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文档简介
大连水路运输管理处谈判采购文件项目编号:DLZC-2009-8T项目名称:船舶检测设备大连市机电设备招标中心二九年三月 谈判采购文件 谈判采购邀请第一部分 谈判采购邀请大连市机电设备招标中心受大连市水路运输管理处的委托,就该单位所需的船舶检测设备进行竞争性谈判采购,欢迎合格供应商参加谈判。有关事项如下:1、项目名称:船舶检测设备2、项目编号:DLZC-2009-7T3、采购内容: (1)低氧报警器 ,1台; (2)便捷式测厚仪,2台; (3) 测温仪,1台; (4) 测爆仪,1台; (5) 数字式绝缘表,1台。谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。内容详见第三部分用户需求书。4、供应商资格要求:1、具有企业法人资格,注册资金50万元人民币以上(含50万元)。2、供应商须具有合法有效的销售授权。3、所提供的产品应有CCS认证。5、供应商申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网()“会员专区”进行注册并申请购买招标文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的供应商携带企业法人营业执照副本复印件到大连市机电设备招标中心进行资格审查(仅限于购买招标文件),审查合格后方可购买。6、谈判采购文件发售时间及地点:2009年3月4日起至2009年3月11日止(公休日除外),在大连市机电设备招标中心4楼403室发售(大连市沙河口区长兴街2-5号,广电中心北门西侧约100米)。7、谈判采购文件售价:人民币100元/套,售后不退。如需邮购,须加付60元特快专递费。8、报价文件递交截止时间:2009年3月11日13点30分。9、报价文件递交地点:大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2号),大连市行政服务中心1楼,受理区(2)。10、谈判时间及地点:2009年3月11日13点30分,大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2号),大连市行政服务中心1楼,第2评标室。届时请参加谈判供应商的单位代表参加谈判会议。采购代理机构:大连市机电设备招标中心地 址:大连市沙河口区长兴街2-5号邮 编:116021银行帐号:中国银行大连星海湾支行401602400208091联系人:周绥香电 话 真采购人:大连市水路运输管理处联系人:单金宽电 话1-2谈判采购文件 谈判须知第二部分 谈判须知1.合格供应商的范围1.1符合第一部分(谈判采购邀请)资格规定的供应商。1.2供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。2.谈判委托2.1如供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(统一格式)。3.谈判费用3.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购方均无义务和责任承担这些费用。4.谈判采购文件4.1谈判采购文件由谈判采购邀请、谈判须知、用户需求书、合同格式及附件共五部分组成。4.2供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价文件和资料,可能导致谈判被拒绝。5.报价文件的组成(1) 报价函:见附件1(格式)(2) 报价一览表:见附件2(格式)(3) 法定代表人授权书:见附件3(格式) (4) 报价货物数量、价格表:见附件4(格式) (5) 技术规范偏离表:见附件5(格式)(6) 商务条款偏离表:见附件6(格式)(7) 报价文件附件(8) 资格证明文件:营业执照副本(复印件)经销授权书(按谈判采购文件第三部分技术要求提供)销售业绩其他资格证明文件6.报价文件附件应包含以下内容:(1)货物系统/关键部件说明,包括主要技术数据和性能的详细描述;(2)验收标准;(3)详细的交货清单,包括货物附件、备品备件等清单;(4)产品样本、宣传品等;(5)证明货物合格性和满足谈判采购文件要求的其它文件;(6)货物售后服务的内容及措施。7.报价文件的报价7.1所有报价均以人民币报价取整到元。7.2供应商要按采购货物数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价,总价及其他事项,并由法定代表人或其授权代表签署。7.3报价应包括到岸价、关税、国内运费、安装调试费、汇率风险等与伴随货物交运和售后服务有关的所有费用。8.供应商须按用户需求书(第三部分)进行逐条应答,对于不响应的条款可在偏离表中注明(无偏离时注明“无偏离”字样),否则将视为自动放弃谈判而被淘汰。9.报价文件的有效期9.1自谈判之日起60天内,报价文件和谈判时递交的文件(含最终报价)应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。10.报价文件的签署及规定10.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。10.2供应商应填写全称,同时加盖印章。10.3报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。10.4报价文件一式4份。其中正本1份,副本3份。如果正本与副本不符,以正本为准。11.报价文件的密封及标记11.1报价文件应装袋密封。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商名称字样。