第三届商展大赛活动方案.doc

福建对外经济贸易职业技术学院第三届“XX杯”商品交易展技能大赛活动方案 主办单位：工商管理系 承办单位：工商管理系分团委 活动时间：2012年5月-6月23目 录一、活动目的二、活动宗旨三、活动主题四、主办单位承办单位五、活动时间六、活动组成（一）活动前期（二）具体活动1、竞赛详细流程2、系列培训讲座具体安排3、商展比赛七、选手须知八、奖项设置九、注意事项十、突发事件处理十一、经费预算十二、责任分工十三、附件福建对外经济贸易职业技术学院第三届“XX杯”商品交易展技能大赛活动方案一、活动目的商品交易展大赛是我系承办的联合企业进行商品展示与展会营销推广的综合性技能赛事，目的是考察学生的参展企划、新产品发布、展台设计、现场营销沟通等多项技能。举办第三届“XX杯”商品交易展技能竞赛，旨在务实学生学习历程，实践“做中学”的教学理念，提升商务会展、市场开发与营销、国际商务、国际经济与贸易、连锁经营管理、商务外语、会计、工商企业管理等经管类专业的教学成效，增强校企之间的互动与交流，达到理论教学与企业实践无缝链接的教学效果。二、活动宗旨 提高专业技能，打造创新理念落实学业延伸，展现学子风采三、活动主题 实务演练 接轨企业 校企结合 互动交流四、主办单位 福建外经贸学院工商管理系承办单位 工商管理系分团委五、活动时间 2012年4月9日-6月6日 活动地点 图书馆一楼或食堂二楼六、活动组成（一）活动前期1、宣传工作（1）海报宣传，根据活动主题，设计、绘制宣传海报展于食堂门口。（2）横幅宣传，共4条，分别挂于校道栅栏区及宿舍楼区。横幅内容：*预祝工商管理系第三届*杯商展比赛圆满成功（3）广播宣传，4月16日-5月11日每天播音时段，播出一段动员与通知。（4）宣传单与宣传片宣传，将前两届商展比赛的活动照片与本届的竞赛情况制作成宣传单和宣传片，由干事到各系各班级进行宣传，让更多的人了解商展竞赛，参与到活动中来。（5）网络宣传，利用校园飞信平台、QQ群等网络工具，将活动信息群发给全院师生，扩大宣传力度。（6）驻点宣传，在食堂门口设点宣传和接受报名，解答同学们的疑惑。（7）电子视频宣传，在食堂门口的电子显示屏上不断滚动播放商展宣传内容。2、争取企业冠名赞助，制作活动宣传单。3、由相关专业老师做好竞赛培训工作。系列培训讲座具体安排：讲座一 时间：2012年4月18日中午 地点：大T5主讲人：方璐萍老师主题：赛制、规程说明讲座二 时间：2012年4月18日下午地点：大T5主讲人：罗立群老师主题：招展方法与技巧讲座三 时间：2012年4月19日中午地点：大T5主讲人：纪孝清老师主题：参展策划案写作讲座四 时间：2012年4月24日中午地点：大T5主讲人：陈丽梅老师主题：现场销售与沟通技巧讲座五 时间：2012年5月7日中午地点：大T5主讲人：倪乐伟老师主题：展台设计与布展4、组织参赛选手做好报名工作。具体安排如下：（1）报名截止时间: 5月13日（2）报名内容：填写报名表格（3）参赛对象：全院学生，建议不同专业进行组合，实现优势互补。（4）报名方式：有意向参赛的同学可以加入“福建外经贸商展大赛”群（224022974），在群共享里下载报名表，并于5月13日前将报名表上交学习部。（5）报名须知：此次比赛均以团队形式报名，各参赛队伍需自行组队，可跨专业、跨年级，每组最多6人。要求每队有相应的队名（建议以参展企业或产品为名）及队长。报名队伍应在规定的时间内上交报名表格，逾期作废。（各参赛队伍只需要上交一份报名表格）。经组委会选拔，最终确定参赛队伍。 5、各参赛队伍自行寻找参展企业和商品。6、 主办方成立评委组，负责比赛评比。7、 承办方成立商展大赛临时工作小组，负责商展大赛期间的管理、组织、安全等事项。（二）具体活动安排1、竞赛内容本届商展包括三个环节的竞赛：第一环节：参展企划案竞赛。各参赛队伍在展销之前需递交一份商展活动策划方案，由评委老师审核评奖。第二环节：商品展销竞赛。