3．2.2.2 数据计算：公式与函数.ppt

新时代领航 信息技术基础能力训练必修一版权所有侵权必究 3 2 2表处理3 2 2 2数据计算 公式与函数 学习指导 1 Excel公式必须以 开始 公式若缺少 号则默认为字符串 下表是常用数学符号与EXCEL符号的对应关系 所有数学算术公式必须按表中的规则进行转换 示例 如数学公式 56 8 4 3 16转成EXCEL公式则为 56 8 4 3 16 2 Excel函数 3 公式与函数的使用方法 选定目标单元格 注 指公式与函数的结果存放位置 输入 号再输入公式或函数名称 或按格式工具栏中的 插入函数按钮调出函数 按公式或函数格式选取区域 按回车键 ENTER 或点击编辑栏的输入 按钮 注意 函数必须严格按照格式输入 否则将会提示数据类型出错 以 VALUE 提示 4 绝对引用与相对引用单元格 区域 的引用分相对引用 绝对引用与混合引用三种 一般在使自动填充功能填充公式或函数时都需引用单元格 学习提示 本课需要掌握公式与函数的使用方法 掌握单元格的相对引用与绝对引用 重点是运用函数或公式进行数据计算 难点是函数 公式的灵活使用 1 若将数学表达式用EXCEL公式表示 下列各项正确的是 答案 D 解析 对照学习指导中的公式转换说明进行转换即可选出正确答案 基础训练 2 如图所示 单元格H2的公式为 SUM C2 G2 向下自动填充完成H3 H10区域 则单元格H8的编辑栏应显示为 A SUM C8 H8 B SUM C8 G8 C SUM C2 H8 D SUM C2 G8 答案 D 3 如第2题图所示 单元格C11显示英语学科的平均成绩 相应的编辑栏内容应为 A AVERAGE 英语 B MAX C1 C10 C AVERAGE C2 C10 D COUNT C2 C10 答案 C 解析 求平均函数为AVERAGE 使用方法为 AVERAGE 单元格范围 B项中为求最大值函数 D项为统计单元格个数函数 4 如第2题图所示 若想完成名次这一列数据的填充 应在求出所有同学总分后 再在I2单元格输入公式 再使用自动填充功能求出其他同学的总分排名 A COUNTIF H2 H10 1 B COUNT H2 H 2 H 10 C RANK H2 H 2 H 10 D RANK I2 I2 I10 答案 C 解析 RANK函数为求名次函数 具体使用方法为 RANK 单元格相对引用地址 单元格绝对引用区域 并且单元格相对地址要在单元格绝对引用区域范围内 5 如第2题图所示 若想求出英语学科的合格率 单元格C12处应正确填写的公式为 提示 英语成绩 60为合格A COUNT C2 C12 MAX C2 C12 B COUNTIF C2 C12 60 100C COUNTIF C2 C12 60 COUNT C2 C12 D COUNT C2 C12 COUNTIF C2 C12 59 答案 C 解析 以COUNTIF函数统计出60分以上的单元格 再以COUNT函数统计出单元格的数目 两者相除就是正确的合格率公式 6 如图所示 李老师为颁发毕业证书 需审核同学们的会考成绩 他在H3单元格使用了一个公式 很快的将所有同学的毕业条件审核完成 他在H3单元格使用的公式为 提示 所有学科会考成绩不含E的为毕业 否则不毕业 A IF COUNTIF C3 G3 E 0 是 否 B IF COUNTIF C3 G3 E 1 是 否 C IF COUNTIF C3 G3 E 1 是 否 D IF COUNTIF C3 G3 E 0 是 否 答案 D 解析 根据题目的提示 毕业条件是全科合格不含E 参考学习指导中关于IF函数的使用方法即可得出答案 7 如图所示 李老师在做学生档案时 为了减少工作量 想从家庭地址中提取学生籍贯信息 例如某学生家庭地址为 象山县鹤浦镇三叶村 则籍贯为 象山县 她应在E3单元格输入公式 然后使用自动填充功能完成E4 E11区域的数据填充 A LEFT F2 6 B LEFT F3 3 C RIGHT F2 6 D RIGHT F3 3 答案 B 解析 根据题目的提示 地址前三个文字 参考学习指导中关于LEFT函数的使用方法即可得出答案 8 如第7题图所示 李老师在做毕业档案时忘记填写学生性别 下列公式中可以帮助她完成填充性别一栏数据的是 提示1 身份证号倒数第2位为奇数则为男性 否则为女性 提示2 MOD函数为求余函数 格式为 MOD 数1 数2 例如 MOD 5 2 结果为1A IF MOD RHGHT D3 2 2 0 男 女 B IF MOD LEFT D3 1 2 0 男 女 C IF MOD MID D3 17 1 2 0 男 女 D IF MOD MID D3 17 1 2 0 男 女 答案 D 解析 本题关键在于Excel嵌套函数的使用方法 从里到外剖析 应为先以MID函数取身份证第17位的数值内容 然后以MOD函数这位数值是否偶数 再以IF函数来填写结果 即MOD结果为偶数的则是女生 非偶数则是男生 9 在EXCEL操作中 若某单元格中出现 VALUE 的错误信息 其原因是 A 单元格中字符数过多B 计算结果太长超出了单元格显示范围C 在公式中使用了错误的数据类型D 分母 或除数 为0 答案 C 解析 VALUE 为公式中的数据类型不匹配错误 DIV 0 为公式中的除数为0错误 10 在Excel工作表中 若在行号和列号前加 符号 代表绝对引用 绝对引用工作表Sheet2中A2到C5区域的公式为 A Sheet2 A2 C5B Sheet2 A2 C5C Sheet2 A 2 C 5D Sheet2 A2 C 答案 C 解析 绝对引用的写法是在单元格的行号与列号前加 符号 11 假设在Excel中用公式计算的结果放在C6单元格 则以下公式肯定有误的是 A C2 0 3 B2 3B 100 500 C1C A2 50 11D A11 C6 2 答案 D 解析 Excel公式中 不能存放公式的单元格本身进行计算 会造成循环引用错误 12 如果B2 B3 B4 B5单元格的内容分别为4 2 5 B2 B3 B4 则B2 B3 B4 B5单元格实际显示的内容分别是 A 4 2 5 2B 2 3 4 5C 5 4 3 2D 4 2 5 3 答案 D 13 下列公式与函数 Average A1 A3 结果相同的是 A A1 A2 A3 3B A1 A2 A3 3C A1 3 A2 A3D A1 A3 3 答案 B 解析 求平均函数AVERAGE A1 A3 为B项公式的简化应用 两者都可以达到对A1 A2 A3这三个单元格内的数字进行求平均数的目的 14 在工作表Sheet1中 若A1为 20 B1为 40 A2为 15 B2为 30 在C1输入公式 A1 B 1 将公式从C1复制到C2再将公式复制到D2 则D2的值为 A 45B 55C 60D 75 答案 D 解析 本题考查的是Excel混合引用 如图所示 15 2012年3月浙江高考 某超市经理使用Excel软件对饮料销售数据进行分析 界面如图3 2 12所示 请回答下列问题 图3 2 12 1 当前工作表的名称是 2 正确计算各种饮料占销售总额百分比的值 需在H2单元格中输入公式 计算公式 占销售总额百分比 销售 元 销售总额 元 并从H2单元格自动填充到H13单元格 3 设置数据区域H2 H13的百分比格式 操作步骤有 在 分类 中选择 百分比 在对话框中选择 数字 选项卡 选定数据区域H2 H13 在选定区域内