在眼角上。4、鼻毛照镜子看鼻毛是否露出鼻孔。5、口齿牙齿要刷洁白,口中不可残留异味。6、胡子胡子要刮干净或修整齐。7、手指甲要修建整齐,双手不可不清洁;手脏的话,您握着的任何商品都会贬低它的价值。二、服装1、衬衫领带每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装、领带协调。2、西装最好西装及西装裤同一花色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一钮扣要扣住,西装上口袋不要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。3、鞋袜鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。4、皮带系皮带要高过肚脐,不要选用怪异的皮带头。5、笔插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。6、名片夹最好使用品质良好的名片夹,能落落大方地取出名片,名片夹最好放在西装内侧口袋。三、姿态1、站立等待得姿态碰到某些站立等待的场合时,你可将脚打开,双手握于小腹前,视线维持较水平微高的幅度,气度安详稳定,表现出自信的大度。2、椅子的座位方法多半从椅子的左侧入座,紧靠椅背,上身不要靠着椅背向前侧,双手可轻握于脚上或两手分开于膝前,两脚的脚后根靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;若是坐在较深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端;若往后仰靠在沙发椅上,下颚将往上抬,鼻孔内的鼻毛容易被对方看到,这种坐法应尽量避免。3、手的指示方法当您要用手指引某样物品或接引客人指示方向时,可将食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。女员工的姿态一、站姿女性站立时,双脚要靠拢,膝盖打直,双手可自然地放在腹前,背部挺直,两眼凝视目标。二、坐姿静坐聆听时,可双脚交叉或并拢,双手轻轻地放在膝盖上,两眼凝视说话对象。三、走姿抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夹可轻放置于臂膀肩。 1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑; 3.着正规套装,大方、得体; 4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 5.裙子长度适宜; 6.肤色丝袜,无破洞(备用袜); 7.鞋子光亮、清洁;8、全身3种颜色以内胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。 热情、主动、微笑的培训本月部门提出进行“热情、主动、微笑”的主题质量改进,并对此制定培训计划如下:进行思想培训纠正错误的观念和意识:一、在日常的服务工作中,常常有几种错误的观念和意识,不利于提高我们的服务质量:1.在客人的需要不符合浴所服务的工作程序或服务程序时,如果客人的需要是正当的,我们往往不是尽力从客人的角度出发,急客人所急,想客人所想,千方百计地去满足客人一些个性化的需求。我们仅重视了规范化服务而忽略了个性化服务的观念。2.服务人员在工作中难免会出现一些小疏忽小错误,但是当问题出现时,员工往往只是掩盖或尽力替自己寻找一些借口来弥补过失,使得客人的感受愈来愈差,甚至导致客的过激行为和语言。3.确实是顾客的错误,但员工缺乏浴所所倡导的“把理让给客人”,“客人永远是对的”这些服务理念的认识。因而不会给客人一个台大伤害客人的自尊和面子,从而使矛盾激化,造成客人投诉。4.有时客人的素质较低,服务人员认为这样的客人不配“上帝”,在接待时厌烦,鄙夷的神情溢于言表。二、见于对以上问题的认识,为避免以上事件的出现在日常工作中应用职业五声服务。即:问候声(如:您好)接待中服务声(如:对不起,打扰一下,请问)得到别人帮助应有感谢声(如:谢谢)做错事或做不到的事应有致歉声(如:实在对不起或非常抱歉)送别客人应有道别声(如:再见)。在坚持五声服务的同时,还应杜绝四语:不尊重客人的蔑视声。缺乏耐心的烦躁声。自以为是的否定声。刁难他人的斗气声。进行谈话培训纠正错误的说话语气和态度一、在与客人平时的交谈中,要本着真诚、和蔼、热情友好的态度与客人交谈。w要用正确的称谓正确礼貌地称呼客人,用词文雅,使用规范合乎礼仪的礼貌用语,避免使人为难的话题。w语音应以低音为主,但要吐字清楚,语句清晰,语气委婉含蓄,避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力。w语调要注意高低昂扬适度,亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象。w要运用语气词来表达感情色彩;语速要因人而异,快慢适中根据不同的对象,灵活掌握,恰到好处地表达让人听明白,让人理解,收到良好的效果。