11.2报价文件按谈判采购邀请中规定的时间和地点递交。11.3供应商应按本须知19.1规定递交谈判保证金。12.谈判程序12.1采购代理机构根据项目特点依法组建谈判小组,在“谈判采购邀请”中规定的日期、时间和地点组织谈判。12.2供应商谈判代表须按时到场,递交报价文件,签名报到以证明其出席。逾期递交的报价文件恕不接受。12.3谈判小组对报价文件进行拆封,审阅报价文件,并对供应商的技术资料、价格和其他信息给予保密。12.4谈判小组根据各供应商报价文件的响应情况和用户实际需求情况,就技术需求、付款方式、交货期、报价、合同组成等方面集体与每一供应商分别进行谈判。12.5谈判时,谈判小组可能对采购货物及采购文件要求的其它内容进行微小调整,以满足用户实际需求。供应商须在谈判中对谈判小组要求的微小调整进行书面响应。12.6谈判完毕后,谈判小组将要求满足谈判采购文件和谈判小组提出的微小调整要求的供应商在规定时间内进行两轮或以上直至最终的书面报价。报价文件中的报价为第一轮报价。谈判小组还可根据谈判情况要求供应商对谈判中谈判小组认为重要的谈判成果进行书面承诺。供应商递交的上述文件须法定代表人或其授权代表签字,并做为供应商报价文件的组成部分。12.7最终报价将影响最终评审结果。13.报价文件的初审13.1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误。算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。谈判时予以澄清并修正。13.2 对实质上没有响应谈判文件要求的报价文件,谈判小组将予以拒绝;对非重大偏差的响应文件,可通过双方谈判,视情况予以补充,但补充材料所需时间不能影响本项目的谈判进程。如发现下列情况之一的,其报价文件将被拒绝:(1)供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的;(2)供应商超出经营范围,营业执照过期的; (3)供应商未提交谈判保证金或金额不足、谈判保函有效期不足、谈判保函格式或谈判保函出证银行不符合谈判采购文件要求的;(4)报价文件无供应商公章、无供应商代表签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;(5)报价文件有效期不足的;(6)不符合谈判采购文件资格要求的;(7)没有对谈判采购文件作出实质性响应的;(8)报价文件附有采购人不能接受的条件的;(9)报价文件不全,未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清的;(10)报价货物漏项;(11)不能满足谈判小组谈判时提出的调整要求的;(13)不符合法律法规规定和谈判采购文件其它实质性要求的。14.评价14.1采购代理机构根据中华人民共和国政府采购法组建谈判小组,只对通过初审的报价文件进行评价和比较。谈判小组由用户代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。谈判小组负责评审工作。14.2成交标准1) 符合谈判采购文件和谈判要求,并能圆满履行合同。2) 符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低。(对于纳入国家有关行政管理部门发布的节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单的投标产品,按照有关规定对其价格给予3%的价格扣除。)15.谈判过程保密15.1谈判期间,凡是属于审查、谈判、评价和各轮报价等信息均不得向供应商或其他无关的人员透露。15.2在谈判期间,供应商企图影响采购代理机构的任何活动,将导致被取消中选资格,并承担相应的法律责任。16.最终审查16.1最终审查的对象是谈判采购项目的成交候选供应商。16.2采购人将视项目特点决定是否需要进行最终审查。最终审查的内容是对成交候选供应商的产品进行产品性能、技术状况、产品质量、供应商资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。16.3最终审查的方式:(1)对成交候选供应商进行询问。(2)对成交候选供应商进行实地考察。16.4接受最终审查的成交候选供应商,必须如实回答和受理采购人的询问或考查,并提供所需的有关资料。16.5如审查结果不符合成交标准,则应考察下一供应商。17.谈判采购结束后,谈判小组推荐成交候选供应商,采购人依法确定成交供应商。18.服务费:成交供应商在签订合同后五(5)天内,按下述收费标准向采购代理机构缴付代理服务费。成交金额(万元)货物采购收费费率备注100以下1.5%代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物成交金额为1000万元,计算代理服务收费额如下:100万元1.51.5万元(500一100)万元1.14.4万元(1000500)万元0.84万元合计收费=1.5十4.449.9万元100-5001.1%500-10000.8%19. 谈判保证金19.1 供应商参加谈判时须向采购代理机构提交报价总额1的谈判保证金。谈判保证金可采用现金、支票、汇票、电汇形式之一种。未提交谈判保证金的报价文件将被拒绝。19.2 中选成交供应商的谈判保证金在与买方签订了经济合同并缴纳代理服务费后5个工作日内无息退还。未中选供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。19.3 发生下列情况之一,保证金将被没收。(1)成交供应商不与采购人签订合同;(2)成交供应商不缴纳代理服务费;(3)成交供应商在报价文件有效期内撤回其报价。20.成交通知20.1在报价文件有效期内,谈判结果经大连市政府采购办公室审查后,由采购代理机构向成交供应商发出“成交通知书”,同时通过“大连市政府采购网”(网址:或)发布中选公告。