企业培训_某科技公司合理化提案培训教材

合理化提案培训 1 目录 第一章 合理化提案的基本概念 第三章 案例 第二章 合理化提案的实施 2 第一章 合理化提案的基本概念 3 合理化提案 有关改进和完善公司经营管理 产品质量 流程有效性 成本和效率等 有具体可行的方法和措施的提案 合理化提案的基本概念 4 合理化提案的基本概念 合理化提案制度是一项先进的管理方法 古语说得好 三个臭皮匠 顶个诸葛亮 一人智短 众人智长 如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的 这就需要充分调动广大员工的积极性 使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来 发挥集体智慧 为公司献计献策 共同管好公司 5 合理化提案的基本概念 合理化提案制度具有如下特点 广泛性合理化建议制度有着广泛的群众基础 公司的每个成员都积极热情地参加合理化建议的改善活动 现场管理人员和小组负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的考虑 6 规律性合理化提案审查委员会都定期 每月 审查来自基层的改善建议提案 并且迅速公布审查结果 迅速实施被采纳的改善方案 合理化提案的基本概念 7 相关性在提案审查的过程中 使提案者与专业技术人员保持密切的联系 例如 如果改善提案涉及变更设计的问题 有关的就会很快与提案者进行有关改善的共同研究 合理化提案的基本概念 8 激励性公司积极倡导和鼓励合理化提案活动 对那些在合理化提案和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员和小组给予物质和精神奖励 以激励全公司人员的改善热情 激发大家的聪明才智 合理化提案的基本概念 9 持续性合理化建议活动不是一朝一夕 一时一事的活动 而是持久的 连续不断的活动 事物在发展 现有的东西总要被新的东西所取代 今天看来是合理的东西 也许过一段时间再看就是不合理的东西了 因此改善无止境 合理化建议活动无休止 没有 最好 只有 更好 合理化提案的基本概念 10 合理化提案制度旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理 下情上达 让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通 合理化提案制度存在着明显的优越性 它是员工参与到公司管理中的一个重要途径 是公司运用集体智慧的一个重要手段 深受企业组织的青睐 许多国内外知名企业都在积极推行合理化提案 合理化提案的基本概念 11 合理化建议制度在丰田公司被称为 创造性思考制度 和质量管理小组活动一样 丰田公司的合理化建议制度极大地促进了现场改善活动 丰田公司认为 好产品来自于好的设想 因此 丰田公司提出了 好主意 好产品 的口号 广泛采用合理化建议制度 激发全体员工的创造性思考 征求大家的 好主意 以改善公司的业务 合理化提案的基本概念 12 在西门子 合理化建议有一个特别的称呼 3i 即 建议 ideas 激励 impulses 主动性 initiatives 3i对合理化建议的几个要素进行了很好的概括 早在1890年 西门子便有系统地提出了合理化建议管理体系 并且1997年明确成文提出3i项目 目的就是面向员工进行合理化建议的流程管理 合理化提案的基本概念 13 在海尔 员工的合理化建议活动的开展非常普及 集团工会成立了 员工创新成果经营公司 专门管理员工的合理化建议活动 还利用信息化建立了合理化建议网上申报 网上确认 让员工提合理化建议更加便捷 建议解决更加迅速 员工参与率达100 并且合理化建议采取提案书的制度 在一张提案书上实现了建议提出 建议落实 建议跟踪 建议闭环 合理化提案的基本概念 14 1997年奥克斯集团开始实施合理化建议奖励制度 到2003年 被采纳实施的合理化建议就有上万条 六年中个人因合理化建议奖得最高奖金达23万元 为使合理化建议产生更深远的影响 自2003年3月25日开始 奥克斯集团决定每年拿出500万元 设立合理化建议专项奖励基金 