不可在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工;态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;尽量给予客人适当的赞美;二、与客人交谈的礼仪与注意事项1、我们在与客人交谈不适宜向客人询问或避免询问有关客人隐私和风俗习惯方面的问题,包括:w有关宾客的年龄、体重,尤其是女宾的年龄、体重方面的问题;w有关宾客的薪水,财产的数额及其分配的问题;w有关宾客的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题;w有关宾客身体残障和缺陷的问题;w有关宾客馈赔礼品价值方面的问题;w有关客客信仰的宗教忌讳方面的问题。w有关宾客民族习惯与内俗忌讳的问题。w有关宾客国家政治敏感或令其屈辱性的问题。2、与宾客交谈时仪态方面注意事项w不宜东张西望,应注意倾听客人的谈话;w尽量少用手势,在指点方向等不得已的情况下应抬手臂伸手掌,不宜用手指指指点点;w不应看手表;w不应在口中咀嚼食物和乱丢果皮;w不应当客人面打哈欠、喷嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,侧身为之并道歉;w不宜流露着急、不屑一顾、鄙弃的表情;w切忌当客人面抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、*腰抓脚、掸衣抚背等,也不宜手舞足蹈、前仰后合状;w不做说悄悄话状,也不凑身*近客人听他说话,保持适当身体距离与良好姿态。3、与宾客交谈时的仪态与宾客交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿,态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;表情轻松,多露微笑;如与农业生产人在静止状态说话时应保持适当的距离,一般以11.5米为宜;如与客人在行走时交谈,应注意处处礼让客人先行。其基本要求是:庄重、大方、谦恭、友好。4、与客人交谈时语言方面注意事项w称谓得当,正确礼貌地称呼客人;w用词文雅,使用规范合乎礼仪的礼貌用语;w避免使人为难的话题;w语音适当,语调轻和,语气委婉含蓄;w避免争执,善用幽默,掌握语言应变能力;w不轻易下结论;w不在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工;w态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;w尽量给予客人适当的赞美;w忌不懂装懂和缠着客人练习外语。5、常用十四字礼貌用语您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。6、使用应答语当客人表示赞美和夸奖时,作为员工应酌情礼貌回答“谢谢”、“您过奖了”、“我很高兴您喜欢我们饭店”、“谢谢,很乐意为您服务”等。7、常用征询语w我能为您做点什么?w对不起,您可以说慢一点吗?w如果您不介意,我可以?w您喜欢吗?w您喜欢还是?w我可以吗?w您愿意还是?w对不起,打扰您一下,请问?w您看,这样可以吗?w请问您还需要点什么吗?8、向客人表示歉意时w在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪。w道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感。w道歉不可过份自谦,低三下四,只须表示“对不起”,态度诚恳即可,否则会令人感到虚伪,有损自己形象与人格。w道歉应有事实依据。认错不宜夸张,适实适事,尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误,否则会给饭店带来不必要的损失。9、使用告别语?告别语是与人分别时所用的礼貌语言,以进一步加深留给对方的印象与友情,故语言中带有较多的挽留、惜别、祝愿等用语。w当客人暂离开您服务的地方,可以说“再见”、“慢走”、“呆会儿见”、“明天见”、“欢迎随时光顾”等。w当客人办完手续离店时,可以说:“希望您常来”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“欢迎下次再来!”等。w当你离开客人房间或服务处所,可以说:“晚安,小姐(先生)”、“请好好休息,再见”,“我得去了,谢谢您,再见”等。进行服务礼仪培训在服务要用最佳的仪态来为客人服务要求在与宾客交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿,态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;表情轻松,多露微笑;如与客人在行走时交谈,应注意处处礼让客人先行。其基本要求是:庄重、大方、谦恭、友好。一、接待的标准用语前台接待人员做为销售的首角,还必须为客人提供关于浴所的设施及服务项目的准确信息,应熟练掌握店内各种设施的位置、服务项目和营业时间。除此之外,还要熟知市内、省内的旅游景点、乘车路线和其他相关信息。我们的接待礼仪标准用语如下:当客人进入大厅,马上迎前,应目视客人主动上前微笑、问好。先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/您洗浴还是住宿?