公务接待礼仪培训(ppt 42页).ppt

公务接待礼仪 易斌 专业提供企管培训资料 目录 1 公务接待礼仪2 办公室公务接待礼仪3 室外各公务场合接待礼仪 1 1公务接待礼仪 1 1 1公务接待含义 指党政机关 包括党的机关 国家权力机关和国家行政机关 即机关组织在对外交往和公务活动中形成和产生的接待事务和活动 1 1 2公务接待礼仪含义 机关组织在公务活动中应具有的相互表示尊重 敬意 亲善和友好的行为规范与准则 1 1 2公务接待礼仪 办公室接待礼仪公务接待礼仪室外接待礼仪迎送车行会见会议谈判宴请参观 2 1办公室接待礼仪 办公室接待 外正其形 敬 饰 礼 内正其心 敬 德 礼 仪容仪表 姿态着装 举止行为 握手介绍名片电话交谈 单位内部 上级 平级 下级 单位外围 领导部门 相关单位 人民群众 2 1 1办公室仪容礼仪 头部修饰 发部 面部 手部 化妆规范 自然 美化 协调 禁忌 仪姿仪态站姿 头正 肩平 躯挺坐姿 腿直 身正 文雅行姿 步位直 步幅适度 步速平稳表情 大方 自然 专注 友善 专业提供企管培训资料 2 1 2办公室着装礼仪 一 符合身份 政务着装 庄重 保守 典雅 制服 忌 制便混穿 忌脏 破 乱 忌随意搭配 西服 三色原则 三一定律 三大禁忌 裙装 忌黑色皮裙 裙鞋袜不搭配 光脚三截腿 2 1 2办公室着装礼仪 二 区分场合 公务场合 重保守 宜穿 套装 套裙 制服此外考虑 长裤 长裙 长袖衬衫 社交场合 求时尚 个性宜穿 礼服 时装 民族服装 休闲场合 求自然 舒适宜穿 运动装 牛仔装 沙滩装 T恤 2 1 3办公室会面礼仪 称呼礼仪正式称呼 行政职务 技术职务 泛尊称不适当的称呼 无称呼 不适当俗称 地方性称呼介绍礼仪介绍自己 1 先递名片 2 时间简短 3 内容完整 单位 部门 职务 姓名 顺序 介绍他人 尊者优先了解情况原则介绍集体 介绍双方 先卑后尊 介绍其中各自一方时 则自尊而卑 专业提供企管培训资料 2 1 3办公室会面礼仪 名片的使用交换名片的顺序 由近而远或由尊而卑 位卑者应先递名片给尊者名片索取 交易法 谦恭法 联络法名片的递交 不用左手 不背面颠倒 不高于胸部 不用指夹 请多关照 常联系 名片的接受 起身站立 面含微笑 目视对方 双手接 默读 放入名片包 夹中名片的管理 分类收藏 2 1 3办公室会面礼仪 握手礼仪握手要求 目视对方 面带笑容 稍事寒暄 稍许用力伸手顺序 职位身份高先伸手 女士 已婚者 年长者 主人待客人时主人 客人告辞时客人握手禁忌 三心二意 戴墨镜 戴手套 只用左手 与异性握手时用双手 2 1 4办公室电话礼仪 座机的使用拨打电话选择对方方便的时间开始曲 致问候 自报单位 职务 姓名 感谢代接代转之人长话短说 三分钟原则 规范内容 事先准备 简明扼要 适可而止注意举止 2 1 4办公室电话礼仪 接听电话接听及时 铃响不过三声礼貌应答 自报家门 并问候对方分清主次 要耐心 对打错电话者不要训斥常规应付 重点情节要重复 电话掉线要迅速再拨代接电话 以礼相待 尊重隐私 记忆准确 及时传达代接电话时 首先要告诉电话拨打方其要找的人不在 然后才可以问他系何人 所为何事 绝对不允许将这一顺序颠倒做好记录 有专门的电话记录薄 记好五个 W Who where when why what how 签上接电话人的姓名 接电话时间 专业提供企管培训资料 2 1 5办公室待客礼仪 文明待客 来有迎声 问有答声 去有送声礼貌待客 问候语 请求语 感谢语 道歉语 道别语热情待客 眼到 口到 意到注意 表情 神态自然 与交往对象互动 举止大方 2 1 6办公室谈话的礼仪 说什么 忌选话题 不得非议党和政府 不可涉及国家与行业秘密 不得背后议论领导 同事与同行 不得涉及格调不高之事 不得涉及个人隐私之事 收入 年龄 