安康学院史鉴学社章程.doc

史鉴学社章程目录第一章：总则第二章：社团活动第三章：组织机构及其职能第四章：社员管理办法第五章：考核制度第六章：管理制度第七章：社籍管理原则和办法第八章：社团财务管理和使用原则第九章：例会制度第十章：江南分社管理第十一章：章程修改第一章 总则第一条、社团名称： 史鉴学社第二条、社团简介： 史鉴学社成立于2007年，原名“史鉴团”，亦称“史鉴小组”，是在院团委和社团联合会领导下，在政治与历史系直接指导下的一个旨在服务学生、服务校园、繁荣和促进我院文化氛围的学习社团。自社团成立起社员达数百人之众，2013年又增设“民艺团”，使社团迈出重要的一步走出了安康学院，得到了校内外一致好评。第三条、社团目标： 激发社员的思维能力、思考能力和思辨能力。力争发展成为人数之众多、活动之精彩、内容之丰富、文化底蕴之深厚的全国十佳社团。第四条、社团意义： 加深在校大学生对历史文化底蕴的理解，进一步树立民族自尊心及民族自豪感;在广大学生中弘扬民族精神，激发民族气节，增强爱国主义精神和历史责任感，培养集体荣誉感。第五条、社团宗旨： 关心、交心、知心、热心、耐心、树立自信心。第二章 社团活动第六条、活动目的： 为社员深入了解历史搭建平台，主要定位于：有针对性的开展各项活动，让学院师生了解历史、认识历史、学习历史，并与社员共同学习并探讨历史，以史为鉴。向全院展示活动成果，宣扬历史文化。第七条、活动范围： 1：史鉴学社在学校管理制度范围内开展有关活动。 2：通过合法途径获得经费，不得进行经营性活动。 3：促进个人全面发展，促进与其他社团之间的友谊，保持与其他社团之间的合作。 4：满足学生需求，丰富学生课余活动，对社员的学习生活不进行干涉。第八条、活动方式： 不定期举办各种形式活动，活跃学院氛围，为社员及学院师生搭建学习历史、了解历史的平台。第三章 组织机构及其职能第九条、组织机构：史鉴学社设社长一名、副社长两名、民艺团团长一名、副团长一名、各部部长及各部副部长一名。由策划部，宣传部，组织部，秘书处，外联部，学习部，内务部，纪检部，记者团，技术部，民艺团等职能部门组成。各部门职能如下： 社长：组织实施社团的决议，拟订社团中长期发展计划，领导社团各项活动。社长按照选举结果聘任副社长及各部部长，并指导其工作，监督社团活动及财务情况。加强内部人员团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持，并对全体社员负责。 副社长：协助社长工作，指导与监督主管部门工作计划及实行情况，统一管理各部门活动策划和组织,保证活动有序进行。监督其主管部门的财务开支，协调各职能部门的内部关系。 宣传部：负责社团及社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，社团简报的编辑和印刷，以及配合外联部进行活动宣传。策划部：负责策划社团各项活动的策划，活动需要有详细的策划书，要求纸质版及电子版，策划书由部长批准后上交社长批准，并向社长提交纸质版和电子版策划书，社长批准后可按照策划书进行活动举办。外联部：负责有利于社团发展的对外联系，同校内外其他社团及组织举行联谊，加强社团与社会各界的联系，树立社团良好形象。负责社团历次活动的经费赞助。 记者团：负责各项活动中的照片信息采集及活动新闻稿的撰写，并通过各项渠道进行宣传。 组织部：按照策划书内容进行组织活动；调动社员活动积极性。 秘书处:加强各部门之间联系，负责本社团各项活动安排及各项会议的通知；对社团会议做好详细记录；负责社团活动结束后的活动总结；负责对社籍所有资料的管理。纪检部：负责人事调动安排各部门的活动考勤记录，及历次会议、活动的人员签到。学习部：负责对社员各种历史知识的讲解和历次活动相关材料的搜集。内务部：负责历次活动会场的布置与打扫。技术部：负责在历次活动中计算机、音响、摄影的使用和本社的网络建设；对其他部门的技术支持。民艺团：负责社团活动中文艺节目的演出及校内外各种联谊性活动。干事：根据部门工作安排开展工作，按照部门要求协助其它部门工作。密切联系社员，做好本职工作，按时完成社团交办的任务，不断改进工作方法，创造性的开展工作。努力提高自己的组织能力、口头表达能力、创新能力和社会活动能力。第四章 社员管理办法第十条、入社条件：（一）安康学院全日制本、专科在校学生。（二）热爱史鉴学社，拥护本社团的章程，有强烈的集体感、使命感和责任感。