其他供应商可通过上述媒体查询谈判结果,采购代理机构不另行通知。20.2成交通知书将是合同的一个组成部分。21.签订合同21.1成交供应商在收到成交通知书后5日内,按谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同,否则按撤回报价处理;如果给采购人造成经济损失的,依法予以追究。21.2谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件均应作为合同附件。22. 如果成交供应商没有按照上述第21条规定执行,采购方将有充分理由取消该供应商成交资格,并没收其谈判保证金。在此情况下,采购人将根据谈判小组意见重新确定成交供应商或重新采购。 2-5谈判采购文件 用户需求书第三部分 用户需求书一、采购设备名称、规格及数量:(1)低氧报警器 ,1台;(2)便捷式测厚仪,2台;(3) 测温仪,1台。(4) 测爆仪,1台。(5) 数字式绝缘表,1台。二、功能说明及其它要求:1、内置氯四合一气体检测仪。 测量范围:易燃气体(0-100%LEL或0-5%甲烷);硫化氢(0-100ppm、0-200ppm可选);一氧化碳(0-500ppm);氧气(0-25%),可更换传感器。供电电压:3VDC(两节5号电池或充电锂电池)。工作温度:-20至50。相对湿度:5%到95%RH(非冷凝)。使用寿命:3年以上。质保期:1年。EMI/RFI:符合EMC 89/336/EEC的规定。防爆标志:ExlaC。防护等级:IP65防水、防尘、防震设计。认证:UL、ATEX、CE等2、超声波测厚仪TT100超声波测厚仪主要功能自动校对零点,可对系统误差进行修正;非线性自动补偿,利用计算机软件对探头非线性误差进行修正,以提高测量准确度;设有耦合状态提示、低电压提示、自动关机等功能。TT110超声波测厚仪适用范围TT110适合测量金属的厚度。显示最小单位:0.1mm声速调节范围:5900m/s可利用已知厚度试块测量声速TT110适合测量钢铁材料的厚度,固定声速5900m/s,显示最小单位:0.1mm。TT110超声波测厚仪性能指标测量范围:1.2mm225.0mm(钢)显示方式:四位数字液晶显示管材测量下限:20mm3.0mm测量误差:(196H+0.1)mm,H为被测物实际厚度被测物表面清晰度-1060操作时间:250小时电源:2节AA制1.5伏碱性电池3、TT130超声波测厚仪TT130超声波测厚仪主要功能自动校对零点,可对系统误差进行修正;非线性自动补偿,利用计算机软件对探头非线性误差进行修正,以提高测量准确度;设有耦合状态提示、低电压提示、自动关机等功能。TT130超声波测厚仪适用范围TT110适合测量金属、塑料、陶瓷、玻璃及其他任何超波的良导体的厚度。显示最小单位:0.1mm声速调节范围:1000-9999m/s可利用已知厚度试块测量声速TT130测量最度小于100m时,显示分辨率为0.01mm,其它功能与TT100相同。TT130超声波测量厚仪性能指标测量范围:1.2mm225.0mm(钢)显示方式:四位数字液晶显示管材测量下限:20mm3.0mm测量误差:(196H+0.1)mm,H为被测物实际厚度被测物表面清晰度-1060操作时间:250小时电源:2节AA制1.5伏碱性电池4、测温仪湿度量程:-50+350分辨率:0.1精度:1%测量值单位:操作温度:0+40电池寿命:约1000小时套装包括:固定夹和电池最新款口袋系统仪器,带可旋转的显示屏,易于读数。Testo 905-t2带弹性电热偶探头,直径1mm。响应快、精度高5、可燃性气体及有机蒸气检测仪特点两种浓度显示方式:数字显示、条形刻度显示小型、轻量、省电。可使用干电池和专用充电电池。流量异常自检功能。量程自动切换功能。具有数据记录功能。可直读,最多五种气体(可选功能)。具有数据下载功能(可选功能)。用途 灵敏度高。用于检测数量可燃性气体及可燃性有机溶剂的蒸气。广泛用于船舶修理及燃气行业的检测。可用于检测柴油。检测对象气体可燃性气体及可燃性有机溶剂的蒸气订货时可指定对象气体名称检测方式自动吸引式检测原理接触燃烧式检测范围05000ppm 或01vol%指示精度H量程:全刻度的5%L量程:全刻度的10%报警设定值250ppm/500ppm显示方式液晶数字显示(带背景照明)数字显示:05000ppm 或01vol%条形刻度显示:量程自动切换H量程:0500ppm或01000ppmL量程:05000ppm 或01vol%报警方式气体报警:蜂鸣器响、红色灯闪烁故障报警:蜂鸣器响、红色灯闪烁、液晶显示防爆标志Ex1bdIIBT3(本安+防爆)使用温度范围-2050电源5号碱性干电池4节 或 专用镍镉充电池连续使用时间使用碱性干电池时:约20小时(无报警、无背景照明时)使用专用镍镉充电池:约5小时(无报警、无背景照明时)标准附件皮鞋外套、5号碱性电池4节、气体导入软管(1m)、过滤片、吸气金属管,吸气管用橡胶头选购件加长气体导入软管、气体混合器、数据下载组件(CD-ROM软件+USB接头线)、使用专用镍镉充电电池、充电器6、数字绝缘兆欧表测试电压 250V/500V/1000V测量范围(中刻度值) 20M/200 M/2000M开路输出电压 额定的测试电压+20%,-0%额定电流 直流电流最小值1mA短路输出电流 大约直流1.5mA 1.5%rdg 5dgt(20 M/200 M)精度 10% rdg 3dgt(2000 M)导通测量测量范围(中刻度值) 20M/200 M/2000M开路输出电压 712V DC测量电流 200mA DC 最小 1.5%rdg 5dgt(20)精度 1.5%rdg 3dgt(200/2000)AC电压范围 0-600V AC精度 5%rdg 3dgt IEC61010-1 CAT.III 300V Pollution Drgree 2安全标准 IEC61010-2-031 IEC61557-1/2/4IP等级 IEC60529-IP54EMC标准 IEC61326-1耐压 3700V AC1分钟电源 R6P(AA)(1.5V)89(D)mm 7122(测试线)、6923(F500mA/600V fuse)2附件 RBP(AA)8、使用说明书三、商务要求:1、交货时间和地点交货时间:合同签订后十五个工作日内;交货地点:大连市水路运输管理处指定。