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文档简介
委托代发工资协议甲方: (以下简称“甲方”) 法定代表人: 地址: 联系电话: 电子邮箱: 乙方:XX银行股份有限公司 支行(以下简称“乙方”) 负责人: 地址: 联系电话: 电子邮箱: 为充分利用乙方网点渠道多、覆盖范围广、资金结算安全快捷等优势,为甲方提供优质、便捷、高效的金融服务,甲乙双方本着合法合规、自愿平等、互惠互利、相互支持、共同发展的原则,经充分友好协商,达成如下协议:第一条 业务范围甲方委托乙方以转账方式向甲方员工发放工资(工资包括但不限于工资、奖金、津贴等批量代发的金额,以下简称工资代发),并在工资代发的基础上,甲乙双方开展全面业务合作。第二条 办理开户手续(一)甲方在乙方开立单位结算账户,预留印鉴(包括单位公章或财务专用章及法定代表人名章或代理人名章)。 (二)甲方在乙方批量开立人民币个人银行账户,作为员工工资划入账户。甲方应指定专人(以下简称指定专人)负责办理批量开户及工资代发业务,并负责与乙方进行数据报送、资料传送、交接等工作。甲方应提供指定专人的身份证原件及复印件、法人授权委托书(格式见附件1,加盖单位公章)。乙方有权对相关证件、手续进行核对。甲方变更指定专人的,应当提前三个工作日前以书面形式通知乙方。(三)甲方应取得工资代发员工的授权,并向乙方提交工资代发业务所需的文件、资料,包括但不限于:甲方员工作为开户申请人的批量代发工资(含新开户)员工明细清单(乙方提供格式,甲方列明员工姓名、性别、证件类型、证件号码、手机号码等信息,并加盖甲方的单位公章和骑缝章),开户申请人的身份证件复印件(申请人应在复印件上签名,并加盖单位公章)。甲方负责核对申请人的身份证件原件,对文件、资料的合法性、有效性、真实性、正确性负责。乙方有权对批量开户申请人明细清单、相关证件、资料进行核对。(四)乙方应按照甲方提供的批量开户资料和批量代发工资(含新开户)员工明细清单(纸质版及电子版文档)进行相关业务处理,发现资料有误应及时退给甲方修改,不得随意代甲方更改资料。因乙方擅自修改甲方提供资料导致开户错误、开户失败或代发有误的,由乙方承担相应责任。(五)甲方收到乙方领取银行凭证(含银行卡、存折或存单等,下同)的通知后,应由指定专人凭本人身份证件原件到乙方网点领取。领取时,指定专人应当核对开户明细,核对无误后与乙方办理重要物品交接手续,银行凭证自交付指定专人后保管责任即由甲方承担,甲方应在批量开户明细清单(乙方提供)上加盖单位公章并交由乙方留存。(六)甲方应妥善保管从乙方领回的银行凭证,并及时发放给开户申请人本人。因甲方保管不当或未及时无误将银行卡、存折或存单交付申请人本人而产生的责任,由甲方承担。(七)甲方应告知开户申请人在领到银行凭证后,需持银行凭证以及本人有效身份证件,及时到乙方办理密码激活业务,在成功办理密码激活后申请人才能正常使用银行凭证。第三条 办理代发业务(一)甲方应按照乙方需要的工资代发文件格式,向乙方提供批量代发工资明细清单(纸质版及电子版文档)。甲方提供的纸质批量代发工资明细清单需经单位负责人员(法定代表人、财务负责人或授权委托人)签字,并加盖单位公章或财务专用章。乙方应向甲方提供工资代发业务所需各项资料的纸质或电子文档格式,并辅导甲方填写和制作。(二)工资代发时,甲方通过现金、转账支票或其他方式,将代发工资的资金转入在乙方开立的账户。甲方保证账户有充足资金用于支付工资代发的转账要求,并授权乙方根据委托代发工资金额进行扣划,乙方不垫资转账。(三)乙方核对甲方转入工资总额无误后,在三个工作日(节假日顺延)内将工资分别转入甲方员工个人银行账户。(四)甲方通过乙方柜台办理代发手续的,乙方收到甲方上述代发业务所需资料后,如发现电子文件与纸质文件不符、未加盖甲方预留印鉴等问题,乙方有权不受理其委托,退回甲方更正或处理,由此引起的延误由甲方承担责任。(五)如遇乙方业务系统故障或停电等不可抗拒因素令乙方未能在规定的时间内完成代发,乙方无需承担责任,但应尽快排除外来因素完成代发。(六)乙方对甲方所提供的批量代发工资(含新开户)员工明细清单、批量代发工资明细清单、个人信息等信息负有保密责任。(七)甲方员工开立、使用个人银行账户,应当遵守法律、法规的相关规定;银行卡、存折或存单等发生遗失、被窃的,应及时持本人身份证到乙方柜台或通过乙方认可的其他方式办理挂失手续。乙方在办理业务过程中,应严格遵守法律、法规有关规定,不得违规操作。第四条 差错处理甲方通过乙方柜台办理代发手续的,甲方需对向乙方提供的资料、数据负责,如因提供的资料、数据有误而造成的纠纷和责任由甲方负责和承担。如果甲方提供的资料、数据无误,而乙方在发放过程中出现和甲方提供的数据不一致的,由乙方承担相应的责任。如因乙方差错导致错发款项,由乙方负责纠正,如有需要,甲方应提供必要的协助。第五条 手续费支付方式甲方根据工资代发的笔数,按照每笔 元向乙方支付手续费,在每次工资代发时一次性支付。第六条 保密条款在本协议执行过程中,双方均应对合作事项负有保密义务。未经对方许可,均不得以任何方式泄露工资代发业务中涉及的各种信息,国家法律、法规和规章另有规定的除外。 第七条 甲方通过网银代发的,除应遵守本协议规定外,甲方还应遵守甲乙双方另行签订的网上银行服务协议或者同意按乙方与网银有关的业务规定办理,上述协议或业务规定与本协议有冲突的,以上述协议或业务规定为准。第八条 应急处理甲乙双方应在不断完善工作流程和服务规范的基础上,加强沟通与协作,力求建立行之有效的沟通协调机制和应对突发事件的应急处理对策。第九条 争议处理本协议未尽事宜,由甲乙双方本着合法、合规、合理的原则协商解决。在协商过程中,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。第十条 本协议有效期为 年。本协议到期前3个月,若一方未向另一方提出书面通知终止本协议,本协议将自动延长相应期限,延长次数不受限制
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