各参赛队伍对参展商品进行展示与销售，由相关评委老师根据现场展台设计及商品展销情况打分评奖。第三环节：活动总结竞赛。各参赛队伍提交总结方案，由评委老师评分。最后，根据各参赛队伍各环节的得分情况评出综合大奖，并在商展竞赛结束后一周进行总结汇报。2、竞赛流程展览暨销售时间安排在2012年5月30日（周三）至6月1日（周五），为期三天。各参赛队伍须于比赛前一日到达会场进行展台搭建与布置。具体流程及时间安排详见下表：项目日程地点负责人驻点宣传报名2012.4.16-5.11每周三中午食堂门口谢张琳抽签布展位置2012.5.28工商管理系团委办公室谢张琳展位搭建2012.5.298:00-18:00图书馆一楼展区谢张琳布展2012.5.29图书馆一楼展区倪乐伟开幕式2012.5.3010:00-12:00院团委办公楼门口谢张琳纪孝清商品展销竞赛2012.5.30-6.1图书馆一楼展区方璐萍许丽芳撤展2012.6.1下午16:00图书馆一楼展区谢张琳总结汇报暨颁奖2012.6.6下午14:00-16:00大T5纪孝清谢张琳3、评委评分时间：2012年5月30日（周三）至6月1日（周五）地点: 参赛场地流程：1）提前邀请相关评委参与活动。2）分发评分表格给各评委。3）相关评委老师随机到现场巡查比赛情况，并对各支参赛队伍的展台设计与商品展示、现场销售与沟通能力等方面进行指导与评分。七、选手须知（一）本次竞赛评分项目、百分比与比赛方式请参考下表：评分项目百分比参展企划案 20%展台设计与商品展示效果 30%现场的商品介绍与销售、沟通谈判能力30%竞赛总结汇报20%（二）比赛过程中所产生的盈利或者亏损，均由各小组成员自行负责。（三）各组成员须合理分配工作任务，充分利用专业知识，如工商企业管理专业的选手可负责活动方案的策划及小组成员的分工合作；会展专业的选手可做好展台布置工作；营销、连锁经营专业的选手可做好营销计划；会计专业的选手要做好小组内的财务处理工作等。（四）各参赛小组应团结合作、集思广益，做好参赛活动策划，认真做到活动前有计划、有宣传，活动中有业绩，活动后有总结。（五）此次活动时间均为暂定，将会根据实际情况如天气、课程冲突、场地冲突等问题进行具体的调整。具体事项，主办方将会及时组织通知到位。（六）参赛要求1.各参赛队伍自行寻找相关合作企业或供货方，与参展企业共同商定所要展示销售的商品。原则上不同队伍的参展展品不得与校内专卖店所卖商品相同。2.参展展品必须是积极向上、健康环保的，严禁烟花炮竹等危险商品。“三无”商品不得参展；需现场制作的熟食或即食商品不得参展（允许现场取用部分样品进行试吃）；易燃、易爆，难以在常温下展示、保存及具有危险性的商品不得参展。3.开幕式各小组商品展示时间为三分钟左右，形式不限。4.各参赛队伍必须自行承担参赛参展等各项相关费用，包括展位费、展台布置费、广告宣传费、展品运输费、工本费以及其他杂费。5.各小组不得对其他参赛小组进行破坏行为，文明参展，反对不正当竞争。八、奖项及奖金设置本次商展大赛设一等奖一队，奖金为600元；二等奖二队，奖金为400元；三等奖四队，奖金为300元；鼓励奖七队，奖金为100元；并设最佳策划方案奖、最佳展示设计奖、最佳销售沟通奖等三个单项奖各一队，奖金为200元。九、注意事项（一）此次现场商展大赛将为期三天，故各参赛小组队长要组织队员看管好各自的展品、财物。（二）各小组如需对展销商品进行造型展示，则需考虑到结构的稳定性和安全性。（三）各小组不得破坏改变展板和展台设备，如有损坏则须视严重程度进行相应的赔偿。（四）限制事项1、任何占用公共区域及走道的行为都被限制，商展竞赛范围为大赛所规定展区，超出展区范围的销售行为将不列入竞赛评分，且由此导致的不良后果由行为人自行承担。2、除拐角等特殊位置外，每个展位均以三块展板为设计空间，不得向上延伸设计，也不得延伸至走道，不得占用其他展位空间或公共空间。3、考虑到安全问题， 每一插座限制用电量500W以下。4、不得使用明火。