2、售后服务要求:以上所有产品均要求为一年免费保修3、付款方式:货物抵交货地点通过预验收合格后支付货款的90%,运行验收三个月之后支付剩余10%。 4-9 谈判采购文件 合同条款第四部分 合同条款1. 定义1.1 本合同下列术语应解释为:1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。2)“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。3)“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、设备和/或其它材料。4)“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。5)“合同条款”系指本合同条款。6)“买方”系指在合同专用条款中指明的购买货物和服务的单位。7)“卖方”系指在合同专用条款中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。8)“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在合同专用条款中指明。9)“天”指日历天数。2. 适用性2.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。谈判中形成的文件具有优先解释权。3. 标准3.1 本合同下交付的货物应符合技术规格参数与要求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。3.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。4. 使用合同文件和资料4.1 没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。4.2 没有买方事先书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第4.1所列举的任何文件和资料。4.3 除了合同本身以外,合同条款第4.1条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。5. 专利权5.1 卖方应保证,买方使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。6. 合同标的6.1合同标的:见用户需求书。6.2 货物规格、型号、数量:见报价文件“报价货物数量、价格表”。6.3合同供货范围包括所有货物、配件、技术资料。执行合同过程中如发现任何漏项和短缺,包括发货清单中未列入而确实属于卖方供货范围内或“用户需求书”对货物的性能要求所必须的,均应由卖方负责将所缺的货物、技术资料等补齐,且不再发生费用问题。7. 交货期7.1 交货期:见用户需求书。8. 交货地点8.1 交货地点:见用户需求书。9. 合同价格9.1 本合同价即合同总价为 万元(大写: )。9.2合同的分项价格见书面最终报价。9.3本合同总价在合同交货期内为不变价。10. 付款10.1本合同使用货币种类为人民币。10.2付款形式:见用户需求书。10.3合同价款的支付:见用户需求书。11. 检验与验收11.1 验收要求11.1.1前期检查11.1.2 检验、试验和验收程序合同项下货物的检验、试验和验收程序如下:1)货物前期检查;2)到货验收;3)预验收;4)最终验收。11.1.3 检验试验根据“用户需求书”的要求及国家有关机构发布的最新版本的标准进行。任何情况下,某一步骤检验和试验的结果均不能免除卖方于后续试验、检验和验收程序中的合同责任。11.1.4 除合同规定由买方负担检验试验费用的情形外,进行上述检验试验所发生的费用和风险,均由卖方承担。11.2货物前期检查11.2.1货物出厂前检查按“用户需求书”执行。卖方对所有试验的结果、步骤、数据等须有原始记录,这些记录必要时由双方代表签字。11.3 到货验收11.3.1货物运到现场后,卖方应及时通知买方并尽快检验货物的数量、规格和质量,并向买方提交证明货物合格的相关文件。11.3.2现场检验时,如发现货物由于卖方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合质量标准规定时,应做好记录,并由双方代表签字,各执1份。对损坏、短缺或不符合质量标准的货物,卖方接到买方通知后,应及时提供或替换相应的货物,但费用由卖方自负。11.4 预验收11.4.1预验收即货物安装调试合格,达到使用标准时的验收。由买方组织,卖方参加。如卖方所供的货物按“用户需求书”及国家有关机构发布的最新版本的标准验收合格,则预验收通过。11.5 最终验收11.5.1最终验收指卖方履行完质量保证期的责任和义务,或用户需求书另行规定的期限,由买方主持、卖方参加进行的验收。11.6 合同条款第11条的规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。12. 包装12.1 卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。13. 