（三）服从社长和指导老师的工作安排，关注历史事件，具备良好的言语沟通能力以及解决一定实际问题的能力。第十一条、入社退社程序及社员义务：（一）以自愿加入为原则，向负责人处登记，提交书面申请（附1寸照片一张），填写社员注册表，确定资格，交纳社费。社团社籍档案由秘书部统一管理，由执行委员会或执行委员会授权的机构发给社员证。 （二）社员退社应向秘书处提交书面申请，交回社员证。经社团负责人同意后方能退社。社员如果三次以上不参加本团体活动，视为自动退社。社员如有严重违反本章程的行为，经社团表决通过，予以除名。凡退社社员不退还社费。 （三）遵守本社团章程，认真执行社团决议，维护社团形象，按时参加各项会议及活动，维护社团利益，积极为社团的发展出谋划策。第十二条、社员的权利：（一）选举权与被选举权：社员平等地享有选举社长、副社长、各部部长以及被选举为社长、副社长、各部部长的权利，选举遵循“公正、公开、公平”的原则。 （二）接受奖励的权利：社团年终设有评优奖先活动，凡社团社员，均有评选资格。 （三）监督、检举权：社员可对各项活动进行监督，如果发现不合理之处即可检举提出。第五章 考核制度为表彰对社团有贡献的个人，本社团设“优秀干事” 、“积极社员”等奖项，每学期进行一次评选。（一）考核范围：不论是否为本社社员，凡是对本社团的发展作出贡献，促进社团发展者，均有资格参加评选。（二）考核办法：设优秀干事、积极社员等奖项，按照相关评选办法进行评选。（三）评比要求：1、是否按时出席会议；2、是否积极参加社团的活动；3、是否经常建言献策；4、热爱社团、积极工作、虚心接受意见和建议、开展批评和自我批评；及时反馈社员的意见和建议，做社员利益的代表者和维护者。（四）评比流程如下：1、由自己自荐或干事、部长推荐；2、经部长审核（是部长级的由社长决定）；3、经社长，指导老师讨论是否通过；4、全体会议投票决定；5、通过者为社团“优秀干事”或“积极社员”等其他奖项。其余细则由部长级会议讨论决定。第六章 管理制度第十三条、民主集中制：本社团最高权力机构是社员大会。社员大会由全体社员组成，包括本社社长，副社长，各部部长，各部副部长，各部干事。社员大会每届任期一年，每三个月召开一次会议，如果执行委员会通过2/3以上提议，则可以临时召开或提前召开社员大会，如无非常情况，社员大会不得延期召开。其职责是：一、讨论决定本社的工作方针和任务；二、听取并批准执行委员会的工作报告；三、表决是否通过章程；四、监督章程的实施；五、任免副社长、各部部长、各部副部长；六、提议对社长的罢免；七、对社团财务状况的监督；八、监督执行委员会工作。第十四条、执行委员会：执行委员会是社员大会的执行机构采用社长责任制。执行委员会由社长、副社长、各部部长、各部干事代表、社员代表组成。执行委员会每月召开一次例会。其职责是：1、 根据社团发展情况修改章程；2、 监督各部部长及副部长工作；3、 对社长、副社长、各部部长及副部长的候选人进行资格审查；4、 对社员大会做工作报告；5、 对江南分社进行管理；6、 建立社籍管理制度；7、 对社团财务的管理及监督；8、 依照章程对干事的罢免。 第十五条、换届制度：一：选举本社实行差额提名候选制。每届社员大会最后一次会议即为选举大会。选举流程：1、 由社长、副社长、各部部长、各部副部长提名候选人；2、 被提名者交由执行委员会对其进行资格审查；3、 通过资格审查者在社员大会上由全体社员投票选举；4、 各候选人得票最高者即为新任社长、副社长、部长、副部长。二：换届本社换届会议为最后一次社员大会。换届流程：1、通过社员大会选举新一届社长、副社长、各部长、副部长；2、上届社长向全体社员作述职报告；3、社员代表或干事代表对上届社长、副社长、各部长、副部长进行工作总评；4、上届社长向新一届社长移交社团相关资料文件；5、新一届社长向全体社员作任职报告。第十六条、罢免制度： 本社关于干事罢免由执行委员会作出决定；部长、副部长罢免由社员大会作出决定；副社长罢免先经由社长及指导老师提出意见，再交由社员大会作出决定；社长罢免由社员大会提议，再交由指导老师及社团联合会提出意见，最后上交院团委作出决定。 罢免条件： 1、活动中出现重大失误导致活动无法进行； 2、做出有损社团形象及声誉的事情； 3、分裂社团或破坏社团内部团结； 其余细则由执行委员会决议。第七章 社籍管理原则和方法第十七条、社籍范围：（一）社团所拥有的社旗和社标。（二）社团内所涉一切活动物品和资料。（三）社团往届社员基本信息，档案资料。 