客人如果要查询洗浴或者住宿的客人:先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/、您能告诉我您要查询的客人的手牌号码吗?二、接待注意事项作为一名前厅接待需要熟练掌握大量的各个方面的知识,要做到客人问到就好迅速的作出准确的回答,查询要迅速,回答要准确快速。 这里是接待客人的第一个环节及最后一个环节,工作应有序,讲究效率。因此,在进行问询工作时,我们因注意:客人多时,应做到接待第一位,问询第二位,再问候第三位客人,并说对不起,请稍候。如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率。接待客人态度应和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。工作时要全神贯注,不能出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不可边为客人服务边接电话。要学会观察客人,记录好客人的资料及客人的喜好,这样可以为以后的工作做好准备工作。对待客人要一视同仁,要做到六一样:高低一样:即对高消费客人和低消费客人一样看待,不能重高轻低。内外一样;即对国内客人和境外客人一样看待。华洋一样;即对华人客人(包括华侨、外籍华人和港、澳、台客人)和外国客人一样看待。东西一样:即对东方国家(指第三世界的发展中国家)和西方国家(指发达国家)的客人一样看待,不能重西轻东。黑白一样:即对黑种人客人和白种人客人一样看待,不能重白轻黑。新老一样:即对新来的客人(第一次来本地的旅游者)和老客人(回头客)一样看待。要努力完成客人的一切承诺,对办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己已尽了最大努力却没有办法解决,同时最好介绍客人到能满足客人要求的其他地方去。处理好宾客投诉,对一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。如,客人抱怨房间设备和服务问题时,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将立即通报有关部门并得以纠正,防止此类问题再次发生。如客人对浴所或设备维修仍不满意,应告知大堂副理(值班经理),尽量避免使客人不满而归。我们接待应随机应变,善于处事。客人住在宾馆酒店里,经常会发生一些意想不到的事情。客人都会救助于我们。因此,大家要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。五、电话礼仪1、非总机员工接听电话规范电话铃响不得超过3遍就应拿起话筒;拿起话筒马上自报酒店或部门岗位或自己姓名,并做问候,如“你好,XX洗浴”或“您好,我是XXX”或“您好,请问需要我帮助吗?”等;如果对方语焉不详或是错号时,也应礼貌回答“对不起,您可能拨错号了,我们是XXX,您要的XXX的号码是XXX。”而不应粗鲁挂下。如果对方找其他部门的员工,可礼貌地告诉他联系办法。如果对方找本部门员工,请其将电话打到休息室,如该员工不在或不宜接电话时,应简明扼要说明并表示可以转告对方的内容,用笔记录后在复述,同时留下来电人的姓名与联系办法以代转告该员工。原则上在工作岗位不应接听私人电话。2、无论哪个部门的员工打工作电话,虽不与通话者见面,但声音和 语言是一种信息,时时反映着饭店的水准与形象,所以饭店员工打电话时应养成习惯,注意以下事项:不管对方态度保持如何,始终保持柔和亲切的音调,发声忌用假嗓,音量中等,不让对方感到过轻或过重,在声音上给对方建立良好的印象。打电话前先准备谈话内容和纸笔,简明扼要、表达清楚,忌在电话中闲聊和占线时间过长,给对方干练高效的印象。打电话时应先问候,报上自己的单位与姓名以及要找的对方姓名的恰当称谓。如“您好,我是XXX洗浴XX,请找XX 先生”。听电话时应仔细,并间或出声,如“嗯”“啊”“好”“可以”等词表示自己在专心听且明白了对方的意思,长时间不出声无反应是不礼貌的,重要信息以纸笔记录。通话完毕应道礼貌用语如“谢谢”、“再见”等,并等对方挂继自己再轻轻挂电话。浴所某些业务部门如公关部、销售部、餐饮部等有邀请电话或业务上感情联络的电话,宜选择恰当的时机,最好是对方工作间歇或休息时间,简要但诚挚地邀请或问候,会起到工作上意想不到的效果.六、总机话务员接听电话的礼仪酒店总机话务的服务是酒店声音的橱窗,其职责是沟通浴所与外界、浴所与住客、住客之间的联系。话务工作的好坏、水平高低直接影响人们对浴所的印象,也直接影响到浴所的工作。1、接听电话“三响之内”接听所有的来话,务必在三声响内接电话。先问好、再报单位早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!洗浴。”或“早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!总机。”注意聆听 听电话时要注意,仔细聆听对方的讲话,要把对方 的重要讲话进行重复和复核,应不时的用“嗯”、“对”、“是”来给对方积极的反馈。如果对方是投诉或是反映问题,接听时要耐心,回复对方的话要特别注意语气和措辞,要体现出热情、诚恳、友善、亲切, 并使对方能体会到你对他的关注。