若必须使用加热设备，限用电磁炉。使用加热设备等高功率电器时，必须有专人在场照看，且应避免使用延长线。5、各展位音乐或发声装置之音量不得超过70分贝。6、参赛人员需配戴参展证件挂牌，以便评委确认身份。 若参赛队伍有其他违反竞赛规定，由评委组进行考察确认，并作为评分参考。（需要再加上一点展台布置要求，例如不能损坏展板、布置展台时不得使用强力胶等等）十、突发事件处理（一）如遇特殊情况则拖延比赛时间。（二）商展大赛期间如遇展品等财产的遗失，应及时向商展大赛临时工作小组的工作人员反馈，并及时上报保卫处。十一、成本收入预算表项目金额（元）收入展位费收入400元/个预计参赛队伍30队12000冠名企业赞助4000总收入16000成本费用标准展板租赁费220元/套预计参赛队伍30队6600展板运输费、搬运工1000拱门（4个）租借费（含拱门割字）800前期宣传推广费（宣传单、海报、横幅、竖幅、邀请函）1000地标、路标制作费用800证件卡套、证件卡制作费用（参展证190个、评委10个）630奖杯（1个）、获奖证书（17本）及奖状（102张）费用250元/个+8元/本17本+1元/张102张488元开幕式费用（详见附件一）2420闭幕式费用（详见附件二）270办公费用和人员费用100其他不可预测费用200总成本费用14308十二、责任分工1、商务会展相关专业学生：负责商展LOGO、吉祥物、海报、喷绘等的设计。2、外联部：负责统筹安排本次活动的具体事务并负责本次活动的赞助及横幅。3、文娱部：负责主持人及礼仪小姐的挑选。开幕式开场舞编排4、秘书处：负责场地及用电、音响、麦克风、地毯、椅子、长桌子等申请。5、组织部：组织参赛队伍的报名；负责本次活动各评分表格的打印；企业评委及校方评委老师评分表的分发与回收工作；参赛选手所抽取标签的制作并组织选手进行抽签；参展企业资料的收集及其问卷调查统计表的打印、分发与回收。6、办公室：负责发放邀请函邀请领导嘉宾、评委及相关专业老师；落实讲座的时间地点。7、宣传部：负责此次活动的宣传及维持赛场次序。8、学习部：负责票数及分数的统计。9、自律部：负责前期和后期场地的整理工作及维持赛场秩序。10、体育部、素拓部：维持赛场秩序。11、网络信息部：喷绘、宣传单、邀请函的制作；参赛选手的参展证件及评委老师的挂牌制作。 工商管理系 2012年3月27日附件一：福建对外经济贸易职业技术学院工商管理系第三届商展大赛开幕式流程及预算一、开幕式地点院团委办公楼 二、开幕式时间 2012年5月30日 上午10:00（暂定）三、开幕式流程1、礼仪小姐引导嘉宾进场入座，并为其佩戴胸花；2、开场舞；3、主持人宣布4H卓越工程技能大赛工商管理系第三届商品交易展开幕式开始；4、主持人介绍到场的各位领导及嘉宾；5、院领导致辞；6、赞助商代表致辞；7、企业代表致辞；8、参赛小组3分钟产品展示时间；9、剪彩仪式；10、主持人宣布4H卓越工程技能大赛工商管理系第三届商品交易展开幕式结束；11、领导、嘉宾及参赛小组台前合影留念。四、经费预算 所需物品金额（元）背景喷绘500竖幅5条1250嘉宾胸花15朵8元/朵水80剪彩花100礼炮90气球、彩带80不可预见经费200合计2420元附件二：福建对外经济贸易职业技术学院工商管理系第三届商展大赛成果汇报会暨颁奖典礼流程及预算一、地点 大T教二、时间 2012年6月6日 下午14:00-16:00三、仪式流程 1、礼仪小姐引导评委进场就坐； 2、主持人宣布4H卓越工程技能大赛工商管理系第三届商品交易展成果汇报会开始； 3、主持人介绍到场评委； 4、领导上台讲话； 5、各参赛小组按顺序上台汇报； 6、领导上台对此次比赛做总结； 7、主持人宣布获奖名单； 8、现场颁奖； 9、主持人宣布4H卓越工程技能大赛工商管理系第三届商品交易展大赛成果汇报会暨颁奖典礼结束； 10、评委与获奖小组合影留念。