奥克斯高层期望通过提高奖额 出现更多登上 金点子 擂台的 谋士 用这500万元为企业创更大的经济效益 合理化提案的基本概念 15 世纪精信自2010年成立合理化提案委员会 共组织两次合理化提案发表会 共收到员工提出的改善提案67件 经过提案委员会评审后 有27项提案通过评审 并实施 经估算 每年可为公司创造效益565万人民币左右 世纪精信推行合理化提案的历程 合理化提案的基本概念 16 世纪精信公司第二届合理化提案委员会架构图 合理化提案的基本概念 17 第二章 合理化提案活动实施 问题意识 对问题的敏感没有问题意识 不认为是问题 不动脑筋改善 失去进步机会 没有问题就是最大的问题 合理化提案活动实施 19 合理化提案范围a 降低成本 b 提升产品质量 c 提高生产或工作效率 d 改善现场管理 e 改进流程有效性 等 合理化提案活动实施 20 以下不属于提案范围a 上级指示或安排的工作事项 b 非建设性的批评或对人身有所攻击 情节严重的 依法追究责任 c 无具体可行的改善内容 d 纯学术研究 无实用价值的 e 个人薪资及人事变动问题 f 重复提案 合理化提案活动实施 提案的分类和说明 合理化提案活动实施 提案从哪里来 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 合理化提案活动实施 提案的顺序和整理 仔细观察 进行调查 想 利用方法 整理 提出 这是否很奇怪这样困难吗这样会如何有没有更好方法 调查目前现状其他有无异常 为什么会这样修改这里会如何 填写提案提报至主管部门 合理化提案活动实施 这样可以吗 确定实施方案 32 此处提案人填写 合理化提案表索取及投递部门 分厂 综合管理科职能部门 管理部企业管理科 合理化提案活动实施 33 参与提案要注意以下几个事项 第一 要注意提案的客观性及具体性 即要求提案人把现状真实地反映出来 以事实和数据说话 第二 要注意把握问题原因的准确性 即要求提案人把问题发生的主要原因找出来 合理化提案活动实施 34 第三 要注意解决问题的可行性 即要求提案人针对问题发生的主要原因 提出具体的改善对策 也就是提出解决问题的具体方法 对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案 第四 要注意改善的绩效性 一切提案都以绩效为导向 这种绩效不一定是以金钱去衡量 它是一个综合性指标 它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展 合理化提案活动实施 35 一 改善提案每月评比一次 大假和春节时 与下月合并 各提案者详细填写 改善提案表 注明提案项目 改善前现状和改善意见 并注明预计的改善投入费用和收益及需协调事项 经部门负责人签字确认后 提交至分厂 公司改善推行专员 合理化提案评审组织流程 合理化提案活动实施 36 二 推行专员应对所有改善提案进行整理建档 并组织初步评审 对于预计经济效益 技术可行性等 可由财务部 技术品管科或相应管理部门参与评审 提供意见 剔除不符合要求的提案 对于提案内容不完整的 应要求责任人给予补正 合理化提案活动实施 37 三 初选通过的改善提案 由公司改善推行专员提交评审委员会评审 评审可采取书面评审和发表评审两种方式 每月15 20日间举行 由各评审委员对提案的合理性 推广程度 经济效益等方面进行评审 决定是否采纳 原则上超过半数以上评审委员认为可采纳的提案才可立项 合理化提案活动实施 38 四 立项通过的提案 由评审委员会决定实施的责任部门 协助部门 提案人与责任部门和协助部门共同组成改善小组 制订推进计划 确定完成期限要求 并将评审结果及推进计划在公司范围公布 合理化提案活动实施 39 提案奖励所有经立项采纳的提案 按以下要求给予提案人奖励 合理化提案活动实施 40 效益奖励 公司每个月组织对所有已实施1个月的改进项目进行效益评估 提交评审结果至总经理审批 效益奖励规则 a以6个月创造的经济效益衡量的2 计提奖励 b效益奖励80 归提案人 20 归提案实施小组 合理化提案活动实施 41 第三章 合理化提案案例 42 案例一 未固定 松紧带丢失严重 固定松紧带 避免丢失 43 案例二