婚否 健康 个人经历 宜选话题 拟谈的话题 格调高雅的话题 轻松愉快的话题 时尚流行的话题 对方擅长的话题如何说 接受对方 交谈四忌 忌打断对方 忌补充对方 忌纠正对方 忌质疑对方尊重他人 讲普通话 声音低 速度慢 神态专注 与谈话对象互动 2 办公室接待礼仪 2 2办公室接待礼仪 内正其心 2 2 1办公室接待礼仪 尊重人的本性与上级相处 尊敬 面子 与平级相处 本位 换位 与下级相处 顺从 服从 与群众相处 持经 达变 2 2 1办公室接待礼仪 中式领导行为科学 六字真诀 专业提供企管培训资料 2 2 1办公室接待礼仪 思虑方式 法理情 在法定范围内衡情论理 处事原则 情理法 做事合情合理到中法 中式领导行为科学 处事原则 2 2 1办公室接待礼仪 中式领导行为科学 为人原则 2 2 1办公室接待礼仪 中式领导行为科学 越级处理 专业提供企管培训资料 3 政务接待流程 3 1公务接待礼仪 迎送 行进中的位次排列常规并行 内侧高于外侧 中央高于两侧常规单行 前方高于后方上下楼梯 宜单行 前方为上 男女同行 女士居后出入电梯 客人后进 先出出入房门 白天 位高者先入 晚暗室陪同先入开灯 乘坐轿车的位次排列公务用车 上座后排右座社交应酬 上座为副驾驶座接待重要客人 上座为司机后面座位陪同人员上下车顺序开车门 护顶 3 1 1公务接待礼仪 车行 3 2公务接待礼仪 会见 会客时的位次排列宾主对面而坐 面门为上宾主并列而从 以右为上难以排列 自由择座 3 2 1公务接待礼仪 会见 专业提供企管培训资料 谈判的位次排列1 双边谈判 横式 面对正门为上 客方 背对正门为下 主方 竖式 进门方向为准 左侧为上 客方 右侧为下 主方 主谈人员 居自己一方中间 其他成员右高左低依职位高低自近而远分别在主谈人员两侧就坐译员仅次于主谈人员 居主谈人员之右2 多边谈判 三方 三方以上自由式 主席式 3 3公务接待礼仪 谈判 3 3 1公务接待礼仪 谈判 竖式 横式 3 3 1公务接待礼仪 谈判 会议的位次排列小型会议 面门而坐上座居左而坐上座 进门方向 自由择坐大型会议主席台之位次 坚 前排高于后排 横 中央高于两侧 左侧高于右侧 指主席台就座人自己的左与右 主持人之位 前排正中 前排最左侧发言席 主席台正前方 其左前方 3 4公务接待礼仪 会议 专业提供企管培训资料 3 4 1公务接待礼仪 会议 主席台 531246 主席台 321123 宴会的位次排列 政务 宴会桌次排列 居中为上 以左为上 以远为上宴会座次排列 面门居中者为主人 主人右侧为主宾 主左宾右分两侧而坐 3 5公务接待礼仪 宴会 3 5 1公务接待礼仪 宴会 中餐 3 5 1公务接待礼仪 宴会 中餐 3 5公务接待礼仪 宴会 西餐 专业提供企管培训资料 3 5 2公务接待礼仪 宴会 西餐 3 5 3公务接待礼仪 宴会 饮料礼仪 品种 茶 矿泉水 咖啡器皿 卫生 适用 整洁征询方式 封闭式提问征询顺序 先宾后主 先尊后卑宴请礼仪宴请公务客人的五M原则 Meeting 约会 Media 环境 Money 费用 Menu 菜单 Manner 举止 餐桌举止五忌 1 不布菜2 不劝酒3 不出声4 不乱吐5 不整理衣饰 3 6公务接待礼仪 涉外礼仪 学习涉外礼仪的注意事项 内外有别 中外有别 外外有别维护形象 讲究卫生 举止大方 热情友善遵守约定 先期约定 掌握约定时间 了解约定的人数依约而行 言出必行 信守承诺热情有度 对外国人而言 关心有度 不该关心的私事不允许关心谦虚有度 有外国人看来 过度谦虚不是虚伪就是缺乏自信 3 6公务接待礼仪 涉外礼仪 距离有度公务交往中的四种距离私人距离 小于半米常规距离 半米至一米半礼仪距离 一米半至三米公共距离 三米以上女士优先适用范围 西方国家 社交活动具体要求 男士为女士开关门