四、经费预算 所需物品金额（元）水40横幅200汽球30合计270附件三：福建对外经济贸易职业技术学院第三届商品交易展技能大赛组委会名单及职责组委会：主 任：邹伟民 副主任：谢琼 纪孝清 赞助商代表成 员：方璐萍 倪乐伟 金倩 谢张琳 吴晓婕 陈惠婷策划部： 负责人：方璐萍成 员：纪孝清 谢桂花 倪乐伟职 责：1、协调各方意见，形成竞赛策划方案； 2、设计展会LOGO、吉祥物、海报、喷绘、宣传单及邀请函。 3、建立并管理商展大赛QQ群，上传竞赛相关资料。培训部：负责人：纪孝清成 员：纪孝清 陈丽梅 许丽芳 倪乐伟职 责：1、解释有关竞赛规则； 2、进行策划、招展、布展与销售技巧等培训。组织部：负责人：吴晓婕成 员：陈惠婷职 责：1、组织参展队伍报名； 2、组织参赛队伍抽签； 3、商展相关活动的组织与通知； 4、现场活动的组织与维持； 5、本次活动各评分表格的打印、分发与回收； 6、参展企业资料的收集及其问卷调查统计表的打印、分发与回收。后勤部：负责人：谢张琳 成 员：倪乐伟 吴晓婕 陈惠婷职 责：1、展会场地及用电、音响、麦克风、地毯、椅子、长桌子等各种物料的申请； 2、参赛选手所抽取标签的制作； 3、培训讲座时间、地点的落实与通知； 4、展板的租赁与展台的维护。推广部：负责人：吴晓婕成 员：陈惠婷职 责：1、活动赛前各种宣传文稿的制作与发布； 2、获取竞赛冠名权赞助； 3、通过各种渠道宣传推广本次活动； 4、采集竞赛相关资料，并汇集成相关宣传册页、文稿与影视资料。附件四：福建对外经济贸易职业技术学院第三届商品交易展技能大赛评委会名单评委会：主 任：谢琼 副主任：纪孝清 邹伟民 参展商代表成 员：吕大桂 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方璐萍 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群 谢张琳 参展商策划案评委：负责人：方璐萍成 员：纪孝清 吕大桂 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群展台设计评委：负责人：倪乐伟 成 员：方璐萍 许丽芳 参展商销售评委：负责人：吕大桂成 员：纪孝清 陈丽梅 刘用鑫 罗立群 参展商总结方案评委：负责人：方璐萍成 员：纪孝清 吕大桂 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群总结汇报评委曁颁奖典礼嘉宾：负责人：谢张琳成 员：院领导代表 谢 琼 邹伟民 纪孝清 吕大桂 吴遵武 陈丽梅 刘用鑫 方君 谢桂花 许丽芳 倪乐伟 罗立群 参展商代表附件五：福建对外经济贸易职业技术学院第三届商品交易展技能大赛报名表团队情况团队名称参赛人数参展企业企业名称参展商品联系人姓名职务联系电话E-mail联系地址参展目的团队负责人姓名性别专业年级联系方式宿舍手机E-mail其他成员情况姓名班级联系方式个人特点团队分工附件六：商展大赛参赛策划案评分表（占总评比分20%）组别队名评分项目与评分标准总分100%名次专业性40%可行性30%创新性20%完整性10%格式规范内容专业逻辑性强组织得当经费合理可操作性高展台设计与布置独特、能突出商品卖点、推销方案具有创意结构完整层次分明第1组第2组第3组第4组第5组第6组第7组第8组第9组第10组第11组第12组第13组第14组第15组第16组第17组第18组第19组第20组第21组第22组第23组第24组第25组第26组第27组第28组第29组第30组附件七：商展大赛展台设计与布置评分表（占总评比分30%）组别队名评分项目与评分标准总分100%名次展台造型10%场景渲染30%背景板设计30%商品展示30% 有创意突出主题展示基调明显设计完整符合规范、突出商品特色、便于开展销售第1组第2组第3组第4组第5组第6组第7组第8组第9组第10组第11组第12组第13组第14组第15组第16组第17组第18组第19组第20组第21组第22组第23