第十八条、管理原则：（一） 执行委员会须建立严格的社籍管理制度，保证社籍的完整性，全面性和秘密性。 1、完整性，管理者不得擅自修改和销毁资料。 2、全面性，管理者应遵循“进多少，出多少”原则，不得遗漏。 3、秘密性，凡涉及社团重要文件时，在未经授权允诺的条件下，管理者不得随意对外租借，展示和泄露。（二） 如需借阅相关社籍材料，如有损坏应当赔偿。第十九条、 管理办法：（一）社籍受理，自社团机构正常运作起，执行委员会负责人应当进行社籍资料移交。（二）社籍整理，执行委员会人员对资料进行分类分层整理，进行适当的增删，存档并列出清单。（三）社籍存放，管理处视情况自定。（四）资料借阅，社团内社员借阅，管理者应先登记，并讲明原则；社外人员借阅，管理者须申报主管部门，通过后进行登记，同样须讲明原则。第八章 社团财务管理和使用原则为保证本社团整体工作的顺利进行，合理使用活动经费，对财务报账、物资使用和经费审批进行规范管理，特制定本细则。第二十条、财务工作细则：（一）在实际工作中坚持并认真执行本社团的财务管理制度，对于违法乱纪违反制度者，将根据本社团的有关规定严肃处理。（二）本社团的经费必须用于本章程规定的活动范围和活动发展，不得挪作他用，不得在社员中分配。（三）在社团组织活动的过程中，应坚持“节约、高效”的原则，厉行节约、杜绝浪费。（四）在社团中必须建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。（五）在社团中必须有专门的财务人员，其中包括财务记录者和财务管理者，当财务人员变动时或社长换届即更换主要负责人之前必须与接管人员办清交接手续。 第二十一条、活动经费来源及管理活动：（一）社团的经费由自筹、赞助两部分组成。（社团特殊时期可召开社员大会决议经费筹集问题。）（二）社团活动经费的日常支出由财务人员统一管理，由执行委员会监督，定期交于社长审核后再交与社员大会审核。（三）社团经费报销必须在三天之前提交活动方案和经费预算。（四）各种社团活动支出需按学院规定及原则处理。（五）财务记录者应在例会上公布社团的经费使用情况并备案。 第二十二条、经费审批程序：（一）申报者应提前写明资金的数额、用途及日期的申请书交给执行委员会。（二）执行委员会审计通过后向相关部门申请。（三）属于经费报账的，申报者报账时须同时上交支出的正规发票，属于经费预支申请的，申报者在活动结束后将借款数额相等的发票和余额报请执行委员会请审核，并入本社团财务帐。（四）对于不合理的支出财务记录者可以拒绝审计通过，其他相关后果由申报者负责。（五）审批过程中要做到行文规范，书写整齐，以便于存档。 第二十三条、财务审核及管理：（一）本社团的每笔财务支出都应在账目上有如实地反映，作为资金支出，申请凭证的发票、收据等各种单据由财务人员统一管理。（二）记账中包括：日期、账目、摘要、金额、相关凭证、经手人姓名。（三）无正规发票的一律不给予报账。确因特殊原因无法得到正规发票的，十元以内经审批的合理经费支出方可入账。 （四）超过一个月（以发票上标明的日期为准）未到财务人员那里入账的，财务人员将不承认其经费支出，不予入账。第二十四条、 经费管理：（一）资金管理者必须认真保管好现金和登记收支账，未经审批，不得擅自使用。（二）资金记录者应认真记录每一笔经费的去向，不得胡编乱造。（三）每月末，财务管理者和财务记录者应主动对账，两账必须相符。 第九章 例会制度第二十五条、例会制度：（一）实行例会制，每月一次。时间定为每月最后一个星期的周五晚上19：30。（二）例会实行签到制度，由纪检部负责。（三）开会务必准时，所有干事应提前10分钟亲自到会场签到，秘书处于会前做好通知及其他准备工作，保证会议准时召开，因故不能参加会议者，必须先向秘书处书面请假。三次无故不参会者，当做自动退社处理，并开除社籍。（四）每次例会由社长或社长授权执行委员会主持，会议由秘书处负责做记录，学期结束时存档。（五）例会内容是总结前一阶段的工作情况，并部署下一阶段的工作任务，每位例会成员会前做好充分的准备。（六）认真开会，集中思想，以免遗漏信息，造成工作失误。（七）各部门负责人，会前认真准备，坚持说话简洁明了，提高开会效率。（八）各部门例会由各部长负责，会议日期和具体时间按会议安排表。到会人员由部长各自决定，会议由各部负责记录并交于秘书处。（九）其他会议，另行通知。通知要到会人员必须按时到会，迟到或请假者必须先向会议秘书处请假。 第十章 江