装运标记13.1 卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记:1) 收货人2) 合同号3) 发货标记4) 收货人编号5) 目的地6) 货物名称、品目号和箱号7) 毛重/净重(用公斤表示)8) 尺寸(以长宽高用厘米表示)13.2 如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。14. 运输和保险14.1 卖方负责办理将货物运抵谈判文件规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。14.2 卖方应向保险公司以买方为受益人投保发运合同设备价格110%的运输一切险。15. 伴随服务15.1 卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括“用户需求书”规定的附加服务(如果有的话):1)实施或监督所供系统的现场安装和/或试运行;2)提供货物组装和/或维修所需的工具;3)提供系统详细的操作和维护手册;4)在双方商定的一定期限内对系统实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;5)在卖方或制造厂和/或在项目现场就所供货物的及系统的安装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。15.2 卖方应提供谈判采购文件中规定的所有服务。伴随服务的费用已包括在合同价中。16. 备品备件16.1卖方应提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料:1)买方可能从卖方选购备品备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;2)在备品备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备品备件;3)在备品备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备品备件的蓝图、图纸和规格。17. 质量保证17.1 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷。17.2 本保证应在合同货物通过预验收后的一定期限内保持有效。17.3 买方应尽快以书面形式通知卖方质量保证期内所发现的缺陷。17.4 卖方收到通知后将在谈判文件售后服务措施提出的时间内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。17.5 如果卖方收到通知后在承诺的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。18. 索赔18.1 如果卖方对偏差负有责任,而买方在合同条款第17条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:1)卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2)据货物的偏差情况、损坏程度、以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。3)符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第13条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。18.2 如果在买方发出索赔通知后三十(30)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后三十(30)天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。19. 变更指令19.1买方可以在任何时候书面向卖方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:1)本合同项下提供的货物是专为买方制造时,变更图纸、设计或规格;2)运输或包装的方法;3)交货期;4)交货地点;5)卖方提供的服务。19.2 如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后三十(30)天内提出。20. 合同修改20.1 除了合同条款第19条的情况,不应对合同条款进行任何变更或修改,除非双方同意并签订书面的合同修改书。21. 转让21.1 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。22. 分包22.1 对谈判文件中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方其在本合同中将分包的全部分包合同,并需经买方同意,但此分包通知并不能解除卖方履行本合同的责任和义务。23. 卖方履约延误23.1 卖方应按照谈判文件中规定的交货时间交货和提供服务。23.2 在履行合同过程中,如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后十五(15)天内对情况进行评价,并书面确定是否同意延长交货时间。延期应通过修改合同的方式由双方认可。23.3 除了合同条款第27条的情况外,除非拖延是根据合同条款第19条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外,卖方延误交货,将按合同条款第24条的规定被收取误期赔偿费。24. 违约赔偿24.1 除合同条款第26条规定的情况外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周,赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止,不满1周按1周计算。