不得利用工作之便办私事不可在工作时间拨打私人电话,如果遇到家有急事来电话,应从速结束,不要讲废话,把时间浪费在无聊的谈话之中。2、转接电话的礼仪:接起电话:“早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/洗浴。有什么我可以帮您的吗?”如果客人想要转xx房间电话,应重复一边号码,确保准确无误后方可将电话转接过去,同时也要操作准确。输入了电话号码的同时应仔细的核对一边号码,看是否准确,以避免手误将号码输入错误,确保准确无误后再按下发号键。如果客人要询问事情,应仔细听清楚对方要询问的事情,应耐心,不可有不耐烦的情绪。如果自己知道答案可直接告知客人,若不知道且勿随便告知对方,可将电话转接到可以解决对方的疑问的部门。“先生/小姐!对不起!(十分抱歉)您所询问的事情我不太清楚,是这样我帮您将电话转入XX部门,这件事情是由他们负责的,他们会给您一个满意的答案,您看这样可以吗?”然后将电话迅速转入相关部门。3、电话保密礼仪:如果客人要求话务员对它的房间进行保密处理,我们应在话务台上做相应的操作。若有客人需要我们替他转接已进行过保密处理的房间,我们应回答:“对不起!房间无人接听。”4、叫醒服务礼仪:如果客人要求叫醒,应记录清楚房号和时间,准确在电脑上进行相应设置操作,不得耽误,如果叫醒不成功,可进行人工叫醒。不可疏忽。七、行李员的礼仪行李员主要工作时,为来到或离开宾馆酒店的客人运送行李,为住店的客人递送包裹、报纸、信件、电报、电传等。行李员站立于大门两侧,代表宾馆酒店迎接客人,同时又要主动为客人服务。回答客人的各种询问,型客人介绍宾馆酒店的情况。1、微笑欢迎,鞠躬问好,帮卸行李对抵店的客人以微笑点头表示欢迎并同时鞠躬问好:“早上好/中午好/下午好/晚上好!欢迎光临。”如果看到客人的行李较多,应主动帮客人将车上的行李卸下,并点清行李件数。2、动作有礼行李员动作应有礼貌,及时并且清稳,不可用脚踢行李,对易破的行李要注意,客人如果要自己提取行李的不可勉强接过来。3、引导客人办理手续引导客人到登记处办理住宿手续。客人办手续时,应在客人身边等候。迎领客人时,要走在客人二三步远的左前方,步子要稳。4、引导客人时的礼仪以前为尊,以右为大的原则;女士优先为尊的原则;接近门口划电梯口,员工应超前为客人开门;请客人先进,出门时亦同。主动征得客人同意后为其提行李;三人同行,以中为尊,右边次之,左边为末。5、看管行李以正确的姿势立于客人身后约1.5米处,替客人看管行李,并随时听从客人吩咐和前台服务员的提示。6、送客人到房间待客热办妥手续后,应主动上前向客人或前台取房间钥匙,引领客人到房间。一路上对客人要热情主动,遇有转弯时,应回头微笑,向客人示意。如果客人有事去别处,要求行李员将行李送上房间,此时行李员应以看到客人房间钥匙的号码为准,如没看到客人房间钥匙上的号码,只是客人讲的,则要先向前台核实后再送上房间。7、搭乘电梯搭乘电梯时,先将一只手按住电梯门,请客人先进入电梯,进梯后应*近电梯控制台站立,便于操纵电梯;出电梯时,让客人先出。出电梯后,继续引领客人到房间。8、入房前进入房间前,要先按门铃,再敲门,“您好!服务员。”连续问候三声后如果房内反应,再用钥匙开门。9、开门后先将房卡插入总开关,立即退出将钥匙交回给客人,请客人先进入房间。开门后,如果发现房内有客人的行李、杂物或房间未打扫干净时应立即退出,并向客人道歉,紧急与前台接待联系,先找一个临近且干净的房间让客人先休息,待前台人员调整好后再将客人带进房间。客人入房后,如对房间不满意,要求更换房间时,应立即与前台联系为客人换房。如果个别客人要换房间,但换后仍不满意,提出再换或换回原来的房间,行李员完成换房工作后应将结果通知前台。10、随客进房随客人进入房间后,将行李放到行李柜上或按照客人的吩咐放好,然后向客人介绍房间的设施各种设施的使用方法。房间介绍完后,征求客人是否还有吩咐,客人无其它要求时,向客人道别,道谢,祝客人愉快。迅速离开,要面对客人后退,将房门轻轻拉上.11、寄存行李客人如果到前台要求寄存行李时,行李员应主动向客人问好,“xx先生/小姐,早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!请问您要寄存行李吗?”帮客人填写行李寄存单,询问清楚寄存的是什么物品其中易燃易爆、食品、易碎品、贵重物品酒店规定不予寄存。“请问您的行李装的是什么东西呢?我们酒店有规定易燃易爆、食品、易碎品、贵重物品时不予寄存的。”“请问您什么时间取呢?”“您能告诉我您的房间号码吗 ?”提示客人寄存行李过夜要收取费用(每件行李2元钱)。12、轿车座位的礼仪在我国如果是计程车,司机在前排左位,以其后排最右侧座位为首,后排最左侧座位为次,后排中间座位再次,前排司机右侧座位最次。帮开门时应先开后排右侧,再开后排左侧,最后开前排车门。如果是家车,司机是主人,则座位应以驾驶座右侧为尊,后排右侧次之,后排左侧再次,中间座最末。开车门次序也一样,但若有女士在列,则应先开后排右侧车门,因为按国际通例,除非女宾要求,一般不坐前座。13.开车门礼仪当来宾乘坐的是轿车时,门卫迎宾应车停人到,站在车

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