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑根据合同条款第25条的规定终止合同。24.2 如果由于买方的原因迟付货款或无故不接收货物,买方须按下列比例支付违约金:迟付货款或无故不接收货物1-4周,每周赔偿费为迟付货款或货物金额的0.3%;迟付货款或无故不接收货物5-8周,每周赔偿费为迟付货款或货物金额的0.7%;迟付货款或无故不接收货物9周以上,每周赔偿费为迟付货款或货物金额的1.0%;不满1周按1周计算。买方支付迟付款违约金总额不超过合同总价的5%。25. 违约终止合同25.1 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施无效的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:1)如果卖方未能在合同规定的期限内或买方根据合同条款第19条的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物;2)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。3)如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此,定义下述条件:a) “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。b) “欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,损害买方利益的行为。25.2 如果买方根据上述第23.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。26. 不可抗力26.1 签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。26.2 受影响一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面形式通知对方,并于不可抗力事件发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。26.3 因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。27. 因破产而终止合同27.1 如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。28因买方的便利而终止合同28.1 买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知全部或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期。28.2 对卖方收到终止通知后三十(30)天内已完成并准备装运的货物,买方应按原合同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,买方可:1) 仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受;或2) 取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务以及卖方以前已采购的材料和部件的费用。29. 争议的解决29.1 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商开始后六十(60)天还不能解决,任何一方均可按中华人民共和国有关法律的规定提交仲裁。仲裁地点应在买方单位所在地。29.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。29.3 仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。29.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。30. 合同语言30.1 本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函均用中文书写。31. 适用法律31.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。32通知32.1 本合同一方给对方的通知应用书面形式传真到对方。32.2 通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。33税款33.1 按照中华人民共和国税法和有关部门的规定,买方需交纳的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。33.2按照中华人民共和国税法和有关部门的规定,卖方需交纳的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。34合同生效及其他34.1 本合同应在双方签字并加盖双方公章后生效。34.2 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1) 成交通知书2) 书面最终报价函3) 双方谈判中形成的文件4) 谈判采购文件、报价文件供货经济合同(格式)项目名称: 合同编号: 买 方: 卖 方: 签署日期: 供货经济合同 (买方) (项目名称)经 (采购代
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